物业的管理方案

时间:2026-02-02 09:59:20 方案 我要投稿

物业的管理方案

  为了确保事情或工作科学有序进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编帮大家整理的物业的管理方案,希望能够帮助到大家。

物业的管理方案

物业的管理方案1

  以“创建卫生城市,构建和谐社会”为宗旨,不断增强市民文明卫生意识,改善居民生活工作环境,提高城市整体形象,让人民群众人人享受创建成果。根据“呼和浩特市创建国家卫生城市工作方案”的精神,现将我市物业服务企业“创卫”方案制定如下:

  一、创建工作组织机构

  (一)成立呼和浩特市物业管理住宅小区创建国家卫生城市领导小组(以下简称创卫领导小组)。

  组长:(市房产局局长)

  副组长:

  (市房产局副局长)

  (市物业处处长)

  成员:

  (市物业处副处长)

  (市物业处管理科科长)

  (新城区物业局局长)

  (赛罕区物业办主任)

  (玉泉区物业办主任)

  (回民区物业办主任)

  (二)领导小组下设创建国家卫生城市办公室(以下简称创卫办),负责创建国家卫生城市的日常工作。

  主任:

  副主任:

  成员:由管理科、协会及四区物业办抽调人员组成

  二、任务与要求

  (一)明确责任目标

  1、“创卫办”要根据“创卫领导小组”的意见,对创建阶段工作进行安排部署;听取四区物业办(局)创卫工作汇报,提出要求,协调解决问题,检查督办四区物业办每一阶段的工作任务;及时通报各阶段工作的进展情况和存在的问题,负责创卫工作的通报、简报等宣传工作

  2、四区物业办(局)要立即行动起来,成立创卫工作小组,制定辖区创卫工作方案,真正做到领导、工作人员、措施、标准、责任五个到位。根据辖区内住宅小区现状,分开好、中、差三个层次规范物业服务企业行为,加强物业服务企业的卫生监管力度,重点督促中等及差的小区的物业服务企业抓好小区的卫生管理,健全各类卫生设施,建立卫生管理制度,落实清扫保洁人员,保持环境整洁,垃圾收集、储存、清运符合卫生要求。

  (二)具体要求:

  “创卫”是一项十分艰巨、繁重长效的系统工程,要求各物业服务企业做到:

  1、小区内垃圾日产日清;

  2、小区内道路、绿地等共用场地无纸屑、烟头等废弃物;

  3、花草修剪整齐美观;

  4、房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物等现象;

  5、房屋外观完整、整洁;室外招牌、广告牌、霓虹灯保持整洁统一美观,无安全隐患或破损;

  6、对二次供水蓄水池要定期清洗消毒,建立档案,水箱要加盖加锁;

  7、排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象;

  8、车辆管理有序,按规定位置停放。

  (三)重点整治内容:

  定期清理卫生死角;清理楼道、雨蓬乱堆乱放等杂物;清洗墙壁乱贴乱画等广告;特别是目前各小区自行车棚擅自占用和堆放杂物现象十分严重,要加大力度进行整治,在全面整治的基础上,要加强日常保洁管理。

  三、创建工作步骤

  1、动员部署阶段(20xx年3月~4月)

  成立工作领导小组,讨论方案,明确职责,研究工作;召开物业服务企业工作动员大会;各物业服务企业拟定具体工作方案,对照标准,查找问题。

  2、整改提高阶段(20xx年4月~5月)

  开展全市范围内模拟检查,对发现问题限期整改达标。

  3、考核验收阶段(20xx年5月~6月)

  认真对照模拟检查结果,逐条逐项进行梳理、摆问题、找差距、要在巩固现有成绩的基础上,强化长效管理,提高工作水平。迎接各级部门的调研、技术考核和综合检查。

  创建国家卫生城市工作要同创建国家环保模范城市工作紧密结合,发挥各自优势,同步协调推进,各物业服务企业要配合社区调动广大业主对创建工作的积极性,共同为创建工作献策献力,积极参与到各项创建活动中来,让广大业主真正成为创建国家卫生城市的主力军。

  四、加大宣传力度,营造浓厚的创建氛围

  在创建活动中,要积极开展多种多样的.宣传活动,切实加大宣传工作力度。物业服务企业要配合社区,利用宣传栏开展公共卫生、个人卫生和预防疾病等相关知识的宣传,悬挂宣传横幅,每个住宅小区要在显着位置设立至少一处大型创卫公益广告牌。进一步增强业主的卫生意识、健康意识、环境意识和创建国家卫生城市的参与意识,努力营造人人关心创建、人人参与创建的良好气氛。

物业的管理方案2

  一、XX项目物业分析:

  1、物业地域范围开阔,封闭性交强

  2、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其对居住的私密性、安全性要求较高,并且具有相当强的物业消费承受能力;

  3、购置物业用途复杂,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等;

  4、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及服务的管理。

  二、根据以上分析,对XX项目物业建议如下:

  1、建议在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政道路的保洁工作与针对业主提供的保洁工作相分开。因为,河道及市政道路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素质与直接为业主提供保洁服务的要求不同,分开管理有利于降低物业管理成本,必要时可以通过物业公司将该部分工作对外进行分包处理。

  2、突出物业管理的两个体系,即突发事件的应急处理体系以及针对业主的管家式的服务体系。

  三、物业管理提供日常服务的内容:

  1、对河道的清理与水质的保护(如通过种植水生性绿植改善水质、根据季节放养鱼类加强河道景观效果;

  2、对市政道路的保洁;

  3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或落叶)?

  4、24小时水电维修;

  5、对业主生活垃圾的定时清运;

  6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护;

  7、项目范围内绿化的种植与养护;

  8、业主能源费用的代收代缴;

  9、定期花木杀虫及灭鼠;

  10、暂住证等社区性证明的办理;

  11、业主院落档案的管理。

  四、物业特约服务-管家式服务体系:

  1、管家的服务,是指由管家负责,带领包括保安、保洁、厨师、司机等为主人提供尽可能完善的服务,针对玉河项目提出的管家式服务,应理解为通过物业管家的努力为业主提供尽可能多的服务,随时解决业主提出的关于生活、出行等方面的需求。

  2、管家式的服务建议由2至3人24小时专职负责三到四位业主随时有可能提出的服务要求,业主有需求只针对所负责管家提出,由该管家负责尽可能的解决业主提出的问题;任何针对业主的服务均需由物业管家陪同。这样,业主提出的要求有专人负责,避免了处理问题相互推托的情况提高解决问题的效率,同时对业主的各种服务也同样由该物业管家带领陪同,增加了业主对物业人员的认同感并且避免陌生工作人员带给业主的不安全因素。

  3、管家式服务的内容:

  A、业主订购报刊的派送(报纸需经过熨烫,免费)?

  B、带领工作人员完成业主提出的家政服务要求(付费)

  室内清洁

  搬家、搬物

  地板、地毯的清洁养护

  代收洗、补、烫衣物

  室内插花、装饰

  代购日常生活用品

  车辆清洗服务

  家庭看护管理

  宠物看护管理

  C、为业主提供车辆接、送服务(付费并需要提前预约)

  五、XX项目的.安全保卫管理:

  1、保卫部门日常工作内容:

  24小时固定安全岗位的值勤

  24小时流动岗位的安全及消防巡视

  车辆停放的安全管理

  特殊时间段道路车流、人流的疏导管理

  2、保卫部门的设施设备:

  中央控制室

  与中控室连接的门禁对讲系统

  设像监视系统

  电子巡更系统

  业主院落重点部位(厨房)设置烟感报警系统

  停车管理系统(如有大规模公共停车位需要管理)

  安防器材(对讲机、灭火器、警棍等)

  3、保卫部门提供的委托性特约服务:

  礼仪性保卫

  短途护卫(主要为业主携带贵重物品外出时对人员安全护卫)

  (以上两种服务提供时需要有物业管家陪同并属付费项目)

  六、突发事件应急处理体系的建立

  业主物业的安全性是本项目物业管理的关键所在,除提供一般保卫方式外,还应建立联动体系,保证在突发事件发生时及时控制事态发展,将业主的损失降低。应急处理体系流程如下:

  1、遇有突发事件,业主通过门禁对讲系统向中央控制室报警(或直接找物业管家);

  2、中央控制室接警情后分别通知所属物业管家、片区巡视保安、备勤保安赶赴现场,控制事态不继续发展;

  3、由物业管家向值班物业经理汇报现场情况;

  4、物业经理根据物业管家对现场情况的汇报决定是否报警(110、119、120、999等)

物业的管理方案3

  为加强小区内门卫管理工作,保障小区的管理有序进行,并保证小区财产、业主和住户人身安全,结合小区的实际情况,特制定本制度。

  一、门卫工作职责

  1、业主和住户的进出监控;

  2、责来访接待,并联络登记;

  3、负责监管进入小区的机动及非机动车辆有序进出;

  4、负责进入小区的物品查验并登记;

  5、小区院内住宅楼群的安全巡视,公共区域的`水电暖监管,以及夜间大门开关登记;

  6、负责保持小区公共区域的卫生整洁;

  7、保存值班的各项记录,定期上交。

  二、管理办法

  1、值班时间:

  全天24小时,每晚不定时巡视小区各区域23次;

  2、大门管理:

  早晨6:00点开敞;晚24:00点关闭(开小门)。

  三、门灯管理

  1、积极配合政府职能部门相关工作,对有明显标志的车辆,并执行公务的警车、工商、税务、供电、消防、救护等公务车辆可免于登记,提供进入小区的便利条件;

  2、值班、执勤人员要坚守岗位,值班不得擅离职守,不得睡觉,不得从事与值班无关的活动;

  3、做好报刊收发工作,对电汇、挂号信函要登记通知、交送;

  4、对出入小区的车辆,有权进行必要的检查,发现可疑情况应及时报告,特别情况可直接拨打公安机关报警电话;

  5、要熟悉了解本小区住户的姓名、联系电话;

  6、要按时开启照明,发现设施发生故障要及时报告保安人员;

  7、违反小区门卫制度,单位根据有关制度进行处罚。

物业的管理方案4

  一、目的

  根据《XX物业管理采购项目竞争性评估文件》的要求,及各类设施设备使用情况、安装位置、楼内外装饰材料和本物业项目的特点,以提供一个洁净、舒适、优美、安全的工作环境为标准,以达到完善管理、节约投资、确保设备设施持续稳定运行、日常工作有序进行为目的,并以科学严谨的态度制定完善的物业管理接管方案,为指导今后的物业管理工作提供有效的依据,规范物业的接管工作,确保接管物业的质量合格,严格制定项目接管方案,指派专业技术人员及相关接管人员对物业进行全面接管,确保物业按时顺利交接,平稳过渡。

  二、适用范围

  适用于我司接到《XX物业管理采购项目竞争性评估中标通知书》后,对华电中心物业项目的接管工作。

  三、职责

  1.我司接到XX公司《竞争性评估中标通知书》通知报告后,总经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。

  2.接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录等技术检验资料的验收。

  3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的.设备,按名称、规格型号、数量、深圳市华为培训学院有限公司及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。

  4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供配电及照明系统、电梯系统、给排水系统、有线电视系统、土建工程、空气通风系统及有线电视系统、综合布线系统等。

  5.由总经理跟XX公司办理物业管理接管手续。

  四、工作程序

  1、接管验收的准备工作

  1.1接管前的准备:

  接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:

  1.1.1与XX方面接口人、原物业接口人联系好交接事项、日期、进度、验收标准等;

  1.1.2派出先头技术人员了解现场;

  1.1.3与原物业管理接口人协商,并组织人员同原物业管理人员进行并列上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法;

  1.1.4准备好接管验收记录表格:

  ——《安全岗接管表》;

  ——《技防系统设备接管表》;

  ——《公共设施设备接管验收表》;

  ——《资料接管登记表》。

  ——《绿化项目接管验收表》;

  ——《接管问题整改建议表》。

  1.2确定接管验收方式;

  1.2.1与前物业公司协商并拟定的接管计划进度及做好楼内外物品的移交及验收工作:

  1.2.2接管时采取房间逐一清点,验收完一层清场一层的做法,清点完后即接管,包括岗位、钥匙等,确保接管验收工作正常有序进行;

  1.2.3工程部、安全部、清洁绿化等部门接管进驻时,依据接管验收标准,同时做好物品的清点以及物品的观感识别检查,并走好相关记录;

  1.2.4接管后立即对楼内的相关问题进行严格检查,就验收中需要整改的问题以书面形式列出并及时上报;

  1.2.5做好各种钥匙的清点移交、整理编号及分类管理等工作;

  1.2.6更新标识及电话通讯,建立服务热线;

  1.2.7制定接管时间安排计划;

  1.2.8配置现场物业管理人员:

  根据物业现场和《物业管理采购项目竞争性评估文件》要求配备物业管理人员,具体按以下要求进行。

  1.2.9落实专项分包商;

  落实各专项分包商,签订相关协定。

  1.2.10物资配备;

  做好物业管理物资工具的配备,并补充备品备件。

  1.2.11前期培训;

  进行人员的理论与实操结合培训,使员工了解并掌握各项规章制度、《竞争性评估文件》相关达标标准,岗位职责、操作及应急处理流程、礼仪礼节等。

  接管前培训计划

  1.2.12后勤服务;

  落实员工生活安排及其他事宜。

  2、接管验收阶段

  按既定计划,分项目、分专业进行接管。具体按如下项目进行:

  2.1资料接管;

  系统化、管理化、电脑化地建立物业档案与管理,是物业管理工作的重要组成部分,也是实施管理的有力依据。我司履行物业管理文件同XX的物业管理档案建立的实行文本原始资料与电脑管理并举的方式,按照相关标准执行。将收集的管理资料细分,做到分类整理,易于查阅。使档案管理真正为管理服务。

  2.2钥匙、工具接管;

  物业公用工具(主要指万用表、钳表、测线仪、测试仪、压力表,内六角板手等不在个人名下的工具类)和钥匙(主要指的是机房钥匙、配电柜箱钥匙、门禁控制器钥匙、电梯三角钥匙、UPS方通钥匙,消防备用钥匙)的交接完成质量的好坏,将直接影响到今后物业各项工作的顺利展开,我们接管人员将按以下要求来做。

  接管中的工程技术人员要仔细对照各机房位置和钥匙编号,确保交接钥匙与门牌编号一一对应,防止钥匙、工具损坏、丢失;

  接管的绝缘工具和手持或电动工具,必须符合电气安全规程的有关规定,交接前必须仔细检查,确保安全。

  接管公用工具和钥匙时,同时做好交接记录在表格上签字确认,后期分类造册登记,并设专人负责管理。

  检查发现有公用工具和钥匙损坏的情况必须由交付方修复后再接收,不能修复的报废处理并报华为监管,按交接前三方约定,申请重新配置。

  交接人员为确保物业交接过程中,科研生产及办公不间断性,优先办理运行人员钥匙和工具交接领用,交接完成后,后续管理方运行人员办理钥匙和工具借用手续后,即开始进行运行管理,钥匙借用人承担在借用期间机房设施设备安全责任,注意机房钥匙禁止外借,若交付方或其它人员需进入机房,必须报主管同意后,由工程运行管理责任人员全程陪同并由工程人员开锁关门。

  交接后的各类仪器、仪表应定期检验,检验合格的仪器、仪表应由专人负责保管。

  做好钥匙交接一览表,做好钥匙领用归还登记表

  (1)工具领用登记表

  a.设备设施及机房接管;

  做好设备设施的登记,安排值班岗位,制定值班排班表及工作计划。

  b.物业用房其他业务接管。

  c.岗位接管;

  做好岗位交接,做好岗位移交登记表,使各项工作平稳过渡,做到无缝交接,做好各种卡证的办理及管理。

  (2)其他交接

  a.设施设备的备品备件、施工剩余的材料备品等。

  b.公共区域各通道门、设备及管理用房,洗手间、会议室、检查管井等。

  c.管理处办公桌椅、资产文档、文件柜、保密柜等。

  (3)检查遗留问题的讨论、处理

  a.按新老物业管理方及华为监管方三方商榷的接管标准执行,检查中发现问题直接记录下来,汇总后三方签字确认,招开遗留问题讨论处理会议,确定整改方案和限期整改日期。

  b.跟进遗留问题整改,定期向华为监管汇报工作进展情况直到问题彻底解决。

  (4)接管验收注意事项

  a.在接管前,我司与前物业公司及XX监管协商接受的相关问题,如:交接双方的人员、各分类的时间、注意事项等,统一思想、统一标准,明确程序,明确交接双方的责任和权利。

  b.接管过程中要认真清点物业内的各种设施设备、公共物品、图纸资料、绿化、杂品等数量、类型,并经交接双方在交接报告签字后生效。

  c.对交接查验中发现问题,属需要整改的,应形成书面报告,属于无法整改的项目,应与相互协商达成一致意见、形成备忘录备案。

  d.为保证设施设备的正常运行,对接受后的设施设备进行试运行测试,要求有第三方人员在场。接管期后,工作重点应逐步由交接向正常运行、保养及维修转移,要注意技术人员的衔接和培训。

  3.进入运行阶段

  (1)人员到岗交接后,认真按照流程操作,担负起岗位职责;

  (2)按预先制订日常工作计划,规范操作规程操作;

  (3)分专项制订工作计划。如:安全消防方面,做好安全消防宣传、消防演习、应急预演等工作计划;工程方面,做好运行、巡检维修保养,整改工程及各种设备紧急演习等工作;

  (4)以华为《XX物业管理采购项目竞争性评估文件》要求为标准,建立分包单位月度考核制度;

  (5)组建义务消防队,并建立义务消防队培训制度;

  (6)做好安全检查,建立消防安全检查制度,及做到定期检查整改;

  (7)建立健全各类文档,认真做好各种记录报告;

  (8)优化制度、工作流程,并持续改进。

物业的管理方案5

  伴随着房地产的蓬勃发展,作为构成的重要环节之一物业管理也逐步深入到百姓生活的方方面面,除了居民小区的物业管理,青岛的大学、医院、科研部门、工厂等也基本实现了物业化管理,使得全市80%以上的市民直接或间接享受物业管理的服务。研究医院及其后勤保障的功能、角色、运作,面临的问题、发展趋势,是拓展和搞好医院物业管理的前提。医院的物业管理具有以下特点:

  1、技术性强。

  2、24小时连续运行:

  一、医院

  根据医院后勤的物业工作特点。医院后勤物业管理内容主要有以下几个方面:

  (一)、医疗设备设施管理:要保证其正常运行。

  (二)、环境卫生保洁及管理。

  (三)、医疗的辅助服务:例如导医、护工、专业陪护等。

  (四)、医院环境的绿化与美化。

  (五)、医院的安全检查保卫及消防、院内交通秩序、停车场的管理。

  (六)、医护人员工作服及病人服、床上用品的点收洗涤及消毒管理。

  (七)、按照国家相关法规做好污水、污物、尸体的处理。

  (八)、协助有需要的科室做好某些医疗用具的清洁消毒工作。

  (九)、协助科室做好物资的送配。例如跑单取药、送检验标本等。

  (十)、医用垃圾的销毁工作:医用垃圾要统一管理,不能流失,以免造成大面积感染。

  (十一)、便民服务,如在院内开设商品礼品店、书店。厂放式药店等。

  (十二)、食堂管理,包括职工餐、病人营养膳食的订餐送餐。

  二、医院物业管理的要求

  (一)、环卫工作方面

  1、环卫工人要素质较高,要掌握基本的医疗医护知识,清楚遇到突发性事件的处理程序。

  2、严格遵守医疗医护消毒隔离制度。

  3、保持安静的就医环境:

  4、保洁员要勤快,随脏随扫。

  5、服务态度要好,切忌一问三不知。

  6、提高警惕保安全:

  (二)、消毒杀菌工作。

  消毒杀菌工作主要是除四害。负责消毒杀菌人员须熟悉院区环境。掌握四害常出没的地点,熟练使用各种消毒杀菌药物,保证院内没有虫鼠传播病菌和白蚁侵食物业设施。

  (三)、医院的饮食管理。

  医院的饮食主要是满足患者的医疗康复、职工的生活服务和院内的综合服务这三个方面的要求。除追求色、香、味之外,更注重营养搭配、医疗辅助作用。

  (四)、医院设备设施的维修养护。

  1、根据医疗要求和设备运行规律做好维修计划。提高维修效率。

  2、加强管理。合理安排。提高维修及时率。

  3、保证设备设施的`完好率,不得出现任何有损患者的安全事故。

  4、维修技术人员必须既有一定的理论水平,又有实际经验。

  5、要制订出现紧急情况时的应对措施。

  (五)、医辅服务中心的管理。

  1、护工的管理。

  (1)护工的日常培训。医辅服务中心负责护工的培训,重点是临床指导,尤其是非专业性护工要加强专业知识及相关规章制度的培训。以适应医疗、护理工作的需要。

  (2)护工的工作内容:

  a)为病人打开水,协助行动不便的病人进行各种必要的活动。

  b)保持病房整洁,物品摆放整齐划一;保持床铺平整。床下无杂物、无便器。

  c)及时收集送检病人的化验标本并取回报告单,急检标本立即送检;递送各种治疗单划价、记账,特殊检查预约和出院病历结算等。

  d)护送病人做各项辅助检查和治疗,特殊危重病人必须有医护人员陪同。

  e)按要求配制和及时更换浸泡物品的消毒液并加盖,整理备用物品。

  f)点收医护人员工工作服、患者的脏被服和病人服。污被不能随地乱仍乱放。

  g)认真清点收送给科室的洗涤物品。

  2、专业陪护。

  (1)专业陪护的工作内容。专业陪护人员为病人提供专业化、亲情化服务,要认真做好病人的生活护理、心理护理、健康宣教、饮食指导、病情观察等,治疗处置时要协助护士再次做好查对病人用药过程中的反应,发现异常情况及时报告。

  (2)专业陪护人员的聘任。专业陪护员必须是卫校或医疗专业毕业的专业人员。经考核合格后方可录用。

  3、导医、导诊。

  导医、导诊员要清楚科室设备、医院设施、专业技术水平、特色专科,并耐心向病人解释,热情主动、有礼貌,有问必苦、百问不厌,引导患者挂号、候诊、检查。

  (六)。安全保卫工作

  1、消防工作。每月进行一次安全大检查,彻底消除安全隐患。要配备专职的消防工作人员,成立义务消防队伍。不间断地进行业务知识培训,不定期举行消防演习。

  2、防范治安刑事案件。

  3、防盗工作。

  4、停车场的管理。

  (七)、洗衣房的管理

  洗衣房的工作原则:

  1、脏被服要做到分类放袋分类处理:传染性及带血、便、脓污染衣物要密封回收;病人衣被及医护人员工作服分开回收。

  2、遵守衣物分类洗涤原则。

  3、回收的脏被服要及时消毒浸泡。消毒液浓度依具体情况而定。

  4、清洁肋a按时下发到科室,并做好清点登记,每天做好日工作量统计。

  (八)、开设便民服务

  三、医院物业管理的现状与发展

  新东升物业管理公司在医院后勤物业管理中开创了先河。是业内第一个吃螃蟹的人。医院的物业管理有别于传统的物业管理模式。物业管理公司在实施医院物业管理时要不断摸索。不断总结经验,建立一套科学有效的管理机制、制度。使所有的服务细节都能做到专业化、规范化、标准化,以符合医院服务模式的规范和要求。

  不断创新,科学地把握医院后勤物业服务的定位。不断注入新的服务内涵,建立”人性化、星级化、标准化”的全方位服务的医院物业管理新模式。如在医院组织一支正规护校毕业又经专业培训的专业陪护和护工队伍进驻医院服务,为需要住院治疗的病人从入院前、住院中、出院后,从诊断、治疗、陪护、饮食、病情观察、生活护理、心理辅导等全程不用病人家属和单位操心的一条龙服务。

  又如把酒店的商务信息服务方式引进医院,后勤服务的所有环节有求必应。一个电话马上到位等等这些大胆尝试为现代医院的后勤服务注入了活力,增添了特色。这也正是医院后勤物业服务企业今后的发展方向。

物业的管理方案6

  一、公共服务

  为提高学校物业服务质量,我们将采取以下措施:

  1、物业管理各部门人员需统一着装,衣着整洁,仪表端庄,表情自然和蔼,对待老师和学生一视同仁。在接待时,工作人员需热情主动,迎送接待学校老师和学生时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳。对学校老师和学生的报修和求助需耐心细致,认真负责。

  2、物业秩序维护部门和工程部门需有完善的值班制度和交接班制度,并认真做好每日值班记录。

  3、物业工程部接到维修通知后需在15分钟内到达维修现场,对普通线路、照明、漏水等维修需在2小时内完成,XXX则需在2日内修复。如果遇到维修困难,工作人员需对学校老师作出合理解释,并做出限时承诺。

  4、物业管理方与校方成立领导小组共管机制,学校领导以及物业主要负责人需负责监督协调日常物业管理。物业每月需向物业管理领导小组汇报物业管理情况,增强沟通,促进物业管理日常工作的开展。

  5、秩序维护部及工程部需实行24小时全天候值班,所有物业人员的联系方式需呈交校方一份,以备紧急联系。

  6、物业管理处每季度需发放意见调查表,征求学校老师和学生的意见,了解对物业管理的需求,确保物业服务及时、周到、方便。

  二、设备设施管理

  为确保设备设施的正常运行,我们将采取以下措施:

  1、建立巡查制度,巡查内容包括:

  1)每日巡查校区公共排污、排水管道,发现问题及时处理。

  2)每日巡查校区内路灯及梯灯照明是否正常,发现问题及时进行维修。

  3)每日巡查校区门窗、桌子、栏杆、围墙等,如有损坏,立即进行维修。

  4)每日巡查校区各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况,一经发现立即进行维修并做好记录,保证各类管道电线正常使用。

  5)每半年检查一次教学楼、宿舍楼主体结构,发现质量问题及时向学校报告与建议。

  6)每年12月份对校区共用部位、设备设施、道路、绿地等进行全面检查1次,掌握校区设备设施完损状况,对完损程度做出评价。根据学校的委托组织维修工作。

  7)在冬、雨季和天气异常时安排组织宿舍楼设施巡视,对质量较差,易出问题的部位进行重点检查。

  8)巡检需有记录,巡检结束后需向学校报告检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目,由学校视情况处理。

  2、宿舍楼内所有因维护不善而损坏的财物由物业管理公司承担,大修、更新换旧以及新投入设施项目的费用由校方承担。

  3、保持泵房清洁卫生,确保地面排水畅通,水泵运行正常,各种仪表指示稳定正常,阀门开关灵活。如发现滴漏,要及时维修。消防泵、喷淋泵等不经常启动的水泵,每月启动1次,以保持其正常运行。每月也要检查1次消防泵及管道阀门,确保其处于完好和正常开启状态。水泵运转部件也要经常加油,以保持润滑灵活。对宿舍楼内压力供水管道及泵房、水箱等损坏、漏水、脱落或零件残损等,也要及时修复。

  4、化粪池要定期清理,保持出入口畅通,井内无积物浮于面上,池盖无污渍、污物。楼面落水口等开裂、破损等也要及时更换。每月要清扫1次排水明沟内的泥沙、纸屑等垃圾,并拔出沟内生长的杂草。排水要保持畅通,无积水。地下管井堵塞也要及时疏通。

  5、要建立和完善校区供配电管理规章制度,包括电气设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度。值班人员要具备变配电运行知识和技能,持有上岗证书。配电房也要保持清洁卫生,每周清扫地面及擦拭配电柜表面,要求地面干燥无积灰,配电柜表面无污渍。每日要检查变压器电压、电流互感器、断路器、隔离开关、高压熔断器及避雷器、配电箱、导线等供配电系统的运行状况,并定时抄表做好记录。如发现异常,要及时处理。在潮湿天气时,要采用安全有效措施,保持配电房内主要电器设备干燥。每月也要检测1次配电房内有无蛙、鼠、蚁等虫害,如发现要及时采取措施杜绝。每日要填写运行记录,以备查档。

  6、要加强道路维修与养护,制定详细的道路维修养护计划,按照合同约定实施。保持学校道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通。设立报修渠道,并有巡查制度,专人负责发现损坏及时处理。

  三、清洁服务

  1、要每日清洁打扫3次教学楼、宿舍楼楼梯、各楼层通道和楼梯台阶,并拖洗干净。每日要收集2次学生垃圾。每日要用干净的抹布擦抹1次楼梯扶手、通道的防火门、消防栓、指示牌等公共设施。各梯间墙面、天花板每月除尘1次。每周要擦1次门窗玻璃。要保持地面、梯间洁净,无污渍、水渍、灰尘,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放。扶手护拦要干净、光亮。梯间顶棚要无蜘蛛网、灰尘,地脚线要干净无灰尘,地面要干净无杂物、污迹。门窗要保持明亮、干净。

  2、每天共进行3次共用卫生间的.清洁,包括通风换气、冲洗洁具、清扫地面垃圾并更换垃圾袋、清洗大、小便池以及用拖把拖干净地面。确保室内无臭味、便池洁净无黄渍、地面基本干净。

  3、每天清扫道路和两侧人行道两次,保洁人员不间断地循环保洁,确保道路和人行道干净无浮尘、杂物、油污、积水、积雪和泥沙。在雨雪天气及时清扫路面,确保无积水、积雪。

  4、每天清扫绿化带和草地上的果皮、纸屑和石块等垃圾,确保基本无杂物、污渍和垃圾。

  5、每天清洁一次凉亭等人文景观,包括擦拭表面灰尘、清扫垃圾和擦拭座椅。确保设施表面基本干净无灰尘污渍和锈迹,凉亭内及周围无果皮、纸屑等垃圾。及时发现设施、设备脱焊、脱漆、断裂及其他安全隐患并报告校方处理。

  6、秩序维护员每天对门卫、岗亭进行清扫,擦洗内外门窗玻璃及窗台,保持墙、地面基本干净、光亮、整洁,工、器具排放整齐、有序。

  7、每天清运垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱2次,确保垃圾桶、果皮箱周围地面无散落垃圾、污水和明显污迹,垃圾桶、果皮箱无明显污迹和油污。

  8、每天收集垃圾并送至指定地点,垃圾运送过程中有防掉落或XXX洒落措施,确保垃圾日产日清,并运送至学校指定地点。

  9、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后进行清扫。加强环境卫生宣传工作,提高学生的清洁卫生意识,纠正学生的不良卫生惯,使学生自觉参与环卫工作。

  四、园林绿化养护与管理

  1、草坪成活率在95%以上,无明显草荒和大面积病虫害,根据草坪种类、季节、生长周期、天气、土质等情况实施淋水、施肥、修剪和灭虫。每年进行2次施肥、补苗,进行3次修剪,发生病虫害及时喷药。

  2、园林树木生长良好,无明显死树和枯枝死杈,树林无明显的钉栓、捆绑现象。绿篱生长造型基本正常,叶色基本正常,无明显的死株和枯死枝。

  3、花坛花卉生长良好,能及时防治病虫害和人为损害,泥面不开裂,花木不缺水枯萎。

  4、每年对假山、亭、廊、雕塑等建筑小品进行1次细致、认真、全面的检查,主要检查山石之间是否牢固,需要维修、刷白或刷油漆时向学校建议,由学校决定处理。

  五、安全管理

  1、为了维护校园秩序,我们需要组建专职秩序维护人员。这些人应该身体健康、责任心强、工作认真负责、体态良好。他们可能是退伍军人或接受过两年以上相关训练,训练有素,掌握基本秩序维护技能,并定期进行安全防范研究,增强安全防范能力。他们应该熟悉学校环境、熟悉物业管理及有关法律法规,能够妥善处理和应对学校秩序维护工作。此外,这些人应该具备良好的思想品质和作风,热爱秩序维护工作,无犯罪记录。他们应该配备必备的安全护卫工具,在执勤时佩戴统一标志和执勤工号,穿戴统一制服,工具佩戴规范,仪容仪表规范整齐。在执勤时,他们应该精神振作,举止应文明,姿态良好,大方、得体。在交接班时,应该完善交接班制度,并有工作及交接班记录。

  2、门卫应该在各出入口24小时实行值班看守,主出入口至少有2人驻守。为了维护校园交通秩序,应该对进出校园的车辆管理,来访实行被访人确认后,登记入内,离开交验来访条。未经学校批准的车辆不得入内,大件物品搬出实行登记,实施交通指挥、交通疏导等工作。

  3、我们采用接触式巡更系统,校区全方位巡逻次数白天8次,夜间巡逻次数6次,重点部位、重点时间以及特殊情况加强巡逻。我们的维护人员应该及时发现和处理不安全隐患,接受学校老师、学生投诉和求助,回答学校老师、学生的询问。在遇到突发事件时,他们应该及时报告警方与公司、学校,必要时采取正当防卫,防止事态扩大,协助保护现场和证据。他们的安全巡逻记录应该规范齐全。

  4、我们制定了校园应急预案,包括《水浸应急处理规程》、《突发停电处理工作规程》、《防台风暴雨应急处理规程》、《火警、火灾应急处理程序》、《异常情况处理规程》等。我们有紧急事件救护组织,并始终处于紧急事故反应状态。我们书面描述了紧急事故救护组织的职责,并让每位成员了解,周期性地进行反应训练。我们应该对紧急事故做出快速、正确的反应,尽可能减少破坏和损失程度。

  5、学校监控中心24小时值班,一旦接到报警信号,秩序维护员会立即前往现场进行紧急处理,同时协助其他部门维护学校的正常秩序,以防止不安全事件的发生。如果发现打架斗殴等问题,秩序维护员会立即制止并第一时间向学校方面报告。此外,他们还会加强学校内外围边界、角落和道路的照明设施维护,确保必要的照明。

  6、学校建立了完善的消防组织和责任制,定期进行消防训练,确保有关人员掌握基本消防技能。学校还配置了相应种类和数量的消防器材、设备和设施,保持消防通道畅通,禁止在消防通道设置路障。学校制定了防火安全管理办法,指定专人维护、管理消防器材、设备和设施,保持其完整和可用。如果发现火警,学校有义务迅速向消防队报警,并派人前往报警地点,迅速采取措施,抢救生命和物资。每月学校会巡查消防设备是否完好、齐全,并及时给予维修。学校还会每年进行两次消防演,以熟悉操作和检查消防设备,并每日填写工作记录,建档备查。

  7、学校从专业物业管理的角度提出可行性的意见,制定了学生宿舍管理规定,以便于学生在宿舍有一个行为规范,便于管理。学校要求来访人员必须经被访人确认后才能进入宿舍,并禁止男女生互相串宿舍,不准许陌生人进出宿舍。学校会按照规定时间开关宿舍大门,非规定时间一律拒绝进入宿舍。每天学校还会协助有关部门对学生宿舍进行查寝,对外宿、缺寝人员以及熄灯后点蜡烛、讲话者进行登记,并及时回报给校方。此外,学校会24小时全面监管,保障学生不受侵害,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与财产安全。

  8、学校档案资料管理非常完善,各类档案资料齐全完整,分类成册,管理合理分类,查阅方便。学校还会及时变更登记,确保账物相符。

物业的管理方案7

  一、方案背景

  随着科技的发展,智慧化物业管理成为趋势。通过引入现代信息技术,提升物业管理效率和服务质量。

  二、实施路径

  智能安防系统:安装高清监控摄像头、人脸识别门禁系统等,实现小区或楼宇的`安全智能化管理。

  智慧服务平台:开发物业管理APP或小程序,集成报修、缴费、投诉、社区活动等功能,方便居民生活。

  物联网技术应用:利用物联网技术实现设备远程监控与维护,提高设施管理效率。

  大数据分析:通过大数据分析居民需求和行为习惯,为物业管理提供决策支持,优化资源配置。

物业的管理方案8

  要点:

  ★站在客户的立场上,对物业进行严格的验收,以维护客户的合法权益

  ★确保物业具备正常的使用功能

  ★掌握物业的性能与特点为以后的物业管理创造条件

  在承接验收前的准备工作应先做如下准备。

  一、资料交接:

  竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;

  设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;

  物业质量保修文件和物业使用说明文件;

  物业管理所必需的其他资料。

  管理资料:各类值班记录、设备维修记录等各类服务质量的原始记录。

  财务资料:固定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录及费用代收代缴明细表、物业服务费收缴明细表、维修资金使用审批资料及记录、其他需移交的各类凭证表格清单。

  合同协议书,指对内对外签订的合同、协议原件。

  人事档案资料,指双方同意移交留用的在职人员的人事档案、培训、考试记录等。

  其他需要移交的资料。

  资料移交应按资料分类列出目录,根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好,资料移交完毕后,移交和接收双方须在目录清单上盖章、签名认可。若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。

  二、资料交接完毕后是现场交接:

  物业公司应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间,查验物业共用部位、共用设施设备及管理现状的`主要项目内容有:建筑结构及装饰装修工程的状况;

  供配电、给水排水、消防、电梯、空调等机电设施设备;

  保安监控、对讲门禁设施;

  清洁卫生设施;绿化及设施;

  停车场、门岗、道闸设施;

  室外道路、雨污水井等排水设施;

  公共活动场所及娱乐设施;

  其他需了解查验的设施、设备。

  三、各项费用与收支情况,项目机构经济运行情况

  各项费用与收支情况、项目机构经济运行情况包括水电费、其他有偿服务费的收取和支出,维修资金的收取、使用和结存,各类押金、欠收款项、待付费用等账务情况。

  四、其他内容

  产权属全体业主所有的设备、工具、材料;

  与水、电、通信等市政管理单位的供水、供电的合同、协议等。

  交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。

物业的管理方案9

  我公司接到××小区业委会发来的投标邀请函,经过对此小区的多方考察并结合本公司的实际情况,经公司总经理会议研究决定,决定参加此次竞标,力争与之顺利合作。

  一、前期调研情况说明

  1.小区(大厦)主推户型为面积适中的中小户型,业主数量相对较多,由此引发装修、停车、治安、消防、环境等管理项目所产生的问题多而复杂。

  2.据我们的研究分析,未来的业主以首次置业者及来在此工作多年的工薪阶层为主,且多为具有一定学历的阶层,素质相对较高,对物业管理的期望值也较高,因此要求物业管理企业实现管理方式和管理手段的现代化。

  二、职责

  1.公司总经理负责对外投标书编制工作的组织安排和质量控制。

  2.公司各职能部门抽调相关人员组成投标编制小组,负责投标书的.具体编制工作。

  三、投标书的编制

  1.人员安排

  公司在接到物业管理招标书邀请(或议标书邀请)后,通过对该项目的分析考虑公司实际情况,公司决定参加投标,由公司总经理组建投标书编制小组,其小组分工如下。

  (1)经营管理部人员负责及时全面地收集拟接项目的信息。

  (2)财务部人员负责开办费用、管理成本、预期效益的测算。

  (3)物业部人员负责日常管理工作方案和难点、重点管理方案的拟定、编制。

  (4)行政人事部人员负责拟接项目的人员配置,设备、设施配置,以及编制投标方案资料的收集、提供。

  (5)质量管理部人员负责管理目标、管理计划、质量保证措施、服务承诺的编制。

  2.投标书编写的主要内容

  物业管理投标书,即投标人须知中规定投标者必须提交的全部文件,主要包括如下7方面的内容。

  (1)管理模式

  (2)管理组织架构

  (3)管理目标与管理经营宗旨

  (4)管理操作

  (5)管理费用收支预算方案

  (6)附件

  (7)招标文件要求提供的其他相关材料

  3.编制物业管理投标书要求及应注意的问题

  (1)编制物业管理投标书要求

  ①针对性强;

  ②可操作性强;

  ③体现本公司自身优势及专业水平。

  (2)编制物业管理投标书应注意的问题

  ①确保填写无遗漏,无空缺。投标文件中的每一空白都需填写,如有空缺,则被认为放弃意见;重要数据未填写,可能被作为废标处理。

  ②递交的全部文件每页应签字,若填写中有错误而不得不修改,则应在修改处签字。

  ③填写方式规范。投标书最好用打字方式填写,或者用墨水笔工整填写。

  ④不得改变标书格式。若投标公司认为原有标书格式不能表达投标意图,可另附补充说明,

  投标文件应字迹清楚、整洁,装帧美观大方。

  ⑤计算数字必须准确无误。投标公司必须对单价、合计数、分步合计、总标价及其大写数字进行仔细核对。

  ⑥严守秘密,公平竞争。投标人应严格执行各项相关规定。

  四、参加开标会议

  公司按照相关要求派出相应的人员参加开标会议,参加会议的人员同时应准备好所需的资料。

  五、现场答辩

  现场答辩由本公司____总负责,请做好充分准备,答辩现场中要体现本公司实力和管理服务能力。在此准备工作中,需做好如下两方面的工作。

  1.答辩前

  (1)分析评委可能提出的问题,作好答案提纲;

  (2)对竞争对手进行深入调查分析,充分了解其优劣势,并对比己方的优劣势;

  (3)知晓本公司特色的地方与优势;

  (4)自行模拟训练,主要是对陈述提纲、答辩总结及答辩人的仪表、声音、动作等进行训练,及时发现问题及时纠正。

  2.答辩中

  (1)保持良好的仪容仪表;

  (2)多利用视觉材料,提高自信,加深评委印象;

  (3)合理地把握时间。

  六、合同签订

  评标小组若确定本公司为中标方后,由本公司____与招标方签订合同。

物业的管理方案10

  一、服务标准的定位及介入点。

  1、站在前沿制定切实可行的高标准。

  只有高起点,高标准,服务标准的定位自然能上新的台阶。所谓前沿就是开发建设的前瞻性,市场预测的精确性,用发展的眼光看待现实存在的问题。服务标准的定位关系着全方位的经营理念。起点高,标准高,服务标准的取向肯定高。你有100元想办200元、300元的价值,肯定不符合价值增效的逻辑性。关键是怎样能把100元转变成200元、300元的价值。首先是切实可行的。有可塑性、可操作性。诸如员工的聘任,你的门坎高,那些有才无德,无才无德的人肯定跨不进来。所以你制定的标准高了,硬件、软件就都跟着有了进一步的跨越,服务标准也就进一步提高了

  2、重构服务规范

  服务标准有了定位。相应的服务规范也必须与之相匹配,高标准的服务,高标准的员工也就必须是高标准的服务规范。规范不是强硬的制度。也不是画地为牢的枷锁。规范是标准与准行业的约定。有了规范计划就有了依托。

  3研究项目特点

  服务标准的定位,服务规范的重构必须合乎项目特点。建筑风格符合客户的需求社会文化内涵的发展趋势。存在的遗留问题解决的渠道与办法。员工的架构模式职能部门的协调,软硬件的现状等。

  4、计划站在未来看现在

  计划确实跟不上变化,所以计划的前瞻性十分重要。以将来的高度看待现实存在的问题,远大而不空旷。目标有了取向一切问题就有了切入点。

  5注重控制与结果

  再好的理念你不去执行也只能是一句空话。而执行的结果是什么,又必须监督控制。企业的好坏最终还是归结于经济效益、社会价值效益。

  盈利创收不是1+1=?的简单问题公式。做大做强企业要有长远的构思与机制。突破固有的行为气,思维方式,发明性的发挥自己的经营空间。

  二、物业构造架构模式

  1、架构金字塔效劳梯形结构新构思

  金字塔塔尖放在那里,整个工程部组织结构我们认为就是一个服务体系。经理服务主管,主管服务领班,领班服务于员工,员工服务于客户。逐级管理逐级责任制,一级管理一级、每级都有职有权,在整个组织架构中基层员工要放在首要位置。他们才是金字塔塔尖。这样有利于激励员工追求进步,自我提升、完善。有利于培养人才,发现人才。在物业经营管理中注重的是效益是结果。服务梯形结构是服务观点的转变、规范、责任、控制、落实贯穿于整个服务环节中。

  2、制度的完善,用人机制的规范

  用人机制的规范,制度的完善来之于新思维、新观念。物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。物业公司以经营为手段,以为客户提供优质的服务为宗旨,以经济效益、社会效益的综合统一为公司的经营目标。规范是企业发展的需要,制度是行为规程。吸收什么样的员工,架构什么样的组织形式。现有员工的整体素质能否适应服务客户的新趋势。领班、主管的录用,是聘任还是从基层员工中晋升。各自的职责是什么。各自的录用条件、前提又是什么?因此必须进一步完善制度、规范用人机制。

  3、员工晋升与激励机制的重构

  奖优淘汰末位制。优秀的员工就应该给予更多的激励与关怀。比如:培训的机会、岗位调整的机会,奖金、荣誉证书。工资档次调高一档。抓典型,有效的激发团队精神的凝聚力。

  4、原则与责任

  制定再好的效劳标准,行为规范,操纵规范制度,还必须要执行。执行中坚持原则,凝聚责任。形成一个部门的长效机制。工程部现有的人员架构素质修养、技术技术在许多中央都存在着原则与责任的问题。坚持原则的时候不坚持,做事流于形式缺乏责任感。

  5、薪资与效劳标准,技术技术、素质修养挂钩

  薪资与效劳标准、技术技术、素质修养应该是成正比的。薪资提高了,聘用的员工就有了保证。效劳水平、技术技术、素质修养自然也就上了一个台阶。工程部现在的情况是一刀切,薪资没有档次。效劳水平、技术技术、素质修养高的员工拿不到相当的薪资。他们的工作激情、原则、责任也就会随波逐流,相对较差的员工更差,所以员工的晋升,薪资的分档设置势在必行。

  三、物业的前期介入

  1、参与规划重视前瞻性、科学性、实用性。

  物业企业对物业的.前期介入越早,对日后管理水平越有促进。参与规划重视前瞻性、科学性、实用性,能使物业管企业增效增值。能使客户的投资在日后有相应的回报。前瞻性、科学性、实用性从物业管理使用的角度考查论证修建结构。装备设施分布区布置绿化小品等的合理性。提出建议、整改计划。跟进落实情况以免日后接管出现差错。提高物业品质。如果工程已经竣工、装备已经安装,在发现问题也已无法改变。因此工程施工阶段提早介入是完全有必要的。对物业的结构、防水层、隐蔽工程、钢管和管线材料是否具有耐久性、耐腐蚀和按挤压应力等,进行过程控制和验收控制的监管检查。我们现在的情况是一切的档案材料很不健全。比如园区的综合布线图:给排水、雨水、强弱电体系等管线的走向、重要的闸阀和检查口的重要位置。绿化、小品景观的水电管线布局分布。一些装备设施的供货商联系方式,产品设计说明书、操纵规程质保期限与约定的书面协议。竣工验收和接管验收是两种不同观点的验收。竣工验收是政府行为、接管验收是企业行为。物业接管就等于责任的一种转移。因此接管验收可谓责任重大。

  2、客户收楼与入住全方位提供管理服务新理念

  在物业介入时就应该对每一个单元的问题汇总整理存档备案。客户收楼时提出的意见也应该具体记实存档。这样就形成了一个具体单元的房屋病例。对日后装修管理、维修运行都有一个参考改进的价值。二装是客户认识了解物业公司的形象窗户,二装员工的品行,技术间接影响着公司的团体形象。认为二装员工就是巡视检查、监督管理是完全错误的观念。他们熟悉掌握的情况汇总起来对整个运营管理都是一个强有力的保证。客户的需求是多方面的。有许多中央是无从展望的。所以我们必须要求我们的员工知识面广、效劳水平、技术技术都要尽可能的合乎客户的需求、满足客户的需求。全方位的拓宽自己的才干,迎合客户花钱买方便的消费观念。客户收楼和装修、入住实行一站式、全方位的效劳。满足客户、壮大自己、资源共享、互利双赢。

  四、软件与硬件有机结合

  1、硬件是平台,软件是“灵魂”。

  园区的硬件设施陈旧,已经很难适应客户的消费需求。在现有的平台上,我们怎么做,能否从软件上弥补硬件设施的不足呢?强化服务,优化组合员工结构、制度完善、规范操作。软件是“灵魂”,灵魂有了灵性,有了可操作性,硬件就能发挥他的潜能了。

  2、提升硬件设施、改进软件支撑

  怎样通过技术改善革新现有的硬件设施。切入点在哪里、如何提升。现在维修资金动不了,费用怎么解决。例如:园区的智能门禁体系、监控体系。消防联动体系、污水提升泵监控体系、有线电视网络体系。办公环境设施的配备等问题。一切这些问题都需要一步一步的解决。假如提升了硬件设施,我们的软件也就需要改进。没有优良的软件支撑再好的硬件设施也发挥不了应有的作用。

  3、找出硬件与软件的结合点

  硬件与软件相辅相成,怎么运作它才能达到最佳的状态,结合点在哪里?硬件、软件都是可以革新改进的。想解决就能有办法解决。问题在于解决的计划时间。上级领导的认同肯定。

  五、装备设施的运作模式

  1、从节能降耗的角度、服务标准的角度重构设备设施的运行

  一切的经营活动,政策法规最终都是为了增效增值。节能而不降耗仍然不能增效。节能控制有指标,维修控制有计划,通过以往的客观情况推断制定一个合理的比率。节能是多方面的,精简一些确实差劲的员工,提升培训员工的综合技能,推广新型的节能产品,选聘专业技能公司。强化服务意识,提升服务标准,防止材料积压浪费重构设备设施维修运作模式,只要能够盈利增值无论采用什么方式办法都应该是可行的。

  2、要质的转变不要量的堆积。

  员工宁精勿滥。选聘员工进行培训上岗,认真考核、杜绝公私不分的现象。不符合要求坚决不予录用。只有切实坚持原则。吸收优良的人力资源。组织机构才能合情合理。工程部现有的组织结构很大程度上有量的堆积。配置也许是合乎比例的,但并没有发挥到应有的作用。

  3、学会借力壮大自己

  “力”力度、品质、专业。借力也就是通过一些合法的经营模式,聘任一些专业的高质量的公司维修管理设备设施。参与管理的同时,也就增强了自己员工的技术才能。这就是榜样的力量。但是聘任的费用应该是合理的,前提的原则是双赢互利的,符合物业管理条例。

  六、维修运行管理

  1、重塑“榜样”锻造团队精神。

  公司的综合素质的提高也需要员工来体现,员工能力的高低也就间接影响到公司的团体能力和团队精神的建设。树立“榜样”为员工能力的提高树立目标,让员工常常刻刻不断鞭策自己,在员工自身技术技术、素质修养不断提升的的同时提高公司的效劳标准。让每一个员工都抱着一个共同的目的——公司利益,至高无上,在公司发展的同时,实现的自身价值。

  2、建立培训计划

  维修运行的管理是工程部的重要职责,如何确保自己的职责有效贯彻执行。必须建立一套完整的切实可行的制度,规范与计划。计划是手段,规范是控制,制度是约定。有计划才能有章可循,一切才能头头是道。找出普遍存在的环节,研究突破的接入点,然后有针对性的确实培训的课题、顺序。培训设置应该成为一个历久坚持的工作。没有研究就没有进步。工程部现有问题就是缺乏计划。年计划、月计划、日计划。公司检查匆忙应付,临阵磨枪。

  3、效益、效率、价值观

物业的管理方案11

  一、项目概况

  1、地理位置

  该项目位于sh区与jz区的结合部,面临武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。

  2、项目主要经济指标

  二、物业管理资料

  物业管理将政策和法规为理论依据,寓管理与服务之中,建立社区服务体系。为住户带给全方位管理,服务项目呈现多元化、全方位态势,总体归纳为“六项管理、三类服务”,即“房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理”;常规性公共服务(合同服务)委托性特约服务(非合同零星服务)和经营性多种服务(全方位、多层次的综合服务)。

  1、房屋及设施设备管理

  1.1建筑公共部位得到维修、养护和管理范围包括:公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。

  房屋建筑的维护管理实行“管养合一”主要落实在以下几个方面:

  A、工作的主动性

  管理职责人与服务中心相结合,落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护,执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规范、健全档案记录、持续房屋正常的使用功能及完好。

  B、工作的多样性

  根据房屋的完损状况、季节变化、住户对象等采取日常修缮服务,季节修缮服务、重点修缮服务和特殊修缮服务等形式,并做到制度化、规范化。

  C、工作的针对性

  在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜,根据住户的不同需求和所处的特定条件采取有针对性的服务措施。

  1.2共用设施、设备的管理

  范围包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤气干线、楼内消防设施、电梯、水泵房。

  共用设施设备的管理由维修管理和运行管理两大部分组成,进行统一管理,对于不同的设施、设备进行不同的维修管理,执行相应的工作质量标准,建立设施设备管理帐册和重要设备的技术档案,落实定期检查、维修、保养制度各种运行记录齐备。到达设施设备齐全、功能正常、运行良好。

  1.3市政共用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理

  范围包括:道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、地上车库等。

  根据共用设施和附属建筑、构筑物的类别不同,指定并落实巡查制度、维修保养制度、大中修工程的验收制度、积累有关技术资料。对于有些专项类别,如:车库、制定专业管理方案并实施。透过有序的工作使其到达功能正常、畅通、达标,基本完好。

  1.4智能化设施设备

  范围包括:楼宇对讲系统、用户宽带数据网系统、室内红外线报警系统,周界红外线对射报警系统、门禁及车库管理系统、电子巡更系统等。

  根据智能系统的构成、分系统设备的组成状况,建立起适合jt智能系统、操作性强的管理制度,从管理前期介入人员培训入手。做好智能系统设备的档案管理、智能系统的运行管理、系统的维护保养管理、设备维护保养工作质量的检查及设备维修管理,并以科技为先导、智能指挥中心统一指挥、全方位服务,充分利用现有资源,提升智能系统功能,透过严格管理保证智能系统运作正常。

  2、环境卫生管理

  在jt我们遵循“高标准、严要求”的环境卫生管理和“高质量、高频度”的环境卫生维护、实施环境卫生管理和环境卫生保护的职能。做好两项工作,即卫生管理、环境管理。

  2.1卫生管理

  是对房屋公共部位的清洁、卫生、垃圾的收集、清运到达环卫设施齐全,实行标准化清扫保洁,垃圾日清,按计划消毒、灭鼠、灭虫。透过对小区的清洁卫生,区域管理的过程控制,确保向住户带给高档次的服务水准及高质量的生活场所。

  2.2环境管理

  jt的环境管理为小区礼貌洁净、环境质量良好、资源合理利用、生态良性循环基础设施健全、生活舒适便捷,构成环保意识,日常管理与保护有机结合,提高住户的生活质量。

  3、绿化管理

  绿化的功能是美化环境。透过我们的管理到达绿草荫荫、绿树成荫的效果;我们以专业化的管理养护人员,将片区负责与巡查相结合,科学合理的保养、管理小区的绿化。绿化管理的主要资料是花木、草坪的养护。

  4、治安消防管理

  治安消防管理工作是jt重点管理工作之一。我们要贯彻“预防为主、防治(消)结合”的方针,对所辖物业区域的治安和消防工作进行全面的管理。

  5、车辆交通管理

  对小区内各类车辆(汽车、摩托车、自行车等)进出、行驶、停泊实施管理工作,确保车辆安全、交通畅通、组织有序,停放整齐,创造优美的辖区环境。

  6、公共管理

  6.1住户装修管理

  在jt物业辖区里,对业主及住户的装修实行全面的监管。以确保装修设计合理,隐蔽工程贴合设计规定及图纸要求。装修材料及施工过程贴合消防管理规定的要求,并安全使用。保障住宅的结构安全及小区的整体美观,使业主有一个舒适、安宁的生活环境。

  6.2搞好维修基金以及储备金的核收与管理。

  6.3协助政府进行社会管理,如在物业辖区范围内从事人口统计、计划生育、预防犯罪等方面的`工作。

  7、常规性公共服务

  即物业处履行物业管理合同,为全体业主及住户带给的经常性服务,是所有业主及辖区内住户都能够享受到的。它贯穿于物业管理之中。如:清洁卫生服务、治安保卫服务、维修居住区环境服务等。我们将以专业、入微、优质的服务带给给业主及住户。

  8、委托性特约服务

  是为某些住户群体带给的服务,如:为高层住户14小时开启电梯、24小时高层供水、水泵的维修保养等。我们以专业的养护工作为业主及住户带给舒适便利的生活环境。

  9、经营性多种服务

  即向业主及住户带给便利、高效、经济的便民服务。营造jt温馨、和谐的社区环境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正从居民的日常生活细节思考,以点点滴滴的积累和平凡的小事,体现物业管理的亲情和为业主服务的整体水平。从而使每一位业主及住户体验生活在jt这个温暖大家庭的幸福。我们将以业主及住户为中心,有步骤地开展各种无偿与有偿服务,并不断倾听业主及住户的意见,开辟新的服务项目。

物业的管理方案12

  20年上半年,在开发区管委会及总公司的支持和领导下,到目前为止我们已完成营业收入230万元。20年下半年,我们将继续保持上半年的良好发展势头,响应市政府振兴徐州老工业基地的号召,进一步加大业务投入,争取引进更多的工程项目,重点开拓物业管理业务。同时还要找问题、找差距、找不足,为此,我们制定我公司20下半年的:

  一、总的工作目标:

  1、稳抓环卫,提高道路保洁质量,确保开发区环境卫生在全市。

  2、发展绿化,确保完成开发区下达的绿化养护及绿化保洁任务。

  3、积极拓展其他工程业务,提高经济效益。

  4、确保安全生产,加强安全意识,尤其是保证车辆行驶安全及道路保洁工人人身安全。

  5、提高全体干部员工的服务意识和服务理念。

  6、维护职工的合法利益,提高职工福利待遇,确保职工队伍的稳定。

  7、力争完成全年营业收入520万元,创利税20万元。

  8、积极拓展物业管理新业务,拟承接高铁国际商务区一体化物业管理。

  二、具体措施:

  1、加强学习,统一思想认识,提高全体干部员工为开发区建设和发展服务的意识。将开发区的新形势、新发展、新变化传达给个职工,激发职工的工作热情。

  2、加强职工业务技能培训。尤其是物业管理人员,分管理人员、维修人员、秩序维护员(保安)、保洁员等不同部门、不同工种要定期进行物业管理知识、专业技能训练,定期进行消防知识培训;对驾驶员定期进行安全思想教育。

  3、继续在各部门推行承包责任制,由部门负责人负责本部门内部的所有事务,部门负责人对公司经理负责。

  1)公司拟正式成立监管科,隶属于公司办公室,向办公室及公司总经理汇报工作。监管科于20年初成立试运行以来,对公司的各项工作都有了很大的促进作用,但是监管力度仍然不够大,离公司领导对监管科的期许,还有比较大的'差距。公司拟于下半年正式成立监管科,加强对各部门的检查考核,量化考核指标,每天考核两次,不走过场,不搞形式主义,不怕得罪人,如实填写日考核表,月底总结考核情况报办公室,根据考核情况按公司奖惩制度进行奖惩。

  2)对环境卫队酝酿进行重大改革。推行承包责任制,环卫队实行队长负责制,队长签定承包责任合同,全面负责环卫工作。同时计划分路段进行承包,由监管科对各路段进行考核定奖惩;垃圾中转站(车队)实行队长负责制,队长签订承包责任合同,职责范围包括垃圾中转站、车队、安全保卫、渣土办;与驾驶员签订责任状,明确驾驶员的责、权、利,进一步明确发生安全事故后公司和驾驶员各自所承担的责任;对原垃圾站进行改造,新上压缩机组一台;强化服务功能,提高服务水平,加大对企事业单位的服务力度,拟增加封闭式保洁车、吸粪车及洒水车各一辆;拟接管经七路垃圾中转站。

  2)办公室加强内部管理,对公司各部门劳动纪律及业绩的监督考核;负责仓库、汽车等事项的综合管理;组织经理办公会及班组长会议,每月进行工作总结并制定下;安排监管科每天考核各部门工作;进一步加强物资采购、仓库管理、用油管理,材料进出必须有领导签字;油票由办公室统一开具经总经理签字后方可加油,并由办公室安排专人随同;汽车维修及购买配件由专人负责,办公室统一安排。

  3)绿化队实行承包责任制,分管经理签订承包责任合同,负责绿化队内部所有事务。在确保完成开发区下达的绿化带养护及保洁任务的同时,积极拓展其他绿化工程业务。

  4)继续加大物业管理力度。做好安全培训及管理,定期对安保人员进行技能培训、消防培训,定期举行技能竞赛和消防演习;继续加强科技创业园服务区的管理,对服务区食堂卫生及饭菜质量进行监督管理,确保宿舍楼住户财产及人身安全,确保园区环境美观,高标准高质量完成园区车棚建设;继续做好怡园市民广场窗口单位物业管理,拟申报广场绿化工程为徐州市精品园林工程;承接清洁技术产业园绿化

  4、开源节流,节约各项经费开支,加强财务审计力度,尤其是工程审计,提高公司的经济效益。

  5、加大物业管理房租、水电费收费力度,确保费用及时回收。

  6、改革公司工资分配体制。进一步提高临聘人员工资待遇以及改革驾驶员工资制度,宗旨是使多劳者多得、少劳者少得、不劳者不得,尽可能使工资分配趋于合理化。

  7、加强安全生产管理,进行培训,包括保安职责教育、消防知识培训、车辆行驶安全教育等,特别是行车安全管理,通过每周进行一次安全思想教育,强化驾驶员的安全意识。确保20年全年无安全责任事故。

  8、严格执行奖惩制度,细化奖惩条例。做到奖优罚劣,使人人有压力,人人有动力。

  20年下半年,我们将以振兴徐州老工业基地为契机,参与推进开发区二次创业,以秦常委及各级领导的关心支持为动力,齐心协力,共谋发展,争取超额完成全年经济目标任务。

物业的管理方案13

  一、背景介绍

  合同是物业公司与业主、供应商等相关方之间确立权利义务的重要法律文件,对于物业公司的经营和管理具有重要意义。然而,由于物业公司业务繁杂,承接的合同众多,合同档案繁杂、易丢失等问题严重影响了公司的运营效率和管理水平。因此,建立一套可行的物业公司合同档案管理方案是十分必要的。

  二、管理目标

  合理、高效地管理物业公司的合同档案,确保其真实、完整、安全。

  三、管理原则

  1. 法律合规原则:严格按照法律法规要求进行合同档案管理,确保合同合法、合规。

  2. 政策导向原则:根据国家政策和相关文件的要求制定合同档案管理制度,及时进行更新。

  3. 统一管理原则:尽量减少行政部门、项目部门之间的合同档案管理分散现象,实现档案管理的一体化。

  4. 系统建设原则:建立合同档案管理系统,通过电子化、数字化手段优化合同管理流程,提高管理效率。

  5. 安全保密原则:对涉及公司业务机密的`合同档案进行加密存储,确保档案安全。

  四、管理内容

  1. 合同登记

  (1)制定详细的合同登记表,包括合同编号、合同名称、合同类型、甲方、乙方、签订日期、履行期限、合同金额等要素,确保合同登记信息详实、准确。

  (2)合同登记表应分为纸质版和电子版,便于实施合同档案的电子化管理。

  (3)明确合同登记责任人,负责各合同的登记、更新和管理工作。

  2. 合同存档

  (1)建立合同存档制度,将纸质合同档案进行分类整理、编目,并制定合适的存储要求,包括温湿度、防火环境等。

  (2)合同存档应按照合同编号顺序排列,每个合同都应有明确的存档位置。

  (3)合同存档应具备进出库登记制度,对借阅合同进行登记备案,加强对合同档案的监管。

  3. 合同电子化管理

  (1)建立合同电子化管理系统,将合同纸质档案进行扫描、数字化处理,并通过系统进行管理。

  (2)电子化管理系统应具备合同检索、更新、备份、归档等功能,方便合同的查找和管理。

  (3)电子化档案应采取合适的加密措施,确保合同信息的安全性和保密性。

  4. 合同过期提醒

  (1)建立合同过期提醒机制,提前设置提醒时间,及时通知相关部门进行续签或处理。

  (2)合同过期提醒可以通过系统自动发送提醒邮件或短信等方式进行,提高合同管理的及时性。

  5. 合同审批流程

  (1)制定合同审批流程,规定合同的审批权限和流程,包括合同起草、内部审核、主管审批等环节。

  (2)通过电子化审批系统对合同流程进行管理,提高审批效率,减少人为错误和漏审情况的发生。

  6. 合同风险评估

  (1)建立合同风险评估制度,对涉及较大金额或风险较高的合同进行风险评估和备案。

  (2)风险评估应从法律、经济、技术等多个角度进行综合考虑,确定合同的风险等级,并采取相应措施进行管理。

  7. 合同变更管理

  (1)建立合同变更管理制度,规范合同变更的流程和程序,包括变更申请、评估、审批和执行等环节。

  (2)合同变更应明确变更的原因、内容、时限等要素,并经相关部门和主管领导的批准后方可进行变更。

  (3)合同变更信息应及时更新到合同登记表和电子化管理系统中。

  五、监督与评估

  1. 建立相应的监督机制,定期对合同档案管理方案进行监督检查,确保各项制度的执行和运行效果。

  2. 定期进行合同档案管理的绩效评估,总结经验,优化管理流程,提高管理水平。

  六、总结与展望

  通过建立合理、高效的物业公司合同档案管理方案,可以提高合同管理的效率和安全性,有效降低公司合同管理风险,提升公司的管理水平和竞争力。相信在方案的实施过程中,将会取得显著的成效。

物业的管理方案14

  随着物业服务水平对小区房屋的销售以及居住的质量影响越来越大,如何使物业服务更好地促进XXX的销售,在不断完善对XX现有物业管理的基础上,对XXXX应进一步提高物业管理的配置及服务水平,使XXX业主物业管理享受到VIP服务。

  一、日常维护:

  1.对业主房屋的管理:每月进行定期检查并记录。检查结果,如果是空置房,用短信的方式向业主反馈,并向业主提出相关建议,让业主觉得自己的房屋就算没有时间来看,物业公司也在照看着,放心让物业公司去管理。如果是业主入住的房屋,直接用纸张作好记录,投入到业主的信箱中,使业主对自己的房屋有所了解。(可为业主的空置房进行简单清扫),业主的检查记录进行专门存档,存放在业主档案文件袋中。

  2.对公共部位、设施设备的管理:每月定期进行检查,把检查、维修计划、维修结果反馈到公共信息栏中,使业主了解到本园区物业运行情况。

  3.维修速度:业主报修,物业服务中心应在15分钟内到业主报修现场,通过检查判断,立即向业主反馈维修信息,绝不断拖拖拉拉(前提是施工方必须保证维修的及时性),让业主感觉到维修的“深圳速度”。

  4.对公共设施采取24小时值班制,晚上也安排人员进行值班,以确保设施的正常运转。

  二、环境卫生:

  为提高及第苑的清洁度,在每层楼的消防楼梯处放置一个垃圾桶,业主只要把垃圾拿出家里,投放到本楼层的垃圾桶即可,这样可减少垃圾经过电梯影响电梯内的卫生。保洁员每天把垃圾清洁到公共路面的垃圾桶,由环卫站的保洁员清运出小区。保洁员对每层电梯前厅采用酒店使用的清洁用具进行清洁、以保证高标准的清洁度。消防楼梯、窗户等及时保洁,确保每栋楼达到高标准的卫生要求。

  三、绿化养护:

  定期施肥、及时修剪、除草,确保园区的园林绿化正常生长。种植时设计出各种图案定型,按定型的图案进行修剪、养护。使及第苑的绿化特色与其他园区不同。

  四、交通秩序及车辆停放:

  为使及第苑的交通顺畅,车辆的停放井然有序。设专门的交通指挥岗,进入及第苑的车辆受指挥岗的指挥,业主按顺序、要求停放好车辆。交通指挥岗熟悉所有停放在及第苑的车辆的固定位置,做好只要业主回来,就指引其往固定的车位停放,避免乱停乱放影响交通秩序。

  五、安防:

  根据物业公司的安防方案,使用比其他园区更高科技、更全面的'安防系统,以便人防与技防相结合,提高园区的安全系数。

  六、收费服务:

  物业公司为每户业主在银行开户,物业收费项目都可以在银行代交,物业公司收到银行代收的费用后,用短信反馈给业主,这样可以节省业主到物业服务中心交费的时间,物业公司也可以及时收到各种费用。

  七、物业服务中心:

  增设服务热线电话,增设网上业主论坛及QQ群,使业主能充分参与物业管理,使物业对业主有更贴心的服务。增设亲和大使,对业主的孩子及老人重点关注,孩子及老人的生日、节日时送小卡片、小礼物等,增进业主与物业公司的感情。

  八、特约服务:

  增设更多、更方便的特约服务,如室内安防系统、购买机票、订餐、旅游咨询等,使业主更省心。

  九、制定标准的管理程序:

  服务人员统一的服务方式及服务程序,以体现物业服务水平。

物业的管理方案15

  一、前言

  随着社会的进步和发展,物业行业也随之不断发展,其在社会生活和经济建设方面发挥优越作用,成为人们生活中不可缺少的部分。但是,在物业管理过程中,安全问题也成为了越来越重要的问题,物业安保管理的重要性不言而喻。本文将根据互联网所有文库文档资料,就物业安保管理方案及措施进行分析和总结。

  二、物业安保管理重点

  在物业安保管理方案中,主要包括以下几个方面的工作:

  1、设计基础方案,制定安保管理制度

  物业安保管理是一个复杂的系统工程,需要从设计阶段开始就确定好基础方案,制定安保管理制度,包括:制定有关规章制度、规范标准和工作流程等。

  2、制定应急预案,保证安全操作

  为了能够在突发事件及时处理,制定应急预案,明确每个岗位的职责,保证安全操作。

  3、加强安全管理,避免隐患

  加强安全管理,做好监督检查工作,及时处理已经出现的安全隐患,从而避免更大的危害。

  4、建立健全的安全保卫制度,加强管理

  建立健全的.安全保卫制度,加强物质、保密、技术安全保护,确保物业安全。

  5、建立信息管理系统,提升效率

  建立信息管理系统,记录管理各项工作,提升效率,方便管理。

  三、物业安保措施

  物业安保措施主要分为以下几个方面:

  1、设立安保岗和安保值班

  设立若干安保岗和值班室,以便发现问题和突发情况及时处理,由专人管理安全措施,确保物业安全。

  2、安装监控设备

  安装监控设备,进行监视录像,以便及时发现违规行为或者其他的安全隐患,提高安全保卫能力。

  3、建立安全咨询服务系统

  建立安全咨询服务系统,为相关人员提供相关安全知识和技能培训,确保每个人都拥有相关的安全素质。

  4、采用科技手段,提高安保水平

  在安保管理中,采用先进的科技手段,使用保安设备,物业智能系统等,提高安保水平。

  5、建立完善的安全保卫大会制度

  对于重要物资和重要设备,制定完善的安全保卫大会制度,定期检查检验机器设备,确保设备运行正常。

  四、总结

  综上所述,物业安保管理方案及措施不仅需要提高管理水平和效率,同时也需要加强员工安全保卫意识,使整个物业安保管理体系更加完善、细致。在建设完善物业安保管理体系的过程中,必须不断强化建设,不断完善管理措施,从减少安全隐患、提高安全防范能力、建立完善的体系以及落实具体措施等方面入手,从而全面加强物业的安保工作,最终实现物业的可持续发展。

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