办公室规章制度

办公室规章制度

　　在我们平凡的日常里，制度起到的作用越来越大，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家收集的办公室规章制度，希望能够帮助到大家。

办公室规章制度1

　　为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度：

　　第一条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

　　第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

　　第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

　　第四条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

　　第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

　　第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

　　第七条上班时间内不得用餐、吃零食；

　　第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

　　第九条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

　　第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

　　第十一条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

　　第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

　　第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　第十四条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

　　第十五条办公区内不得擅自添加办公家俱。

　　第十六条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

　　第十七条本制度自发布之日起实施。

办公室规章制度2

　　一、催办范围

　　1、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行；

　　2、上级部门和协会领导批示事项的落实；

　　3、重大来信来访问题的处理；

　　4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。

　　二、督办催办程序

　　1、审批。根据督办催办事项，由有关人员填写好《执行通知书》或《办理单》，报协会领导或办公室负责人批准。

　　2、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。

　　3、联系。及时掌握承办情况，与承办单位或承办人保持联系，根据承办情况督办催办。

　　4、汇报。督办催办工作完成后，应及时向局领导汇报，必要时要提交书面材料。

　　5、复办。如办理结果不符合要求，应按要求再次办理，并汇报复办结果。

　　6、归档。督办催办材料经领导审核同意后，要立卷归档，交机要科保存。

　　三、督办催办形式。

　　除书面催办外，对重要文件、会议决定的贯彻落实情况，也可通过电话、口头等方式进行催办，必要时应将反馈情况综合成文字材料，送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责，副主任承办具体事宜。

办公室规章制度3

　　第一章 工作职能

　　办公室是系学生会下属的一个职能部门，是学生会内部的协调枢纽，负责系会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作，负责协调学生会各部工作，协调学生会内部关系，制定各种内部规章制度，记录整理学生会各项活动情况，为校会各项工作的顺利进行提供了物质保障和信息支持。

　　第二章人员组成及分工

　　系学生会办公室主要有部长1名，副部长1名，干事2名。

　　一、部长主持学生会办公室的全面工作。协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。

　　二、副部长负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

　　三、干事配合部长负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好部长的参谋助手，完成领导老师和主席交办的其他工作。

　　第三章 管理制度

　　一、工作宗旨:

　　履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为主席团和各部工作提供协助。

　　二、工作制度:

　　1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

　　2.办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行部长，副部长负责制，部长全面负责部内日常事务，副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。本部门所完成的工作不得推给其它部门。

　　3.部员必须服从部长统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。

　　4.各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。

　　5.积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务。

　　6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结。

　　7.值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向上级请假。

　　8. 活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展。

　　9. 保管好本部的物品，如需外借需向上级申请。

　　10.换届前，部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号，部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。

　　11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

　　总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章，严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

　　12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作，如有事需请假要向上级请假。

　　三、例会制度:

　　1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

　　2. 定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

　　3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。

　　4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告

　　四、行为规范:

　　1．模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己得身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党组织靠拢。

　　2.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重。

　　3. 工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。

　　4.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。

　　5.工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。

　　6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续。

　　7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。

　　8.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。

　　9.及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。

　　10. 勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见。

　　11. 与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。

　　12.建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。

　　13.以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切实起到模范带头作用。

　　五、考核制度

　　第一条 本部全体成员必须按时参加团委学生会例会及本部例会，杜绝无故旷会，迟到早退等现象，遵守会场纪律。如有特殊原因，必须提前向部长请假，会后及时了解会议情况，不得影响工作。

　　第二条 干事出勤情况参见我部《团委学生会干部考核制度》。

　　第三条 能认真负责、创造性地完成工作，有较高的工作热情，积极参加各项活动的干事，给予的奖励参见我部《团委学生会干部考核制度》。

　　第二章 附则

　　第一条 未在本规章制度规定范围内之事，需报团委书记，经讨论后按决议执行。

　　第二条 本部全体成员必须遵守本规章制度，如出现违规行为按本规章制度处理。

　　第三条 本规章制度自20xx年5月1日实施。

　　第四条 本规章制度最终解释权归艺术设计系团委所有。

办公室规章制度4

　　酒店办公室基本制度

　　1.进入办公室必须着装整洁。

　　2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

　　5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

　　6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　　7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

　　酒店办公室会议制度

　　1.参会时，不迟到、不早退;有并有事的确不能出

　　席会议者应先请假，同意后方有效。

　　2.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

　　3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

　　4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

　　酒店办公室值班制度

　　1.值班人员必须按时到办公室。

　　2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

　　3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

　　4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

　　5.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度5

　　第一条收文办理

　　收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：

　　(一)收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。

　　(二)送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。

　　(三)办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。

　　(四)收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。

　　(五)承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，向来文单位回复结果。

　　(六)收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。

　　第二条发文办理

　　(一)发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。

　　(二)拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制人员负责，要求符合政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。

　　(三)发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。

　　(四)复校，由办文同志负责。办文同志负责全面校对，包括文字、格式、内容等。

　　(五)分发，由文件主办人负责文件的装订、分发，办理完毕后，文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。

　　(六)严格以下发文程序：公文签发后未经发文登记和复校的，不予印制，送由办文同志复校;未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文同志完善手续。

　　办公室工作职责

　　一、在领导下，具体负责X日常事务，落实有关工作部署。

　　二、负责做好各种会务、接待等工作。按照要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

　　三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作;及时做好收文登记、处理工作。

　　四、根据上级要求，制定工作计划及安排，明确目标要求和具体措施，并上报。

　　五、负责整理收集工作开展的相关信息，定期督查相关部门工作开展情况，及时上报县委、县政府。

　　六、完成县委、县政府及交办的其他工作。

办公室规章制度6

　　厦门安防科技学院学生会办公室干部干事规范行政若干准则

　　序论

　　办公室是学生会的一个下属组织，所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了能够更好地做好办公室的建设工作，贯彻和落实学校社团建设科学化、正规化的要求，结合本部实际，特制定此制度。

　　一、工作宗旨

　　履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为主席团和各部工作提供协助。

　　二、工作要求：

　　1.干部、干事必须认真对待自己的每一份工作，将自己工作做到最好。

　　2.每人分配到的任务要竭力去完成。

　　3.遵守学生会、部门的规章制度。

　　三、工作制度:

　　1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

　　2.办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行部长，副部长负责制，部长全面负责部内日常事务，副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。

　　3.部员必须服从部长统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。

　　4.各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。

　　5.积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务。

　　6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结；集体例会时应做好会议笔记或摘要，会议结束后进行整理并上交至部长处。

　　7.值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向上级请假。

　　8. 活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展。

　　9. 保管好本部的'物品，如需外借需向上级申请。

　　10.换届前，部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号，部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。

　　11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

　　总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章，严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

　　12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作，如有事需请假要向上级请假。

　　四、例会制度:

　　1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

　　2. 定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

　　3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。

　　4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告 。

　　五、行为规范:

　　1．模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己得身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党组织靠拢。

　　2.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重。

　　3. 工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。

　　4.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。

　　5.工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。

　　6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续。

　　7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。

　　8.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。

　　9.及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。

　　10. 勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见。

　　11. 与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。

　　12.建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。

　　13.以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切实起到模范带头作用。

　　六、奖惩制度:

　　1. 部门工作坚持“奖罚分明”，奖惩制度针对部门全体成员。

　　2.有以下情况之一的，可由部长提请主席团审核，做退出本部门处理。

　　1）部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。

　　2）一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上（含3次）。

　　3）受警告及警告以上处分的。

　　4）、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。

　　3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨：

　　1）部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。

　　2）部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。

　　3）部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。

　　4）不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。

　　4．有以下情况之一的，由部长在部门全体会议上给予通报表扬：

　　1．工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。

　　2．积极参加校院各项活动获得名次的。

　　七、请假制度：

　　凡是遇事（如上课、生病等）不能参加其次活动的干事得在活动前先给部长，副部长请假，并说明原因。经部长、副部长准假方可。

办公室规章制度7

　　1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。

　　2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。

　　3、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。

　　4、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。

　　5、会议室布置须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。

　　6、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。

　　7、卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，经常保持室内卫生清洁，随时提供使用。

　　8、使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理会议室。

办公室规章制度8

　　为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

　　第一条 进入公室必须着装整洁，坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

　　第二条 在办公室内应做到言谈举止适当得体 ，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　第三条 爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　第四条 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.

　　第五条 不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产，应保护爱惜。

　　第六条 工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，聊天等其他用途。

　　第七条 办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以配合。

　　第八条 任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。

　　第九条 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语： 您好 请 谢谢 对不起 再见

　　第十条 办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务

　　第十一条 办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用

　　第十二条 公司所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

　　第十三条 办公室有客户时，办公室文员要主动热情接待，领导的客人要主动倒水。

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