费用规章制度
随着社会不断地进步，需要使用制度的场合越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的费用规章制度，欢迎阅读与收藏。
费用规章制度1
一、目的
为了加强公司的财务管理工作，控制费用，提高效率，统一各部门的报销程序及规定，保证财务支出审核审批管理健康、及时、有序地运行，根据国家有关法律、法规，现结合公司具体情况，特制定本制度。
二、适用范围
本规定适用于xx限公司全体员工。
三、权责
各部门执行本规定，具体费用报销申请核定工作及报账结算工作；相关部门主管、经理、总经理、董事长负责报销事项及费用的核准；财务部负责费用的核对、报销等具体工作（财务部在执行报销过程中起监督作用，只对符合有关制度规定、提供完整报销单据、经授权人核准的开支办理报销。费用报销必须依据合法单据，严禁白条、收据报销）。
四、报销的具体要求
（一）、发票的基本要求
1、发票必须合法、真实、有效，自20xx年7月1日起，取得的增值税普通发票（含电子和卷式）应在“购买方纳税识别号”栏填写公司纳税人识别号或统一社会信用代码（xx），不符合规定的发票，财务部可不予报销。
2、发票内容须与实际交易内容完全一致，须开具货物或商品明细，不得笼统填写“办公用品”、“生活用品”、“食品”、“劳保用品“等。
3、发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符，字迹清楚。发现发票有误，应当退回重开。
4、要用胶水分类、整齐地黏贴在报销黏贴单上，防止原始凭证在传递过程中丢失。
5、无论何种原因遗失原始票据的费用一律不予报销，一切损失由当事人自行承担。6、对下列不符合规定的发票（票据），不得作为合法会计凭证，财务部有权拒绝办理相关报销手续。
1）填写项目不齐全、内容不真、字迹不清晰、没有加盖填制单位印章；2）发票收据内容涂改；
3）发票金额、内容填写有误的，出具票据不完整；4）一式几联的原始票据，报销联未复写；
（二）、报销单的填写要求
1、必须按报销费用单的要求填写相关内容。
2、报销事项的内容、用途说明必须清晰准确，并注明费用归属（属于那个单位或项目，便于分类核算或转账），必要时附清单详细说明，另报销招待费（购烟具等）须事先征得单位经理的批准，否则财务部有权不予报销，将自行承担费用，如无法取得发票，经办人应填写招待事项证明单，经办人应填写招待费事项证明清单，并归属那个项目，签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款。
3、报销金额大小写必须一致，不得涂改，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水填写。
4、财务在审核时按相关制度有权去除不符合要求的票据（如白条、不符合要求的发票等），可以核小报销金额；但审核金额超过报销金融时，应退回经办人重填或按申报金额报销。
（三）、其他报销附件要求
1、除发票外，其他附件必须合法、合规，有关责任人的签字审批。
（四）、报销的时效要求
1、当月费用必须在次月10日前报销，节假日顺延；2、每月1-10日各部门收集本部门报销单据统一交到财务部；3、财务部审核单据并在付款日前制作相关付款凭证；
4、财务部出纳在规定日期通过现金或网银转账到报销人的银行账户；5、费用报销应严格按报销时间规定办理，不得延迟，否则财务部不予办理。
（五）、报销审批付款流程要求
1、经办人：根据本单位实际业务需要，在费用事项发生后，按照报销流程管理要求分类黏贴原始凭证，填写报销单，交部门负责人审核。经办人对其发生费用的真实、合法、合理、完整性负责，严整虚报、假公济私。
2、部门负责人：按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审核并签字，对费用是否符合部门计划、预算承担责任；部门责任人可以根据事项、金额的重要性，让部门业务主管先行审核签字，并落实责任。对审核不通过的予以退回。
3、财务部负责人：财务部门负责人对报销凭证的相关内容，根据财务制度要求、标准进行审核；并复核报销的金额、是否有备用金或其他借款，是否从报销中扣回相关借款；根据本单位的各项具体管理制度对票据的合法、合规性负责审核签字，对审核不通过的予以退回。
4、单位经理、公司总经理：对授权范围内所有费用予以审批、并对费用的真实性、合理性承担责任；对审批、审核不同过予以退回。经理、总经理的费用，由财务部审核后，交由董事长审批。
5、董事长公司相关规定或授权，对费用具有最终审批权，并以法人代表身份对所有费用的真实、合理、合法合规性承担责任。董事长的费用有财务部审核。
6、出纳：审核报销单是否完成上述签字流程，是否本人签字，对审批签字手续不全的坚决予以退回。对报销金额再次复核，复核金额（付款金额）只能小于等于报销人申报金额，对复核金额大于申报金额的，予以退回给经办人重新办理（或按申报金额办理）。报销费用冲抵借款部分，出纳应开具收据；收回多余的现金，收据中的一联应作为凭证附件。
7、审批流程简表
报销人员贴票填单（报销单）→本人及部门管理人员签字→交财务审核票据的合法及核对数据→交公司主管签名→退回财务部→出纳处领款
五、注意事项
1、财务部票据审核人员在经行票据审核的过程中，如对相关票据有疑问，可询问报销人员，报销人员要对有疑问的地方做出相应合理的解释，如解释的原因不被接受，则相应的费用将不予报销。
2、费用报销人员应对所报销的单据和金额负完全的责任，严禁虚报、多报、假报。经查核属虚假凭证，此笔费用不予报销。
3、财务人员有权对一切报销单据和所发生的经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核、若违法本制度一律不予报销。
4、本制度解释权归公司财务部。
5、本制度经总经理办公室会议讨论通过并由董事长或授权人签字生效。
费用规章制度2
一、 目的
为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。
二、 适用范围
本制度适用于市场部及其它相关部门。
三、 出差管理
1、 员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。
2、 员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。
四、 差旅费
差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、 员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、 特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3、 违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)
4、 市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。
5、 员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
6、 员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。
7、 办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。
五、 备用金管理
1、 根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。
2、 备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。
3、 对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
六、 报销管理
1、 驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。
2、 费用报销单应严格按公司要求妥善贴好,不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律退回业务人员。
3、 单据报销规定填写和粘贴方法:
差旅费报销单
a、填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写。
b、粘贴注意事项:将各类车标按面额的大小分类粘贴,并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。费用报销单
a、 填写内容按单上的要求填写。费用一般是指销售人员在工作中所产生的办公、餐费等(不含差旅费)。
b、 粘贴注意事项:原则上只报销发票,无发票,需事先向财务说明情况。或以其他票据充抵,但需要票据背面注明情况。
c、 充抵票据与正式发票分别张贴。不能在一个报销单中报销。
此制度适用于公司全体员工,本制度解释权归财务部。
费用规章制度3
第1章 总则
第1条 目的
为合理控制公司广告费用的支出，特制定本规定。
第2条 适用范围
本规定适用于公司广告企划部、各区域销售分支机构。
第2章 管理职责
第3条 广告企划部
1.负责对各项广告费用的计划、申报、分配和下达。
2.负责对广告费用执行情况的审核、跟踪、监控和指导。
3.负责对广告费用计划的统筹、汇总和台账管理。
4.负责对各阶段广告费用的已付和未付款情况进行跟踪统计。
5.负责定期编制费用使用情况的分析报告。
6.负责组织对相关部门广告费用的使用情况进行不定期检查。
7.根据不同时期的要求，及时向营销中心上报专项广告费用计划和物料需求计划。
8.负责随时跟踪各区域资源使用情况的合理性，一旦发现问题及时指导并予纠正。
9.负责对专项费用执行情况的审核、跟踪、监控和指导。
第4条 财务部
1.负责对广告费用所发生的结算单据进行审核把关。
2.负责对广告费用进行控制和核销。
3.负责组织对相关部门广告费用的使用情况进行不定期检查。
第5条 各区域销售分支机构
1.严格按审核好的费用指标执行，定期上报各阶段各项费用的使用情况，建立详细的费用台账并定期上报。
2.严格按有关规定收集、整理和汇总已发生广告费用的结算资料，及时将资料寄回费用对口部门进行审核及报销。
第6条 采购部
1.严格按营销中心企划部已审批下来的项目费用指标采购物料、赠品和礼品.
2.定期上报各阶段各项目的使用情况，建立费用台账并上报营销中心企划部。
第3章 费用控制措施
第7条 广告费用使用范围
1.各区域销售分支机构日常广告费的使用范围包括媒体费用、场外促销活动、户外广告、终端广告制作、改善、物料制作及其他费用等。
2.广告企划部费用的使用范围包括各终端建设费用(如形象端架、店招制作或改造等)、各类物料、市场支持专项促销费用等，以及公司品牌形象宣传费用、在地方或中央级媒体的发布费用、公司各产品统一活动推广费用等。
第8条 费用计划的制订与下达
1.费用项目分类
2.广告企划部每月25日前将次月整体广告费用计划向销售总监、总经理提出申报，销售总监、总经理于30日前批示费用计划并下发至广告企划部。
3.根据各区域每月销售回款额的实际完成情况，企划部分别计核各区域的固定广告费用，并确认上月各区域的变动广告费用，于每月5日前下发至各区域销售分支机构的销售部经理、主管处。
第9条 费用申报和使用流程
1.费用申报
(1)企划部费用，广告企划部提出申请，销售总监审核，总经理批准。
(2)营销中心各区域广告的费用，先向营销中心企划部提出申请，销售总监审核，总经理批准。
2.费用使用流程
广告企划部起草及申报合同，销售总监审批，财务部备案，总经理签字并盖合同章后安排制作。
第10条 费用报销规定
1.费用报销应严格按公司的相关规定执行，报销时《合同审批表》上必须附有综合管理部统一编制的合同编号，同时准备好正式的发票、合同、送货单、验收单和照片等单据。
2.各区域销售分支机构在各项广告业务执行完毕后应立即收齐相关手续，务必于15天内将资料寄回总部核销。如未在规定的期限内执行，总部有权视其为作废，费用由区域人员自行承担。
3.费用报销的周期原则为发票入账后一个月内付款，对于一些特殊费用可按合同相关协议付款。
第11条 费用控制与检核
1.各区域必须严格按费用台账格式要求，将当月广告费用发生情况详细填报和控制，并在每月5日前分别上报广告企划部，凡不在台账范围内的费用一律不予报销。
2.总部将对各区域进行不定期抽查，发现不如实申报或制造虚假费用者，将给予经办人及相关人员相应处罚通报，情况严重直至免职。
3.广告企划部每月负责将终端广告费用使用情况及付款执行情况进行汇总分析，并上报相关领导。
第4章 检查与考核
第12条 每季度对广告费用的使用情况考核一次，费用虚报部分与各区域相关人员薪酬挂钩。区域经理是广告费用控制的主要责任人，将视情况对区域经理、主任进行经济处罚。
第13条 对未经审核上报的台账和不符合规定或随意提出修改的，将对各区域经理和相关责任人进行通报，且对修改意见不予确认，发生额均以第一次上报的为准，由此产生的后果，一律由各区域销售分支机构经理和销售人员全部承担。
第14条 对已交回的结算资料因把关不力、不符合结算要求，总部需要退回的，如核销金额达2 000元以上，每次扣罚各区域销售分支机构经理及相关责任人50元。
第15条 对于不能按时上报费用使用情况的责任部门，广告企划部有权拒绝下月的场外促销活动、终端广告费用等的呈报。
第16条 对于不实申报或虚报费用等情况，一经发现，视其影响程度，给予行政处分，直至开除。
第17条 对一年内出现三次违规行为的，应提报人力资源部等相关部门进行处理。
第5章 附则
第18条 本规定由企划部负责解释、补充及修订。
第19条 本规定自发布日起实施。
费用规章制度4
为提高企业的经济效益，规范公司的办公用品的领用支出，更好地维护公司利益，结合公司实际，制定本细则。
第一章办公用品的申领
第一条为加强对公司办公用品的管理，原则上应统一由行管部负责采购。
第二条办公用品采用每两个月一次的发放制度，各部门应以部门为单位将需求计划明细表报到行政管理部，申报时间为单月的5日前。
第三条行管部按照公司《经营预算管理办法》，将各部门办公用品费用进行统计并上报总经理，审批后按其《支付管理办法》执行。
第四条办公用品领用的范围见副表。各部门领用办公用品，应按所报需求计划明细表于双月的25日—26日到行管部领取。
第五条行管部建立部门《办公用品领用台帐》，部门领用人均需签字确认所领办公用品；价值在50元以上的办公用品如硒鼓、墨盒、计算器、电话等需以旧换新，由行政管理部负责监督落实。
第六条各部如领取复印纸张1包以上（含1包）要通过部门经理同意并进行登记，由行政管理部审核报主管领导批准后方可领取；复印需要将复印的内容、数量进行登记，计入该部办公用品台帐。
第七条下属子公司领用复印纸或进行复印的，要经过主管领导批准并按照现有规定持部门经理签单复印，费用由行管部按季度进行核算、结帐。
第二章办公用品的使用和管理
第八条各部门应妥善保管所领办公用品，日常办公用品（如签字笔）损坏、丢失均由部门自行处理解决。
第九条各部门所用办公用品，单价在20xx元以上（含20xx元），均属贵重物品，应到行政管理部进行备案登记，使用部门应指定专人保管，制定保管措施及外借登记手续。损坏、丢失的`按总价的5-10赔偿。
第十条共用的贵重物品如摄象机、照相机、复印机、投影仪等，由行管部指定专人负责保管和使用，并负责产品的维修、保养。如需外借，必须经主管领导批准，保管人员不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成损坏、丢失的，按价款的10进行赔偿。
第三章公司公用性办公设施的管理
第十条办公楼内、外公用设施部分如照明用灯、开关、水暖管件等；公司楼内保洁、洗手间等用品；公司院内、院外绿地的维护保养、补种；灭鼠、灭蟑、灭蝇等由行政管理部根据需求按季度或月报预算并负责落实。
第十一条公司院内的消防、安保等设备、设施的保养、维修由行政管理部、经管部根据需求报预算并负责落实。
第十二条公司公务用车的维修费、保养费、汽油费、车船使用税、保险费、过桥停车费等由行政管理部按照需求报预算并负责落实。
第十三条公司网络、各部门计算机及配件，由经营管理部负责维修、保养，以确保各部门正常工作。
费用规章制度5
第一条 为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据公司的规范化管理实施大纲，特制定本标准及程序。
第二条 借款审批及标准
(一)出差人员借款，必须先到财务部领取“借款凭证”，填写好该凭证后，先经部门经理同意，再由各线主管领导批准，最后经财务经理审核后，方予借支，前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者，不得再借款。
(二)外单位、个人因私借款，填写“借款凭证”后，一律报财务总监审批，经财务经理审核后，方予借支。凡职工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借。
(三)其他临时借款，如业务费、周转金等，审批程序同第一条第一款。
(四)试用人员借支旅差费或临时借款，须由正式员工具担保书或签认担保，方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。
(五)各项借款金额3000元以内按上述程序办理，超过3000元以上的需报请财务总监审批。
(六)借款出差人员回公司后，三天内应按规定到财务部报帐，报帐后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权在当月工资中扣回。
第三条 出差开支标准及报销审批
(一)住宿 公司部门副经理以上人员，平均每天不能超过80元，主办业务不能超过60元，业务员不能超过45元。高层领导因工作需要住宿费超过80元标准后经财务部总监批准后可予报销。
(二)出差补助 按出差起止时间每天补助30元。
(三)市内短途交通费 控制在人均每天30元以内，凭票据报销。
(四)其他杂费 如存包裹费、电话费、杂项费用控制在人均每天10元内，凭单据报销。
(五)车船票 按出差规定的往返地点、里程，凭票据核准报销。
(六)根据出差人员事先理好的报销单据，先由主管会计对单据全面审核，同时按出差天数填上住勤补贴，然后由部门经理签认报有关各线主管领导批准，财务经理审核后，方能报销。
(七)出差坐飞机，需由部门经理批准，连续三个月亏损单位人员出差，一律不准乘坐飞机(特殊情况报上一级领导批准)。
第四条 业务招待费标准及审批
(一)总公司本部各业务部的业务招待费，控制在各部门完成的营业收入的2。5‰之内，由部门经理掌握，总公司本部的各行政职能部门，按总公司分配下达指标使用，由财务部经理掌握，下属公司根据完成的营业收入，控制在4‰内，由经理掌握开支，超过一部分一律在年终利润分配留成公益金中予以扣除。
(二)属指标内的业务招待费，报销单据必须有税务部门的正式发票，数字分明，先由经手人签名，注明用途，部门经理加签证实，再报财务经理审核，然后由各线主管领导审批，方能付款报销。
(三)超指标外的业务招待费，一般不予开支，如有特殊情况，须经总经理审核加签，董事长批准，方能报销。
第五条 福利费、医药费开支标准及审批
(一)在未实行医疗保险制度以前，职工本人医药费可按公费医疗待遇，凭区级以上医院发票实报实销；临时工凭区级以上医院发票报销50%。
(二)公司职员已办理独生子女证的子(女)凭区以上医院证明享受医药费待遇，没有办理独生子女证的，只准一个孩子享受医疗费全报待遇，其余子女享受半费待遇。职工无职业的父母凭以上医院单据报销一半医药费(家属名单由人事部门核定)。
(三)职工子女学杂费，凭有效发票，经人事部经理签认，财务部经理审核，给予报销。
(四)煤气瓶购置费凭有效发票一次性报销200元，夫妻双方在本公司系统工作的，只能报一方。
(五)其他福利及医药费开支，50元以下由财务部经理批准，50元-500元由总会计师批准，超过500元的开支一律报财务部总监批准。
第六条 其他费用开支标准及审批
(一)属生产经营性的各项费用，20xx元以内的凭税务部门的正式发票，先由经办人和部门经理签名后，报分管领导批准，然后送财务经理审核报销。超过20xx元以上的须报财务总监批准。
(二)属非生产经营性的各项费用，20xx元以内的按第六条第一款执行，20xx元-5000元的，报财务总监批准，超过5000元的报董事长批准。
第七条 补充说明
如经费开支审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在期间行使相应的审批权力。
费用规章制度6
为进一步加强市区农村信用合作联社（以下简称区联社）财务管理，根据省联社《关于印发省农村信用社县（市、区）信用联社一级法人核算若干规定的通知》，结合我区联社实际，制定本暂行办法。
第一条 报帐制是指由区联社会计核算中心对辖内信用社部（以下统称信用社）在业务经营过程中所发生的营业性费用，进行集中记帐和核算的财务管理形式。
第二条 坚持计划使用，权限管理、大宗采购集中管理的原则。
第三条 实行区联社统一核算，财产统一管理，经营成果分级核算，按社单独考核的管理模式。
第四条 实行报帐制后，核定信用社必要的业务周转金（陈仓、长寿社为3万元，其余社为1万元），用于支付区联社核定范围和额度内的零星开支；其使用程序是：先借支，再报批，最后冲销。
第五条 业务周转金由信用社负责人于每年初5日内，填写借款单，并经区联社相关领导审签后，在会计核算中心办理借支手续，每年12月30日前全额解缴。
第六条 业务周转金须由专人专户管理，作到有权人签字，定向使用。
第七条 费用支出管理。
以下费用科目由信用社使用，从业务周转金暂支，实行分级核算：
1、业务宣传费。按营业收入（不含金融机构往来收入）的2‰控制，据实列支。单笔金额超过500元的请示联社同意后使用，500元以内直接从业务周转金列支。
2、业务招待费。信用社按财务总收入的0.4‰控制使用，据实际列支。凡单笔金额超过300元的，报请联社综合部同意后列支，300元以内直接使用。
3、邮电费、水电费。实行限额管理，超额自负的原则。对超额部分由信用社负责扣收，并按季缴至核算中心冲减费用。
4、公杂费。用于支付零星性办公用品等，实行限额管理。具体是：陈仓、长寿社每年人均限额500元，其余社为300元。
5、差旅费。由当事人据实填制报销单并附相应凭证后，经信用社负责人审核签署意见后，据实列支。
6、钞币运送费。全辖车辆实行定点加油，统一管理，分级核算。车辆外出加油，须2人以上（含2人）签字证明，并经信用社主任签字后，方可列支。
以下费用科目由区联社统一管理，并实行分级核算：
1、印刷费。会计凭证、帐簿等由联社统一采购，按社建立分户，实行定期核对，由信用社按需登记领用，同时核减该社费用额。
2、电子设备运转费。电子设备、计算机耗材等由联社统一采购，按社建立分户，实行定期核对，由信用社按季报计划登记领用，区联社按月与信用社核算。
3、安全设施费以及装修费。营业网点装修改造实行计划报批，区联社统一负责实施。
4、保险费。全辖所有车辆的保险由区联社统一购买，实行分级核算。
5、诉讼费和咨询费。信用社对拟诉案件实行报批制，因起诉或应诉而发生的费用实行统一列支，分级核算。
6、职工工资、临时工工资、各项提留。由区联社按人建立分户帐，并完成个人税费的代扣代缴。加班、值班费的管理从《请休假管理办法》。
7、会议费。统一法人后，信用社原则上不再单独召开对外会议,确需召开的，须事先报综合部同意，会议费用在核算中心统一列支。
8、租赁费。由区联社统一承租，会计核算中心按月预提，信用社负责实施。
9、取暖及降温费。由区联社统一管理，会计核算中心结算。
第八条 报帐程序、时间及其他。
1、各项报销票据必须保证真实、完整、合法、合规。
2、所有票据须有2个（含2人）以上经手人签字证明。
3、报帐程序：当事人出据凭证（符合第一、二款要求）→信用社负责人初审并签署意见→按权限于每周一、五上午由区联社主管领导审批或会议研究后审批→区联社会计核算中心结算。
4、区联社会计核算中心按社建立管理台帐，定期公布帐目，坚持公开、高效的原则，准确、快捷地办理报销手续，严禁人为压票，对人为压票超过20个工作日的票据，中心不再受理。
5、权限管理。单笔金额在元之内的,由区联社主管财务的副主任审批；元以上(含元)至6000元的,由区联社理事长审批；超过6000元的，经区联社财务管理委员会集体研究后，由理事长审批。
6、联社机关和营业部营业费用由理事长审批。
第九条 本暂行办法由区联社财务会计部制定并负责解释。
第十条 本暂行办法从1月1日起执行,凡与之相抵触的，按本暂行办法执行。
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