房地产VIP客户答谢联谊会方案
为了确保工作或事情能高效地开展，通常会被要求事先制定方案，方案是有很强可操作性的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编为大家收集的房地产VIP客户答谢联谊会方案，希望对大家有所帮助。
第一部分
活动目的
体现出实力开发商的与众不同之处，通过舆论(口碑效应)为项目后期销售奠定坚实基础。
建立开发商与客户之间良好的关系，让客户感觉到与众不同，使之产生自豪感，为实施老带新的政策奠定感情基础。(老带新政策见附件)
消除目前社会上对我们“花都丽景”不好的谣言，澄清事实
通过在大型酒店举行活动，通过伴餐表演，现场包装等软硬环境的塑造，让客户感受到“花都丽景”是一个富有文化气息，环境优美的生态家园，城市精品社区生活。
第二部分活动概要
一、活动名称
“花都生活
钜现蒲江”花都丽景VIP贵宾联谊会
附名称：美丽的蒲江
美丽的花都
美丽的家园
二、活动时间
20xx年1月18日(星期日)上午10:30
三、活动地点
第一场所：鹤都家园酒店(或同档次酒店)
第二场所：售楼部
活动主场地
活动舞台
四、参加人员
所有新成交业主150名
(按照每户2个成年人+1个小孩=150人)
古筝等节目演奏人员5名
本项目工作人员8名
主持人1名
房管局、建设局领导各1名,五、活动主题：
真诚感谢您对“花都丽景”的支持与厚爱
用四季如花的花都生活书写您的美好人生
六、活动形式：
主办：“花都丽景”营销中心
执行形式：
以聚众会餐的形式为主，其间穿插非常高雅的古筝演奏，以提升活动档次，改变枯燥的就餐环境，使整个活动在琴声与欢笑声中进行。宣布老带新促销政策后，并通过现场抽奖活动推向高潮。使之达到促进销售的目的。
注：人数和场地的问题必须综合考虑。
第三部分活动细案
一、活动组成
为答谢花都丽景的已购房业主，鼎盛房地产开发有限公司在农历牛年即将来临之际，特在18日(周日)10：30至13：30之间，在鹤都家园酒店举办隆重的业主答谢会活动。
活动由甜点品尝、古筝伴奏、室内游戏、抽奖及品尝丰盛的午餐组成。力求让“花都丽景”业主体验一场声势浩大的味蕾享盛宴。
二、现场布置
酒店入口：活动海报、迎宾人员等。
会场背景板：舞台背景墙(名称、主题等)。
美丽的蒲江
美丽的花都
美丽的家园
---“花都丽景”首次业主联谊会
三、物料用品
台花、签到台、签到薄、签到牌、指示牌、海报、拱门等。
(具体见物料清单)
四、活动流程
6：00―10：00
现场布置
10：00―12：00
播放“花都丽景”VCR
10：30―12：00
a:迎宾、签到：业主先统一到售楼部签到，凭电话及房号领取贵宾卡及抽奖券(限一户取领一份)，随后由工作人员将其引至第二活动地：鹤都家园酒店。凭贵宾卡进场，投递抽奖券正券于抽奖箱中。
b:暖场活动:主持人组织小游戏，古筝演奏，暖场音乐
c:来宾取用甜点
12：00―12：05
主持人致迎宾词
12：05―12：10
花都丽景领导致词
12：10―12：20
房管局、建设局等相关人员致词
12：20―12：25
业主代表发言
12：25―12：30
主持人宣布由羸龙公司李总抽出第一批获奖得主：3等奖：3名
12：30―13：30
主持人宣布开始用餐，餐厅服务员上菜，业主享用丰盛午餐
12：55―13：00
主持人宣布由鼎盛xx抽出2等奖得主：2名
13：25―13：30
主持人宣布房管局、建设局抽出1等奖得主：1名
13：30―
主持人宣布答谢会结束，提醒业主凭贵宾卡到售楼部领取纪念品一份
暂定主持人相片
第四部分
费用预算
用餐费用：7495元
礼品：4492.8元
前期物料制作：780元
主持人：400元
古筝等演奏：300元
不可预见费用：1000元
费用总计：14467.8元
(详见费用清单)
第五部分风险预案
一、电源故障：
处理方法：
1.防止闲杂人等进入电路区。
2.活动开始前1小时再次检查电路是否正常使用。
3.使用双接口电源，若其中一个借口出现异常情况，立即使用备用电源。
4.配备专业电工于电路区域巡视待命(酒店方负责)，出现电源故障立即处理。
备注：相关人员及电源需由酒店方及鼎盛相关人员提前半天安排到位
二、麦克风故障：
处理方法：
1.活动开始及领导讲话期间，使用双麦克风，若其中一只出现故障，仍不影响讲话效果。
2.音控师在故障期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况
备注：提前准备备用麦克风，并在活动开始前1小时再次试用
三、安全标记：参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔倒
处理方法：在各个危险区域(如电源、湿润地带等)安放好危险标记，并用胶布封好裸露在外的电源线。
备注：要求各区域工作人员随时进行查看
四、人员情况：
处理办法：礼仪小姐、演员因堵车迟到，事前增派内部工作人员替代;在通知演职人员到场的时间上往前顺推1小时至2小时
备注：若主要领导到达时间较晚，活动时间适当顺延
五、伤情问题：如现场人员，包括工作人员及名业主出现因各种情况出现的伤情
处理办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救
备注：情况危急时可及时安排120救护
六、人流拥挤
预防办法：在各个区域(舞台区域等)统一安排安保人员，并事先设立多个疏散通道
处理办法：一旦出现拥挤情况，各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护
备注：在各个区域尽量多设置次序维护线，同时确保安保人员充足
七、其他
工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节
附：
1、奖项设置：
三等奖3名：价值200元品牌电磁炉
二等奖2名：价值500元品牌微波炉
一等奖1名：价值4500元品牌电脑一台(内定)
二等奖：微波炉
三等奖：电磁炉
2、备选游戏：(由主持人确定)
a:
b:
c:
d:
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