生鲜连锁超市经营方案

时间:2022-10-15 10:32:33 方案 我要投稿

生鲜连锁超市经营方案范文(通用7篇)

  为了确保事情或工作有序有效开展,常常需要预先准备方案,方案具有可操作性和可行性的特点。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编为大家收集的生鲜连锁超市经营方案范文(通用7篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

生鲜连锁超市经营方案范文(通用7篇)

  生鲜连锁超市经营方案1

  一、活动目的

  通过生鲜购物节的系列活动,促进xxx店的整体销售能力,提高销售业绩。

  二、活动时间

  20xX年月日——20xx年x月x日,分三个阶段进行。

  三、活动主题

  XXX生鲜购物节

  四、活动广告语

  xxx生鲜购物节 生鲜真新鲜,日子越过越新鲜!

  新鲜果菜、质量好、计量足、价格实惠

  五、活动宣传:

  1.海报宣传:主题:xxx生鲜购物节

  2.环境布置:

  a场外升空气球x个,气球条幅用广告语。

  b场外广告牌公告生鲜特价商品及活动内容。

  c入口处悬挂条幅,内容为生鲜购物节广告语。

  d在促销单品上粘贴“购物节”促销商品爆炸号。

  e卖场内外用广播、喇叭宣传。

  六、促销活动内容:

  1.活动主题:

  xxx生鲜特价周

  活动时间:

  20xx年x月x日——20xx年x月x日

  a.活动内容:

  活动期间,选择水果、鲜鱼、面包、蔬菜、熟食等xx—xx个商品进行特价销售,其间x—x个品种以超低价销售。粘贴促销商品爆炸号,并用喇叭叫卖。

  b.活动内容:

  加一元多一件。凡活动期间,一次性购生鲜满元,凭电脑小票(副劵)加一元多一件商品。商品另附。

  2.活动主题:

  xx百禽宴

  活动时间:

  20xx年x月x日——20xx年x月x日

  a.活动内容:

  活动期间,主通道生鲜部禽、鸟类熟食柜一条街及主题海报陈列一条街。并用特大爆炸号告示超低价,场外制作一幅xx百禽宴广告。

  b.活动内容:

  凡活动当天一次性购物满元即可凭小票报名参加吃鸡比赛。每天上午10:00和下午16:00各进行一场,比计时。每场x人,每天x人,香香喷喷好吃,心动不如行动,先报名先获奖,额满为止。

  一等奖1名奖x只鸡,

  二等奖1名奖x只鸡。

  c.活动内容:

  “八仙过海,各显神通”——抓鱼比赛。20xx年x月x日,当天购物满元即可凭小票报名参加比赛。

  当天上午11:00—11:30和下午x:00—x:30各进行一场,限时30秒,抓住越多袋回报越多,快快行动。

  3.活动主题:

  生鲜购物大回报

  活动时间:

  20xx年x月x日——20xx年x月x日

  a.活动内容:

  活动期间,购生鲜商品满元可获礼品一份,满元可获礼品两份,以此类推。

  每天限500份。快快行动,快快收礼,快快好心情。

  b.活动内容:

  活动期间,购生鲜商品一次性满元即可获抽奖劵一张,满元即可获抽奖劵两张,以此类推。

  参加“快乐周末”大抽奖活动。

  抽奖时间:

  20xx年x月x日。

  设:

  特等奖1名奖xx元奖品一份

  一等奖3名奖xx元奖品一份

  二等奖5名奖xx元奖品一份

  三等奖30名奖xx元奖品一份

  七、活动费用

  1.海报:x元

  2.升空气球:x元

  3.大条幅:x元

  4.企划用材料:x元

  5.奖品:x元

  合计:x元

  八、活动操作:

  1.活动总指挥:

  2.企划部:负责活动宣传、实施与跟踪。

  3.生鲜部负责现场布置宣传工作。

  所有活动的最终解释权属xxx超市,如遇不可抗因素,本超市拥有终止活动的权力

  生鲜连锁超市经营方案2

  一、活动主题

  莘莘学子,明日栋梁(开学补给站,尽在白莲广场购物中心)

  二、活动时间

  20xx年8月25日——9月4日

  三、活动内容:

  1、 在活动期间,凡在白莲广场购物中心消费可享受本超市部分商品的会员价(购物免费赠送会员卡)。同时在文体专柜一次性购满98元送软皮笔记本一个,满68元送精美文具合一个,满38元送真彩水毛一支

  2、 即将开学之际,为答谢广消费者对我超市的支持与厚爱,我超市文体专柜开展学前优惠活动,文化用品9折优惠,儿童读物8折优惠(特价商品除外)。

  3、 季末大清仓,尽享特价(蚊香、杀虫水超低价促销,默默无蚊的贡献)

  4、 书包、电风扇、凉草席、蚊帐、背心全场8折销售(特价除外)

  5、 物超所值,尽享半价(凡在本超市对某一件商品同一时间重复购买第二次时可享受半价优惠)

  四、版面设计:

  1.生鲜特价:每天补充新营养(包括:水果、蔬菜、鸡蛋、鲜肉)

  2.调味部特价:调味健康生活(包括:油、米、面、调味食品)

  3.食品部特价:美食诱惑,难以抵挡(包括:紫菜汤、果冻、饼干、熟食)

  4.酒饮特价:震撼低价

  5.卫生巾(女人贴心好伴侣)

  6.日常用品类:货真价低为您省钱

  会员积分 好礼相送 每日特卖

  积分 赠券 周一 新鲜蔬菜特卖

  200分 38元 周二 鸡蛋特卖

  400分 80元 周三 水果特卖

  600分 128元 周四 大米特卖

  800分 178元 周五 面条特卖

  1000分 238元 周六、日 新鲜猪肉部分特卖

  生鲜连锁超市经营方案3

  一、品种数确定

  1、门店在开店之初,采购部各采购经理依据给定的平面布置,确定门店销售的门类及各小类的经营品项数及具体经营品项,并制作门店《经营品项数明细表》。明细表应提交营运部备案;

  2、该《经营品项明细表》及具体经营品项在新开店开出后三个月内进行一次检讨。检讨会由营运部、采购部、门店店长、门店商品部经理参加,并根据研讨会的决议进行修订,修订后的明细表亦应提交营运部备案;

  3、上述明细表确定后,采购经理应对品项进行确定,并全部锁定品项的激活标志;

  二、品项数的调整

  门店品项数调整依下列流程进行:

  1、门店品项数总量的调整。原则上,门店品项数的总量应保持稳定,在下列情况下可以调整品项数:

  A、门店动线发生重大变化;

  B、门店经营门类大类应竞争及经营思路的变化而发生重大变化。

  上述情况下发生变化时,门店商品数的确定依第一条的方法调整。

  2、各类别品项数的调整:

  各类别品项数的调整必须以保持品项数的总量平衡为前提。品项数调整的提核决权限依下列原则确定:

  A、小类间的品项数调整以及由同一采购经理负责的中类间的品项数调整由采购经理提出,采购督导审核,采购处长批准;

  B、非同一采购经理负责的中类间的品项数调整和同部门内大类之间的调整由采购督导提出,采购处长审核,采购部长批准。

  营运部员工服务标准和要求

  三、微笑,盛情服务:

  顾客来到所在的区域时,该区域负责人必须主动迎上去,面带笑容礼貌地与顾客打招呼,并且热情耐心地为其提供所需之服务。在做这些工作的同时必须达到以下几点要求:

  1、始终面带笑容,语气要委婉,不管顾客买不买,都要耐心回答顾客提出的任何问题,对顾客提出的要求在不违反商店原则和不损害商店利益的情况下,应尽量满足。

  2、介绍商品要实事求是:正确介绍商品的优点、缺点以及功能等;每一位员工必须对区域的商品相当熟悉,正确掌握商品的各项技术数据和各项技术。

  3、在顾客确定购买该商品后,应主动为顾客提供试机服务,在试机过程中主动给顾客介绍方法、注意事项程序等等。

  4、如果顾客提出一些不合理的要求,应当根据商店制度规定耐心地向顾客解释,沟通不畅时,一定要及时同部门主管或当班经理联系,以取得主管或经理的帮助;绝不允许与顾客发生争执吵闹行为。

  5、在服务顾客的同时:一定不要忘记多说“欢迎您,请走好,不用谢,这是我应该做的”等礼貌用语。

  6、如果顾客需要特殊服务,如:送货服务。一定要按商店的规定妥善处理,不要随便承诺顾客,如果顾客要求上门安装调方式的,应报告主管或经理或填写在《顾客服务登记本》上。

  7、当班应随身携带对讲机,并随叫随答,且要有礼貌,凡涉及内容不便于在对讲机里讲的,应通过电话沟通。

  8、当听到电话响时,要尽快接听,原则上不超过三声,应主动说“对不起”,对话前,应先说“早上好,电器部”或“您好,电器部,我是xxx。”最好能告诉对方你的名字。

  9、对于没有顾客卡的顾客,应当尽力说服其到顾客接待处办理顾客卡。

  生鲜连锁超市经营方案4

  生鲜作为超市里最为吸引人气的品类,从而带动客流量和客单价,而且通过各种促销活动来达到低价,新鲜的目的,然后树立起商场的低价高品质以及高享受低消费形象。生鲜经营是现代超市不可或缺的经营品类,那么怎么通过此次生鲜节来真正树立起超市的低价高品质以及高享受低消费形象,拉动客流量,提高客单价,现建议如下方案给决策层以及生鲜部相关人员:

  生鲜组合建议:

  根据消费者的特点和本地化需求,不同的季节有不同的生鲜组合,一般来说,春节和春节前后品种最齐全,在销售旺季(x月份和x月份)注重品种的组合。应季商品很多,特别是与季节相对应的菜肴大量上市。宜推荐对预防感冒等相应的适合病人的特殊食谱,推荐对于常外出的人方便又省事、省时的食谱,推荐多种花样的火锅,推荐便于保存的部分应季食品原料。

  生活特性:让家人感到家庭的温暖,食谱宜以炖菜、红焖火锅为主。x月份人们户外活动减少,呆在家里的时间增多,开始准备年底的各项活动,做收支计划如寄贺年片、制订采购计划等。

  一、主要商品

  海产品:螃蟹、草鱼、鲤鱼、带鱼。

  蔬菜类:大白菜、蘑菇、山野菜、南瓜、丝瓜、土豆、生菜、冬瓜、青笋等。

  水果类:苹果、梨、香蕉、柑桔、柿子、栗子、哈密瓜等。

  二、商品配置

  果蔬类:以火锅炖菜谱为主,包括蘑菇和应季山野菜。蔬菜柜台以蘑菇作为火锅的主要原料来吸引顾客,让人们充分感到秋天的味道;重点陈列草菇、香菇,一般蘑菇也不可少。果蔬柜台上摆放生菜、姜、青笋、大白菜、辣椒等;代表秋天的柿子,可作为果品类推出,包装形式待定

  鱼类:用各种各样的鱼火锅螃蟹火锅来吸引顾客,同时陈列x种至x种螃蟹火锅和鱼火锅配料。螃蟹火锅可推荐相干蟹,有生的和熟的,有1只包装,也有切块包装,还可作成蟹肉包装。鱼火锅可用草鱼等高脂鱼作为原料。其他鱼可分成鲜的、咸的两种,咸的又可分成整条包装和切开包装,各摆出2行,鲜的包装突出鱼脊背、眼睛、让人看起来很新鲜。

  肉类:本月以鸡肉作为重点推荐,如清炖鸡肉、鸡腿和鸡胸肉拚盘,可分包成带骨和去骨2种。鸡肉有滋补身体之功用,用此题目来吸引顾客,将鸡翅、鸡腿、鸡块等作为清炖的原料推出,可做成10种不同形式包装,鸡脯可用于清炖,也可作鸡排、干炸等用,注意同时配上生姜和调味汁。

  对于一些特殊的食谱,要用pop写出制作的方法以及功效。可以采用与一贯制作方法不同的制作方法制作配菜,让消费者去自己制作。

  可采用生鲜试吃方法或者散装食品试吃:

  1、生鲜试吃流程

  适用范围:用于生鲜商品质量的检查。

  试吃情况:管理层试吃生鲜商品:生鲜部门的主管、楼面经理、店经理、值班经理等可以试吃商品。

  检查商品的质量和口味,并作出书面的试吃意见;

  试吃范围:只能取少量的商品进行试吃;只能在操作间的后区范围内进行试吃。

  收货人员试吃生鲜商品:收货的质量检查人员可以试吃商品。

  试吃目的:收货时为检查商品质量而进行试吃。

  试吃范围:只能在收货现场检验商品时,在收货的区域内试吃;只能取少量的食品试吃或只能试吃其中的一部分;试吃的商品不能计人收货的重量内。

  生产岗位人员试吃生鲜商品:本岗位的生产人员可以试吃本岗位自制的商品;

  试吃目的:检查自制生产商品的质量时,可以试吃;

  试吃范围:只能在操作现场的区域内试吃;只能试吃本岗位生产的自制商品:只能取少量的食品试吃或只能试吃其中的一部分。

  2、消费者试吃:

  可专门用小盘放置需要让消费者进行试吃的食品,包括现场展示和加工。但必须能通过工作人员的解释,不能一吃到底。

  三、新鲜度和价格的控制

  一般来说,消费者对生鲜食品最为关心的是新鲜度和价格两个因素。建议超市的生鲜政策是:保证商品新鲜、价格优惠,并注重对顾客的服务。对于价格,要保证全县第一低价。为了证明这里的价格是的,专门用统一大小的pop进行标识,明确标上全县的字样,并用醒目的颜色来区别。要十分自信地告诉消费者:这里的商品是最低的,是经得起比较的。

  1、低价形象的树立:

  可以选择一些消费者相当敏感的而且经常购买的商品,例如新鲜鸡蛋,一元一斤:购物满xx元,可以凭收银条购买鸡蛋,每人限购x斤,这个可以适当的`拉动客单价,但是一般情况下也许效果不会很好,但是可以通过以下方法解决:

  (1)收银员严格培训,假如我超市的客单价定在x元,则要求收银员告之顾客,满x元即可购买一元钱一斤的鸡蛋。

  (2)在收银台前摆放低单价商品,如饮料,口香糖,顾客买满x元,可以告诉他还差几元就可以参加活动了,不如再添些钱买个什么什么吧,这样也就会有顾客随手买些什么的。

  (3)员工的宣传以及相关海报的宣传力度要大,要让每个员工都知道买多少钱东西可以花一元钱买一斤鸡蛋,而且限购三斤,这样让消费者感觉比买什么送什么东西要实惠的多。因为赠品有限,那么后来的消费者就觉得超市在欺骗他们,而且送的东西根本有的对他们没有吸引力,所以通过这样的活动,他们也觉得实惠。具体的商品需要生鲜部的建议后具体实施方案。

  2、新鲜度与损耗的控制:

  因预估的订货与实际销售有较大出入时,要第一时间处理尾货,因为生鲜食品的保质期非常短,并且销售旺季过后通常是销售淡季。生鲜商品在销售的当天晚上,即可通过降价等手段来处理余货,这样既可以减少损耗,又可以引起一个销售高 潮。但是通过降价的方式很多种,如果只是通过单纯的降价,让顾客感觉到东西不行了,宁愿不买。我建议可以用这个方法实施降价,达到同样的目的。

  例如蔬果有损耗,可以在闭店前做个买一斤,送二斤活动,总之要想办法在这个时候拉动客量,先拉动客量,再发扬特色提高客单价。

  生鲜连锁超市经营方案5

  超市经营,除了供货渠道定位、价格策略、库存控制、市场特色、营销策划、营销服务外,很重要一点是开业策划。这家超市巧借戏曲节、婚庆活动、情人节,送春联,献玫瑰,不仅比降价、打折手法来的高雅,而且赢得消费者的口碑,财源滚滚来。

  农历xx年11月,公元xx年元月将至。一年一度的江西省食品展销博览会的策划已接近尾声,我又应香港某电视台之邀,为大型纪录片《江西东大门》策划电视解说词,在此期间经好友董健介绍,我结识了上饶商贸集团超市总经理阎伟成。

  阎总是上饶商界了不起的人物,为上饶商界发展屡建奇功,他的名字我早有耳闻,在商贸集团接待室,阎总单刀直入地对我说:"久闻大名,这次想请您出马,您千万别推辞,我们正在筹办一个超市项目,是和上海联华超市携手连锁经营。"

  机遇属于有准备的人

  为商场做策划的机会不多,特别是零售业,利润薄,以量为利,推广经费不多,心有余而力不足。前几年,倒是做过"国贸大厦"和"正大商厦",都是从中途切入的,没有长期跟踪,从此就再没做过商场的策划。但我对拥有660万人口的上饶商业零售业的现状是时时关注的。近年来,上饶大型零售商场、超市一直处于不平稳的状态。xx年后,零售连锁市场有了一个大的跳跃,基本上形成了一个多业态、多形式、跨行业、跨区域发展的新格局。上海联华超市的加入,将使竞争更激烈。正如《上饶晚报》所述,上饶零售业"战国时代"已经到来!

  在上饶,溢洲商厦几年来一直是大型零售商场的领头羊,其得天独厚的地理位置雄踞如潮人海中,尝遍黄金码头的甜头,加上其中心广场的下属公司副食综合商场与之遥相呼应,成为无可争议的商界骄子。其不足之处是价位偏高,且忽视了休闲娱乐性,在消费心理上的文章是块空白的领域。国贸大厦是家历史悠久的商业老字号,得益于周边市民的捧场,但其交通的喧嚣制约着它只能做潮流类商品而难以在副食百货上取得更大发展。大江南超市坐落于号称"江西第一街"近千米的抗建路,控制着步行街的超市顾客,在零售业界占有重要的位置,其与"上海一百"的合作发挥着极大的优势。与之近三百米之隔的国泰商厦超市,则明显走了更多的弯路,自开业之日起,它便以"快乐老家引领时尚"作为经营宗旨,但终因无自身特色且创新意识不足,让自己局限于周边市场。本市历史最悠久的信江百货超市,由于渠道不畅,苦苦挣扎至今,终于痛下决心,走多元化道路,但收效甚微。中心广场西角的新大新商场在经过阵痛之后,走上了以家用电器为主的大型家电超市,以人性化经营圈住一批批消费者。与之一街之隔斜对面的解百商厦,坐落于解放路,统领解放路的零售市场,个性化的环境设计使其荣获过零售消费单项纪录宝座,但它明显的不足之处是缺少一个大型停车场,难以吸引高收入者以及大量购物的市民,削弱了其王者风范。

  三年蝉联全国商业百强榜首的中国零售业老大──上海联华超市强劲登陆上饶,与投巨资组建的上饶市商贸集团强强联手,打造出上饶规模最大的超市,一石激起千层浪,零售市场如同一次正在召开的"盛大宴会",各巨头们纷纷"煮酒论英雄",毋庸置疑,接下来将会演绎多少血雨腥风的故事,我说。

  "您分析得太对了!"阎总站起身来,"隔壁会议室正在召开公司中层干部会议,您能否赏光为我们超市的中层干部讲讲课,这对于我们也是个难得的机会,再说您也是营销策划协会会长,该不会推辞吧!"

  没想到阎总会提出这种邀请,一点准备都没有,不知道阎总是不是在考我?我说,"行!就算班门弄斧"。

  来到会议室,简单介绍之后,面对三十多双眼睛,我就"零售商业竞争特点及运作原则"这一主题谈了我的看法:

  供货渠道定位

  市场上的品牌数不胜数,每个品牌根据不同的市场分割,种类繁多,国内外大型零售业的原则为"20/80"法则,即80%的销售来自于20%的商品,商场管理人员根据某一类商品中各个品牌在市场上的份额进行排名,累计前80%市场份额的品类就是应选择的,这类品种大约占总品种的20%,但都覆盖80%的市场销售份额,如此可降低库存的平均水平。

  价格策略定位

  选择好企业的目标市场以及商品档次定位后,对定价和促销采取比较合理的态度。强调超市的"价格天天公平",特别要对常规商品及敏感性商品的进行合理甚至略低定价,调查研究表明,70%的消费者在超市的采购决定是在现场做出的,而他们只对部分产品在不同商场的价格有记忆,这部分商品称为敏感性商品,(约占产品总数的10%左右),所以不同的商品应加不同的毛利,超市经营不需要降低所有商品售价。而是将敏感商品价格降低以造成一个该商场所有商品都便宜的印象,既维持了利润又树立了廉价形象,因为消费者对90%的商品价格并不敏感。

  库存控制策略

  库存控制也是超市成败的关键之一,有效地降低库存,合理地利用库存可增加超市的现金流,间接提高零售利润率。如今超市的竞争很大程度上取决于库存管理的竞争,详细记录进货销货数据,计算库存及平均销量(每月、每日、每时)安排最佳进货时间及进货量,采用电脑操作,提高效率,降低成本。

  生鲜连锁超市经营方案6

  一、活动时间:

  12月31日(星期日) ——元月3日(星期三)(4天)

  二、活动主题:

  缤纷元旦欢乐送礼

  活动一:缤纷元旦8折酬宾购穿着及针纺类商品享全场8折。羽绒服、化妆品、照材、数码产品、小家电全场9折

  火爆酬宾热卖。

  注:(超市、手机、名烟酒、黄白金、特价、削价商品不参加打折活动)活动二:元旦灯谜会——猜谜获奖乐翻天活动期间,新世纪推出“元旦灯谜大街”,顾客无需购物即可买免费参加猜谜活动,猜的

  越多,赢得越多。

  领奖办法:猜中5个领奖一份。总服务台领奖(赢4.99元的可口可乐一瓶)采购部负责组织活动赠品500-1000份。

  活动三:缤纷元旦庆超市大行动

  【超低价买大米】

  活动期间,超市大米超低价热卖,每斤1.39元。

  【投色子赢鸡蛋】

  超市购物单张小票满38元,可凭电脑小票投色子一次,满76元投色子二次,并根据自己所投的点数为准,获得与点数相同的鸡蛋。企划部准备大色子一个,直径800×800(白色红字)超市准备好鸡蛋,在超市出口处参加活动。现场送鸡蛋。

  三、气氛布置及广告宣传:

  1.dm邮报10000张8开2页4版急定印刷28号发行

  2.手机短信100000条。

  3.电视台、气象局广告。

  4.企划准备灯谜的内容。布置灯谜大街(一楼服务台东走廊、二楼)

  5.二楼三楼电梯入口柱子用满100送活动内容写真装饰

  6.a2广告架支撑活动版面10个(一楼4个,二楼2个,三楼2个,四楼2个)

  7.一楼南门装饰元旦氛围,大活动版面2块。

  8.临沂发货采购注水旗杆20套,制作布旗,放置楼前营造氛围

  9.过大年背景做超市出口、入口及超市内立体版面悬挂。超市出口1个,超市入口1个,超市内写真悬挂40套,(写真、泡沫板、kt板制作)费用2000元已交。

  生鲜连锁超市经营方案7

  在这个温暖的三月,大地回春,一派欣欣向荣,但明媚的春光并不能使心系贫困生的学校各级领导们沉醉。在校团委老师的提议和支持下,校青年志愿者协会承办许昌学院爱心超市。

  爱心超市旨在全校范围内发动师生们为贫困学生献爱心,让关爱贫困生的行动在全校范围内得以全面倡导,并形成帮贫助困的新风尚,这是一项一举多得的有益开拓,是我校在扶助贫困生方面的又一创新亮点。爱心超市能够有效地整合学校慈善资源,把原来学校的、社会的、个人的一些慈善资源,各界的爱心善举,整合到爱心超市这个平台上来,让有困难,需要帮助的同学能够有尊严地到爱心超市来选择、领取自己生活需要的物品,是新时期慈善事业的新发展,是构建和谐校园的一大创举。

  一、 创立目的

  首先,爱心超市创办的直接目的是帮助困难同学,帮助来自贫困地区、困难家庭的同学摆脱心理上和生活上的阴影,让他们树立起自信心,在充满书香与活力的校园度过美好的大学生活,寻求自强之路,刻苦勤奋,以优异的成绩回报社会;同时借此机会对大四毕业生进行毕业前再教育,让他们以实际行动回报母校,以杰出的贡献回馈社会。

  其次,爱心超市的建立旨在鼓励全校师生加入到奉献爱心的行列中来,做一名充满爱心、乐于关心和帮助别人的师大人,并形成一股良好的风尚。为我们的校园营造一个充满温情的氛围,进一步建立校园良好的人文环境。

  第三,爱心超市主要由校团委主办 ,青年志愿者协会将承担爱心超市运作的主要工作,在此基础上,联系我校各院青年志愿者协会一起参加到这项活动中来,逐步发展为全校性的青年志愿者活动,使青年志愿者活动在我校进一步深入开展。

  二、运作设想

  爱心超市是一个较大而且繁琐的项目,从爱心捐赠物的征集到爱心物品发放到位,中间包含许多环节,经协会主席团、秘书处策划,总体运作设想如下:

  (一)部门设置

  为了做到分工明确,提高办事效率,设立相关的专管部门是十分必要的,既各司其职又通力协作,部门设置及职能如下:

  1、秘书处:负责接受学校广大师生及社会各界的捐助信息,在第一时间安排相关部门负责各自工作,并对爱心基金的帐务收支情况进行详细记录,统计爱心超市实时财产;

  2、物资部:负责接收捐赠的物资,并对物资进行分类(如:文具,书籍,衣物)、编号(详见物品接收表)、整理(如:清洗、消毒、修整等)工作;

  3、外联部:负责物资赞助联系工作,对市内有意于从事爱心事业的企事业单位进行联络统计,接受物资的捐助;

  4、宣传部:全面跟进报道爱心超市的运作情况及典型事件,并进行大力的宣传;

  5、网络部:负责将所有整理并编号的物资信息进行网上信息公布工作,及其他网络宣传工作。

  (二)具体运作

  做好一个流动性强,辐射规模大的社会企业式的团体,具体运作方式的优劣,效率的高低无疑是起着决定的作用。为了让各部门的工作程序衔接流畅,既明确分工又紧密配合,具体运作参考如下:

  1、前期宣传:

  做好前期宣传是打响爱心超市良好品牌效应的重要举措,只有做到全方位的宣传才能让全校甚至社会各界来共同关注爱心超市,为使爱心超市所能起到征集社会爱心的作用发挥到最大,拟定的宣传方案有:由宣传部负责校内形式宣传(主要以海报、横幅、电台等形式),同时联系各大新闻媒体,为爱心超市在社会上做宣传;另一方面,运用各分会的力量在各院系进行广泛而深入的宣传,为下一步工作奠定良好基础。

  在近期,会联合联通公司举办第一届“联通杯”爱心形象大使暨爱心互助计划、爱心超市宣传活动,作为爱心超市的前期宣传,并在爱心形象大使选拔过程中,与外界商家联系,争取对在校贫困生的援助。

  2、物资捐赠阶段:

  由青协总会干部在办公室值班,接受捐赠人的爱心捐赠,在此值班,同时接听来自我校师生的捐赠电话15038908382(青协秘书处部长),并依捐赠人请求到捐赠人处运回捐赠物,并对捐赠者信息进行详细统计,以便日后捐赠物品信息及时反馈给捐赠者。介于平时课程之故,安排4人分两批轮流执行值班,时间定为周一至周五晚上(19:00-21:00),周六、周日两天,按上午(8:30—12:00),下午(12:00—5:30),晚上(5:30—9:00)值班,对回收的捐赠品做好记录。同时,各分会也接受本院捐赠,定期汇集到总会。

  3、物资整理编号阶段:

  方案一:对回收的物品进行分类整理,编号记录,对有二次使用价值的物品(如:好的书刊、旧台灯、旧桌椅等)进行清洁、修补、消毒,以便于有需要的学生自发来爱心超市挑选;

  方案二:将所有捐赠品回收分类清楚后,根据一定的程序和规章制度,以“爱心卡”等形式发放给贫困生,贫困生凭卡到超市领取捐赠物品;

  方案三:据其他高校开办爱心超市的经验,如出现接受的捐赠物品在学校发放剩余较多。而各分会有各自服务区,爱心超市可将剩余物资由分会发放到其服务基地,对校外需要帮助的人也进行无偿援助;

  4、发放过程:

  无偿物品:贫困生可根据需要挑选所需物品,并留下姓名,时间,物品名称,在爱心超市备案。考虑到大学生的自尊心问题,我们会尽心象征性收费,此项收入会注入爱心基金,作为爱心超市的运转资金来帮助更多的贫困学生;

  有偿物品:财务部要详细记录接收者的个人资料(院系,班级,姓名,电话)并将收到的款额记录,及时存入爱心基金。

  (三)调控监督机制

  办公室(由总会主席团、理事会及部分分会会长组成)做为整体调控部门,负责各部门记录的保管,并做好清晰明确的记录,并将材料归档保存。并定期将爱心超市运转情况提供给给校团委指导老师。办公室成员不定时下各部门监督工作情况,及时收集并返馈信息,促进爱心超市的顺利发展。

  爱心超市是校各级领导的智慧的结晶,是团委老师们对关注贫困生的集中体现。在承担爱心超市主要工作的过程中,青年志愿者协会全体成员会带头做好各项工作,为帮助贫困生工作再添活力。当然由于经验的相对不足,工作中必然有诸多不够成熟之处,还请领导老师们指导。

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