工作会议筹备方案
为保障事情或工作顺利开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编为大家收集的工作会议筹备方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
工作会议筹备方案1
为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、组织分工
成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室(图书馆219室)，统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。
办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：
1.会务组
组长：
成员：
2.材料组
组长：
成员：
3.宣传组
组长：
成员：
4.安全保障组
组长：
成员：
二、工作任务
1.会务组
(1)会议代表名单的落实
(2)会议议程的制定
(3)会议用品的督办(奖品、奖状、证书等)
(4)会议请柬的发送
(5)来宾接送及食宿安排
(6)会场接待物品发放
(7)会场布置、会场环境改善
(8)会场内部接待(礼仪、服务等)
2.材料组
(1)教育教学工作报告的撰写与打印
(2)教育厅领导讲话稿的撰写与打印
(3)理事长讲话稿的撰写与打印
(4)教育教学管理制度汇编的定稿与打印
(5)x级人才培养方案的定稿与打印
(6)会议新闻通稿的准备
(7)会议记录与会议纪要的编写与发布
(8)其他与会议相关材料的准备
(9)先进典型发言材料
(10)参会企业的发言材料
3.宣传组
(1)十佳人选的宣传，重点报道2-3个劳模的先进事迹
(2)获奖专业、教研室、教师、辅导员的`专题报道
(3)校园环境整体布置及氛围营造
(4)新闻媒体记者的接待
(5)会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写
(6)奖牌、奖状等的制作
(7)校内新闻宣传(新闻网、微博、微信等)
(8)校外新闻宣传(各大媒体)
4.后勤安全保障组
(1)制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案
(2)维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失
(3)联系地方公安、部队警力，负责协调、接待
(4)做好解决突发事件的预案，保障会议安全
(5)提供并布置盆景花卉
(6)为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务
三、工作要求
1.在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。
2. 本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。
3.协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。
4.各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。
5.各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。
工作会议筹备方案2
一、总体安排及有关情况
1、时间：十月十二上午8：00-12：00。
2、地点：李市中学阶梯会议室。
3、参加人员：各镇教育干事、教研员;中小学校长、初中分管教学副校长;局机关相关职能股室负责人;教研室、教科所全体人员，共180人。
4、出席领导：局领导共12人。
5、主持人：由赵局长主持。
6、议程：主要有8项：
第一项：大会开始。
第二项：奏国歌。
第三项：李市镇党委领导致辞。
第四项：宣读县局表彰文件：
①《关于表彰xx县x年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》;
②《关于表彰xx县x年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》。
第五项：颁奖(分学段分组进行)。
第六项：先进学校和个人代表发言(共5人：高阳教育总支熊翔;李市中学何小明;实验初中唐东武;官当小学何克浩;后港小学黄方)。
第七项：教研室教学工作年度总结。
第八项：卢局长主题报告。
二、筹备分工
注1：下列各项工作指定的负责人在完成工作任务的过程中可以独立承担，也可以牵头组织相关部门的'其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送审(先赵局长后卢局长)、修改定稿、印制等程序和内容。
1、筹备方案：《xx县x年义务教育段教学工作会议筹备组织方案》由李启嘉同志负责，完成时间为9月25日。
2、会议通知：由教研室办公室负责拟定，经赵局长审阅后，报局办公室并局长审批通过。《通知》印制和参会督办由陈华清同志负责。局班子成员和局机关相关职能股室的参会人员由赵局长审定并告知局办公室负责通知。全体参会人员务必7点50分前签到完毕。完成时间为9月30日。
3、文件起草安排：
①《主持词》由龚金喜同志负责，完成时间为10月10日。
②《关于表彰xx县x年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由龚金喜同志负责，完成时间为9月30日。
③《关于表彰xx县x年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由杨兴福同志负责，完成时间为9月30日。
④卢局长主题报告由龚金喜同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。
⑤教研室教学工作年度总结由杨兴福同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。
⑥《xx县义务教育阶段中小学教学质量监控与评价方案(试行)》 由李启嘉同志负责，完成时间为9月30日。
4、奖牌(证)准备：表彰奖牌(证)样式设计和数量由龚金喜同志和杨兴福同志共同负责。奖牌(证)做出样品，经审查同意后方可制作。完成时间为9月30日。
5、光荣册：《光荣册》的内容包括教育教学政策理论摘录、会议主题、学校颁奖词及名单、先进干事校长颁奖词及名单、先进教师颁奖词及名单。
6、奖金准备：奖金总额由赵局长商卢局长确定并指示教研室。《奖金方案》由龚金喜同志和杨兴福同志分初中、小学分别制定，经综合报赵、卢二局长审批后，形成《奖励通报》。完成时间为10月9日。
7、经验材料集：本次会议先进学校和先进个人经验材料汇编分学段成册，分别由龚金喜同志和杨兴福同志负责。完成时间为9月30日。
8、会议指南：《会议指南》的内容包括会议主题词、参会代表温馨提示、出席会议领导、参加会议人员名单、会议议程、就餐席次平面图、就餐席次安排等。《会议指南》商会议承办单位李市中学完成，其必要内容由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志提供。完成时间为10月9日。
9、会议材料：会议材料至少提前两天准备完毕，明确发放范围、印刷数量、发放方式。要注意控制材料印刷质量。所有材料按参会代表类别提前一天分装好。不准开会当天现场分发。材料包括：①《会议指南》;②《局长主题报告》;③《表彰决定》;④《教研室工作总结》;⑤《教学质量监控与评价方案》;⑦《经验材料集》;⑧其它材料。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志组织相关人员完成。完成时间为10月11日。
10、材料袋：建议用质量较好、不带任何图案的布包，并在每个包内准备一个软皮本和一支圆珠笔(质量要好)，由陈华清同志和张国美同志在核实数量的基础上负责购买。完成时间为10月9日。
11、出席会议领导座签：由赵局长审定，确定后告知教研室，以便准备座签牌。领导座签牌为红纸黑字(魏碑体)。由李市中学负责，完成时间为10月9日。
12、颁奖：
①颁奖组别：颁奖组别及顺序由杨兴福同志统筹设计，形成文字，交一份《主持词》撰写人龚金喜同志。并与主持人赵局长取得沟通。完成时间为10月9日。
②颁奖礼仪人员：颁奖礼仪人员由杨兴福同志商李市中学确定，并负责走台
培训、提出服饰要求等。完成时间为10月11日。
③奖牌(证)、奖金颁发：根据颁奖组别及顺序，有序存放奖牌(证)。根据奖励方案的奖金总额在财务室等额支取现金，按奖励方案用信封分装。由杨兴福同志负责。完成时间为10月11日。
④领奖及其他座区安排：安排座区座位表，根据颁奖组别及顺序优先安排领奖座区，再安排其他参会人员座区，做到人椅一一对应。由刘太芳同志负责，完成时间为10月11日。
13、会议经费预算报告：本着勤俭办会原则，根据会议必须开支项目，制定分项目经费预算计划，综合形成《xx县x年义务教育段教学工作会议经费预算报告》，报赵、杨、卢三局长审批后执行。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志共同完成。完成时间为9月28日。
14、会务工作：会务工作整体策划由龚金喜同志负责，商教研室和李市中学相关人员落实。
①会标(xx县x年义务教育段教学工作会议)、座牌、领奖人员座区和座签、宣传标语。
②签到、发放材料：打印签到册，提前半小时签到。通知获奖学校校长和个人领奖，并到指定座区入座，可提供座区座位表。签到要注意替会人员和领奖未来人员，以便及时向领导汇报处理。
③音响管理(包括放宣传片、国歌、进行曲、调节音量等)。
④摄像和照相。
⑤发奖秩序维持。会前，一定要事先对领奖单位人员讲清发奖顺序、要求，千万不要出现乱场现象，要确定好一名引导人员。
⑥会议室茶水服务、生活安排。
三、注意问题
1、联系出席会议领导：会议前20分钟，联系落实出席会议的领导，保证按时召开。
2、强调参会纪律：不吸烟、关闭手机、遵守会场秩序。
3、报到情况登记：报到人员对报到情况做好记录，包括入会人员按时入会、迟到、早退、替会等情况。
4、教科研人员参会要求：教科研人员要提前入会、全程参会并带头遵守大会纪律。
5、召开筹备工作碰头会：10月9日召开筹备工作任务负责人碰头会，汇报会议筹备情况。
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