学校采购方案

时间:2022-07-23 09:04:43 方案 我要投稿

学校采购方案模板(精选6篇)

  为了确保事情或工作有序有效开展,就常常需要事先准备方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编精心整理的学校采购方案模板(精选6篇),欢迎阅读与收藏。

学校采购方案模板(精选6篇)

  学校采购方案1

  为更进一步提高学校食堂的服务质量,规范学校食堂管理,确保师生身体健康和生命安全。根据各级关于加强学校食堂管理工作精神要求,结合我校实际,特制定《xxxx学年度食堂大宗食材采购招标方案》。

  一、招标指导思想

  全面贯彻落实《中华人民共和国食品安全法》,以提升食品安全总体水平为核心,按照“公开透明、公平竞争、公正规范”的原则,选择信誉优良、服务周到、质优价廉、有经济实力的合法的供应商。

  二、招标组织机构

  1、招标领导小组

  为明确责任,强化措施,切实落实好招标工作,学校成立食堂大宗食材定点采购招标领导小组。

  组长:xxx

  副组长:xxx

  成员:

  (1)学校行政:xxx

  (2)教师代表、工会委员:xxx、xxx

  (3)食堂人员代表:xxx、xxx

  (4)家长代表:膳食管理委员会家长代表3人

  (5)纪律监督:xxx

  领导小组下设办公室,由姜鑫兼任办公室主任,具体负责食堂大宗食材定点采购招标的组织协调及指导工作。

  2、评标工作小组

  (1)组长:xxx

  (2)招标主持人:xxx

  (3)评标人员:从领导小组中随机抽取5(单数)组成评标小组,评标小组通过评议确定中标单位。

  (4)资质审核:xxx、xxx、xxx

  (5)监督人员:学校纪检委员xxx,监督招标全过程。

  (6)记录人员:在抽出的教师或家长代表中产生

  (7)音像摄制人员:xxx

  三、招标项目、供货时间

  1、招标项目

  项目一:大米、菜籽油;

  项目二:调味品、干杂等;

  项目三:蔬菜等;

  项目四:肉类、水产品;

  2、供货时间:xxxx年xx月至xxxx年xx月。

  四、学校食堂食材质量招标要求

  食材必须符合新的《食品安全法》第三章“食品安全标准”中的规定。食品中污染物限量应符合GB2762—2012标准,食品中农药残留量符合GB2763—2014标准。不得采购转基因食品或利用转基因食品原料加工的成品。食品原料新鲜、清洁卫生,同时对每批次食品原料进行检测,具有质量技术监督部门颁发的质量检验报告(近期)。具体要求为:

  1、大米必须符合GB1354—2009标准,二级以上并拥有“QS”食品质量安全认证的大米。

  2、菜籽油必须符合GB1536—2004标准,制造工艺为压榨四级以上并拥有“QS”食品质量安全认证。

  3、肉类等必须具有动物检验检疫合格证明,经过峨眉山市防疫站检验盖有合格的图章的活鲜肉类。

  4、调味品、干杂等必须具有“QS”食品质量认证标志,调味品必须是定型包装;

  5、蔬菜、水产品等必须保证新鲜,符合《食品安全法》要求,尽量采用当地时令活蔬菜。

  五、招标工作程序

  1、制定招标工作方案:xx月xx日—xx日,制定《峨眉山市第三小学校2018—2019学年度食堂大宗食材采购招标方案》,并上报审核。

  2、发布招标公告:

  根据招标的内容、要求制定招标公告,

  第一次公告:xx月xx—xx日将招标公告公示在校门口醒目的位置。

  第二次公告:第一次公告期内各项目报名商家不足3家时发布第二次公告,xx月xx—xx日。

  第二次公告发布后仍不足3家者,以第二次公告后报名的商家参与评标。

  3、报名登记、领取资料:公告之日至xx月xx日下xx时,有意投标的商家在学校行政办公室报名登记,过时不在办理。

  4、召开评标会议:xx月xx日。

  (1)报名投标人按照招标公告公示的要求,持本人身份证在学校规定的地点、时间节点内递交投标资料,递交投标资料后投标人不得离场。超过截止时间,学校一律予以拒绝。

  (2)会议签到。

  (3)主持人介绍到会人员情况:招标人员组成、监督人员、过程见证人员、记录员、摄像员、投标单位等;询问有无需要回避人员;宣读招标内容及要求。

  (4)评标

  ①资质审核:

  评标小组根据学校招标方案的要求对投标人的资质、经营范围、安全管理、信用度、配送能力和不良记录等方面进行审核,确定投标人的投标条件是否符合学校招标要求。如投标人的投标条件不符合招标学校的要求,其投标书为废标。

  ②评标方法:按招标项目由投标人个人陈述(包括企业现状、相关业绩、质量保障、服务承诺、零售价下浮率等),由评标工作小组成员根据资料及陈述评分,其中物品市场零售价格下浮率作为评分判断主要求依据,每类项目招标以得票数多者为中标者。

  ③恶意竞标:根据《招标投标法》规定,投标人不得以低于成本的报价竞标。在评标过程中,发现投标人的报价明显低于成本的,投标人应该作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,其投标作废标处理。

  (5)宣布中标人:投标人入场,主持人当场宣布中标人(供应商)。

  5、中标公示将招标比选的结果在学校进行公示,公示期为5个工作日。

  6、签订供货合同,在学校中标公示期内无异议后,于8月31日在学校签订供货合同及质量安全承诺合同。

  六、本招标方案解释权归学校,未尽事宜另行通知。

  学校采购方案2

  为进一步规范校服管理工作,确保校服的品质,保障广大学生的健康成长,现根据《中华人民共和国产品质量法》、《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》(教基一〔2015〕3号)、《广州市教育局、广州市发展和改革委员会、广州市人力资源和社会保障局、广州市市场监督管理局关于印发广州市中小学校校服管理办法的通知》(穗教规字【2021】1号)等规定,结合我校实际情况,制定本办法。

  一、成立校服采购管理工作领导小组

  组 长:徐聚棠(党支部书记、校长)

  副组长:汪秀梅(党支委委员、副校长)

  黄楚玲(副校长)

  组 员:陈日福(总务主任,负责校服采购招标工作)

  陈俊达(总务副主任,负责校服采购实施工作)

  为了让校服采购工作顺利开展,依法依规,公开透明,廉洁高效,在管理领导小组下设两个工作小组。

  1、校服采购工作实施小组

  组 长:陈日福

  副组长:陈俊达

  组 员:

  (1)级部主任及教师代表6人:侯文捷、孙云、康青叶、潘秀银、郭婧、苏志坚

  (2)家委及家长代表:14人;(分别来自于一、二、三、四、五、七、八年级,每年级1名家委和1名家长)

  (3)学生代表4人:(分别来自四、五、七、八年级各1人)

  (4)社会代表1人:陈伟(桥南派出所民警、法制副校长)

  主要职责:积极参与校服采购全过程,积极建言献策,依法依规做好校服采购(家委和家长代表不低于成员人数的50%)。

  2、校服采购工作监督小组

  组 长:赖华东(党支委委员、工会副主席、校监委员)

  副组长:蔡颖(德育处副主任、大队辅导员)

  阮学研(级部主任、校监委员)

  组 员:刘雅欣(团总支书记)

  冯嘉燕(工会委员、妇工主任)

  主要职责:对校服采购全过程进行监督管理,确保公开透明,依法依规,廉洁高效。

  二、校服选用

  组成以学校、家长委员会代表为主体,以教师代表、学生代表、家长代表、法律代表等多方参与的校服选用委员会,听取并收集与会代表关于校服参考价、校服款式、材质、改进的意见和建议等。

  三、校服采购

  1、校服采购采取委托第三方机构以公开招标的方式进行,并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。

  2、报名参加投标企业需提供企业简介约5分钟视频,视频中要有校服生产加工资质、生产加工能力、厂房员工规模、生产流水线介绍、质量保障能力、售后服务水平、纳税水平、企业信誉等方面的介绍(企业需对视频内容真实性负完全责任,接受社会监督),以便我校能选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。

  3、校服采购过程全程对家长和社会进行公开,并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。

  4、采购程序

  (1)学校在微信公众号、校务公开橱窗公示校服采购信息公示我校校服采购信息,包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购参考价等情况,接受群众监督。

  (2)学校召开学生代表会议,收集学生对现有校服款式、材质、穿着体验的意见或者建议。每个班级派出2名代表参加。

  (3)学校召开采购工作实施小组成员会议,共同研讨校服供应商采购工作流程,主要议题如下:

  ①查看现有校服的原料、辅料、成品款式,现场收集代表们对校服的款式、材质的意见和建议;

  ②商议是否继续购买校服;

  ③商议校服款式;

  ④商议校服采购参考价;

  ⑤商议校服采购招标方式、验收程序、售后服务、用户需求书;

  ⑥现场请家长代表摇珠选取招标代理机构;

  (4)根据收集到的意见和建议,完善校服采购用户需求书。

  (5)在招标代理处公示21日天,以公开招标方式进行,按综合得分最高者中标。

  5、校服供应合同期初定为三年期。

  四、质量监管

  1、在招标文件或采购合同中标明校服现行质量技术标准,并要求和监督校服生产企业严格按照国家标准、行业标准、地方标准以及合同约定的标准组织生产。校服的质量必须符合GB/T 31888—2015《中小学生校服》、GB 31701—2015 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78—2020《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》、GB 18401—2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862—2013《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854—2009《针织学生服》、GB/T23328—2009《机织学生服》、GB/T 2662—2008《棉服装》、GB/T 5296、4—2012《消费品使用说明》、GB/T8685—2008《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172—2014《注塑拉链》、QB∕T 2173—2014《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。

  2、校服的管理实施“双送检”制度。“一检”是签合同前,校服供应商必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告;“二检”是校服分发给学生后,由学校、教育主管部门或指派的专门机构随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验的结果必须为合格报告。即签合同前和供货后都要有合格的检验报告,若检验报告不合格,即顺延下一排位供应商中标。所有的检验费用由校服企业承担。

  3、采购的校服如出现质量问题,应立即与校服生产企业交涉,并依照采购合同约定,要求校服生产企业办理更换或退赔事宜,同时还应及时向区市场监督管理局报告。

  五、生产供应及验收

  1、学校应将新学年计划招生人数、每生配置校服款式及数量提供给供应生产企业,校服款式一经选定应保持相对稳定,以减少家长支出。

  2、成立校服验收工作小组,严格实施验收工作。验收校服时应查看校服成品与样品是否一致,是否具有完整的生产标识,要求企业提供本校相应批次的所有校服产品类别的面辅料及成衣检验合格的检测报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况。

  六、售后服务

  1、学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况,在校服采购合同中具体明确。

  2、要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查,督促其及时供应、确保质量。

  七、应诉处理

  学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉,要依法依规、积极回应、妥善应对。沟通联系电话:020—39276803 总务处:陈老师。

  八、相关工作要求

  1、成立相关机构,全面强化校服管理工作。要注重加强校服文化育人功能的研究,大力宣传和推广校服文化。

  2、及时向学生和家长公开通过招投标方式选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格(中标价)、质量检测报告等情况,主动接受监督。校务监督委员会应加强对校服选用、采购、质量等的全程监督。

  学校采购方案3

  为进一步提高教职工及学生饮食质量,确保食品安全,不断提高师生健康水平,根据各级关于学校食堂食材采购规定以及学校行政决定,本着公开、公平、公正的原则。制定学校食品原材料配送招标方案:

  一、投标方条件

  1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格;须提供本人身份证、营业执照、食品流通许可证、税务登记证、卫生许可证等证件复印件(加盖公章)。

  2、投标人必须有法定代表人或其委托代理人(须由法人代表人签署的授权书及有效身份证)参加投标、开标仪式,在评标过程中随时接受评委就投标文件内容提出的质询,并予以解答。

  3、投标人必须具有连续两年以上的单位食堂供货经验,熟悉食品安全知识。

  4、投标人必须有固定的营业场所。

  5、投标人必须与学校签订食品安全责任书,保证提供的商品有产品检验报告或质量证明等资料。

  二、评标小组成员

  组长:xxx

  成员:xxx、xxx

  三、竞标产品类别

  1、每周投标:鲜肉、冷冻食品、调味品、蔬菜类、水果类、豆制品类、鸡蛋类、家禽类、鱼虾蟹类

  2、每月投标:大米、油、学生奶

  四、具体操作

  1、请有意参加招标的单位法人将有关资料(验证原件,提供复印件)送韬奋小学食堂管理处,后勤管理人员审核资质并认可后,方可参与投标(周投时间为每周的周三)。

  2、议标小组成员根据所收到的投标表进行议标定价,同时参考邻近学校的招投标价,相同食材在同等质量的前提下,定价不得高于邻近学校中标价格。

  3、菜谱编排人员根据所需食材,向中标商户发放送货通知。

  4、一旦发现供货商配送食材有质量问题,取消供货资格,并作相应处理。

  学校采购方案4

  第一章总则

  第一条为了规范学校采购行为,提高学校采购效率,明确岗位职责,有效降低采购成本,满足学校对优质资源的需求,维护公开、公平、公正的市场竞争环境,根据有关法律、法规规定,结合我校实际,制定本制度。

  第二条学校总务处、教务处、实训处、短训部和信息中心等部门,为履行其职能或为师生教育教学及实训实习服务,使用财政性资金获取货物、工程和服务的,适用本制度。

  第三条学校采购实行集中采购和分散采购相结合,采购项目必须严格执行区教委相关审批、核准、备案管理等基本程序。

  第二章管理机构

  第四条成立学校采购领导小组,由学校校长任组长,党委书记、分管财务后勤的副校长、纪检副校长、工会主席任副组长,成员由总务处、财务室、教务处、实训处、短训部、信息中心负责人、专职采购员和两名教师代表组成。领导小组组长对学校采购负总责,具体事务由总务处牵头组织开展,纪检副校长、工会主席和教师代表等负责监督检查。

  第五条学校采购领导小组的主要职责是:传达上级有关文件精神,对各部门的政府采购申请进行审批,对部门采购行为实行过程监督检查,对发现的问题及时进行纠正,调查处理交易活动的.投诉和纠纷。

  第三章岗位设置及职责

  第六条实施归口管理,明确岗位职责。学校应当明确采购管理领域内部控制的决策、管理、执行、监督各块的职责。明确财务室为管理部门,总务处、教务处、实训处、短训部、信息中心为采购执行部门。财务室应当牵头建立本单位政府采购内部控制制度,明确学校部门在政府采购工作中的职责与分工,建立政府采购与预算、财务(资金)、资产、使用等业务机构或岗位之间沟通协调的工作机制,共同做好编制政府采购预算和实施计划、确定采购需求、组织采购活动、履约验收、答复询问质疑、配合投诉处理及监督检查等工作。

  第七条强化内部监督。学校财务审计、纪检监察等部门要发挥监督作用,加强对采购执行和监管工作的常规审计和专项审计。畅通问题反馈和受理渠道,通过检查、考核、设置监督电话或信箱等多种途径查找和发现问题,有效分析、预判、管理、处置风险事项。

  第八条合理设岗,强化权责对应。合理设置岗位,明确岗位职责、权限和责任主体,细化各流程、各环节的工作要求和执行标准。

  (一)界定岗位职责。学校应当结合自身特点,对照政府采购法律、法规、规章及制度规定,认真梳理不同环节、岗位需要重点控制的风险事项,划分风险等级,建立制度规则、风险事项等台账,合理确定岗位职责。

  (二)不相容岗位分离。学校应当建立岗位间的制衡机制,特殊环节涉及的岗位应由不同的人员担任:1。请购部门(采购需求编制岗位及人员与采购需求内部审核岗位及人员);2。审批部门(采购文件编制岗位及人员与采购文件的复审、审核的岗位及人员);3。采购(采购合同签订岗位及人员与采购验收的岗位及人员);4。验收登记(采购验收岗位及人员与资产管理的岗位及人员)。

  (三)相关业务多人参与。采购人、集中采购机构对于评审现场组织、单一来源采购项目议价、合同签订、履约验收等相关业务,原则上应当由2人以上共同办理,并明确主要负责人员。

  (四)实施定期轮岗。采购人、集中采购机构和监管部门应当按规定建立轮岗交流制度,按照政府采购岗位风险等级设定轮岗周期,原则上不超过三年,风险等级高的岗位原则上不超过二年。

  第四章政府采购业务管理

  第九条学校使用财政性资金采购的货物、工程和服务都属于政府采购范围,必须执行政府采购制度。在依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务执行集中采购,对采购目录以外或者采购限额标准以下的货物、工程和服务执行分散采购。

  第十条政府采购程序。政府采购程序包括下列主要步骤:采购需求论证,政府采购预算编制及审批,汇编政府采购计划,确定并执行采购方式,订立及履行采购合同,验收,结算。

  第十一条采购需求论证。编制年初预算时,财务室应组织召开各部门会议,传达年初预算精神,对各部门提出的采购申请进行审核。对确需采购的项目报经教代会审核,教代会着重从学校是否有相应的财力支撑和采购的必要性方面进行论证。

  第十二条政府采购预算编制及审批。学校按区教委计财科的要求,在编制年度预算时,应同时编制政府采购预算。申请采购的货物、工程和服务必须符合国家有关规定,并考虑其经济性和实用性。没有编制预算的采购原则上不批准,

  确因特殊情况必须采购的,须经上级同意。

  第十三条汇编政府采购计划。学校根据采购预算,对采购的货物或者服务对市场作充分的调研,汇总编制采购需求计划。

  第十四条确定并执行采购方式。学校在重庆政府采购管理系统上申报采购,经主管部门、财政部门审核同意并下达采购方式,具体采购方式为:公开招标、邀请招标、竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购、竞争性磋商采购;学校根据具体的采购方式委托集中采购代理机构执行采购。

  第十五条采购方式变更申请及审批。区教委计财科下达了采购方式之后原则上不得变更,但如果两次公开招标流标,在时间比较紧的情况下,学校可以向区教委计财科申请由公开招标变更为竞争性谈判,或者两次竞争性谈判招标流标后合格供应商只有一家的情况下可以申请采购方式为单一来源采购。变更采购方式需区教委计财科审核同意。

  学校采购方案5

  根据教育部、工商总局、质检总局、国家标准委《关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》(教基一[2015]3号)文件精神和要求,特制订《桓台县实验学校学生校服管理暂行办法》。

  一、实施原则

  (一)自愿选择原则:学生是否穿着校服,是否购买校服,选用何种方式购买校服,完全自愿。

  (二)多方参与原则:学校建立以学校和家长委员会为主体,学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服选用组织委员会。

  (三)公开公示原则:学校校服选用组织委员会健全校服选用工作机制,选用和采购过程全程公开,向全体家长师生和社会公示。

  二、操作办法

  (一)调研论证,确定是否选用校服。

  学校校服选用组织委员会在深入调研、论证和与全体家长充分沟通的基础上确定是否选用校服。

  (二)健全机制,公开选定校服式样。

  学校校服选用组织委员会确定选用校服后,按照校服选用程序公开选定校服款式、颜色等。选定结果向全体家长和学生公示。

  (三)组织招标,确定团购校服厂家。

  校服选用组织委员会委托招标公司做好深度调研,组织公开招标,向学生和家长公示中标企业、校服质量标准、采购流程、采购价格等,主动接受社会监督。

  (四)自愿选择,多种方式购买校服。

  1、穿着自愿:学校尊重学生着装意愿,不要求学生上学期间必须穿着校服。学生完全自愿选择是否穿着校服。

  2、购买自愿:如果学生愿意穿着校服,家长按照学校校服选用委员会选定公示的校服款式、颜色等自愿选择购买方式。

  (1)自制。家长自行制作校服。

  (2)自购。家长通过可行的方式自行选购校服。

  (3)团购。班级家委会组织到中标厂家团购;也可以到其它具备资质的校服生产厂家团购。

  (4)其它合法、合适、可行的方式。

  三、注意事项

  (一)透明规范。家委会采购过程中,组成家长工作团队,确保操作过程透明,操作程序规范。

  (二)确保质量。家长选择校服生产厂家或者自行为孩子定做校服必须考察学生校服的各项技术和质量指标。校服安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准,确保学生身体健康。

  本《办法》自20xx年9月1日开始施行。

  学校采购方案6

  为规范我区学生的着装,展现学生阳光、青春风采,切实维护学生利益和着装安全,根据《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》(穗教规字(2021) 1号)的文件精神,结合我校实际,现就广州市番禺区南村镇中心小学校服采购管理工作制订如下工作方案:

  一、成立南村镇中心小学校服采购工作小组

  (一)校服采购工作小组

  组 长:皮涛(校长)

  副组长:陈立志(家委会成员)

  组 员:梁燕弟(副校长)

  陈灿星(采购工作组成员)

  刘 现(老师)

  梁建民(采购工作组成员)

  黄春秀(家委会成员)

  郑文雯(家长代表)

  梁志霞(家长代表)

  蒋炽恩(家长代表)

  刘妙芬(家长代表)

  工作职责:校服管理工作领导小组贯彻落实上级有关政策,全面负责学校学生校服的领导管理工作,组织校服采购工作,制定指导意见,确保按照公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作。制定校服采购管理办法和工作实施方案,协调有关部门,理顺管理体制,确保校服采购工作运行畅通等;负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作,做到分工明确、责任到人、流程规范。

  (二)校服采购工作监督小组

  组 长:陈慧(校务监督委员会组长)

  副组长:方丽华(家委会成员)

  组 员:蒋仲仪(党支部宣传纪检委员)

  杨冬怡(党支部组织委员)

  李 芳(家长代表)

  黄林英(家长代表)

  工作职责:负责监督校服采购工作的全过程及廉政问责工作。

  二、工作安排

  (一)前期宣传发动阶段

  1、组织我校全体行政人员认真学习有关文件精神,如《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》,理清校服采购工作要点,根据我校实际情况制定校服采购管理制度。

  2、成立校服采购工作小组,分析本单位校服工作实际情况,并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通,初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等召开学校家长委员会会议,商讨学校校服工作事宜。

  3、通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作,收集群众意见,并对各方意见进行答疑。

  (二)采购招标阶段

  1、编写采购需求书,按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标,并编制招标文件。

  2、校服采购工作小组确定采购方案和招标文件,并将采购方案和招标文件送区校服管理工作办公室报备。

  3、挂网招标。(挂网时间不少于21天)

  4、招标结果公示。

  5、确定资格商,签订合同(全区校服采购统一合同格式),并将合同送区校服管理工作办公室报备。

  (三)正式供货阶段

  1。供应商与学校对接,落实学校需求情况,做好供货准备。

  2。实施供货,根据合同要求,按时按质按量实施供货。

  采购方案的制定以及整个采购流程,均须家长委员会、家长代表等多方人员参与,并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等,接受家长和社会的监督。各采购环节的材料须全部存档备查。

  (四)验收阶段

  由学校采购小组及校务监督小组对供应商的供货进行验收,对供应商的供货进行留存样本封存,须查看校服是否具有完整 的产品标识和法定机构出具的合格检验报告,并建立质量验 收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。

  三、校服质量保障要求

  (一)明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合 GB/T 31888—2015《中小学生校服》、DB4401/T 78—2020《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。

  (二)严格执行“双送检”制度。即一是要求校服供应商投标时必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告;二是随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。

  (三)明确投标时必须提供样品,中标后样品由学校封样保存,并作为日后验收的依据。

  (四)明确违约责任,招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。

  (五)明确验收标准,严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时,须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。同时,认真进行校服采购合同管理,采购的校服如出现质量问题,应立即与校服供应商交涉,按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜,并及时向上级主管的教育、市场监督管理部门报告。

  (六)完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中,对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。完善校服投诉处理机制,学校校服管理办公室投诉电话(020—84763182)、区校服管理工作办公室设立投诉电话(020—84641619、84641696),处理校服管理投诉事宜,并鼓励学校校服采购工作监督小组、家长及时反映校服管理的有关情况。

  四、工作要求

  (一)提高政治站位。校服是学校重要的文化标识,是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现,统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。我们充分认识校服管理工作的重要意义,积极宣传,正确引导,规范开展,把做好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来,以办好人民满意的教育为出发点,切实加强管理,端正教育行风、树立教育的良好形象。

  (二)明确工作责任。学校领导、校服采购工作领导小组和监督小组牢固树立大局意识,认真履行职责,规范操作校服管理工作。设立投诉机制,学校定期对学生校服工作进行专项检查,督促中标企业严格按要求生产让学校、家长放心满意的校服。

  (三)廉洁自律,加强廉政风险防控,促进校服工作健康发展。学校及相关人员在校服采购过程中,未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的,由相关职能部门依法处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

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