聚会策划方案
为确保事情或工作高质量高水平开展，通常需要提前准备好一份方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是小编帮大家整理的聚会策划方案，欢迎阅读与收藏。
聚会策划方案1
一、聚会主题
重温同学梦，再叙同窗情。
二、聚会时间、地点
时间：20xx年xx月xx日—xx月xx日
地点：
三、参加聚会人员
全班同学
四、聚会各项工作安排
1、报到：第一日下午五点于x大酒店会议室报到，确定到临人数。
2、晚餐：报到结束后，在x酒店就餐。并由负责人安排所有同学入住房间事宜。
3、聚会活动：次日召开毕业30年同学聚会活动。
五、活动内容的具体安排
第二日7：30AM集体早餐或者自由选择早餐
第二日8：00AM（一）毕业30年聚会活动流程及内容（以下在x酒店会议室举行）：
1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师（若无则省）及同学
2、播放同学照片DVD，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。
3、老师讲话，由女同学代表向老师献花。（若无则省）
4、每个同学发表聚会感言。
谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话；可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的一段话；这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望；可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。
5、文艺表演（自愿报名），其中穿插游戏节目。（此处开始，在举行）
表演形式不限，演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好，欢迎搞笑，拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位，也可由同学自由组合，每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内，每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。
6、游戏活动内容。
暂定为：真心话、穿越、踩气球。（或其他同学想玩的游戏）
第二日12：30PM吃海鲜午餐。（码头旁边KTV）
（1）唱歌分独唱、对唱与合唱（请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人，主持人根据现场情况掌握好时间）。
（2）抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必须唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在原座位上观看或自由活动。
8、下午五点，吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览山多处名胜，景点。
9、晚上游玩后，一起去农家乐吃烧烤。韵味十足。
10、第三日，7：30AM早餐8—10：00留给所有同学整理行李。
11：00xx酒店：播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《课桌上的青春》、《祝你平安》等，同学入座，告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词，同学们互相敬酒，同学共邀举杯，共进午餐。财务组公布经费收支情况。
11、活动筹备工作组组成及分工
为办好本次聚会，成立xx学校毕业30年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：
组长一名，副组长一名，成员若干。
筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的.检查落实。筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组，主要任务分工如下：
（一）策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定（如："同桌的你"、"睡在我上铺的兄弟"、"相逢是首歌"、"朋友"、"永恒的记忆"、"难忘今宵"），也欢迎各位同学提供聚会歌曲。
（二）会务组：负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。
（三）摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片（4张）并制作成DVD（另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相），制作聚会活动纪念光盘（刻50张在活动报到时发给同学们）。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。
（四）财务组：负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。
12、活动经费预算
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算，每个同学预交活动经费x元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助，欢迎能者多捐，收取的费用主要用于：
（一）聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用；
（二）聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用；
（三）制作通讯录印刷、邮寄费；
（四）制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。
（五）其它费用（包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等）。
13、聚会活动要求
1、活动结束统一结算所有费用，并提供相关发票。财务公开，接受同学们质疑。
2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。
3、如果确实因个人原因需要提前返家的，须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。
4、全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动，遵守聚会活动的统一安排，服从筹备组的领导和指挥。
5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演，活动之前务必造造句、练练嗓，减减肥，精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演，也可以和同学联合表演；可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。
6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作，努力贡献自己的才智和力量。
7、希望每个同学保持通讯工具的畅通，以方便联系和沟通。
8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人，男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风，增强彼此的吸引力。
9、此次活动不设联络组，即所有同学的来回普陀山车票航班等出行计划自行解决只要在第一日下午五点抵达酒店即可。
14、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、电子版照片集（QQ群上共享）
5、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。
聚会策划方案2
一、时间
7月23日（星期五）—25日（星期日）。
二、地点
哈尔滨城区（师范大学）、阿城区（市检察院培训中心）。
三、参加人员：
96级同学及老师（约50人）。
四、主要内容
（一）市区活动
1、外地到哈同学欢迎晚宴
2、参观江北校区。
3、参观文史楼教室。
4、师生见面会。
5、十年聚会主题午宴。
（二）阿城（市检察院培训中心）活动
6、十年聚会主题晚宴。
7、篝火晚会。
8、游览郡王山
9、欢送同学离哈
五、行程安排
第一天7月23日（星期五）
8：00—17：00同学报到。地点：师大贵宾楼（王婷、于海峰、郗全才负责接站，安排住宿，发通讯录和活动手册）
18：00—21：00外地到哈同学欢迎晚宴。地点：师大贵宾楼
第二天7月24日（星期六）
7：00—7：30外地到哈同学早餐。地点：师大贵宾楼（苑方江等同学陪同）
7：30师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。
8：00—9：00抵江北校区参观。
9：00—10：00返回师大江南校区到文史楼教室参观。
10：00—11：00十年聚会师生见面会，地点：贵宾楼2楼会议室。
11：00—11：30文史楼前师生合影。
11：30—14：00在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。
14：30—16：30乘车前往阿城
16：30—17：30入驻市检察院培训中心，自由活动。
17：30—19：30十年聚会主题晚宴。
19：30—21：00自由活动（棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌）。
21：00— 23：00篝火晚会（跳舞、唱歌、喝酒及其他）
第三天7月25日（星期日）
8：00—9：00早餐
9：00—11：00游览郡王山（宾馆就在此山脚下，有木板台阶）
11：00—13：00午餐
13：00—15：00返回市区
15：00自由活动，相继离哈（不走的同学小聚），活动结束。
六、经费概算
预计35人参加活动，参加市区活动的同学每人300元，外地且参加全程的同学每人500元，哈市且参加全程的同学每人800元。
支出：贵宾楼住宿、餐饮，
黑天鹅餐饮：大约5桌，每桌按800元（时价），约4000元。
培训中心住宿约10000元：其中宿费每标间240元，早餐每桌300元，中、晚餐每桌500元或者800元，篝火及音响500元，酒水另算。
老师礼品或者集体给系里买纪念品
帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出
七、活动组织
在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”，全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
（一）组织机构
组长：
副组长：
成员：
筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、
（二）工作任务
1、组织组：
工作任务：负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组：
工作任务：负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施
3、接待组：
工作任务：负责联系同学返校参加聚会，制定迎接同学的方案，并且安排人员迎接回哈的同学，做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
4、财务组：
工作任务：负责同学聚会经费预算，经费收缴和使用工作，做到账目公开透明，同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组：
工作任务：负责活动的摄像、照相，制作光盘，并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
（三）其他具体工作
1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由负责安排。
2、老师邀请、人员分组（住宿、就餐）等相关工作由负责。
3、同学代表发言由负责。
4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。
5、活动安全保卫工作由等同学负责。
6、礼品及用品才采购由负责
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由负责。
8、摄像录像由负责
9、财务结算由负责
八、注意事项
1、参加活动人员要遵守时间，统一行动，如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中，要注意个人安全，保持通讯畅通
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