公司采购方案
为了确保事情或工作科学有序进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。方案要怎么制定呢?以下是小编收集整理的公司采购方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司采购方案1
各部门:
根据公司工作需要,拟在采购部增加技术工程师3名,岗位配置采用全公司公开竞聘的方式,具体实施方案如下:
一、组织领导
成立竞聘评审小组,负责采购部技术工程师岗位竞聘的'组织领导与评聘工作。
组长:丁大海
副组长:宋宗强
成员:宋宏寨、孙中甲、李栋、张岩、吕恒志
竞聘评审小组办公室设在管理部。
二、竞聘原则
1、“五公开”。即工作岗位公开、任职条件公开、竞聘过程公开、录用办法公开、录用结果公开。
2、择优聘用。根据竞聘评审小组评分按量化成绩择优聘用。
三、参加竞聘条件
1、全日制本科及以上学历;
2、本公司工作年限2年以上;
3、满足岗位说明书中的任职资格;
4、身体健康,能保证正常工作;
5、业绩突出、特别优秀者,经组织推荐,公司批准,可不受上述条件限制。
四、竞聘细则
1、公布竞聘实施方案及岗位说明书
2、申请报名
申请竞聘者在本方案下达后,填写《竞聘报名表》(附件1),按规定时间报竞聘评审小组办公室。
3、资格审查
竞聘评审小组办公室根据竞聘条件对申请竞聘者进行资格审查,确定竞聘人员,并在公司OA网上公告。
4、撰写竞聘报告
竞聘候选人要撰写竞聘报告。竞聘报告包括四部分内容:
1、竞聘岗位工作的现状分析。
2、工作目标。
3、下一步拟采取的措施。
4、胜任该岗位的优势分析(过去工作主要业绩、自身素质和优势)。报告格式见《竞聘报告模板》(附件2)。
竞聘候选人要在规定时间内,将竞聘报告交到竞聘评审小组办公室,不交者视为自愿放弃。
5、竞聘答辩。
竞聘候选人必须按照规定的时间、地点准时参加竞聘答辩会,遵守答辩会议的各项规则,按顺序进行答辩,到时不参加答辩者视为自动弃权。
答辩开始后,尚未轮到的候选人应主动回避,不准听取他人答辩,答辩完毕者也不准旁听他人答辩。
竞聘评审小组对竞聘候选人的竞聘报告和答辩按照评分标准进行打分,详见《竞聘报告评分表》(附件3)和《竞聘答辩评分表》(附件4)。
竞聘候选人陈述时间7分钟,答辩时间8分钟。
6、竞聘评分方法
竞聘评分由竞聘报告得分、竞聘答辩得分两部分组成,总分为100分,竞聘报告评分50分和答辩评分50分。
7、竞聘上岗资格
候选人竞聘评审小组评分必须超过75分(含75分),方具备上岗资格。
8、竞聘评审小组将竞聘者分数进行汇总,最终按得分多少排出顺序,予以公示。
9、确定上岗人员
由评审小组根据竞聘评分择优聘用上岗。如遇分数相同时,按竞聘报告分数高者优先聘用。
五、竞聘时间进度表
内容
完成时间
备注
1、发布竞聘实施方案
2、竞聘者填写《竞聘报名表》报名
3、竞聘评审小组进行资格审查后,OA网公布
4、竞聘者按规定要求撰写竞聘报告,交竞聘评审小组
6、竞聘答辩
7、竞聘评审小组对竞聘候选人竞聘评分进行汇总排序后,予以公示
8、公布竞聘结果
3月27日
3月30日
3月31日
4月4日
4月7日
4月8日
4月12日
(以上时间进度按实际运行情况经竞聘评审小组研究同意后可予以调整)
公司采购方案2
一、目的
为贯彻企业绩效考核管理制度,全面评价采购人员的工作绩效,保证企业经营目标的实现,同时也为员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据,特制定采购人员绩效考核实施方案。
二、遵循原则
(一)明确化、公开化原则
考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定,而且在考评中应当遵守这些规定。同时,考评标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。
(二)客观考评的原则
明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,避免掺入主观性和感情色彩。做到“用事实说话”,考评一定要建立在客观事实的基础上。其次要做到把被考评者与既定标准作比较,而不是在人与人之间进行比较。
(三)差别的原则
考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别,使考评带有刺激性,激励员工的上进心。
(四)反馈原则
考评结果(评语)一定要反馈给被考评者本人。在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力方向的参考意见等。
三、适用范围
适用于本企业采购部人员,以下人员除外。
①考核期开始后进入本企业的员工。
②因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者。
③因公伤而连续缺勤七十五日以上者。
④虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。
四、绩效考核小组成员
人力资源部负责组织绩效考核的全面工作,其主要成员包括人力资源部经理、采购部经理、采购部主管、人力资源部绩效考核专员、人力资源部一般工作人员。
五、采购绩效考核实施
(一)采购人员绩效考核指标
采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行,并用量化指标作为考核的尺度。主要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。量化指标如下表所示。
采购人员绩效考核指标
绩效考核方面权重(%)考核指标/指标说明
时间绩效15%停工断料,影响工时
紧急采购(如空运)的费用差额
品质绩效15%进料品质合格率
物料使用的不良率或退货率
数量绩效30%呆物料金额
呆物料损失金额
库存金额
库存周转率
价格绩效30%实际价格与标准成本的差额
实际价格与过去平均价格的差额
比较使用时价格和采购时价格的差额
将当期采购价格与基期采购价格的比率同当期物价指数与基期物价指数的比率进行比较
效率绩效10%采购金额
采购收益率
采购部门费用
新开发供应商数量
采购完成率
错误采购次数
订单处理时间
(二)绩效考核周期
采购部经理对于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对工作的产出及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作,以月度为周期进行考核;对于周边绩效指标,以季度或年度进行考核。
(三)绩效考核方法及说明
采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合来进行,量化指标占考核的'70%,日常工作表现考核占30%。两次考核的总和即为采购人员的绩效。采购人员绩效考核计算方式如下:
采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分×70%+日常工作表现×30%
(四)绩效考核实施
绩效考核小组工作人员根据员工的实际工作情况展开评估,员工本人将自己的考核期间的工作报告在考核期间交于人力资源部,人力资源部汇总并统计结果,在绩效反馈阶段将考核结果告知被考核者本人。
(五)考核结果应用
考核结果分为五个层次(划分标准见表),其结果为人力资源部奖金发放、薪资调整、员工培训、岗位调整、人事变动等提供客观的依据。
绩效考核结果等级划分标准
杰出优秀中等需提高差
ABCDE
85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下
根据员工绩效考核的结果,可以发现员工与标准要求的差距,从而制订有针对性的员工发展计划和培训计划,提高培训的有效性,使员工的素质得到提高,最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。
(六)绩效考核实施工具
对采购人员的绩效考核,主要的考核实施工具有采购人员绩效考核表、等级标准说明表(如下表所见)。
采购人员绩效考核表
项目权重等级说明自我评分综合得分
杰出优秀中等需提高差
定量指标时间绩效15%
品质绩效15%
数量绩效30%
价格绩效30%
效率绩效10%
定量指标权重为70%
定性指标责任感30%
合作度30%
主动性20%
纪律性20%
定性指标权重为30%
综合得分
考核补充:
考核人:被考核人:考核日期:年月日
等级标准说明表
项目考核指标指标等级划分说明
杰出优秀中等有待提高急需提高
时间绩效是否导致停工从不没有无记录3次以下3次以上
品质绩效进料品质合格率100%90%85%65%60%以下
物料使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上
数量绩效呆料物料金额万元以下~万元~万元~万元万元以上
库存周转率%以上%~%%~%%~%%以下
价格绩效采购成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下
采购价格降低额万元以上~万元~万元~万元万元以上
效率绩效采购完成率%以上%~%%~%%~%%以下
订单处理时间天以内~天~天~天天以上
指标等级得分说明
杰出优秀中等有待提高急需提高
10分8分5分2分0分
相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
公司采购方案3
绿植作为办公室内的一种装饰物,不仅能够起到美化环境的作用,还有利于室内的空气净化和身体健康。因此,越来越多的公司开始重视绿植的使用。但是,在绿植的租赁和采购之间又该如何选择?接下来,本文将为大家介绍公司绿植租赁或采购方案的一些比较和分析。
一、租赁绿植的优点
1、花费较低:租赁绿植比起直接采购绿植来说,花费更低。租赁的公司会提供种植、养护以及更换等服务,不仅无需承担绿植的购置成本,还能够对绿植期限及数量进行灵活的掌控。
2、维护方便:租赁公司会提供专业的养护服务,如定期浇水、施肥、打药、更换等。公司的职员可以专注于工作,无需分心绿植的养护和保养,节省时间和精力。
3、环保节能:租赁公司将负责绿植的运输、种植和养护,减少了公司的'运作成本和人力成本。同时,绿植的费用也会以较低的价格传递给公司,减少了资源的浪费。
二、租赁绿植的缺点
1、长期投入:租赁绿植对公司来说是一种长期投入。需要根据使用时间而付出不断的租金。一旦停止租金支付,则公司内的绿化论不可避。因此,在公司内部就必须要有专人来负责管理绿植,并与租赁公司建立合作关系,以便更好地掌控租赁绿植的数目和使用时间。
2、不能自由布置绿植:租赁公司会根据公司情况和要求提供绿植,但是具体的品种和摆放位置是不能自由决定的。如果公司对绿植的安排有特殊要求,可能会遇到一定的难度。
三、采购绿植的优点
1、自由度大:采购绿植,可以自己挑选品种、数量等。这意味着公司可以根据实际情况,自由地安排绿植的数量和种类,满足企业的装修需求。
2、长期投资:采购绿植,相对于租赁来说,是一种长期投资,需初始成本,但之后无需再付出租金,且一般具有较长的使用年限,对公司的节约资金更多。
3、自由布置绿植:采购绿植后,公司可以自由地布置和放置在需要的位置。同时,公司也能够通过绿植来展现企业文化和品牌的形象。
四、采购绿植的缺点
1、维护难度大:采购的绿植必须由公司内部负责,这需要一定的专业技能。如果公司没有专业人员进行管理,很可能造成绿植的死亡和粗鲁变形。
2、费用较高:采购绿植的费用相较于租赁略高。除去初始的采购成本,日常的养护和保养费用也会相对较多。
综上所述,企业在选择绿植方案时,需要考虑自身的情况。租赁绿植虽然花费较少,但公司要花费一定精力和财力保证绿植的保养和更换,根据企业的实际情况而定选择租赁时间;采购绿植虽然费用较高,但相对来说有更多的自由度,有较长的使用年限,也可以更好地展现企业的形象。企业可以根据自身实际情况进行选择。
公司采购方案4
为严格执行国家局**年内部管理监督工作要求,进一步规范**中烟系统物资采购行为,加强对物资采购工作的管理监督,按照《**年烟草行业整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要点》(国烟办〔**〕89号)、《**中烟工业公司**年整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要点》(*烟工〔**〕118号)和国家局《关于开展物资采购专项检查工作的实施方案》的要求,制定本实施方案。
一、指导思想
深入学习全国烟草工作会议精神,以“严格规范、富有效率、充满活力”为主线,明确整顿规范和内部管理监督工作的主要任务,通过开展江苏中烟工业公司系统物资采购专项检查,着力推进采购管理规章制度与内部监管长效机制的建设,全面推行公开招标,坚持实行阳光采购与痕迹管理,切实加强对物资采购工作全过程、全方位的监督管理,为江苏中烟平稳发展奠定坚实基础
二、检查对象
各卷烟厂、直属公司、四个中心、机关各部门。
三、检查范围
重点围绕20xx年实施的烟用材料、烟机零配件、交通工具、一般设备及办公自动化设备、燃料、10万元及以上的防灾救灾物资、批量1万元以上的办公耗材(含软件)等方面的大宗(大额)物资采购开展检查。烟用材料包括专卖品和非专卖品卷烟材料,烟机零配件主要是烟草专用机械零配件。
四、检查内容
开展物资采购专项检查工作,着重检查各项制度是否完善,决策程序是否规范,实施过程是否合规,监督检查是否到位。
(一)管理制度完善性
检查物资采购的各项管理制度建设情况。管理制度应根据烟草专卖法、招标投标法、合同法等法律法规与国家局的有关规范性文件制定(国家局即将出台《关于加强卷烟工业企业烟用材料采购规范管理的规定》、《关于规范烟机零配件采购行为的若干规定》、《烟机零配件网上交易监管工作管理办法》等)。物资采购制度要覆盖机构与职责、集中、授权、自行采购目录、资质认证、计划预算管理、采购方式、招标投标管理、采购程序、合同管理、质量管理、档案资料(记录)管理、咨询投诉程序、监督管理等采购活动内容。
(二)决策程序规范性
物资采购决策程序的履行情况。采购活动决策的依据、决策过程及民主决策等方面情况。
(三)实施过程合规性
1、供应商管理。供应商管理实行企业内控的资质认证制,包括供应商资质认证、资质复核与进入退出机制。供应专卖品卷烟材料的供应商应持有烟草专卖生产企业许可证。
2、采购计划与预算。年度采购预算应按规定程序审批;采购计划经过审批后实施;专卖品卷烟材料采购计划按国家局、总公司下达的计划编制执行。
3、采购程序。符合招标条件的采购项目应当进行招标;招标过程按照招标投标法及规定程序进行;实施招标以外采购方式的,应得到批准或授权,并按照规定的程序进行;采购部门应组织对供应商履约的验收;按照规定流程和审批程序对符合支付条件的采购项目支付采购资金。
4、痕迹管理。采购过程中有关档案资料(记录)的保存、销毁按照规定进行。
(四)监督检查到位性
内部监督检查部门按照规定及时进行监督活动并保存记录;监管情况纳入企务公开范畴。
五、检查时间和方法
(一)自查阶段(4-5月):各卷烟厂和直属公司要依据本实施方案制订本单位物资采购自查方案并开展自查。由于各单位检查范围涉及项目的分管部门不一,应根据部门职责分工分别写出烟用物资采购、零配件采购、行政性设备采购(含交通工具、一般设备、办公自动化设备、办公耗材及其他)的.自查办法并分别认真自查。公司本部的相关自查由物资采购中心牵头,办公室等有关部门配合。原则上5月底前完成自查总结并上报公司整顿办。
(二)全省检查阶段(6-7月):整顿办和物资采购中心组织专项检查组到各卷烟厂和直属公司检查。
(三)迎接国家局抽查阶段(8-11月):在全省检查的基础上,查漏补缺,迅速整改,迎接国家局、总公司组织的专项检查组的重点抽查。
六、检查工作要求
(一)提高认识,加强领导。各单位要认真领会物资采购专项检查的重要意义,切实加强对专项检查工作的组织领导。主要领导要高度重视,专项检查办法以及自查工作总结必须一把手签字确认,保证自查结果的真实性;分管领导要具体抓,从检查办法的制定到具体实施,要实行全过程督导检查,及时解决具体问题。职能部门和整顿办共同牵头,相关职能部门要积极支持、参与和配合,做到严密组织,突出重点,狠抓落实,确保本单位专项检查工作有序开展,按时、按质、按量完成检查任务。
(二)组织实施,边查边改。各单位要按照自查及整改方案组织实施自查和整改工作。对照国家法律法规和国家局有关物资采购规范性文件,完善本单位物资采购有关制度,建立物资采购规范管理的长效机制。对本单位20xx年实施的物资采购项目进行清查,并针对存在的问题认真自纠、整改、追责。自查不认真,导致重大问题在上级抽查过程中暴露,除处理相关直接责任人外,还要追究单位领导人员的责任。
公司采购方案5
随着现代城市的快速发展和人们对生态环境的重视,绿植租赁服务逐渐成为了一种新型的企业服务模式。作为企业的一种精神文化和环境形象的体现,绿植在公司中的重要性不言而喻。本文将分析公司绿植租赁或采购方案,为公司管理者提供有益的参考。
一、绿植租赁的优势
1、环保节约
通过绿植租赁服务,公司可以避免砍伐绿色植物来达到美化环境的目的,这是一种生态、环保、可持续发展的管理方式。相比之下,短期内单纯从园艺市场采购绿植,虽然价格较低,但成长缓慢,造成的浪费和后期的花费则必须重视。
2、经济实惠
选择绿植租赁服务方案,你的公司不必在购买和保养绿植上投入太多资金,降低了企业的门槛和成本。为企业节省的时间和资金可以用于公司的其他方面。
3、服务质量
绿植租赁服务商在绿植的种类、质量、配置以及后期的维护、加工等方面,都有一定的专业性和专业服务能力。合理选购合作伙伴,可以避免因管理不当导致业务降低,从而提升公司理念及基础设施对外的整体形象
4、增加室内氧气
环保方面,的确是一个非常好的理由了,室内的空气污染众所周知,盆景租赁在增加室内氧气方面,可以达到一定的作用。
二、方案的推荐和建议
1、合理选购办公室的绿植邻家
对于高档办公室,大多提供租赁植物服务,我们应该参照我们企业的风格和高度选择合适的绿植方案。比较推荐的办法,是先找到一家绿植租赁服务商,然后选择合理的.绿植租赁合同以及合理的场地配置。
2、周期定期维护工作
不同绿植、不同管理方式对于企业的影响是巨大不同的。所以,在选择不同绿植植物、以及合作伙伴时,我们也应关注他们的定期工作流程。比如:公事电话、办公电邮、温度及湿度等等。
3、了解租租户大堂空间布局
为了保证绿植的保养和生长,绿植也应当根据季节和在住户的要求和客户反馈及时转移位置。在这个时候,我们就需要企业拥有多一点布局战略保证绿植的康复生长能力。
4、推进相关绿色植物技术的应用
此外,随着技术的不断发展,如扶手椅上的小灯或种有自动保水的盆栽等等,升华这项服务的科技含量加大了。
总结起来,专业的绿植租赁服务可以帮助公司管理者更好的营造宜人的工作环境,绿植的种类、布局和数量都可以根据企业实际的需求量身定制,提高文化涵养,满足企业形象塑造的需要。绿植租赁或采购方案也是推动全球绿色经济和生态文明建设的实际行动,希望所有企业都能在办公环境中做出贡献。
公司采购方案6
一、总则
随着世界经济的飞速发展以及中国经济与其不断融合,采购管理业已成为一个公司生存与发展的核心竞争力,采购职能也随之发生深远变化,单个企业之间的竞争已经逐渐衍变成供应链之间的竞争,以及与上游供应商及下游服务对象建立战略合作伙伴关系,从而获取足够的竞争优势。
一直以来,南天公司的物资采购采取每年一次的采购招标方式进行,即集中全部已有的和潜在的供应商,在质量和服务同等的条件下竞争单项产品的最低价格,胜出者即为价格最低者。此方式在一定时间内对于公司的成本控制、防止腐败(幕后操作)、以及保障供给等方面发挥了较好的作用。但是随着企业自身的进步和发展、企业内部各项安全体系、规章制度、规范流程的建立和完善,随着供应链理念下的现代战略采购作为一种先进管理模式的普及和发展,以及为适应南天公司精细化、专业化发展的整体工作思路,建立供应链理念下的现代战略采购制度成为公司必然选择。
建立本方案所遵循的原则为“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”,进一步完善南天公司物资采购流程,加强所购物资质量把关及价格审核,明确相关环节及人员的责任,本着“质优价廉、货比三家”的宗旨,确保南天公司所使用的每一件原辅材料及设备符合haccp质量管理体系要求。
二、机构设置
为适应现代战略采购要求,南天公司成立物资采购小组,组长由食品部(或经营部)分管采购工作的副经理担任,组员由下列部门的相关人员组成:采购员、价格审核员、成本核算员、仓库保管员、厨师长(或厨政总监)。物资采购小组在南天公司总经理领导下负责完成公司所有的物资采购工作,包括合格供应商的选定与评估、市场调查、价格审核、质量把关、货物验收等等。
三、岗位职责
1、采购小组组长
在南天公司总经理领导下负责公司物资采购工作的制度制定,建立健全采购小组工作流程,组织公司相关部门及人员参与质量价格审核及确认,考核采购员及价格审核员的绩效评定,在采购小组成员的协助下选定、评估各类物资的供应商,审核采购单,处理和协调采购工作的其它事项。
2、采购员
1)负责组织实施南天公司所有物资、设备的采购工作,负责所购物资的第一道质量把关,对于供应商提供的质量不合格产品拒收或退货。
2)每月单日收集公司各部门、各班组的采购信息,制定次日的采购计划(包括物资名称、数量、要求等);将采购计划单传真给已经确认的合格供应商,并及时回收供应商的报价单,经采购小组确认后形成最终的订购单;每月双日上午九点前将所购物资运回。
3)负责与供应商的日常联系与沟通,及时了解供应商的资信及生产能力,收集供应商提供的详细产品资料,包括营业证书、工商税务证书、产品合格证书、检验检疫证书等。
3、厨师长(或厨政总监)
1)根据《餐谱》及实际需求核查公司各部门、各班组制定的采购计划,针对各类品种在餐食中的实际应用提出具体的采购要求。
2)物资采购回后参与验收工作,检查所有物资的质量,检查是否吻合采购要求,对所有采购回的物资进行第二道质量把关。
4、价格审核员
1)每周定期或不定期到市场、超市、商场调查了解各类物资价格,每周五形成市场调查报告交采购小组组长。
2)对南天公司所有采购物资的价格负责,保证所提供的市场价格调查报告及时有效、客观真实且全面。
5、仓库保管员
1)根据采购清单核查所购回物资的外观、品种、数量、合格证及保质期,对于物资的质量进行第三道把关,对于上述项目有异议的经报告使用部门经理后有权拒收或要求采购员退货。
2)根据公司仓储管理制度及时将采购回物资分类入库存放,办理入库手续,并填写入库单。
6、各使用部门及班组
物资采购回后公司各使用部门代表或班组长及时清点各部门各班组申购的物资,核查所购物品的外观、品种、数量及质量,对于物资的质量进行最后一道关口把关。对于所购物资质量有异议的经报告采购小组组长后有权拒收或要求采购员退货。
四、合格供应商的选定与评估
现代战略采购管理的核心为强调采购双方的交易关系、合作关系和战略联盟关系,其观念已由单纯的采购物品向取得供应能力转变。供应商的开发和管理是公司现代战略采购体系的核心,供应商管理包括的内容有:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,潜在供应商的评估,询价和报价,合同条款的谈判,最终供应商的选定,以及每年定期进行的供应商评估。
目前南天公司供应商管理选择的.基本准则是:质量、成本、交付与服务并重的原则,在这四者中,质量因素是最重要的,尤其对于航空食品生产企业,质量与安全是企业生存的基础。
1、合格供应商必须具备法人资格,证照齐全,具备与其生产规模相匹配的厂房、设备、设施及高素质的生产人员和技术人员,能提供相关类产品的合格证明和检验检疫证明;能确保生产的产品质量符合国家要求。
2、第一阶段各类物资分别选择1-3家供应商,在确保质量的前提下,每一批次采购分别由不同的供应商报价,参照价格审核员的市场调查价格信息,采购小组组长、采购员、价格审核员三方确定其中综合价格最低者为该批次采购的定点合格供应商。试行2-3个月后,选择其中质量最稳定、价格最低、服务最好、诚信度最高者为固定的、唯一的供应商,与之签订质量保证协议和供货合同,并纳入《合格供应商名录》。
3、合格定点供应商提供的产品如出现严重质量问题,采购小组向该供应商发出纠正措施要求,如两次发生严重质量问题两次提出建议而质量没有明显改进的,应取消其合格供应商资格。
4、各类物资在确定唯一的供应商后,对于每一批次供应商的报价,采购小组参照价格审核员的市场调查信息对其报价进行审核,该修改的予以修改,审核完毕的价格为最终的结算价格。
5、采购小组制定科学、严谨的供应商评估体系,每年一次协助总经理组织公司各使用单位代表根据评估体系内各个要素对供应商进行一次跟踪复评,对供应商进行业绩评定。累计分值在80分以上者为合格、优秀供应商;累计分值在70-80分之间为基本合格供应商,采购小组及时将评定情况反馈该供应商,要求作出改进并将改进情况书面报告采购小组,有整改措施且取得效果推荐下一年度继续使用;分值在70以下为不合格供应商,取消其供货资格。
6、《南天公司供应商评估体系》附后。
五、采购管理与流程
1、申购部门的划分
1)常备材料:生产管理部门
2)预备材料:仓储管理部门
3)办公用品:综合管理部门
4)设备及零部件:设备动力部门
2、请购单的开立、递送
1)申购经办人依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及采购要求经部门主管审核后依申购核决权限呈核后送采购小组。
2)需紧急请购时,由申购部门于请购单上注明原因,并加盖“紧急采购章”,采购部门予以紧急办理,运输方面一般以空运为主。
3)办公用品由综合管理部门按月依耗用状况,综合公司预算管理制度,并考虑库存情况,填制请购单提出采购。
4)设备采购参照湖南公司物资采购制度执行;零部件采购结合南天公司费用年预算承包方案由设备动力部门提出请购。
3、申购核决权限
1)生产用原辅材料:由食品部各生产班组依实际生产情况提出请购,由厨师长审核后报食品部经理核决。
2)办公用品:各使用部门在年度预算范围内由各使用部门经理审核报综合管理部经理核决;单品申购金额在1千元以上的报南天总经理核决。
3)设备及零部件:单品申购金额在2百元以下的由动力班长核决;单品申购金额在1千元以下的由食品部经理核决;单品申购金额在3千元以下的由总经理核决;单品申购金额超过3千元的由南天公司报董事会审批通过后,由湖南公司采购领导小组核决。
4、采购
1)采购作业方式
总经理对于重要材料或特殊材料的采购,可直接与供应商或代理商议价,必要时由总经理指派专人或指定部门协助采购小组办理采购作业。除上述采购作业方式外,采购小组可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式实施采购:
a、集中计划采购:凡具有共同特性的材料,以集中计划办理采购较佳,可核定材料项目,通知各请购部门依计划提出申请,采购小组定期集中办理采购。如食品部生产用原辅材料(蔬菜、食品等)。
b、长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,采购小组应事先选定合格供应商,议定长期供应价格,签署合同后通知各申购部门依需要提出请购。如食品部生产用包装材料(餐盒、包装膜)。
2)询价、比价、议价
采购员在接获申购单后依申购案件的缓急并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,精选2-3家供应商办理比价或经分析后议价。
3)呈核及核决
采购员询价完毕后,于申购单祥填询价或议价结果及拟订“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”经采购小组组长审核,并依申购核决权限呈核。
4)订购
采购员接到经核决的申购单后以订购单向供应商订购。
5)进度控制及事务联系
a、采购小组分询价、订购、交货三个阶段,以“采购进度控制表”控制采购作业进度。
b、采购员未能按既定进度完成采购作业时,应填制“进度异常反应单”并注明“异常原因”及“预定完成日期”,经呈采购小组组长核示后转送申购部门,依申购部门意见拟订对策处理。
6)验收与入库
所采购物资送达公司仓库后,采购员协同价格审核员、仓库保管员、使用单位代表或班组长对购回货物的质量、数量进行验收。验收合格的仓库保管员开具《入库单》入库,验收发现货物质量、数量或合格证明资料有缺陷的依照下一条款办理。
7)退货或换货
对于验收有缺陷的采购物资仓库保管员填制《不合格品评审单》,通知采购员予以退货或换货。
8)价格及质量的复核
a、采购小组应调查主要材料的市场行情,并建立供应商档案,作为采购及价格审核的参考;
b、采购小组应就公司内各部门所提重要材料的项目,提供市场行情资料,作为材料存量管理及核决价格的参考;
c、采购小组应就公司内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验)等。
六、附则
本实施方案呈总经理核准后实施,增设修订亦同
公司采购方案7
近年来,绿植租赁或采购方案在企业中越来越受到关注和重视。随着绿色植物在办公室中的应用越来越普及,公司绿植租赁或采购方案成为了企业在建筑环保和员工福利方面的一项举措。本文将从效益、方案、费用等方面探讨绿植租赁或采购方案的优势和选择。
一、效益
1、优化身体健康
研究表明,办公室中的绿植不仅可以提高员工的满意度,还可以改善身体健康。绿植可以吸收空气中的有害物质,降低室内空气污染,从而改善室内空气质量。长期在室内工作的员工,通常会面临眼部疲劳、浅表性烦躁等环境压力。绿植可消弭这些负面影响,有助于提高员工的工作效率和身体健康,使员工感觉更加舒适。
2、增强品牌形象
除了提供健康和舒适的工作环境,公司绿植还可以增加办公室的视觉效果。健康和自然的环保形象往往会对客户、供应商和其他合作伙伴留下深刻的印象,对品牌形象的提升有很大作用。不仅如此,绿植的存在也能提高企业文化价值观。
3、维持办公室安静
绿植还可以为您留住音量的限制,帮助您自由工作而不被太大的噪音干扰,同时也可以为会议环境提供更好的声音环境。
二、方案
1、绿植租赁方案
绿植租赁方案是目前最流行的方案之一,因为租赁绿植可以大大减少使用期间的成本,提高公司资金利用效率和节约管理人力成本。同时,绿植租赁公司通常可以提供更好的服务,包括定期清洁绿植、辅助项的安装等。租赁方案也可以减轻企业的头痛之苦,方便管理。当然,也可以根据每个公司情况而定制化、内部具体的方案。
2、绿植采购方案
绿植采购方案是绿植租赁方案的另一种选择。采购绿植可以让企业在拥有绿植的同时显得更加自由和灵活。但是,需要注意,采购的绿植管理更加复杂,需要更多的时间和精力进行维护,否则可能导致绿植的`死亡和公司的损失。采购方案适用于一些相对稳定的小型公司或团队。
三、费用和预算
在选择绿植租赁或采购方案时,应该考虑一些基本的费用和预算,以确保选择最适合公司的方案。对于绿植租赁方案,通常包括绿植的租金、维护费用、易损配件更换等费用。而对于绿植采购方案,需要预留资金用于购买绿植、绿植的养护、维修和更换等。
尽管费用是选择绿植租赁或采购方案的重要因素,但不能完全追求价格低廉,关键性能是质量较高,因为它们更加可靠、更加耐用、更加健康和舒适。
综上所述,公司绿植租赁或采购方案对于促进企业的发展和提高企业的效益是很有价值的。正确的方案可以提高员工的工作效率,提高公司的品牌形象,从而对企业产生长期的积极影响。因此,选择一个适合自己的绿植租赁或采购方案非常重要。
公司采购方案8
为对物业公司日常物料采购、办公设备分包保养建立一套完善之程序,以确保采购物料符合规定要求及严格控制成本开支、提高采购工作效率、节约采购人力资源,现特对采购物料拟定如下方案:
1.成立供应商和承包商评审组由总经办总协调、监督,行政部及财务部负责组织实施,各相关物资部门分别参与,组成采购评审组,经初步审议后报董事长,由董事长审批后确定有关定点供应商名单,有关评审组成员构成如下:评审总指挥:XX董事长评审组长:XX总、XX副总执行副组长:XXX、XXX评审成员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
2.评审流程:行政部、财务部联系3家或以上各类物料供应商-----招标-----按审评条件进行资格初审-----初审资格-----各用料部门提供日常物料清单(如规格、型号、品牌等),财务部根据现时采购价制订标底------报价-----行政部将清单分发各供应商逐项报价,并按要求提供货板-------验货-------行政部与各相关部门共同对货板进行检验------审核------根据行政部、财务部、各部门前期审评报告,总经办分别与供应商面谈,审核其资格与价格------上报-----综合以上审评结果,编写分析报告予董事长-----确定,执行-----行政部、财务部根据董事长审批供应商名单执行
3.现阶段评审范围工程部日常耗材、办公室日常用品、清洁队日常物料、办公设备(复印机、传真机、电脑)定期保养、维护等四类。
4.供应商和承包商的资格要求:(1)持有效营业执照;(2)提供的质量或服务能满足本公司的质量要求;(3)本公司与其在以往的活动中未发现有质量问题的纠纷;(4)在达到质量要求的情况下,价格适宜。
5.供应商和承包商的.资格评审:(1)信誉情况;(2)财务能力;(3)质量保证的评估;(4)售后服务状况;(5)价格;(6)付款方式;(7)交货方式,交货周期。
6.供应商和承包商复查现阶段行政部和财务部需对合格供应商在质量、服务、价格状况方面进行每三个月跟踪评审,凡在评审中发现不足,经评审组长、总指挥同意下,对其作出限期整改,直至取消供应商资格处理。
总经办
公司采购方案9
一、为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。
二、办公用品的申购及审批规定:
1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过20xx元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。
三、办公用品的采购规定:
1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的'原则,确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。
四、办公用品的验收及报销规定:
1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。
五、办公用品的领用规定:
1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,综合管理部经理批准后领用。
3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换,除需本部门经理签字同意,经综合部经理审批准外,领用时还须以旧换新。
5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用,必须由行政副总经理批准,并执行交旧领新制度。
6、领用人员离职时,须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定),如有丢失的须按原价扣还。
公司采购方案10
一、退货物资范围
1、集团公司集中采购物资,因使用单位提报需用计划不周等需方原因,造成无法在本单位使用的采购物资,且符合下列条件之一者:
(1)集团公司内部能够调剂使用的物资;
(2)社会市场能够通用并落实到买受人的物资;
(3)经与供货厂方协商可以退回原生产厂的物资。
2、因产品质量、交货期等供方原因造成无法在原使用单位使用的采购物资。
二、退货程序
退货单位须经其供应部门及经营负责人签字后向物资采购部门提交退货申请,物资采购部门落实后,符合退货条件的按照规定的物资验收入库程序办理退货。退货单位应保证所退物资相应的附件、质量标识、证件及实物的完整。
三、退货物资价格计算
1、因退货单位计划原因要求退货并且退货物资可以内部调剂使用的,自到货之日起,三个月内由物资采购部门与退货单位按照采购价的80%退货结算,每延期一个月再按降低10 个百分点结算,超过六个月不予退货。
2、内部不能调剂需要通过市场销售或与供货方协商可以退货的,自到货之日起,三个月内其退货结算价格按照市场实际销售价或与供货厂方协商退货价的80%计算,每延期一个月再按降低10 个百分点结算,超过六个月不予退货。
3、因物资产品质量或交货期原因造成退货的`,按照物资采购部门与领用单位结算的金额退款,物资采购部门与供应商按合同约定处理。
4、退货结算价与原采购价格或协商退货价的差额部分冲减物资采购部门管理经费。
四、其他
1、非集团公司集中采购的物资退货参照此办法执行。
2、原有规定与本办法相抵触的,一律以本办法为准。
3、此办法从下发之日起执行。
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