档案工作自查报告

时间:2022-08-16 15:14:43 报告 我要投稿

档案工作自查报告

  在现在社会,报告有着举足轻重的地位,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。那么报告应该怎么写才合适呢?以下是小编精心整理的档案工作自查报告,欢迎阅读与收藏。

档案工作自查报告

档案工作自查报告1

  xxxx年,xxxx区残联仔细贯彻市、区对于信访工作的一系列部署,经过创新信访工作机制,搭建服务工作平台,积极妥帖地做好残疾人信访工作,共接待群众来信来访15件,全部处理完毕,结案率100%,有力地促进了全区稳定和进展。

  一、完善信访组织,规范信访工作机制

  一是完善信访工作领导小组工作制度。

  成立了由理事长任组长,分管副理事长为副组长,科室负责人为成员的信访工作领导小组,统一负责我区残疾人信访工作的领导。各办事处(街道)残联也成立了相应的信访工作组织,形成了层层负责、覆盖全区的信访络。定期部署信访工作,指导处理信访案件,对新事情、新咨询题进行研究,提出工作目标,为信访工作的有序开展提供了坚毅的组织保障。

  二是信访隐患定期排查制度。

  充分发挥信访三级工作组织的作用,建立完善三级排查络,对群众关注的热点、难点咨询题及早发觉,及早处理,把咨询题解决在基层,处理在萌芽状态。

  三是信访回访制度。

  对已解决的重要信访案件,全部建立档案,由我会信访工作人员在半月内进行一次跟踪回访。发觉新事情、新咨询题,马上做出反应,及时予以处理,防止案件反弹,确保别浮现重访等咨询题。健全完善的信访工作制度,使信访工作机制高效运行,提高了信访工作的规范化、制度化水平。

  二、降实工作机制,提高信访水平

  从主动下访、排查说评、办结反馈三个方面入手,进一步健全残疾人信访稳定工作的机制。

  1、抓好主动下访工作机制。

  区残联领导定期下基层,零距离接触有诉求的残疾人。此项措施有力地促进了全区残疾人信访维稳工作,增强了残联干部主动为残疾人服务的意识和能力。主动深入乡村、街道走访残疾人家庭,了解残疾人的需求,特别是为有上访诉求的残疾人解决具体困难。领导亲力亲为,亲自带领残联工作人员走村入户,嘘寒咨询暖,并给日子因难的残疾人送去慰咨询金。

  2、抓好定期排查、及时说评工作机制。

  为了把潜在的矛盾和咨询题化解在萌芽状态,区残联建立健全了定期排查、及时说评制度。一方面,每个月开展一次排查,经过摸清底子、降实措施,抓住维稳工作的主动权。另一方面,及时召开信访维稳工作交流会、说评会,对工作中的好典型、好经验进行总结。

  3、抓好办结反馈工作机制。

  一是完善限时办结制。对上级残联、区领导交办的信访件及本会认为重大的信访件,要求在一定时刻节点内办结。假如没有办结的,由专人持续跟踪,反复催促,直至咨询题最终解决。

  二是完善了及时反馈机制。要求基层残联及时向区残联和信访当事人反馈信访处理结果。

  三、下一步工作计划

  1、进一步降实信访稳定工作责任制和工作目标,按区委区政府的工作要求做好系统内的稳定工作,及时排查、化解别稳定因素,将矛盾解决在基层。并且,紧密配合有关部门,抓好有关方面人员的稳定工作。

  2、坚持领导公开接访日,定期研究信访工作会议制度、调度基层单位信访稳定工作便会制及领导包案、责任人包案制度等,降实回访、通报等制度。

  3、处理和操纵集体访。采取有效措施,抓好动态治理,坚持政务公开和廉洁自律要求,确保别发生群体 事件。

  4、加强络、信息工作,及时完成案件醒办、信息排查、业务调解等工作,做到及时准确地反馈有关信息。

档案工作自查报告2

  一、主要做法

  1、领导重视,经费保证。

  我局档案工作有领导分管,有专人具体负责,并将此项工作列入了组织工作的议事日程,同时安排,同时布置,同时检查。我局现有人员17名,在文化旅游工作方面,承担着相对繁重的任务,在人手比较紧张的情况下,配备了档案工作人员1名,并给予档案工作经费保障。

  2、加强指导,强化审核

  为了加强指导,强化工作,在档案工作中,严把入口关,更好地为文旅工作提供全面、准确的信息,我局制定了档案工作管理各项制度,对应归档的文件和案卷材料,做到全部归档。严格档案销毁登记,不随便销毁文件。

  3、严格执行制度,确保档案安全。

  建立制度是基础,执行制度是保障。在档案的管理工作中,我局严格执行各项制度,特别在执行档案查(借)阅制度方面,做到不徇私情,一视同仁,必须手续完备方可查(借)阅档案。为了方便工作,更好地为文旅工作服务,严格保密制度,确保重要档案材料的保密和安全。

  4、树立优质服务观念,提高档案的利用效率。

  在坚持制度、查(借)阅手续完备的前提下,随时保证查(借)工作档案。极大地提高了工作效率。

  二、存在问题

  虽然我局档案工作在夯实基础、巩固成果方面做了大量的工作,但也还存在一些问题。一是管档人员业务不太熟悉,刚刚接手档案工作,还需进行系统培训。二是由于我局人手紧张,档案工作管理上还有待于进一步规范。

  三、下步工作打算

  1、加强培训,不断提高档案管理人员的业务素质和技能。针对工作中存在的问题,适时对管档人员进行业务培训和技能训练,不断提高管档人员的业务素质和技能,以适应新形势下的档案管理工作。

  2、加强指导,不断提高管理水平。

  3、抓好基础工作,继续巩固既有成果,更好地为文旅工作服务。做好日常的档案的收集、归档、装订、移交、转递等工作,为文旅工作提供全面、客观、真实的材料依据

档案工作自查报告3

  市司法局一向高度重视档案工作,在市档案局的关心指导下,在20xx年11月已经透过省一级认定,并于今年完成了数字化建设,档案管理规范有序。根据档案工作年度考核的文件精神,对照《20xx年度市直单位档案工作考核细则》(丽档〔20xx〕32号)的要求,本局对档案工作的基本状况进行了自检自查,现将相关状况总结如下:

  一、加强组织领导,做到档案工作职责到人。

  为了切实加强对档案管理工作的组织领导,本局成立了由局长为组长,各科室负责人为成员的档案工作领导小组,建立健全档案收集、整理网络,为档案管理工作的顺利开展带给了强有力的组织保证,使档案工作到达规范化、科学化、合理化水平。为了落实职责,本局将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作职责制,与其它工作一齐部署、一齐检查、一齐考核、一齐奖惩。局领导高度重视档案管理工作,经常性地检查指导本局和各县(市、区)的档案工作,加强与市档案局的沟通联系,切实及时地解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

  二、健全规章制度,做到档案管理有章可循。

  根据档案管理目标要求,实现档案管理的规范化、制度化水平,本局建立健全了各项档案管理制度,包括《档案利用效果登记制度》、《档案管理制度》、《档案统计制度》、《档案安全保密制度》、《档案查阅借阅制度》、《档案库房管理制度》、《机关档案归档制度》、《专业档案立卷归档制度》、《文书档案归档文件整理制度》、《声像档案立卷归档制度》、《档案利用制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使本局在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。将党政机关协同办公系统上构成的电子公文,及时交市档案局登记备份,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

  三、强化宣传培训,做到档案管理规范高效。

  为了增强档案工作人员的档案意识和档案业务素质,本局用心送相关人员参加档案知识培训学习。一是组织自学。鼓励档案工作人员利用学习日,开展档案管理知识学习,广泛学习有关档案管理的政策规定和基础知识,从而提高认识,更新观念,强化意识。二是送出去学。用心选派档案管理人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。根据各科室的工作特点,档案管理人员用心协助各科室完成相关档案的收集整理工作,认真做好平时档案的收集整理和安全保管工作。定期开展档案管理系统中的电子公文数据迁移和数据备份工作,根据有关要求及时向市档案局移交到期档案,进一步强化和落实交接手续制度,保证档案质量真实、完整、不遗漏。档案工作人员透过日常学习和工作经验的不断积累,不断熟悉所管档案及相关业务,并快速准确地进行档案查阅,为科室利用者及时高效地带给各类档案需求。

  四、加大基础建设,做到档案库房设备齐全。

  本局重视档案的设备设施建设,为档案工作带给必要的办公场所和设施条件,档案室贴合档案管理的基本要求。综合档案室配备了温度湿度计、除湿机等保护设备,并配备计算机、打印机等应用设备,档案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的安全,满足了档案管理和开发利用的需要。各类档案均有完整的纸质目录,全部文书档案目录实现计算机检索。档案管理员由文印员兼任,定期查看档案存放的条件环境等日常状况,并做好日常记录。建立各类档案统计台帐,如档案借阅登记薄、档案库房温度记录表等,做到台帐清晰规范。注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值,为市志编撰、人事任免、历年荣誉等资料的查询带给了超多翔实的材料。

  五、工作中的不足和下步计划

  综上所述,本局的档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与兄弟单位相比还有很多不足之处:

  一是档案管理上,部分科室档案归档不及时或存在不愿意统一归档的情绪,收集制度落实还不够全面;

  二是由于一些因素,纸质文件没有及时扫描到协同办公系统流转等。

  在今后的工作中,我们将在市委、市政府的正确领导下,在市档案局的支持、指导和帮忙下,进一步提高认识,健全制度,加强管理,加大对档案工作的投入力度,在次年尽快把上年度的档案全部归档整理,切实把档案工作做得更好,以推动本局各项工作的全面发展。

档案工作自查报告4

  为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

  一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位

  在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

  二、档案管理体制建立健全

  结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全

  管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

  三、档案基础设施完备

  为规范档案存取和调阅,镇设有12O的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  四、档案业务建设

  根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

  五、强化职责,认真归档

  通过立卷归档,截止XX年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。

  六、存在的问题

  (一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

  (二)基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

  (三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

  总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。

  

档案工作自查报告5

  根据泸州市龙马潭区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的通知(泸龙档发〔20xx〕16号)精神,结合我校档案工作现状,现将有关情况报告如下:

  一、建立机构建立制度

  1、学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能部门(党支部、行政办、工会,德育处、教导处、安办、教育技术装备、后勤)协助抓的分级档案管理网络。

  2、为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。

  二、配备人员投入经费

  为进一步加强对档案工作管理,学校已经安排专职档案员(温治中),规划在档案设施上投入,将在学生食堂和教师周转房验收使用后即配备专用档案室(现在的图书室搬迁到中学食堂,将现在的图书室两间作为学校档案室);到时拨出经费,为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有保障,适应档案管理的需要。

  三、收集齐备,认真整理

  1、我校档案共分九大类:即党务类、行政类、德育类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。

  2、在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。

  四、存在的问题和今后档案工作的努力方向

  做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在很多不足,主要存在问题如下:

  1、目前没有档案室;

  2、开展档案工作宣传力度还不够;

  3资料收集不很齐全,整理、归类欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。

  4、我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。

  5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员,争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

  在上级主管部门的指导下,经广大师生共同努力,我校档案管理工作取得了显著成绩,在教育教学管理中发挥了重要作用,为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息,有力地促进了办学水平的提高,档案管理工作逐步走上制度化的轨道。

  一、学校档案管理体制方面

  1.学校成立了由校长任组长、副校长为副组长,各部门负责人员为成员的领导小组,把档案管理工作纳入学校重要议事日程,做到建档工作有布置、有要求、有检查,及时解决档案工作中遇到的实际问题,经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料,努力提高广大教师的档案意识。

  2.自组建以来配备了兼职档案员1人。我校档案橱现存放档案如下:

  文书档案5卷;义务教育包括教学、教研等档案10卷;学校、财务档案、校舍4卷;其它3卷。

  二、学校档案管理制度建设方面

  1.学校每学期末,学年度终对教学档案及时进行归档,文书方面按年度及时进行归档,并形成制度。

  2.建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

  3.具有档案保管制度。

  4.建立了档案借阅制度,保密制度。

  5.建立了档案人员的岗位责任制。

  6.建立了档案鉴定销毁制度。

  三、学校档案管理基础设施方面

  1.学校档案室和行政办合并,具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施。

  2.学校自建校以来所有的档案均能存放在橱子里,现有精致档案橱5个,所有档案材料都能分门别类进行存放。

  3.具有整理档案工具(打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等)。

  四、学校档案管理业务建设方面

  1.我校的档案工作实行了综合管理,所有档案均放在档案室进行集中管理。2.案卷质量符合上级要求,各类档案较齐全完整、条理、系统,各类档案符合立卷要求。

  五、档案信息开发利用方面:

  1.根据我校档案管理工作的实际,编制了有使用价值的检索工具,如:案卷目录、专题目录、案卷存放位置索引。

  2.编制了多种汇编和参考材料。

  六、学校档案管理监督指导方面

  1.为充分发挥档案为教学服务的作用,经常性地对教师进行档案意识教育,对各种归档材料的形成及时提出改进意见,使其达到档案规定的要求。

  2.档案工作领导小组每学期进行一次业务学习,并及时指导档案工作,及时收集、整理、立卷。

  3.凡是县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员,并认真执行上级档案工作的方针、政策。

  七、学校档案管理工作存在的问题

  档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。

  八、今后工作打算

  进一步完善档案工作,注重平时资料的积累,多与各条线主管沟通,提醒做好过程性资料,尤其是声像资料,对重大的活动完成好拍摄和刻录工作,确保资料收集齐全,并按时完成资料的整理和归档。

  1.做好兼职档案员的业务指导工作,进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。

  2.继续做好档案的保管工作,加强档案管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害学校利益事件发生,提供利用要及时。

  3.学校领导定期对档案室工作进行检查,发现问题及时予以指导解决。

  我校档案管理工作历经几年的努力探索,取得了一定成绩,但离上级的要求还相差很远,尚有待今后继续努力,开创我校档案管理工作的新局面。

档案工作自查报告6

  根据《xx县档案局关于印发xx县档案规范化管理工作目标考核办法的通知》精神,对照xx县20xx年档案规范化管理工作考核目标中各项工作认真开展了自查,现将自查情况报告如下:

  一、领导重视,目标明确

  我局领导高度重视档案工作,始终把档案工作当作一件大事来抓,实行领导负责制,明确各项职责,将档案工作落到实处,保障了档案工作的顺利开展。

  二、机构健全,管理有序

  一是成立了以局长任组长、副局长任副组长、各科室负责人任成员的档案管理工作领导小组。形成了以一把手亲自抓,领导班子共同抓,全局干部配合抓,层层落实的格局。

  二是建立了文件材料归档制度,制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表,每月收集、整理、分类、归档,实行统一管理。

  三是坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“八防”工作确保档案安全。

  三、积极宣传,加强培训,提高素质

  一是利用每周的学习会上组织全体干部职工集中学习,先后学习了《档案法》及其《实施办法》等相关法律法规,学习了《归档文件整理规则》实施细则及文书档案保管期限的规定,大家更加明确了法律的要求。

  二是选派档案管理人员参加档案管理部门的业务培训和指导,使他们掌握更多的档案专业知识,提高技能,做到持证上岗,加强我局的档案管理工作。

  四、严格执法,依法治档

  一是坚持每年开展档案工作规范化管理年度检查以及档案保护技术等业务。通过执法检查,成功的经验得到肯定,好的做法得到推广,错误的方面得到改正,不足的方面得以加强。

  二是在档案利用方面,能积极拓宽档案利用面,为本单位的工作查考提供有效服务。

  三是兼职档案人员经过培训及自学,能基本按档案工作业务规范开展工作。

  20xx年,我局的档案工作逐步走上了制度化、程序化、规范化轨道,推进了依法行政水平的提高,规范了行政执法责任制工作,取得了一定成效。但仍有存在一些不足,在以后的工作中,我们将继续加强《档案法》的学习,加大宣传力度,加强执法力度,争取取得更好的成绩。

档案工作自查报告7

  按照《国土资源部办公厅关于开展20xx年度国土资源政务信息网上公开执行情况检查工作的通知》要求,我局高度重视,及时部署,认真开展自查工作,现将有关情况报告如下:

  一、加强领导、健全机制。

  开展政府信息公开是贯彻实施《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》的重要举措,也是建设服务型机关、责任型机关、法治型机关,维护公民环境权益,构建和谐社会的必然要求。近年来,我局把做好政府信息公开工作作为一项重要任务,成立了以程垦局长任组长、其他领导班子成员任副组长,各科室负责人为成员的政务公开工作领导小组和保密工作领导小组,具体负责组织和实施全局政府信息公开和保密审查工作,对拟公开的公文、信息是否涉密进行严格把关。目前,我局已形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓,机关各科室、直属各单位各负其职的工作机制,确保政府信息公开和保密审查工作落到实处。

  二、完善制度,规范管理。

  按照“谁主管、谁负责;谁公开、谁审查”的原则,对推行政府信息公开的指导思想、决策内容、工作规程、办事依据、办事条件、办事程序、办事时限、办事机构、监督检查、责任追究等予以规范,并对公开内容的真实性、参与公开的广泛性、公开形式的合法性,以及意见的听取、采纳等方面提出要求,为提高外经贸行政审批、行政执法的透明度,自觉接受社会监督奠定了基础。自《中华人民共和国政府信息公开条例》实施后,我局制定了《绥化市国土资源局政府信息发布保密审查制度》,进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法。在公开政府信息前,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他法律、法规和国家有关规定,局办公室负责对拟公开的政府信息的保密性及合法性分别进行审查,确保不发生泄密事件,做到以制度管人、按程序办事。

  三、主动公开、严格审查。

  20xx年,我局主动履行信息公开义务,妥善处理公开与保密的关系,合理界定信息公开范围,通过市政府户网站、政务公开栏以及报刊、广播、电视等方式及时全面、准确和真实的公开应当公开的信息。同时,严格执行政府信息公开保密审查制度和网络信息发布登记制度,坚持“先审查、后公开”和“一事一审”原则,凡通过网站发布的政府信息一律通过严格审查、及时登记,做到不迟报、不谎报、不瞒报和不漏报突发公共事件信息,全年无一起瞒报、漏报及公布虚假信息、涉密事件发生。

  四、再接再厉,开拓创新。

  开展政府信息公开是一项全新而又涉及面广的工作,我局虽然在此项工作中做了大量的工作,但与市政府信息公开工作领导小组的要求还有一定的差距。如:部分事项公开还不够及时,制度机制建设还需进一步健全,个别同志对政府信息公开保密审查的重要性的认识还有待提高等。下一步我们将加大政府信息公开工作力度,主要做好以下几个方面的工作:

  (一)进一步加大公开力度。做好公开和免予公开两类政府信息的界定,完善主动公开的政府信息目录。凡是需要公众知道的,涉及群众切身利益的,都要纳入公开范围。加强对公众关注度高的政府信息的梳理,及时、全面地在网上进行公布,积极推进项目公告公示,自觉接受社会监督。

  (二)进一步完善公开制度。完善公开载体建设、行政服务大厅建设,健全配套制度,推动《条例》全面实施。抓好政府信息主动公开工作机制、依申请公开受理机制、信息发布保密审查机制、监督保障机制的协调运行。

  (三)进一步加大保密宣传力度。全面把握《条例》中关于保密审查工作的要求,加强保密宣传教育,把政府信息公开保密审查制度作为外经贸业务工作流程的一个重要环节。通过各种形式的学习宣传,提高全局工作人员在推行政务公开、政府信息公开中保密意识,进一步增强自觉执行保密法规、规定的自觉性。

档案工作自查报告8

  1999年开始建档,近几年,在上级档案部门的指导和局党委的领导下,认真贯彻执行国家《档案法》、《档案法实施办法》以及《山东省档案条例》、《青岛市档案管理条例》,注重硬件建设,实行规范管理,加强业务建设,重视开发利用,取得了长足的进步,使档案信息化建设工作逐步走向规范化、制度化。按照《山东省档案管理考核办法》,我们对档案信息化管理工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:

  一、健全网络,集中管理,强化档案工作管理体制。

  近几年,随着政府工作职能的转变,城管行政执法局工作

  重点转向管理和服务,在实际工作中,越来越强调工作质量和工作内容,实实在在,看的见,摸的着,因而,表现在档案工作中,涉及的工作面越来越宽,工作内容越来越多。为打牢档案工作基础,我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。

  一是抓不断加强对档案工作的领导。城管行政执法局党委把档案工作列为议事日程,在党委会上多次组织党委成员学习有关档案工作的法律、法规,统一思想认识,提高对档案工作重要性和必要性的认识。

  二是建立健全档案工作网络,城管行政执法局由一名主要领导亲自抓档案工作,并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组,使档案工作做到横向有人抓,纵向责任明,进一步保障了档案工作各项任务的完成。

  三是为了适应新形势下档案综合管理工作的需要,我们选配了责任心强,好学上进,学历较高的同志负责档案工作,并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。

  四是城管行政执法局实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理,做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管,统一管理。

  五是城管行政执法局档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查,城管行政执法局把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容,把档案工作列入各项工作程序,并认真考核,纳入单位发展规划和年度工作计划,进一步加大对档案工作的管理力度。

  六是城管行政执法局注重抓业务基础工作,多次组织干部学习《档案法》、《档案法实施办法》。在日常工作中,要求收集、整理档案资料按文书立卷要求,统一标准。

  1.1—1.4项标准分为10分,自查分得10分。

  二、建立健全各项规章制度,打牢档案工作制度建设基础。

  在抓组织网络,配备人员,强化业务建设的同时,城管行政执法局十分重视档案工作制度建设。为规范档案制度建设,进一步学习了《档案法》及上级有关文件规定,制定了《机关档案工作岗位责任制》、《文件材料归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案设备维护使用制度》、《重大活动档案登记制度》等9大项制度。在《机关档案工作责任制》中,明确规定了档案工作人员职责。城管行政执法局把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提,坚持制度上墙、制度归档,严格遵守、定期检查。

  2.1项标准分为5分,自查得分5分。

  三、结合实际,创造条件建设档案工作基础设施。

  档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件,城管行政执法局党委对这项工作十分重视,在实际工作中,舍得投入,努力做到硬件和软件同步发展。几年来,城管用于档案方面的投资5万余元,在办公用房和经费紧张的情况下,设置了专用档案库房,购置了计算机、复印机、照相机、摄象机、扫描仪、光盘刻录机、文件柜等设施,另外,还增添了档案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求。良好的档案基础设施,为档案信息开发利用提供了保证,为档案工作的安全管理,健康发展创造了有利的条件。档案管理纳入本局办公自动化程序,与单位管理现代化同步发展。

  2.2—2.6项标准分28分,自查得分24分(缺阅览室,缺2件设备扣2分等)。

  四、认真做好档案接收和归档工作,把住案卷质量关口。

  我们在业务建设这个中心环节上,投入精力大,下的功夫多。以前阶段,由于受条件、人员、房屋等限制,档案工作发展缓慢,有些案卷排列混乱,内容杂乱无序,文件归档不够齐全、完整,案卷质量保证不了,影响了档案的有效利用和开发使用。现在,城管行政执法局党委十分重视档案工作,下大力抓各职能部门的基础业务建设,每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查,查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以经常性的工作为主,每年利用很长的时间对城管行政执法局形成的各门类档案进行集中整理。加快机关办公自动化进程,实行归档纸质文件和电子文件同步整理,各种门类归档文件随办随归,并录入微机。在城管行政执法局领导的关心和关怀下,工作人员的共同努力下,城管行政执法局档案信息化档案管理工作日臻完善,走上制度化、科学化管理的轨道。

  目前,城管行政执法局已实行了档案综合管理,对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理,集中保管。一是严格按照各类档案整理符合国家标准要求规定分门别类对各种档案进行排列、编序,做到不同类别的档案不同橱,不同年代的档案不同卷。二是正确、规范地编撰案卷目录,书写卷内目录,建立全引目录索引。三是做到所有归档材料去掉易锈蚀金属物,装订整齐、牢固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等。

  现有档案情况:文书档案1999年—20xx年76卷(永久23卷,长期27卷,短期25卷);20xx年—20xx年958件。设备档案10卷;会计档案131卷(永久卷, 25年卷,15年卷);声像档案:录音带、录像带、光盘共9盘。照片档案:1999年—20xx年共7册;实物档案1999年—20xx年共78件(其中奖状件,锦旗件,奖牌件,光荣册件);业务档案20xx年—20xx年共169卷(长期行政处罚案卷169卷)。

  3.1—3.3项标准为27分,自查得分27分。

档案工作自查报告9

  今年以来,在镇党委、政府的正确领导下,在区档案局的指导下,镇档案管理部门围绕镇党委、政府的工作大局,全面履行档案工作职能,加强档案基础业务建设,全面落实全区档案工作要点,全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。现将20xx年我镇档案工作自查情况总结如下:

  一、今年以来档案管理工作回顾总结

  (一)加强领导,提高认识,健全完善档案管理制度。今年以来,围绕镇党委、政府的中心工作,镇档案管理部门始终坚持把“三个代表”重要思想贯穿于日常的实际工作当中,认真贯彻落实上级文件精神,保证了各项工作的顺利开展。一是领导高度重视,加强了对档案工作的组织领导,镇上成立了由一名党委副书记任组长的档案管理领导小组,把档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩,出现问题直接追究各村、各单位主要领导的相关责任。二是进一步健全了归档的各项规章制度,使档案工作做到有章可循,为领导全面开展工作提供及时的参考。

  (二)加强档案法制建设,提高全镇档案依法治档水平。今年以来,镇档案部门根据各级档案管理部门的要求和部署,全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年,镇纪委、经管、档案等部门联合对各村档案工作的情况进行了一次自查。从自查的情况来看,各单位基本都能够按照《档案法》的规定,全面做好档案管理的各项工作,对个别单位在归档中仍存在着的问题,对他们发出整改通知书,限令他们在规定时间内整改完毕。下步将继续组织档案人员和业务人员,分组分片以抽查的方式对不合格的`村进行复查,复查结果直接纳入农村干部责任制考核之中。

  (三)做好档案教育培训,大力提高档案人员的专业素质。今年以来,我们根据档案工作人员业务能力和工作实际,采取了不集中培训的方法,利用以会代训和业务指导等形式对各单位档案人员、文书立卷的业务进行穿插培训。今年上半年,镇机关档案室参加了由区档案局组织的全区归档文件整理培训班,培训效果十分明显,全面提高了档案人员的专业素质。

  (四)不断加强档案业务监督指导,协助各村规范归档。根据年初制定的计划,镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进行业务指导,认真地对这些单位的案卷质量进行指导检查,对发现的问题当场解决。还帮助调整案卷,通过指导检查,使这些单位领导认识到档案工作的重要性和必要性。

  (五)狠抓镇机关档案室基础设施建设工作,努力提高硬件水平。在区档案局和镇党委、政府的重视和支持下,我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度,正在逐步实现档案现代化管理,配备了电脑等现代化设备,加强了档案的安全保护,基本上达到了统一管理的要求,确保了档案的完整与安全。

  今年以来,根据区档案局的要求和工作部署,我们大力开展创新机制,取得了一些成绩,但在很多方面还存在着不足,主要表现在:为全镇的中心工作服务的力度和新措施不多;档案资料比较匮乏;档案信息化水平还较低;档案行政执法力度还不大;全镇的档案工作还需要进一步加强等等,这些问题有待于在今后的工作中努力加以克服与改进。

  二、下步工作计划打算

  1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕镇党委、政府的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化农业和农村档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

  2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。

  3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

  4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。

  5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。

  6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。

档案工作自查报告10

  档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作,实行安全领导责任制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落实到位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立安全3、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设,贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施:

  一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。

  通过这次自查,我单位对档案工作安全工作进行了进一步的明确,同是,也发现了一些存在的薄弱环节,档案室面积小,设施简陋,存在较多的安全隐患,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我民制定了整改计划:

  进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。

  档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。

  加强监督工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件保密检查,特别是节前的检查,要形成一种制度,发现问题及纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。

  继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。今后,我单位将继续按照此次检查的要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

  在一个月的实习过程中,经过领导的关心指导,同事的热心帮助,老师的悉心解答和自己的认真思考,我得到了以下几点收获:

  一、做到了理论联系实际。把自己在学校学到的理论知识应用到实际工作中,又用实际工作巩固理论知识。更重要的是,在工作中常常会遇到实际工作与理论知识不尽相同,经过同事和老师的解答,学习到了很多书本上没有的知识。

  二、接触到了正真的实际工作,了解到了实际工作需要怎样的素质,为自己以后的发展指出了道路。

  三、学到了社会生活中待人接物的方式,扩大了社交范围。四、提高了适应艰苦环境的能力。虽然来之前就以听说条件可能会很艰苦,来了之后发现比想象的还艰苦,但我都能克服困难,乐观对待。

  五、增加了对防城港市的了解,认识到了xx市的巨大发展潜力,而且每天在海边,心胸更开阔了。当然,经过一个月的实习,我也认识到自己存在者很多的不足,主要表现在以下几个方面:

  一、理论知识不扎实。在实际工作中,还有很多的问题无法用所学的知识解决。

  二、社交能力有待加强。在这一个月里,虽与同事相处融洽,但未能做到积极主动,与同事多交流。

  三、工作经验不足。因之前没有做过整套的档案整理的过程,对工作的估计不足,使得后期工作开展得有些被动。 以上就是我对这一个月以来工作的小结,我会吸收经验,反省教训,在以后的工作中发扬优点,补齐不足,争取做个有为青年。通过这个月的实习,我得到以下启示:

  一、发现新问题之时就是我们增长新知识之时。发现问题,就是因为之前没涉足过,当我们不断地发现、解决问题,那我们没涉足过的领域就会越少,以后遇到的问题就越少,本事就这当中增长。

  二、在大学里学什么专业并非非常重要,重要的是你在大学里学到什么本事,所学的本事是否适应工作的需要。像在这里遇到的很多人,他们以前并没学过什么办公室工作,但依然能在办公室干得很好。

  三、对未知、未涉及过的问题、工作,要多方征询建议,做充分的思想准备,宁可准备得过一些,也不能麻痹大意。像我对档案整理的部分工作,之前有没整过,准备又不充分,造成后阶段的工作很被动。

  四、只有真的在一个地方生活了一段时间之后,才能真的了解那个地方。我以前对防城港也有些印象,但在这生活了一个月之后,对防城港的印象发生了很多的变化,才真的算是了解了防城港。

  刚走进这个幼儿园就给人很不一样的感觉,环境的充裕及美观都深深的吸引着我,整体的设计及布置,我们十个一起的同学一开始就被随机挑选到不一样的幼儿园,而我很庆幸的被留在总部裕锦幼儿园,我们抵达幼儿园时已是中午,稍微整理宿舍吃晚饭,随后园长召集园骨干教师,领导班子为我们开了介绍会,并安排每个骨干老师带一个实习老师,带领我的是幼儿园的副园长兼小d班班主任,也是亲子班的现任老师,在班上随意观察后所以老师就集中在舞蹈厅内排练早操,而自己则每个班去观察,对这个陌生环境的模式进行摸索。经过三天的摸索,自己已经完全了解了幼儿园的运作及生活作息,这三天自己主动跟着老师完成班上的保育工作,默默的做事,并仔细观察每一个老师。这也是我实习一个很深的体会,不管你去什么地方工作,从事什么工作,刚到一个新的环境首先得学会沉默,少说话多做事,多观察。同时还要学会怎样去吸收有用的东西,如何辨别。一个星期下来自己对这个幼儿园的整个流程几乎完全成陌生转向熟悉了,来到这边老师们称我的己还需要很长的历练及经验沉淀,所以的感觉到了自己的付出及自己价值的体现!十月份刚好是幼儿园的教研活动月,每个老师以其他老师为学生准备一节公开课,刚开始验还很欠缺!不管到哪个新的地方都会被老师们“排斥”,被指使做各种的保育工作及体力活,跟老师之间的相处,年龄差距带来的思想上,行为上,甚至语言上的难于融合,到一个新的环境各方面的适应。,从陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整两个月里,自己深深的体会到心态不管在哪里,什么职位都很重要,要学会摆正自己的心态,低调做人高调做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每个人,用行动去证明自己,总有一天会得到属于自己的那一份收获的!

档案工作自查报告11

  根据县委办20xx年7月8日传真电报《中共XX县委办公室关于加强档案执法督查工作的通知》要求,XX镇党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:

  一、领导重视,组织机构健全

  我镇成立了由分管办公室工作的班子成员秦宏扬具体抓档案管理工作,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了2名专职档案人员。7月8日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》和档案管理业务知识。通过学习培训活动,进一步增强了工作人员的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我镇的档案管理工作顺利推进。

  二、制定并完善档案管理的各项制度

  完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

  三、硬件设施完备,保证档案安全

  为规范档案存取和调阅,我镇设有60㎡的档案库房2间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  四、强化档案治理,确保档案安全管理

  机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

  XX镇党政办

  20xx年7月20日

档案工作自查报告12

  根据西市区档案局发[20xx]2号文件精神,就业局对贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《西市区档案工作年度考核细则》的情况认真开展了自检自查,现将具体情况报告如下:

  一、认真学习、宣传、贯彻执行档案法律法规

  就业局一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头,始终摆在重要议事日程,利用政治学习时间,认真学习领会《档案法》、《《辽宁省归档文件整理实施细则(试行)》精神及档案管理的重要性,切实提高就业局全体人员的档案意识。平日领导定期检查,及时解决工作过程中的实际困难和问题,保证了档案管理工作规范、有序进行。

  二、加强档案管理组织领导工作

  为了切实加强对就业局档案管理工作的组织领导,我们成立了由分管副局长为组长,办公室主任为副组长(负责日常管理工作),各服务中心负责人为成员的就业局档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我们将档案管理工作纳入每年年初的局办公会议内容,认真安排部署就业局档案管理工作,制定档案工作年度管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等,做到有章可循。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

  三、开展档案室设施建设

  大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备,使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘、防虫、防鼠等要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备,加强管理,方便查阅。

  四、做好档案日常管理工作

  严格贯彻《档案法》和《辽宁省归档文件整理实施细则(试行)》,并结合我局的工作实际,制定了《就业局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,档案保存完好,不存在安全隐患;设有专门办公室、专用档案柜进行档案保存、保管工作。档案保管办公室基本达到档案管理“八防”要求,档案员在日常管理工作中一直坚持做好八防工作。同时,我们充分发挥档案的服务功能,为相关部门提供查阅档案资料xx次,并进行了登记。目前,我局共收集20xx年以来的机关文书档案223卷,其中:永久文书档案57卷,长期文书档案67卷,短期文书档案99卷。

  经过近年来的不懈努力,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。

档案工作自查报告13

  一、高度重视,加强领导,强化管理。

  (一)成立科技局档案工作领导小组。局长周可成任领导小组组长,科室负责人任成员,办公室工作人员负责日常的档案管理工作。

  (二)进一步完善档案管理制度。制定了《科技局档案工作管理制度》,将档案管理工作切实纳入科技工作的重要日程工作,在管理上细化、制度上完善、考核上严格、投入上保证,并安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作。

  (三)将档案工作纳入科室目标管理。对各科室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归办公室科统一保管。

  二、明确职责,加强档案工作的日常管理。

  (一)严格按照标准管理。科技局的档案于xx年达省二级标准后,严格按照二级标准的要求进行档案管理,每年都能高效的完成全部档案的收集整理,并送档案局按规定进行归档,归档率、完整率达100%,xx年的相关材料正在收集整理中。

  (二)做好日常的档案管理。一是做好档案收集整理,按照类别、科室、文号、内容分类归档,依照相关法规,切实加强对文件材料收集、鉴定、销毁的监督、检查和管理;二是加强对归档文件材料的保管,提高保密意识,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、保存工作;三是认真做好文件的收、发工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;四是对档案实行定期和不定期的检查。做好档案安全检查记录,做好“一抗八防”工作,同时做好电子档案多重备份和异地备份工作,已保证档案保管齐全完整。

  三、做好查阅登记,提高档案的利用率。

  今年我们继续坚持档案工作为全局工作服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅登记制度,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为其他工作提供参考。

  总之,通过自查,我局的档案管理工作符合档案管理工作要求,没有危及档案安全的隐患,没有违反档案法律法规的行为。为了使我局的档案管理工作更加标准化、制度化、规范化,我们将进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫,确保档案资料能够更好更有效地为科技工作服务。

  一、强化组织,加强领导

  为切实加强节能工作的组织领导,确保节能减排工作主要领导亲自抓,进一步增强责任和紧迫感,将我局建设成为节约型、节能型机关,我局实行一把手亲自抓,分管领导具体抓的工作责任制,确保了该项工作常抓不懈。

  二、健全机构,明确职责

  为积极落实节能减排工作目标,我单位成立由党组书记、局长任组长,分管副局长任副组长,科室负责人为成员节能减排领导小组,选派一名政治思想好、业务工作能力强同志为节能减排员,主抓节能减排工作,使节能减排工作真正做到有人抓、有人管。

  三、加强宣传,做好舆论导向

  一是组织干部职工集中学习《中华人民共和国节约能源法》和《公共机构节能条例》,提高职工节能减排意识、降低单位的能耗。

  二是利用公众信息网、官方微博等新媒介大力宣传节能减排常识,让全社会了解和掌握节能知识,提高公民参与的自觉性。

  三是编印《全民节能减排科普宣传手册》等宣传资料,利用科技下乡、科普宣传周、科技之春等宣传活动,将科普资料发放到广大干群手中,提高广大干群的节能减排常识。

  四是对职工家属和子女进行节能减排宣传和教育,降低家庭能耗标准,做到人人讲节能。

  四、健全制度,惩防并用

  确保节能减排工作不走过场,按照系统节能的总体思路,贯彻管理节能、技术节能方针。领导干部带头与全体干部职工共同参与相结合的原则,制定了用能设备如空调、公务车、水、电、天然气的管理办法,进一步建立健全节能管理体制,完善用水、用电、用车等的管理制度,堵住管理上的漏洞,杜绝铺张浪费、公车私用等现象的发生。

  一是节约用电,计算机、复印机、照明灯及其它用电设备,未工作时要及时关闭电源,减少待机能耗,照明灯具一律改换节能灯,杜绝使用常明灯;

  二是节约用水,要加强用水设备的日常维修管理,严禁水冒、滴、漏现象发生,安装节水自动感应开关;

  三是节约用油,严格公务用车制度管理,实行派单用车、定点维修、定点加油、定点保险,按里程核定加油标准,禁止公车私用;

  四是节约用纸,合理配置办公设备,推行无纸化办公,提倡双面用纸,降低纸张消耗;

  今后,我局将进一步加强节能减排工作的领导,健全节能工作组织管理体系,广泛开展节能宣传教育,构建节能工作交流平台,积极推广节能技术应用,使用节能新产品,提高办公设备节能效果,在条件允许的情况下对办公建筑按节能的要求进行维修改造,力争将我局的节能减排工作推上一新台阶,全面落实节能减排工作目标。

档案工作自查报告14

  根据《关于开展全区档案管理工作检查的通知》的要求,我们对本局档案进行了认真全面的自查整理,现将自查情况报告如下:

  一、完善管理机制,实现档管管理工作制度化

  为使档案管理工作出成效,我局从完善管理机制入手,不断夯实工作基础。一是形成了领导主抓机制,党组始终重视档案工作,把档案工作作列入局务会议议事日程,不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。二是建立了档案管理层级管理制,明确分管领导和档案工作人员,实现由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,档案管理人员具体落实,全体人员密切配合的工作机制。三是实行档案人员岗位责任制,将档案工作列入我局分管领导和档案工作人员的岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。四是开展档案管理学习机制,定期组织我局分管档案负责人和档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《海南省档案局关于档案工作检查有关事宜的通知》,做到依法治档。

  二、强化档管理业务建设,实现档案管理规范化

  为使档案工作更加规范化,我局严格按照《归档文件整理规则》实现了计算机管理档案,同时,根据本单位档案工作实际情况,制定了规章制度,并认真对照严格落实执行,使文件的归档率及准确率均达到了较高的水平。目前,我局保存的档案案卷质量符合规范。

  我局基本实现了机关档案管理工作制度化、整理规范化、检索科学化。但由于历史和客观条件等原因,在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验,改进不足,不断探索新形势下档案工作新途径、新方法,使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。

档案工作自查报告15

  按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下:

  一、加强了档案工作的领导。

  成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。

  二、制定完善了档案管理的各项制度。

  建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。

  三、完善档案基础设施建设。

  对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。

  四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。

  档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。

  虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。

  市社会保障局于20xx年1月经市委市政府决定由“xx市社会保险事业管理中心”更名而来,并升为正科级事业单位。目前,社保局共有在编工作人员40名,下设办公室、社会保障科、基金监督科、综合业务科、待遇结算科、稽核科、信息科、退管科等八个职能科室,是全市职工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、农村养老保险、农村合作医疗保险、城镇居民医疗保险的业务经办机构。我局在努力开展各项业务工作的同时,也积极开展档案建设工作。现将档案工作有关情况汇报如下。

  一、领导重视,目标明确

  自20xx年xx市档案执法检查组对我局进行检查后,我们才开始意识到档案工作的重要和自身的不足。我们深刻反思,这是一直以来社会机构轻管理重业务、档案意识淡薄所致。于是我们把档案管理工作作为社会保障工作中一项重要的基础性工作来抓,把档案管理纳入了社会保障工作体系之中,要求与业务工作同部署、同实施、同检查,把有关社会保障文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入工作标准和工作程序,与局有关科室、工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。局领导高度重视,逢会必讲档案,从而大大提高了全体职工的档案意识。同时确立了近期的工作目标:到20xx年底前,档案管理工作要达到省二级认定标准,并在资金、人员、时间上给予全力保障,使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。

  二、建立组织机构,完善管理工作网络

  20xx年8月份,成立社会保险档案管理工作领导小组,20xx年又做了调整。领导小组由局长担任组长,分管副局长担任副组长,各有关科室负责人为成员,以加强对档案管理工作的指导。同时,挑选了一名责任心强、计算机技能好的同志担任专职档案管理员,各有关科室分别确定一名兼职档案员,负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。

【档案工作自查报告】相关文章:

档案自检自查报告08-07

安全保卫工作自查报告08-14

幼儿资助工作自查报告07-29

体卫艺工作自查报告07-26

学校财务工作自查报告07-22

统计工作自查报告07-05

提取档案介绍信08-03

借阅档案的介绍信07-27

档案转出介绍信07-14

幼儿园安全工作自查报告08-15