学校办公室规章制度

时间:2023-08-24 10:18:59 规章制度 我要投稿

学校办公室规章制度

  在不断进步的时代,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的学校办公室规章制度,希望对大家有所帮助。

学校办公室规章制度

学校办公室规章制度1

  学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门,起着"上传下达"的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊,特制订以下规章制度。

  一、认真学习党和国家各项方针政策,学习业务知识,不断提高自身素质。

  二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。

  三、做好协调各处室的工作,把行政信息及时传达到各个处室。

  四、把校行政工作的思路安排好;每个学期的`工作有计划、有总结学校办公室规章制度文章学校办公室规章制度出。

  五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤,并及时公布考勤情况和处理办法。

  六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文,及时把文件交给校长或有关处室阅读处理,并分类保存。

  七、保管和使用好学校行政和党支部印章,不得使用学校印章加盖空白、表格、纸张等,如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意外借他人使用。

  八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作,并作好会议记录。

  十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长,并按有关规定和要求办理有关事宜。

  十一、认真履行好自己的工作职责,如有特殊情况,提前报告学校领导。

学校办公室规章制度2

  为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,建立正常的教学和工作秩序,保证教学任务的完成,特制定本管理制度,希遵照执行。

  1.教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

  2.注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,不得大声喧哗、吵闹;室内严禁存放各种有毒、易燃、易爆物品,禁止焚烧废弃物,禁止酗酒、吸烟、赌博、打架斗殴、上网打游戏,禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、工作的活动。违反规定的对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。

  3.办公室每个成员配钥匙一把,不得随意转借。教师丢失钥匙要向科室主任汇报后再进行配置。

  4.健全值日制度。保持室内安静和卫生,室内卫生实行轮流负责制(另定),值日教师要做好当天的地面和桌面的`卫生工作。

  5.使用电脑时请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料,注意及时清理个人无用资料,未经他人同意请勿进入他人文件,外来资料进入电脑之前必须进行杀毒处理。

  6.营造健康向上的办公室文化,为人师表,不得说粗话,同事之间互相尊重,互相关心,虚心学习,团结协作,努力把办公室形成精神文明建设的主阵地。

  7.教师因职务调动或其他原因需要搬离本室,应提前一周告知主任,在一周内做好搬离工作,并交还钥匙等其他物品。

  8.每个教师要妥善保护、保管室内各项设施、设备。严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等;办公设施、设备不得私自拿出室外,违者后果自负;有故意毁坏室内设施、设备的行为,根据学校有关条例,除进行批评教育以外,还应进行相应的赔偿。

  9.本着厉行节约的原则,节约用水、用电,下班前注意关电脑、空调、电灯、饮水机等,锁好门窗。

学校办公室规章制度3

  办公室是全校公文处理的管理部门,负责全校收发文的管理。

  一、收文办理

  收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下:

  (一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记,收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

  (二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理:

  1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。

  2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示,按照分工送有关校领导阅处,有关校领导要当日阅处(如需传阅,应交由文秘送下一位校领导阅处)。急件即送批办,校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

  3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。

  4、存档。有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

  (三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送,传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差,可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时掌握公文的.去向并做好记录,避免漏传、误传和延误。

  (四)文秘人员要督促承办人公文办理工作,确保公文按时办结。

  (五)文件传阅过程中不准横传,一律由文秘人员负责传递。

  (六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作,每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件,急件要做到随收随送。

  二、发文办理

  (一)凡以我校名义印发的公文,都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

  (二)拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责,要求符合国家有关法律、法规和政策规定,操作简便可行,文种使用恰当,内容准确全面,结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。

  (三)核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。

  (四)批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。

  (五)签发。以本校名义印发的上行文,一律由校长签发;以本校名义印发的平行文或下行文,一般性业务工作由分管校长签发,涉及干部任免等重大事项由校长签发。

  (六)发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责,包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核,重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理,是否完备,附件材料是否齐全。

  (七)复校。复校由办文的同志负责,办文的同志负全面校对责任,包括文字、格式、内容等。

  (八)分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后,由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。

  (九)严格以下发文程序:

  1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的,办公室退回拟文处室核稿。

  2、公文签发后未经发文登记和复校的,办公室不予印制,送由办文处室复校。

  3、未完善手续的公文,办公室不予用印,退回办文处室完善手续。

  4、严格控制校内发文数量,一般性日常通知、等以xx中学函的形式下发。

  三、监督管理与责任追究

  办公室负责行政文件落实的监督管理,组织科负责党委文件落实的监督管理,收发文不及时或领导审批、阅处延误,造成工作被动的,报请学校办公会研究,视情节给予扣除相关责任人当月10%―30%绩效工资处分,造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分情况向全校公示。

  四、本制度解释权归学校办公室。

学校办公室规章制度4

  一、依法上网,不违背任何国家、地方法律法规以及信息中心有关规章制度。

  二、不访问国家明令禁止的非法网站,不访问国内外的反动、淫秽网站,不下载非法信息。

  三、不在网上散布反动、淫秽等有损于国家声誉和形象的.各种信息。

  四、严禁任何形式的黑客行为。

  五、严禁任何形式的计算机游戏,不私自将任何游戏软件拷入机器。

  六、禁止私拆机箱,各类设备及设施不得随意搬移和改动,未经管理员允许,不能将任何机房物品、设备、部件携带出校门。

  七、不准乱接乱拉电线、私自加接电源和其他设备。严禁吸烟,严禁使用明火。

  八、使用时请按要求进行登记,如需预约,请提前两个工作日与网络管理中心联系。

  九、未经管理人员允许,不随意删除计算机内资源。

  十、爱护机房计算机及相关周边设备设施,造成任何损坏均视情节轻重进行赔偿。

  十一、如需使用投影仪等额外相关资源,请向管理员申请,以便合理安排和调配。

  十二、使用多媒体中央控制器、投影等设备时,请遵从管理员指导操作。

  十三、自觉维护上机秩序,不大声喧哗,以免影响他人上机。

  十四、自觉保持机器卫生,不将食物、饮料等带入机器旁边食用。

  十五、在上机期间发现任何异常现象,如机器故障、网络故障、病毒等现象时,有责任和义务立即向管理人员报告,以便及时处理,如未上报产生的后果将停机整顿。

  十六、使用者应具备基本防火、防水、防险、防盗意识,发现问题请立即向校区管理人员报告,以便及时解除安全隐患。

  十七、任何违规操作所带来的不良后果将由使用者个人承担经济损失和法律责任。

学校办公室规章制度5

  一、办公纪律

  1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。

  2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的`事情;构建和谐的办公环境。

  3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

  4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

  5、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。

  6、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。

  7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

  二、电脑管理使用

  1、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

  2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与相关电脑教师联系。

  3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。

  4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

  5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

学校办公室规章制度6

  一、校长办公会议

  1、议事范围

  (l)传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;

  (2)汇报上月工作情况,提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要工作;

  (3)其它需例会讨论的事项。

  2、议事制度

  (1)校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设,增进学校办事机构间工作的联系和协调,加强和改进学校处室作风建设的重要形式。

  (2)校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加,由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

  (3)校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。

  (4)校长办公会议每二周召开一次。

  二、校务会议

  1、议事范围

  (1)讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。

  (2)按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划,讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。

  (3)讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。

  (4)讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。

  (6)讨论需要校务会议决定的其它事项。

  2、议事制度

  (1)校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

  (2)校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。

  (3)校务会议的内容凡属机密的,与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。

  (4)校务会议由专人记录,并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。

  (5)校务会议一般每周一下午召开。

  三、教工大会

  1、议事范围

  (l)传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的'有关文件和指示精神;

  (2)传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。

  2、议事制度

  (l)会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持,全体教工参加,实行相关考勤制度。

  (2)有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责,相关部门协助。

  (3)教工会议由专人负责记录并存档。 (4)教工会议每周召开一次。

  四、专题会议

  1、议事范围

  (1)研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。

  (2)研究处理属于学校既定工作安排,需要组织实施的某一业务事项。

  (3)研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。

  (4)研究某一突发事件的处理意见。

  (5)其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。

  2、议事制度

  (l)学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开,根据会议内容,分别召集有关处室、部门负责人出席。

  (2)学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。

  (3)会议会务由学校办公室负责,会议需要形成纪要的,由相关部门负责人指定专人负责,并上交一份会议纪要到学校办公室保存。

  (4)凡会议决定的事项,有关部门、教工要认真执行,抓紧办理。基本制度

  1.进入办公室必须着装整洁。

  2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的。

  6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  会议制度

  1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

  2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

  3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

  4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  值班制度

  1.值班人员必须按时到办公室。

  2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

  3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

  4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

  5.做好办公室清洁卫生。

学校办公室规章制度7

  1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。

  2、负责接待上级领导,处理来访。

  3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。

  4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年和总结。

  5、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

  6、掌握学校全体教职员工的'相关情况及数字,准确填写各种表格。

  7、其它临时交办的工作。

学校办公室规章制度8

  一、办公纪律

  1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。

  2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的`事情;构建和谐的办公环境。

  3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

  4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

  5、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。

  6、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

  二、电脑管理使用

  1、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

  2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与相关电脑教师联系。

  3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。

  4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,一经发现严肃批评。

学校办公室规章制度9

  1.值班人员必须按时到办公室。

  2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科情况。

  3.中必须热情、礼貌、认真的原则。

  4.在值班记录本上详细的.记录当日的值班情况。

  5.做好办公室清洁卫生。

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