会议规章制度

会议规章制度常用[15篇]

　　现如今，各种制度频频出现，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编整理的会议规章制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议规章制度1

　　一、制订目的：

　　为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

　　二、适用范围：

　　本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的.管理与使用。

　　三、权 责：

　　1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作; ○

　　2会后会议室整理、清洁检查和维护。

　　2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。

　　3. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; ○

　　2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护; ○

　　3会后“5S”工作。

　　四、具体流程：

　　1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

　　1申请时间：

　　A.正常情况下均需提前4小时申请;

　　B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

　　C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。

　　1.申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。

　　2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

　　3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时，申请人应及时通知到前台文员处。

　　4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。

　　5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。

　　五、注意事项：

　　1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿;

　　2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

　　3.投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。

　　4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。

　　5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

　　6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。

　　7.会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追

　　究当事人责任。

　　六、相关表单

　　1. 附件一 [会议室使用申请表] 2. 附件二 [会议室使用登记表]

　　会议室使用申请表

　　填表日期/时间：

　　说明：请正确填写使用目的，特别是涉及到接待客户的会议时，最好填写清楚客户名称，以便前台正确引领客户至会议室。

会议规章制度2

　　1、所有在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务管理，信息办负责设备管理。

　　2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责，其他工作人员协助网络管理员完成工作。

　　3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。

　　4、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统管理人员开启设备，政府办秘书组派人做好会议室卫生工作。

　　5、会议系统管理人员定期（按市政府安排）与市政府电视电话会议室进行联合调试。

　　6、召开电视电话会议前，会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项准备工作。

　　7、会议系统管理人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

　　8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

　　9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入控制室。

　　10、开会期间，严禁在会议室使用手机。

　　11、会议时间有冲突时，电视电话会议优先。

　　会议室管理规章制度 篇为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

　　第一章管理部门及管理职责

　　第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

　　第二条公司行政部职责：

　　（一）负责公司例会的通知；

　　（二）会议室的安排与协调；

　　（三）负责公司例会会前物资的准备；

　　（四）负责公司例会的会议记录；

　　（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

　　第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的`邮箱。

　　第二章会议室使用规定

　　第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

　　第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

　　第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

　　第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

　　第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

　　第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

　　第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

　　第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

　　第三章附则

　　第二十条本规定自公布之日起执行。

　　第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

　　第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议规章制度3

　　第一条 为了维护本所合伙人会议的最高权力地位，保障合伙人正确行使权利，维护本所合伙人的合法权益，根据本所章程的规定，特制定本规则。

　　第二条 本所的合伙人会议是本所的最高的权力机关，合伙人会议依据本规则所做出的决定，本所的合伙人必须严格执行。

　　第三条 本所的合伙人会议由本所的全体合伙人组成，每个合伙人在合伙人会议上具有同等的表决权。

　　合伙人在合伙人会议上表决时，采用举手或无记名投票的方式进行表决。

　　第四条 参加本所合伙人会议的合伙人的人数必须达到或超过本所全体合伙人的三分之二。否则，合伙人会议不得进行相关议案的讨论。

　　第五条 合伙人会议所讨论的议案，实行少数服从多数的表决原则，对于本所的重大事务的讨论表决应有全体合伙人三分之二的多数通过；对于一般性的议案应由全体合伙人过半数通过。

　　第六条 下列议案必须由本所全体合伙人三分之二的多数通过方能生效：

　　（一）、修改本所章程及合伙协议；

　　（二）、选举或罢免本所的主任、执行副主任；

　　（三）、制订或修改本所的各项规章制度；

　　（四）、增添及处分本所大型固定资产及其他重要办公设施；

　　（五）、决定本所的合并、分离及解散；

　　（六）、变更本所名称、办公场所及注册资金；

　　（七）、决定律师的入伙、退伙；

　　（八）、决定本所主任、执行副主任提出的辞职请求；

　　（九）、决定对违反国家法律、法规及本所规章制度的律师及其他工作人员的处罚；

　　（十）、决定本所有关基金的留存比例及其使用；

　　（十一）、决定事务所内部各工作部门的设置及各工作部门的负责人；

　　（十二）、批准本所近期和远期发展规划；

　　（十三）、决定对辅助工作人员的聘用及其劳动报酬和奖金的数额；

　　（十四）、本所主任认为事务重大，需要由全体合伙人三分之二的`多数通过的其他议案；

　　（十五）、本所三分之一以上合伙人认为，需要由全体合伙人三分之二的多数通过的其他议案。

　　第七条 下列议案应经全体合伙人过半数通过：

　　（一）、决定对本所合伙人以外律师的聘用；

　　（二）、决定增加或减少办公场所；

　　（三）、决定先进（或优秀）律师的候选人、律师代表大会代表的候选人或律师协会理事的候选人；

　　（四）、决定当事人的投诉处理结论；

　　（五）、决定解聘聘用律师和其他工作人员；

　　（六）、决定本所的其他一般性事务。

　　第八条 合伙人会议分为年度例会和特别会议。

　　本所章程所规定的每年度六月和十二月召开的合伙人会议为年度例会。

　　本所主任认为，在召开年度例会前，有需要合伙人会议讨论决定的其他议案，可决定召开合伙人特别会议。

　　本所合伙人三人以上就同一议案联名提请主任召开合伙人会议讨论的，本所主任应当召集召开合伙人特别会议。

　　第九条 合伙人会议由本所主任召集和主持；主任不履行本所章程和本所规章制度所规定的义务或严重损害本所利益或本所合伙人的利益的，过半数的合伙人可以推选一名代表人召集和主持召开合伙人特别会议。

　　第十条 合伙人会议所讨论的相关议案应由会议召集人提出，其他合伙人的议案应在当次合伙人会议召开三日前书面向会议召集人提出。

　　第十一条 合伙人会议召集人提出需要当次合伙人会议讨论的议案应在合伙人会议召开十日前以通知的形式书面告知本所的全体合伙人。

　　合伙人会议通知应由会议召集人制定，由办公室工作人员向本所各合伙人送达，并由办公室工作人员作相应的登记。

　　第十二条 合伙人应在规定的期限内，向会议召集人提出当次合伙人会议需要讨论的议案；合伙人逾期提出的议案应由过半数的合伙人决定是否提请当次合伙人会议进行讨论。

　　第十三条 合伙人会议上未被采纳的合伙人意见应记入会议记录，作为未被采纳的合伙人的保留意见，但持有保留意见的合伙人不得以其有保留意见而拒绝执行合伙人会议通过的决议。

　　第十四条 本所的合伙人会议可以邀请本所合伙人以外的律师或主管部门的负责人员列席会议。

　　列席合伙人会议的合伙人以外的律师和主管部门的负责人，不参加合伙人会议相关议案的表决；但列席会议的律师和主管部门负责人的发言应记入合伙人会议记录。

　　第十五条 本规则由陕西渭临律师事务所合伙人会议负责解释。

会议规章制度4

　　为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

　　一.使用安排管理规定

　　1、 会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;

　　2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先

　　全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;

　　3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

　　4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;

　　二. 日常值日管理规定：

　　1、各部门负责当月会议室的.清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;

　　2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;

　　3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分;

　　会议室值日表：

　　三、清扫标准

　　1、值日生日常清理标准：

　　室内用品摆放整齐、有序，无杂物;

　　地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

　　2、大扫除清理标准：

　　门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。

　　房门拉手处、灯开关无污渍。

　　3、会议室使用者清理标准：

　　应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;

　　清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

　　会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。

会议规章制度5

　　随着现代社区生活的快速发展，社区居民之间的实际需求和利益冲突逐渐增多，为了更好地处理各类问题，社区会议应运而生。社区会议的顺利召开，对于维护社区治理和增强居民参与意识有极其重要的意义。为了更好地规范社区会议的议事程序和规章制度，本文将对社区会议的议事规章制度进行详细的解释。

　　一、会议的召开

　　社区会议应根据需要召开。一般应在社区对于召开会议的时间、地点、议题和主要议程内容，至少提前3天进行公告通知。

　　1.召集人

　　社区会议的召集人应为社区委员会主任或其委托的人员。

　　2.参加人员

　　社区会议的.参加人员主要包括社区居民和社区委员会委员。社区机关干部和其他工作人员可列席会议。对于需要进行广泛民主表决的问题，应邀请相关人员或代表列席会议。

　　3.参加方式

　　社区会议可以以现场会议或视频会议的形式召开，由召集人决定。

　　二、会议的议事程序

　　社区会议应按照以下议事程序进行：

　　1.主席宣布会议开始。

　　2.选举会议主席和秘书。会议主席应由社区委员会主任或其委派人员充任。秘书应由社区办公室人员或会议参加人员充任。

　　3.审议和通过本次会议的议程。

　　4.各议程主题按先后顺序进行。

　　5.各议程主题应有专人进行简报或发言，参会人员按照议程出题材料进行讨论或者发表看法。

　　6.表决。对于决策性或者意见性议题，参加人员应进行民主表决，表决结果应作为决定执行。

　　7.闭会。

　　三、会议的记录

　　会议的记录应由会议秘书完成。秘书应在会议进行期间进行实时记录，对于会议的表决结果和主要发言进行记录，记录结果应当与实际会议情况相符合。

　　会议记录应当包括以下要素：

　　1.会议召集人、主席和秘书。

　　2.会议的时间和地点。

　　3.会议的出席人员名单。

　　4.会议的议程和主题。

　　5.会议主题的简要说明。

　　6.会议的主要发言和表决结果。

　　7.会议其他事项。

　　四、会议的纪律

　　社区会议是集体讨论和决策的平台，为确保会议保持良好的秩序和效率，参加人员应当遵守以下制度：

　　1.不得在会议期中私自离席。

　　2.不得在会议期间打断他人讲话或者干扰会议的正常秩序。

　　3.不得发表不当言论或者动用暴力对会议产生干扰。

　　4.不得在会议期间进行商业宣传或推销，不得在会议现场向会议参加人员直接或间接提供赞助或福利。

　　5.不得在会议期间进行个人攻击、侮辱或泄露他人隐私。

　　6.不得在会议期间进行违法行为。

　　7.不得在会议期间进行个人自我表现。

　　以上制度应严格执行，对于违反会议纪律的参加人员，应当进行提醒、警告和记过等处理，情节严重者可以被取消参加资格。

　　五、会议的安全

　　社区会议是公共活动，为确保会议的安全和秩序，参加人员应当注意以下事项：

　　1.不得携带易燃／易爆物品、危险品、毒品等违禁物品参加会议。

　　2.不得在会议期间影响场内秩序，不能进行扰乱、骚扰、干预等行为。

　　3.遇到无法解决的问题，应当及时与会议组委会人员或其他相关人员沟通协商，不能采取过激措施。

　　以上制度应严格执行，对于违反会议安全制度的参加人员，应当进行积极的安全教育和安全预防工作，情节严重者可以被取消参加资格并向公安机关报案。

　　六、会议的评估与总结

　　社区会议结束后，应当进行会议的评估和总结。评估和总结应当有专人进行，对于会议中的优点和缺点进行反映并提出具体改善意见。

　　评估和总结应当包括以下要素：

　　1.会议的主题和议题。

　　2.会议的出席人员名单。

　　3.会议的执行情况。

　　4.会议的实际效果。

　　5.会议存在的问题和改进措施。

　　6.其他相关内容。

　　结语

　　社区会议的议事规章制度，是为了为社区居民提供一个集体讨论和决策的平台，提高社区居民参与社区治理的意识和积极性。通过规范化的议事流程和制度化的纪律要求，可以更好地维护社区秩序和安全，同时也可以促进社区各利益团体之间的和谐与发展。

会议规章制度6

　　视频会议管理规定如下

　　第一条 为充分发挥全国税务系统视频会议系统(以下简称税务视频会议系统)的效能,提高会议效率,节约会议经费,加强税务视频会议管理,制定本办法。

　　第二条 税务视频会议系统是通过税务专网建立的总局——省国地税局——地市国地税局之间互联互通的即时通讯平台。

　　第三条 税务视频会议适用于总局对系统组织的有关会议、培训;总局对系统转播的中央国家机关的有关会议;总局各司局组织的有关会议、培训;各省级税务机关组织的有关会议、培训等。

　　第四条 为节约会议经费、提高会议效率,各级税务机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,一律通过视频会议方式实施。

　　第五条 各级税务机关要明确职责,加强管理,切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。

　　税务视频会议系统由办公厅(室)、信息(计算)中心、后勤服务中心负责管理、技术、会务保障。

　　第六条 总局机关税务会议系统由办公厅、信息中心、机关服务中心分工负责。

　　(一)办公厅组织视频会议制度建设;对各司提出的税务视频会议需求提出意见;对总局组织的全国性视频会议提出主、分会场布置方案(包括会标、领导桌签及代表人数),并提前通知信息中心、服务中心做好视频会议的技术及后勤服务准备工作。

　　(二)机关服务中心负责视频会议主会场主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理,配备专门人员负责视频会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

　　(三)信息中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的`管理维护;安排专业人员负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档;做好会前、会中、会后的相关技术保障工作。

　　第七条 加强视频会议的组织协调。总局各司局组织视频会议、培训,原则上年初应列入总局会议、培训计划。凡会议类通知应会签并抄送办公厅、信息中心、机关服务中心;凡教育培训类通知还应会签并抄送教育中心。对未列入年初计划的会议、培训,在按规定报批后,按前述规定办理。

　　第八条 视频会议会场应保持良好秩序,环境整洁,桌椅等设施摆放有序,参会人员着装整齐,不得随意走动、交谈。

　　第九条 切实做好视频会议的技术保障。

　　(一)各分会场应实时监控设备运行情况,随时与主会场保持联系,及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障,应及时排除,并向主会场汇报。

　　(二)会议期间,技术操作人员要坚守岗位,主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要,及时切换会场画面。

　　(三)会议期间,除视频会议操作人员之外,无关人员一律不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。

　　(四)会议结束后,由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。

　　第十条 做好视频会议电子数据和有关资料的保密。未经会议、培训主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。

　　第十一条 各地国家税务局、地方税务局应结合实际,参照本办法,制定本单位视频会议管理办法。

　　第十二条 本办法自发布之日起试行。

会议规章制度7

　　第一条为加强全市法院专网视频会议管理，充分发挥我市两级法院视频会议系统（以下简称视频会议系统）的作用，确保视频会议规范、优质、高效、安全运行，制定本办法。

　　第二条视频会议系统是通过我省法院专网建立的即时通讯平台，是按最高法院规划建设的全国法院视频会议系统的二级视频会议管理中心及二、三级视频会议会场。

　　第三条视频会议适用于最高法院、省法院、市法院组织的有关会议；最高法院对法院系统转播的`中央国家机关的有关会议；最高法院、省法院、市法院组织的专业会议等。

　　第四条为节约经费、提高效率，凡适合以视频方式召开的会议，应通过视频会议方式实施。

　　第五条两级法院要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。

　　第六条视频会议系统由办公室、技术处分别负责会务管理、技术和服务保障。

　　（一）办公室职责：

　　1、制度建设。负责建立和完善视频会议相关制度。

　　2、下发通知。会议通知由办公室至迟在会前二天统一下发。内容包括：会议名称、会议时间、会议内容、参加人员、会场设置、技术调试时间等。

　　3、会议办理。对最高法院组织的全国性视频会议按最高法院要求落实分会场布置方案；对省法院组织的全省法院视频会议提出主、分会场布置方案并负责落实；对市法院组织的全市法院视频会议提出会场布置方案并落实。

　　4、会场日常管理。负责视频会议主会场主席台、桌椅、环境卫生等日常管理。

　　（二）技术处职责：

　　1、设备管理维护。负责视频会议系统（包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施）的管理维护。

　　2、网络调试保障。负责会前会议室电源、灯光、麦克风、音箱、调音设备等会议设施的检查维护和网络调试、会中网络监测维护和画面效果保证及会后的相关技术保障工作。

　　3、资料整理存档。负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档。

　　第七条视频会议会场应保持良好秩序，参会人员着装整齐，会议期间不得随意走动、交谈、接打手机，视频会议室内严禁吸烟。

　　第八条切实做好视频会议的保障工作。

　　（一）视频会议系统的使用，由技术部门严格按照《视频会议系统操作规范和要求（试行）》操作。

　　（二）会前提前2天进行视频会议系统的设备维护

　　（三）应实时监控设备运行情况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障，应及时排除，并向主会场汇报。

　　（四）会议期间，技术操作人员要坚守岗位，主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要及时间安排，由技术部门预先设计导播方案，合理切换会场画面。

　　（五）会议期间，除视频会议系统操作人员之外，无关人员一律不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

　　（六）会议期间，未经主会场允许严禁擅自断开会议终端，结束会议应由主会场来统一中断会议连接。在主会场中断会议后，按操作流程关闭视频设备。

　　第九条视频会议系统具有录像功能，若需要对视频会议进行全程录像，要提前通知技术部门，并在会议结束后及时将录制的内容从系统中导出，并刻录光盘交由办公室存档。

　　第十条做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议主办部门领导批准，不得对外公布有关信息。

会议规章制度8

　　1管控目的

　　规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平

　　2管控范围

　　公司内参会人员

　　3管控对象

　　一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

　　4管控内容

　　4.1会议安排

　　4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

　　4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

　　4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

　　4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

　　4.2会议纪要

　　4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

　　4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。

　　4.3部门职责

　　4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项

　　会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。

　　4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。 5罚则

　　5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

　　5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

　　5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的.由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。

　　5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。

　　5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。

　　6职责部门 办公室

　　7监督管理 办公室主任

　　8技术说明

　　8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与终止亦同。

　　8.2制度自发布之日起执行。

　　附件：

　　《会议室使用登记记录》

会议规章制度9

　　①酒店每周例会只设一次

　　 制定这一条管理制度内容目的是更好更有效的发挥例会的作用。

　　 ②部门工作会议需要部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。

　　 ③酒店各部门举行的会议以及例会首先需要向自己的员工声明本次会议的目的'

　　 ④会议发言者时间需要掌握得当不要过长

　　 其次我们来看看在此管理制度中对会议准备方面的要求：

　　 ①会议前需要把所有需要用到的设备准备好

　　 ②会议组织者需要事先把会议材料准备好

　　 ③会议中每一名工作人员所需要做的各项工作需要事先分配好

　　 接下来我们来看看在这一管理制度中对会议纪律方面的要求：

　　 ①任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假，否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。

　　 ②任何人不得以任何理由迟到早退

　　 ③开会期间任何人得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言

会议规章制度10

　　一、委员会会议制度委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关，它的常设机关是学生会主席团。

　　委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力，拥有听取并审议各部工作总结与工作计划的权力，拥有修改学生会条例的权力。

　　委员会会议采取一人一票制，少数服从多数的原则，票数超过出席会议人数的半数即视为通过各项工作决议，非赞成票超过10张，相关工作计划需听取委员意见重新复议后实施。

　　1、学生会全体成员会议每月召开一次，时间为每月最后一个周。

　　各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报，并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结（打印件或磁盘）上交秘书处。

　　每月月初，各部需向秘书处提交本月工作计划，每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。

　　年终各部需提交本年度工作总结，此总结记入部门年终考核。

　　当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议，并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。

　　2、会议由主席主持，主席不能出席时，由副主席主持，副主席宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议，秘书处作好记录；

　　正副主席均不在时，由秘书长主持。

　　3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算；

　　工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响，成功或失败的原因以及所得的经验、改进的.方法。

　　4、秘书处做好通知和考勤工作，与会者需提前3—5分钟到场，任何干部不得无故缺勤，确因有事的需提前向秘书长请假，不得无故迟到、早退。

　　考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩。

　　5、与会人员遵守会议纪律，会议进行中请勿交头接耳，嬉笑打闹，会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。

　　二、主席团会议制度主席团是委员会会议的常设机关，委员会会议闭会期间代行委员会会议职权，主席团会议采取民主集中制与少数服从多数的原则，一人一票。

　　学生会各项工作由主席团集体决策。

　　1、主席团会议视工作需要不定期召开主席团成员会议，暂定每月两次，与会者为正副主席及秘书长。

　　及时向老师汇报各部近期工作，并拟定近期工作计划。

　　2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。

　　3、各主席、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。

　　三、部长例会制度部长例会是主席团的顾问团，对主席团负责，具有对主席团提供决策的意见与建议的权力，主席团应虚心听取部长例会所提出的各项意见。

　　1、视工作需要不定期召开部长会议，暂定隔周一次，与会者为主席团成员及各部部长（包括副部）。

　　各部及时汇报近期工作及工作中遇到的问题，一起讨论解决，并拟定近期工作计划。

　　2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。

　　3、参加会议时必须携带工作手册以作记录。

　　四、附则

　　1、每次会议内容要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录，包括会议时间、地点、与会者及会议内容。

　　2、会议的时间、地点若有临时更改，由秘书处另行通知。

　　3、无故缺席会议2次，或者迟到、请假（由于上课或课外实习等原因请假的除外）累计3次以上（含3次）者，给予全院通报批评。对于无故缺席达3次者，给予除名处分。

　　4、不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后补办请假手续，否则在考勤统计中作缺席处理。

　　策划执行制度各项活动策划由各具体部门负责筹划，策划书完成后需由部长签字后交由分管主席审批并签字。

　　各活动策划经主席签字后方可生效。

　　策划书缺少任何一级主管签字，一律视为无效，若活动已实施，则根据具体情况采取惩罚措施。

　　工作交接制度新成立学生会从公示之日起即开始展开各项工作，上届学生会主要成员需在新成立学生会召开成立大会前，全力支持新一届学生会的各项工作并处理好交接工作。

会议规章制度11

　　1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

　　2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

　　3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

　　4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

　　5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

　　6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

　　7、任何员工不得随便拿走接待室的'报刊，杂志等资料。

　　8、爱护接待室、会议室的设施。

　　9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

　　酒店会议室管理制度准备

　　1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。

　　2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

　　3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。

　　酒店会议室管理制度服务

　　1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。

　　2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

　　3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。

　　酒店会议室管理制度清理会场

　　1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。

　　2、会后将水具，设备整理好。

　　会议室管理规章制度 篇为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。

　　一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。

　　二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。

　　三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。

　　四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。

　　五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

　　六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。

　　七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。

　　八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。

　　九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。

会议规章制度12

　　一、文件目的：

　　规范《公司例会会议纪要》（以下简称《会议纪要》）的记录标准及管理规范，确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。

　　二、文件适用范围：

　　1、《会议纪要》记录整理人员；

　　2、备份《会议纪要》文件的'部门；

　　3、需要查阅《会议纪要》的人员。

　　三、记录标准：

　　1、记录《会议纪要》的目的：

　　①整理记录会议内容要点；②为会后落实会上所布置工作提供重要依据；

　　③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。

　　2、《会议纪要》形成过程及传阅流程：

　　①会议记录人参加例会，并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况；

　　②会议记录人在会后认真整理会议记录，并按照特定格式来编写《会议纪要》（附：《会议纪要》编写标准范本），编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实，如有漏记、误记要进行更正；

　　③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来，附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字，要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人；④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人；

　　⑤本次会议结束后，会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》，以便日后查阅；

　　四、管理规范：

　　1、《会议纪要》收藏规范：

　　①编号：编写《会议纪要》时要统一编号；

　　②装订：会议结束后，《会议纪要》进入收藏整理阶段，先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订，在用口曲纸在左上角横向粘贴，并书写《会议纪要》编号；

　　③整理：按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内，粘有口曲纸的一边朝外；

　　④存放：《会议纪要》专用资料盒规格：A4宽度：60mm；每盒存放一年的《会议纪要》，在资料盒外侧的标识上应予以注明；

　　⑤《会议纪要》保存一年，过期销毁；

　　⑥电子版《会议纪要》存放处：会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理；

　　2、《会议纪要》的查阅权限：参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》，需要请示总经理，得到总经理同意签字后，方可到会议记录人出查阅《会议纪要》；

　　3、《会议纪要》的保密：

　　①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅；

　　②《会议纪要》编写过程中，需要与其他与会人核实内容，与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件；

　　③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件，要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。

xxxxxx部

　　20xx-4-3

会议规章制度13

　　一、总则

　　为促进本公司全体员工养成守时出勤的习惯，增进工作效率，特制定本制度，以供公司全体员工共同遵守。

　　二、负责本制度制定、修改、废止之起草工作；

　　负责本制度制定、修改、废止之核准；为本办法之管理单位。

　　三、出勤管理

　　（一）出勤打卡

　　1、各员工按照其实际工作时间，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指纹打卡机位于）。

　　2、可具体约定打卡时间

　　（二）迟到

　　1、上班时间后，分钟以内打卡者，视为迟到一次，每迟到一次予以经济考核元。

　　2、上班时间时予以经济考核元。

　　3、全月迟到次数之计算：全月迟到累计超过旷工日论；每旷工一日予以经济考核元。

　　（三）早退

　　1、下班时间济考核元。

　　2、员工早退一次除不计该月为全勤外，并视情节轻重予以惩处。

　　3、全月早退次数之计算：全月早退累计超过旷工半日论；每旷工半日予以经济考核元。

　　（四）旷工

　　1、未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者，均以旷工计。

　　2、员工旷工按日不发当日薪资，并加扣一倍日薪资。

　　3、员工旷工连续日或全月累计旷工日者，予以解聘。

　　4、员工旷工之核计不满半日以半日计。超过半日不满一日按一日计。

　　（五）打卡规定

　　1、员工上下班出勤应当亲自打卡，不得有作假行为。

　　2、员工上下班出勤如有未打卡情况者，除有正当理由经部门主管证明，并经核准、日内在卡片上签注外，视同旷工处理。

　　3、员工因事需早退或公出，需要离开公司且当日不再返回者，应打退勤卡后方得离开公司。

　　4、考勤卡必须保持完整清晰，如因个人原因造成考勤卡记录不明而影响薪金核算者，除有正当理由外不得要求重新核算。

　　（六）其他

　　1、本公司员工打卡，如有下列情形者，均以旷工一日计并按其情节酌情惩处。

　　（1）委托他人代打考勤卡者，委托人与代打人均受处罚，委托人以旷工一日论计。

　　（2）伪造或涂损考勤卡者。

　　（3）有迟到或早退情节，而故意不打卡者。

　　（4）外勤员工如出现无打卡记录，无请假申请、无出差时间证明者以旷工计。

　　（5）每日的出勤打卡统计、填写、管理、保管等工作由考勤专员负责，统一汇总，按部门层级签字确认。

　　2、打卡签到的'结果同出差补助和各项奖金挂钩。

　　3、本制度自公布之日起施行。

会议规章制度14

　　一、目的

　　为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

　　二、定义

　　会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。

　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的'小型活动、竞赛活动等的场所，不做其他用途。

　　三、规模及配置

　　接待室：可容纳6人;

　　小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布;

　　中会议室：可容纳22人，配备电视机;

　　大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏。

　　（一）三个会议室及接待室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

　　（二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》；部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》，因临时情况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补《会议使用申请表》。

　　（三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。按申请先后顺序使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。

　　（四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，如需延长使用时，请及时通知行政部。

　　（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿。

　　（六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可协助办会。

　　（七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，会场禁止吸烟，禁止乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原，离开时关闭设备电源，并通知行政部及时验收检查。

会议规章制度15

　　为切实加强我县电子政务网视频会议系统管理，规范会议流程，提高会议效率和质量，确保电子政务网视频会议系统安全、稳定运行，结合我县实际，制定本办法。

　　一、适用范围

　　县委、县人大、县政府、县政协、县纪委、县人武部、县法院、县检察院及县委各部门、县直各单位、乡镇(工业园、街道办)等运用电子政务网视频会议系统召开的会议。本着节约经费、提高会议效率的原则召开视频会议;凡适宜以视频会议方式召开的会议、组织的培训等，原则上通过视频会议方式实施。

　　二、会场分布

　　(一)主会场。主会场设在武宁县市民服务中心北楼西头9楼视频会议室(120人)和西头连廊6楼视频会议室(40人)。同时，以上2个县本级主会场均可作为国家、省、市视频会议的分会场。

　　(二)分会场。分会场设在各乡镇人民政府(工业园、街道办)视频会议室(21个)。

　　三、组织分工

　　(一)县政府信息办：负责统筹安排全县视频会议和受理县直单位召开视频会议的申请;负责视频会议系统技术保障和运行维护;负责对各乡镇分支节点进行监督、检查和技术指导，并制订相关制度和应急预案，定期检查设备和线路;召开视频会议期间，安排专人进行技术保障;负责联系主办单位做好会务工作。

　　(二)县供电公司：负责保障视频会议系统的`电力供应，做好可能影响正常供电的例行检修、维护等工作。

　　(三)县移动公司：负责维护视频会议系统网络资源，保障电子政务网络链路畅通、连接稳定;做好可能影响网络传输的例行检修、维护等工作。

　　(四)各乡镇人民政府：负责本乡镇分会场视频会议系统的管理和使用，并指派专人负责视频会议系统的维护、管理和使用。

　　四、会议通知

　　(一)确需使用视频会议系统召开会议的县直单位，必须提出书面申请，经批准后，方可下发会议通知。

　　(二)会议通知的主要内容为会议时间、地点、参会对象、视频会议联调时间、会前设备联调时间和会议要求等。视频会议联调时间应确定在召开会议前1天，会前设备联调时间应确定在召开会议前2小时。

　　五、会议流程

　　(一)会议申请

　　1、视频会议主办单位(以下简称“主办单位”)应提前3个工作日向县人民政府信息化工作办公室书面申请(填写申请表，见附件)使用视频会议系统召开会议，其中应急指挥等特殊会议经批准后可立即申请召开。

　　2、经批准使用视频会议系统召开会议的，主办单位要及时下发会议通知，加强与县政府信息办沟通，并按照要求做好会务等相关工作。

　　(二)会前准备

　　1、视频会议所需资料的搜集和分发由主办单位负责，同时，主办单位要将会议通知、会议议程、需演示的电子文档等资料提前2个工作日报送至县政府信息办。如需乡镇同志进行大会发言，主办单位要将发言顺序等提前1个工作日告知县政府信息办。

　　2、主办单位要提前做好视频会议的各项准备工作，加强与县政府信息办沟通和联系，确保会议顺利进行;召开会议的当天，主办单位负责会务工作的同志需提前1小时到达会场，做好会议签到、督查、服务、沟通和协调等工作。

　　3、县政府信息化办根据会议要求做好各项准备工作，指派技术人员，做好设备检测和联调等工作，并加强与县移动公司对接，确保网络畅通、稳定。

　　4、视频会议联调。县政府信息办接到视频会议通知后，提前2个工作日通知各乡镇分会场管理人员进行设备联调(原则上安排在会议前1天)。各乡镇分会场视频会议管理人员要严格按照规定的时间、操作规程等进行设备联调，确保本乡镇视频会议系统正常使用;如视频系统出现问题，要在第一时间向县政府信息办报告。

　　5、会前设备联调。视频会议召开前2小时，县政府信息办要对视频会议系统进行最后联调，各乡镇分会场要对系统视频和音频传输情况进行最后检查，如视频系统出现问题，要及时向县政府信息办和主办单位报告。会前设备联调完成后，各乡镇分会场要将视频画面调至全景，并关闭麦克风。

　　(三)会间管理

　　1、会议期间，主会场及各乡镇分会场管理人员要全程监控设备运行情况，非管理人员不得操作视频会议设备;各乡镇分会场要根据现场情况及时调整摄像头和麦克风;除大会发言乡镇外，其他乡镇分会场要将麦克风调整至静音状态。

　　2、会议期间，主会场及各乡镇分会场参会人员要保持好会场秩序，遵守会场纪律，禁止使用手机、吸烟、在设备前后走动、在会议室和控制室附近施工等影响音频和视频效果的行为。

　　(四)会后安排

　　会议结束后，由主会场统一断开系统连接后，各乡镇分会场方可关闭视频会议系统设备并断开电源。

　　(五)故障处理

　　在设备联调或会议过程中，如网络或设备出现问题，致使乡镇分会场无法连通主会场的，经应急处置后，仍然无法连接主会场的，要及时向主办单位和县政府信息办报告，并组织参会人员到就近的乡镇分会场参加会议。

　　六、会场要求

　　(一)主会场依据会议需求设置“XXX工作视频会议”会标，各乡镇分会场应摆放全县统一的乡镇名称标识牌，不得悬挂与会议内容不相符的横幅。

　　(二)会场内视频设备要放在固定位置，不得随意拆装，并配备安全可靠的电源和网络接口。

　　(三)会场要具备良好的照明条件，并做好设备防尘和保洁工作，确保视频图像清晰，同时，要加强会场安全管理。

　　七、人员管理

　　(一)主会场的视频会议系统由县政府信息办负责管理、使用和维护。各乡镇分会场的视频会议系统由各乡镇管理、使用和维护，各乡镇要明确1位分管领导(原则上为常务副乡镇长)，落实1至2名管理人员负责日常管理、使用和维护。各乡镇分会场管理人员如有变动，要及时向县政府信息办报告，以便对其进行技术培训。

　　(二)主会场及各乡镇分会场视频会议系统管理人员要熟悉并掌握视频会议系统的各项操作规程。

　　八、设备管理

　　(一)视频会议系统依托政务外网运行，各乡镇要加强电子政务机房及“乡乡通“网络设备的维护管理(电子政务机房必须安装空调)，除雷雨天气外设备应长期保持开机状态;定期检查设备及网络，发现问题要第一时间向县政府信息办报告，及时排查和处理。

　　(二)视频会议系统设备是会议专用设备，管理人员要定期对视频会议系统进行检查。如发现设备、软件及线路等出现故障，要第一时间向县政府信息办报告，以便及时进行设备维修、软件调试及故障排除。非视频会议系统操作人员，不得擅自操作有关设备。

　　(三)各乡镇分会场视频会议系统设备要按照正确的操作规程连接设备，严禁随意拔插视频会议设备连接线缆，严禁带电拔插摄像机和视频终端连线。未经允许，禁止私自更换视频会议设备。

　　(四)视频会议系统的各项设备参数按照全县统一技术规范设定，各乡镇视频终端参数不得随意更改;确需调整设备配置、变更系统参数或更换会场的乡镇，报经县政府信息办同意后，方可调整、变更和更换。

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