售后服务方案

时间:2022-09-12 11:21:07 方案 我要投稿

(完整版)通用售后服务方案

  为了确保事情或工作有序有效开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么我们该怎么去写方案呢?下面是小编精心整理的(完整版)通用售后服务方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

(完整版)通用售后服务方案

(完整版)通用售后服务方案1

  (一)、服务总则

  本公司已建立有一套完备的售后服务体系和一支强大的技术支持队伍,具有丰富的售后服务经验和高水平的技术支持能力,有能力保障本项目优质的技术服务和售后服务的实施。

  本公司长期与十三师各部门有业务来往,对十三师各个单位灯具照明使用情况,品牌型号等比较了解,积累了大量的灯具采购、供应、维修、维护经验,具备丰富的售后服务资源和维护经验。

  针对xxxxxxxxxxx的售后服务要求,为保证项目的正常运行,本公司将总结经验,建立更加完善的售后服务保障体系和配备专业齐备、长期稳定的技术支持队伍。这支队伍不但具有丰富的灯具照明维修、维护经验和高水平的技术支持能力,还具有系统升级和扩充的能力,确保本项目产品在全寿命期内发挥最大的效用,使用户持续获得优质的售后服务。

  为了保证向十三师各个单位用户提供产品全寿命期内的优质售后服务,确保本项目产品发挥出最大效能和效益,消除用户的后顾之忧,本公司在实施技术服务和售后服务时必须坚持以下原则:

  1)坚持用户至上、现场需求第一的原则,最大限度满足用户的要求;

  2)具有鲜明的特色,提供全面的、系统的、多层次的技术服务和售后服务;

  3)制定具体的售后服务措施,在全寿命期内向用户提供持续的售后服务;

  4)为用户培养和建立系统维护队伍,该队伍能对本项目运行后的用户使用和维护提供全面的技术支持,并能积极参与售后服务的优化和升级工作;

  5)提供快捷的、全面的产品故障分析、系统维护、维修、升级、扩充等一系列服务支持,把确保产品稳定运行作为首要任务,对现场的问题做出最快的响应;

  (二)、售后服务承诺

  1 、二年保修维护(质保期)和产品全寿命期的售后服务

  本公司提供项目产品全寿命期的售后服务,包括免费保修维护期内和免费保修维护期外的服务。产品免费保修维护期(质保期)为二年,在免费保修维护期内提供免费的维护服务。

  2 、免费保修维护期内的产品系统软件免费升级支持及服务

  在技术方案上充分考虑现代化通信技术的发展趋势,考虑系统的开放性和规范性,以方便系统支持新的功能和技术,

  并保证用户的投资有效性,减少重复投资带来的浪费,使系统有一个相对稳定的发展周期。在免费保修维护期内,免费提供软件升级服务;在免费保修维护期外的全寿命期内提供系统升级和扩充技术支持。

  3、保证故障响应快速、及时

  我公司拥有完善的维修资源配置、健全的维修组织结构,可以保证在接到现场故障报告后30分钟内做出响应,对重大故障提供 7x24小时的现场支援。

  4、建立强大的技术支持队伍组织

  我公司为灯具照明维修项目成立一支经过专业技术培训、具有丰富维护经验的技术支持人员组成的售后服务保障队伍。这支队伍专业齐备、长期稳定,将成为本项目产品不间断运行的可靠保障。

  5、产品备品、备件的提供

  为保证系统在全寿命期内达到超过99%可用度,本公司保证本公司提供的家电产品在全寿命期内其配套设备的供应,并保证在免费保修维护期内故障件的免费更换。在保修期外如果某些外购设备及其备品备件停产,无法采购时,将选取合格的代用品,并根据代用试验结果出具代用品试验报告,为代用品的更换提供技术支持。

  6、提供系统应急措施

  本公司为本项目售后服务设立经验丰富的维护应急小组,负责制定现场的应急方案。售后服务机构直接负责紧急情况的处理,并对维修人员和备品、备件进行紧急调配,保证以最快的速度恢复现场正常运转。

  7、专技术指导和咨询

  提供 7x24小时的技术指导和咨询。研究系统在使用过程中所发生的重大故障和问题,并提出解决方案;研究、制定产品开放性和扩展性方案和实施措施。解答客户关于系统功能性的疑问。

  8、对智能产品定期巡检

  本公司为保证整个系统的正常运行,检查前端系统故障、排除潜在系统故障隐患,我公司将定期对前端系统进行巡检,提供每年2次巡视服务。

  9、用户维护培训和用户维护队伍的建立

  本公司为项目产品的系统维护提供培训服务,为用户的维护维修技术人员提供相应的培训手段,确保项目产品的正常使用。

  利用本公司优越的培训资源和培训条件,不定期举行各种类型的培训班,为用户培养各个层次的技术维护人员。

  10、提供全套的维护资料和技术支持

  提供全套的技术资料(包括技术指标、图纸、操作手册)和系统、设备的维

  护文档,并把在使用期间出现的问题和用户提出的问题进行总结改进,不定期升级系统,为系统提供连续的、完整的、长期的系统支持。

  11、远程维护

  在条件允许的情况,我们可以提供异地远程维护,对系统进行升级。

  12、其他售后服务承诺

  适时巡访用户并提供现场服务支持;

  提供及时维修和相应的机构保障;

  定期或不定期发布维修指导光盘;

(完整版)通用售后服务方案2

  公司各部门及各专柜:

  为了积极贯彻2**年集团董事长“坚持长久创新,坚持长久服务”思想,形成正能量;不断扩大公司企业品牌影响力。应公司领导要求,以集团“光彩服务月”活动为契机,我部门经过认真安排部署,通过优质服务、上门服务、星级服务、创新服务以带动我商场“新客户群体”, 旨在从服务质量及水平上赢得更多的顾客群,以此激励、培养市场,开拓市场潜力。我部门决定于2**年4月7日组织开展售后服务小分队活动,现将此项活动具体事宜通知如下:

  一、活动主题:挥洒真诚微笑 创新文明服务

  二、活动时间:2**年4月7日

  三、组织部门:客服纪检部

  四、活动内容:

  1、设点服务

  在市区各居民小区设立服务点,以宣传和服务相结合的方式进行,对群众提出的意见、建议进行登记造册(附表

  二),并可根据顾客要求上门服务,对其家中的电器等进行故障排除等服务。

  2、赶集服务

  分赴XX市周边乡镇地区进行服务宣传,并登记相关信息,对于群众反馈的问题进行汇总并及时向公司总经办汇报反映。

  五、参加人员:

  客服纪检部2人、公司各部门及各大店。

  六、活动要求:

  1、各部门应大力支持和协助,确保此项活动顺利开

  展。

  2、参与活动人员要求有责任意识,统一着工装并配戴绶带。

  附:《客服纪检部关于进行售后服务活动的实施方案》

  XXXXX购物中心

  客服纪检部

  二○一三年四月七日

  客服纪检部关于进行

  售后服务活动的实施方案

  为了积极贯彻2**年集团董事长“坚持长久创新,坚持长久服务”思想,形成正能量;不断扩大企业品牌影响力。应公司领导要求,以集团“光彩服务月”活动为契机,我部门经过认真安排部署,通过优质服务、上门服务、星级服务、创新服务以带动我商场“新客户群体”,旨在从服务质量及水平上赢得更多的顾客群,以此激励、培养市场,开拓市场潜力。我部门决定于2**年4月7日组织开展售后服务小分队活动,现将此项活动具体事宜通知如下:

  一、服务宗旨:

  挥洒真诚微笑 创新文明服务

  二、活动目的:

  1、增加商场商品销量,提高商场美誉度,稳定商场社会消费群体。引起更多目标群体的关注,增强社会关注度。

  2、增强管理人员与社会群体的接触机会,强化商场售后服务认知,让XXX购物中心独特的服务成为XX众多商场的核心卖点。

  3、增强企业品牌宣传,提高商场从业人员服务水平。

  三、活动方案基本思路:

  1、设点服务

  在市区各居民小区设立服务点,以宣传和服务相结合的方式进行,对群众提出的意见、建议进行登记造册(附表二),并可根据顾客要求上门服务,对其家中的电器等进行故障排除等服务。

  2、赶集服务

  分赴XX市辖内各乡镇进行服务宣传,并登记相关信息,

  对于群众反馈的问题进行汇总并及时向公司总经办汇报反映。

  四、活动细则:

  活动行程规划(见附表一)

  五、负责部门:客服纪检部

  六、人员配置:

  客服纪检部2人,公司各部门及各大店。

  七、活动物品:

  方伞、长条桌、宣传展板、DM单页、小礼品等。

  八、活动时间第一阶段2**年4月7日-2**年4月24日

  九、服务要求 服务人员要求有服务意识,统一着工装并配戴绶带。

  XXX购物中心

(完整版)通用售后服务方案3

  1.公司的售后服务宗旨

  冠金公司从成立之初就将“坚持客户视角观,即站在客户的角度来审视我们的工作”作为我公司服务教育的服务宗旨。“客户的满意才是我们的成功”是客户服务部一直的追求,客户的满意一方面来自对工程质量的满意,更重要的将是今后长时期的售后服务满意度。我们将为贵单位提供全面的售后服务和支持,让用户用的放心、使得开心。

  2.公司对于售后服务的内容

  根据我公司对用户的一贯,我们将对用户提供以下售后服务内容:

  ●设备安装和初验阶段

  ●系统试运行和设备最终验收阶段

  ●免费维护期内

  ●免费维护期后

  在每一阶段,所提供的服务内容如下:

  售前服务:

  1、特设置客户服务专线:免费提供电话技术支持,为用户解答关于LED显示屏技术以及相关问题。

  2、在最短的时间内为客户提供完整的解决方案:对客户的需求和生产产品用途全面系统的分析并在不超过两天之内为用户提供最详尽、合适、性价比的设计方案,使客户能清晰准确的选择自己所需要的产品,掌握工程预算。令用户的投入发挥出的经济效益。

  试运行完成后,我方将派工程技术人员到用户现场,提供终验测试建议,并由双方确定终验测试方案。最终由用户确认试运行期和终验结束。

  针对主要设备所进行特别服务:

  售后服务:我们对于我们提供的设备提供保修及终身跟踪服务。我公司在国内主要城市如北京、深圳、上海、成都等地设有办事处或服务中心,并配备专业维修人员及常用备件,可就近为客户提供售后服务。

  1、在免费保障期间,一切由于元器件质量原因或生产安装工艺原因引发的故障均获得无条件的免费维修,但违反操作规程或国家规定的不可抗拒的外部因素除外,针对此类因素只收取工本费。免费保修结束后,服务用酌情收取。

  2、免费提供显示系统应用软件的升级更新服务。

  3、对用户提出的维修和帮助要求给予最快的响应,用户提出维修申请后,保证在最短的时间内,以最快的方式派技术人员到现场检修。

  4、需要返厂维修的设备。设备到工厂后,返修期不超过5个工作日。

  5、在免费保修期间,我公司保证定期巡查,定期派遣工程人员上门维护。

  回访:我公司为了保证每次客户服务工作落地有声,公司客户服务中心工作人员对每次服务工作情况进行电话或上门回访,具体内容有服务态度、服务质量、故障解决水平等等。

  巡检:公司总经理会同公司客户服务中心工作人员不定期走访客户,了解客户对我们的产品、服务的满意程度,为进一步提高服务水平和服务质量掌握一手资料,也为不同客户提供有针对性的服务。

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  售后服务方案改进有那些措施呢?各位,我们一起看看下面的相关措施吧!

  1、建立健全售后服务记录

  售后服务日志、服务问题响应记录、客户建议单等表格,都是记录售后服务水平和动态的原始文件,大量的产品改进措施、服务改善环节、问题突发环节,都隐藏在这些原始材料中,对售后服务记录的二次开发,是企业售后服务发展的核心。

  2、建立客户委员会

  建立以企业方、客户方、售后服务方三方参与的客户委员会,通过成熟运作,以组织、会议、研讨和活动的方式,获得发展和改进动力。

  3、重奖客户建议

  对于很多热心客户所提出的建议,大部分企业置之不理,或者仅仅表示口头、书面的感谢,既没有下文,也不奖励。一个开放型的企业,必是客户共同参与的企业,由热心的客户参与企业研发、生产、销售、服务全程,企业依赖于这些忠诚的“编外员工”倾力支持。

  4、鼓励客户投诉

  设立投诉热情,方便客户投诉、提出意见,由企业监督部门派出专人接听、记录,鼓励顾客通过热线电话投诉不良售后服务,提出不满,投诉热线工作人员必须与售后服务部门分离,无任何利益关系,同时要注意必须对投诉热线服务人员进行反监督,问责其投诉受理情况,因为大部分投诉热线服务人员会息事宁人、敷衍了事。

  5、主动打电话

  主动打电话给接受售后服务的客户,了解售后服务情况,征求客户意见,并做好记录、整理工作。

  6、定期拜访客户

  定期组织人员拜访重要的客户,收集客户的意见和建议。也可以组织恳谈会、邀请客户参加来达到这一目的。

  7、设置秘密监察

  企业任命不暴露身份的工作人员伪装客户抽检、监督服务,并做好相应的记录工作。

  8、公共场合放置建议表格

  在目标客户经常活动的场所设立建议表格发放点,方便顾客取用,填写意见和建议反馈到企业。

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  一、安全生产总目标

  我公司在安全管理方面认真贯彻国家有关施工安全的法律、法规,贯彻"安全第一,预防为主"的方针牢固树立"安全责任重于泰山"的思想。使安全生产迈向新步伐。实现"五无"(即无死亡、无重伤、无倒塌、无中毒、无火灾)。

  二、安全生产管理体系

  1、纵向管理体系:公司主管生产经理和安全监督部作为公司一级的安全生产管理领导机构,负责制定管理制度和检查监督等工作。施工现场成立项目部经理为主的安全生产领导小组。项目部经理为该工程项目安全生产第一责任人,项目部设立施工安全组,配备专职安全员一人,统一抓各项安全生产管理措施的落实工作。

  2、横向管理体系:公司的各职能部门和参加施工的分公司都要参与安全生产管理工作,牢固树立"安全第一、预防为主"的思想,认真履行安全生产责任制,保证项目的施工安全。

  三、安全生产保证措施

  1、建立健全安全管理机构,配备安全管理人员;

  2、建立以安全生产责任制为核心的各项安全管理体制;

  3、强化安全检查,消除事故隐患;

  4、严格监督检查,消除事故隐患;

  5、积极开展班前安全活动,广泛开展安全生产宣传,推广安全生产先进经验,促进施工安全管理,保障施工安全;

  6、施工用电应符合《施工现场临时用电安全技术规范》及其他用电规范的要求;

  7、设立必要的安全标志和安全防护。

  四、安全生产保证措施具体要求

  严格执行《职业健康安全管理体系》(GB/T28001-20xx)及ISO18000环保体系标准,在施工中贯彻"安全至上、预防为主"的方针,职工进场前由项目经理和安全员主持召开大会,进行安全生产、安全用电、安全防火和机械操作等安全教育,提高施工人员安全防范意识,增强施工人员安全责任感。严格执行安全措施,保障生命安全,实现安全生产目标:无重大伤亡事故。

  1施工人员进场要求

  施工人员进入现场带安全帽、穿工作服、严禁吸烟,特殊作业人员穿戴安全劳保用品,持证上岗。其他工种人员严格按照本工种操作规程进行作业。

  严格执行班前会制度。班前讲话必须讲安全,做到"无违规、无隐患、无事故"的文明工程。施工员及时下达每项工序的施工安全交底单,并向每个施工人员将安全施工交底内容交付清楚。

  2临时用电系统要求

  临时供电线路严格三相五线制,电闸箱符合安全规范,且设置漏电保护装置。临时用电设施安装、维修、拆除由专业电工完成。

  3施工机械设备使用要求

  机械设备定期保养,班前班后要检查设备,填写运转记录。机电设备维修时要停机、断电,电闸箱断电后要上锁、挂牌或专人看护。机电设备运转有安全防护装置,机电设备做好保护接零。严禁设备带病运转,操作各种施工机械人员持证上岗。

  4现场消防安全

  施工现场配备充足的消防器材。现场使用电气焊和明火时设专人看护,完工后认真清理,方可离开现场。施工现场和宿舍内不准放置煤油、汽油等易燃易爆物品,如施工必须存放时,设置独立库房存放,由专人保管,并配备必须的消防器材。施工过程中不压埋、圈占、挪用消防器材。

  5现场环境安全及预防突发安全事件措施

  施工现场明显设置紧急疏散通道及消防通道,以备突发性安全事件的发生。成立现场安全保卫组织,制定实行保卫、巡逻、门卫制度。施工用地围挡设明显的安全标志,夜间要设置安全标志灯,对围档外过往行人、车辆要有专人负责疏导交通。本工程施工现场加强值班守卫,护场人员佩带值勤标志。加强巡逻,确保国家财不受损失。

  6外部人员未经现场工地领导允许,不得进入施工现场参观或滞留。

  安全员24小时巡视现场及职工休息场所,检查、监督人的不安全行为、物的不安全状态、作业环境的不安全因素和施工管理中存在的缺陷,发现隐患立即整改,整改验收合格后方可继续施工。施工现场大规格乔木种植完成后,搭设足够强度的支撑,以防植物倾斜。

  7雨季施工安全措施

  雨季施工时,设专人对施工现场全天候进行防洪、防雷击、防坍塌等现场检查,发现隐患时立即停工,并及时汇报主管领导,主管领导落实整改方案,实施检查。

  五、售后服务承诺

  1、自工程交付使用之日起计算,保修范围为我方全部施工内容。在保修期内,如出现质量问题,我方负责无偿修复。

  2、属于保修范围内容的项目,我方在接到保修通知之日起2日内派人保修;发生紧急抢修事故的,我方会在2小时内到达事故现场。

  3、我方承诺在工程完工后对所做工程及主材在非人为损坏下养护二年,负责施工范围内植物的修剪、浇水、施肥以及其他养护工作。由于我方的原因造成死苗、坏苗我方按原设计品种、规格更换。

  4、我方承诺在非人为损坏下对其所栽植物保证在二年内95%的成活率和稳定性。

  5、超过养护期(保修期)后,我公司仍然对本工程进行及时养护(维修),相应收取养护费(维修费)。

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  一、 活动主题:“现代汽车一家亲 服务健康行”——夏季空调系统免费清洗检查---任你穿梭酷暑,坐享清凉 清新车居,健康同行 随着温度的升高,在夏季到来前,要做好客户的空调系统检查、清洗工作,传递现代汽车汽车“家人般的温暖、亲情式服务”的品牌形象,拟在夏季到来前期间开展老客户空调系统清洗活动,也是一家亲服务品牌中“亲情四季”的重要组成部分。

  二、 活动目的:

  1) 馈赠客户,传递现代汽车公司贴心关爱的服务品牌形象;

  2) 提升客户满意度,帮助专卖店挽留老客户,尤其是找回流失客户;

  3) 帮助专卖店做好DMS系统维护,及时全面上传客户进场记录,及时更新客户联系方式等信息,保障客户服务活动权利;

  三、 活动周期:

  活动准备:活动下发 – 5月18日活动开展: 6月18日 – 8月18日四、 客户群:满足里程条件的现代汽车乘用车车主。(新车无需进行空调系统清洗工作)营运车辆如在4S店定点维修的可在该4S店按照里程数享受此项活动。

  五、活动内容

  现代汽车一家亲 服务健康行

  夏季送清凉服务活动安全免费检测服务活动开始,欢迎您的光临。

  从2**年6月18日至2**年8月18日,只要你在售后消费,

  惊喜等着你,

  让你“快”到家

  “省”到家

  “漂漂亮亮”到家

  感恩回馈

  惊喜1:围绕清凉一夏检测项目:空调、风窗清洗系统、安全检查

  惊喜2:空调清洗杀毒除烟味价格220元,只收材料费168元。

  惊喜3:更换空调滤网免人工费,只收材料费。

  惊喜4:更换金美孚机油材料费9折免费送机滤一次

  惊喜5:更换全合成机油材料费9折

  惊喜6:更换无骨雨刷送玻璃清洁剂一瓶

  惊喜7:更换电瓶人工费5折

  惊喜8:更换轮胎人工费5折

  惊喜9:养护用品清洗9折

  惊喜10:活动期间正常维修工时费7折优惠(优惠政策不含事故车)

  惊喜11:更换机油机滤2个工时,空滤1个,汽滤1个,换三滤3个工时。 惊喜12:当天日常维修费用达到880元,赠送内清洗一次。

  惊喜13:当天日常维修费用达到1580元,赠送四轮定位一次。

  惊喜14:当天日常维修费用达到1880元,赠送全车封釉一次。

  惊喜15:安全免费检测,主要针对发动机冷却,空调暖风,风窗,

  车轮,制动,照明,免费添加油液,车内易燃物品检查,底盘等系统的检测,

  欢 迎 您 常 回 家 看 看

  详情请咨询售后服务热线

(完整版)通用售后服务方案7

  一、服务总则

  1、服务作为公司生存和发展的生命线,坚持为每一位客户提供高品质,高效率的售后服务。客户是企业经营发展的重要对象,提高对客户的服务质量成为企业生存壮大的关键。

  2、质量第一,客户至上。将优质的产品提供给客户,本身就是最佳服务,把客户放在第一位,充分关注我们的客户是公司经营的出发点。

  3、做售后服务工作,是为了最大限度地保护客户的权益,及时收集产品在出厂后的质量问题,把客户权益和企业利益统一起来,努力提升售后服务质量,公司对产品质量负责。

  二、服务承诺

  1、对售出产品,向客户公开承诺:质量第一,顾客至上。

  2、对售出产品,均要建立售后服务档案,长期跟踪服务。

  3、听取客户意见和建议,不断改进工作方法,努力让客户满意。

  4、对售出产品,保质保量,对售出确有质量问题的产品,尽最大努力满足客户诉求。

  三、售后服务准则

  1、公司员工要用诚恳、热情的服务态度,一流的服务质量,宣传企业文化,树立公司形象;

  2、服务及时,快捷,准确。

  3、对售前,售中,售后中的客户,要热情,礼貌,态度和蔼。

  4、公司市场营销部负责如下服务工作:

  (1)负责售前、售中、售后宣传和售后服务工作;

  (2)负责兑现公司对客户服务承诺;

  (3)负责及时把客户的各种信息反馈给公司;

  (4)负责建立售后服务网络,及其收集客户反馈的信息;

  (5)负责利用机算计和互联网,建立并保管好服务档案;

  (6)负责产品服务定期回访,长期客户,至少每一年回访一次,重要客户,至少每半年回访一次,回访方式多样化,包括电话、信件、电子邮局等等;

  (7)负责投诉受理、退货、换货,接到来函时,详细记录客户名称,具体地址、联系方式、商品等级、购买日期等有关信息,查清存在的问题,以上内容登记清楚后,根据权限范围报总经理办公会或总经理批准后落实实施。

  (8)负责开展重点客户关怀计划,了解客户需求,实施客户关怀计划。

  四、客户意见和投拆处理办法

  1、公司通过热线服务电话、信件或其它方式,接受客户和消费者的服务咨询、意见反馈和投拆等。接待过程要热情礼貌,不许怠慢任何一个客户,公司对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复,对有价值的意见和建议要综合整理,送交公司参考采用。

  2、按照“顾客第一”的观念,经常开展各种形式的客户意见调查活动,与顾客交流联络,调查结果作为售后服务和生产改进工作的重要依据,不断改进服务措施,提高服务质量。

  3、对产品涉及到有关质量问题引起用户投拆的由公司技术质量部参与解决,对质量有争议的产品由合同约定的检验机构检定并最终认定。

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  一、服务文化

  1、服务理念

  服务宗旨:

  天道酬勤,商道酬信

  服务目的:

  使系统稳定、准确、高效的运行。

  服务理念:

  急客户所需,客户的需求就是我们的追求。

  2、服务承诺

  高质高效、耐心热心、周密周到直到解决问题、直到用户满意。

  二、服务资料

  1、带给软件的安装、调试和对医院操作员进行培训,保证医院指定操作员能独立上岗工作。

  2、带给软件的技术支持(包括数据维护、数据修复、系统出错等)免费维护期为12个月。

  3、系统本身出错,带给因为软件本身问题(如BUG引起的问题)的维护服务。

  4、医务人员操作错误引起系统故障问题或数据出错,我公司带给软件的数据维护、数据修复。

  5、带给软件安全解决方案,帮忙医院尽量降低或避免因为外部因素造成的不利影响。

  6、电脑的操作系统不稳定、系统中毒、不按规定流程操作等问题,不在我公司的维护的范围之内,软件公司带给解决推荐性方案。

  7、医院应做好人员调动交接工作,以保证系统的稳定运行。

  8、带给个性化修改服务,按实际状况确定工期及相关费用。

  三、服务方式

  1、电话服务

  用户透过服务部电话(见下)可直接和技术人员进行技术咨询。

  电话响应时光:服务部接到用户电话后,专人负责接听,做好记录,一般性问题1小时内反馈意见,8小时内解决问题,如遇复杂问题三个工作日内给出解决方案并及时解决。如果电话中解决不了,有必要进行远程维护的,则转为远程维护。

  2、远程服务

  公司技术服务人员透过网络远程进行技术服务,即时解决问题。

  技术服务HIS售后服务可进行远程控制、远程维护。

  技术服务邮箱:

  某某X

  技术服务网址:

  某某X

  3、上门服务

  在上方二种方式不能解决问题的状况下,我公司可安排技术人员上门服务,北京响应时光2小时、北京周边12小时内、外省市48小时内。

  四、服务热线电话

  xx

(完整版)通用售后服务方案9

  技术服务:

  1、技术方案设计:通过了解用户的需求及现有的客观条件为用户提供完美的解决方案;

  2、施工技术指导:项目实施的过程中有专门的技术人员指导,确保工程质量;

  3、提供咨询:在不泄漏我公司技术机密的前提下,为用户提供技术咨询;

  4、用户培训:项目实施后,对用户进行使用培训。

  售后服务:

  “创造时尚热水文化、享受绿色热水文明。”

  本公司创办十年以来,已拥有一套完善的质量保证体系,并通过了ISO9001:20xx国际质量体系认证,每户一张保修卡,其卓越的品质让你无后顾之忧。为方便用户,本公司实行三级售后服务体系,在全国各地均设立办事处。当系统运行出现故障时,请拨打本公司当地代理的服务电话,4小时提供上门服务,接到用户通知后,12小时内派人到现场排除故障。特别说明:公司客服中心设立有24小时免费服务电话:800—828—5488和400—8899—428,可随时答复用户提出的问题。公司还为客户建立用户档案,定期进行质量跟踪、上门检查服务。

  1、保修期内售后服务承诺

  本公司郑重承诺:太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器)、支架)保修叁年,管路配件及电器部分保修壹年,终身提供维修服务。

  以下是我公司具体的保修范围:

  1、真空管出现任何质量问题,保修期内免费更换;

  2、储热水箱出现漏水现象,保修期内免费更换;

  3、储热水箱保温层失效,保修期内免费更换;

  4、支架变形无法正常使用,保修期内免费更换;

  2、保修期外售后服务承诺

  对保修期外的系统维修,贵方需承担零部件成本费及维修人工费,维修人员在维修前会向贵方说明并出示收费标准,征得贵方同意后,我方实施维修。收取的维修费用我方将向贵方提供有效收费发票或收据。

  3、售后服务工作安排

  (1)年检和保养,每年两次免费上门保养,由公司指定特约服务单位进行;

  (2)应急维修。

  4、维修或维护服务收费标准

  保修期内、属产品质量问题及安装问题的,我公司实行全免费服务,但以下情况不属保修范围,我们将实行收费服务:

  (1)用户自己拆动造成损坏或经非特约服务单位拆动造成的损坏;

  (2)用户自行运输、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏;

  (3)主要部件超过相应的保修期的;

  (4)因不可抗力造成损坏的(如天灾、供水不正常造成太阳能不能正常工作等)。

  对由上述情况发生的系统维修,贵方要承担零部件成本费及维修人工费,普通配件以市场价格为准,专用太阳能配件以我公司的提供的售后配件价格为准,所有收取的维修费用,我方均出具发票或收据。

  5、人员培训安排

  安装调试验收完毕,验收合格投入运行以后,我公司将组织贵方相关人员进行培训,具体安排如下:

  时间:工程验收合格后2日内;

  地点:具体地方需要贵方协助安排;

  对象:设备管理人员、水电工及相关用户

  内容:(1)本太阳能热水器的运行原理及控制过程;

  (2)太阳能热水器各设备大体结构和工作原理;

  (3)控制系统的参数设置及操作;

  (4)太阳能热水器运行及使用过程中的注意事项;

  (5)系统常见的故障及解决办法。

  目标:(1)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免在使用热水时造成损伤;

  (2)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免对太阳能热水器造成破坏;

  (3)使设备管理人员及水电工能够详细了解太阳能热水器的运行原理及运行方式,并且能够对简单故障进行维修。

(完整版)通用售后服务方案10

  产品培训:我们将根据用户需要,对项目管理层的进度、成本、采购、合同、质量、安全、招投标等模块在实际业务中的应用进行培训,切实提供项目管理的成本控制水平;对企业管理层的多项目管理中心、资源中心、财务中心、人力资源中心、经营中心、预警中心等实际业务中的应用进行指导,切实提高企业的管理水平;对决策管理层进行决策管理方面的培训,切实提升企业的决策水平,强化企业的核心竞争力。

  工作流程定制:根据用户的实际业务需求,协助用户定制各种工作流、建立审批流程、及相关培训。

  报表定制:根据用户的实际业务需求,协助用户定制各种统计报表和分析图表,及相关培训。

  二次开发:根据用户的实际业务需要,对系统进行二次开发,实现用户的个性化功能要求,并进行相关培训。

  产品补丁:不定期发布产品补丁,修正产品中存在的Bug,用户可以根据需要选择适当补丁。

  建立系统模块编码档案与错误信息编码,为软件系统的管理提供依据维护依据。

  系统恢复服务,确保系统崩溃后能尽快恢复。

  病毒清除和防范:病毒预警服务,随时提示用户病毒发作信息,降低病毒感染传播机会。

  提供系统维护报告。

  协助用户建立系统安全管理和系统使用管理制度。

  为客户提供计算机系统的合理建议。

  故障处理:根据故障对客户业务造成的影响,将故障分为四种级别,划分界定如下:

  一级故障:主要指产品在运行中出现系统瘫痪或服务中断,导致产品的基本功能不能实现或全面退化的故障。

  二级故障:主要指产品在运行中出现的故障具有潜在的系统瘫痪或服务中断的危险,并可能导致产品的基本功能不能实现或全面退化。

  三级故障:主要指产品在运行中出现的直接影响服务,导致系统性能或服务部分退化的故障。

  四级故障:主要指产品在运行中出现的断续或间接地影响系统功能和服务的故障。

  对应每级故障,确定不同的现场响应时间

  售后服务方式

  电话支持:我们接到用户的技术支持请求或故障报告后,将立即以电话方式同该单位取得联系,并指导用户解决问题。

  远程连接服务:技术支持人员在客户授权后,可通过远程连接进入客户的系统帮助客户解决问题。可远程连接到客户的系统在客户的系统上做编程调整,从而确保系统为用户产生最大的效益。

  现场服务:在客户授权的情况下,进入客户的软件管理系统,定期检查系统运行状况,预测系统未来可能出现的问题;如需工程师现场了解判断和解决问题,我公司将尽快安排工程师以最快的速度赶赴现场。

  定期拜访:系统进入运行阶段后,我们安排工程师每季度定期拜访用户,随时监测系统的运行状况,一方面预防故障的发生,另一方面对发生的各种问题及时做出响应。

  应急解决方案:公司设立技术支持领导小组,保证突发事件发生时,能够迅速召集技术人员,立即制定应急技术方案;对一般性技术故障,可利用电话指导用户自行解决;在用户无法解决情况下,及时赶赴现场解决问题(见故障等级处理机制)。

  服务响应时间

  我们将对用户提供全方位的售后服务,并提供最佳的服务响应时间。

  电话支持:技术支持与服务时间为8:30—17:00,周一至周五(国家法定的休息日和节假日除外);在节假日、休息日或下班期间,用户可通过手机与技术支持人员取得联系。

  现场支持:如果电话无法解决,我们派工程师到现场,具体响应时间为48小时以内。

  服务监督管理机制:如果用户对我公司的技术服务人员不满意,可反馈到公司总部。总部将另行安排技术服务人员赴现场以圆满解决问题。

  售后服务期限

  担保期:对所承担合同中的所有软、硬系统有担保义务,在担保期内,所有软件的维修或替换均是免费的。

  担保期后的服务:合同中的所有软件系统,均由保证期内享有终身技术支持的服务。但在担保期之后的服务,须收取一定的维护成本费。

  我们的优势

  全面的技术储备:系统运行故障涉及硬件、软件、网络、数据库等多方面的技术,要求系统工程师具备很高的技术素质。我公司有着强大的技术实力和充足的人才资源,能为企业提供所需要的各种技术服务。

  服务周到:我们奉行“一切以客户为中心”的服务理念,先进的管理制度和完善的服务体系保证了我们能及时高效的提供服务,最大程度地确保网络系统稳定,为企业正常运作提供有力保障。

  经验丰富:我们了解企业软件系统运行故障的规律和特点,因此能更针对性的提供服务,做到防患于未然,尽最大可能保证系统的永续运行。

(完整版)通用售后服务方案11

  断桥铝合金窗的售后服务承诺及方案 在断桥铝合金窗工程竣工后我司将继续为业主提供工程保修及其它售后服务项目。这是整个公司都参与的工作涉及的部门有售后服务部、市场部、质监部、设计部、材料部、工程部等。

  一、机构设置

  1.1、 市场部、设计部、材料部、仓库部、统筹部、生产部、工程部、质监部、售后服务部

  1.2、售后服务流程

  1售后服务部及市场部每季度走访业主了解业主在铝合金窗使用过程中出现的问题。

  2售后服务部设置热线电话收集顾客反馈的产品信息接受顾客举报、投诉。 3根据顾客意见及投诉迅速作出反应到现场查明情况分析原因并填写工程质量问题记录单。

  4记录问题种类、存在部位、产生原因、并写明解决方案。 5查明原因后提出解决方案必要时与设计共同商定解决方案。 6对于简单问题例如修补密封胶等可直接进行维修。

  7对较复杂的问题需制定详细的维修服务计划由售后服务部组织各部门安排维修准备工作。

  8由设计部给出维修方案设计图纸材料部采购所需材料生产部进行生产加工。质监部对各种维修材料及维修用加工件进行检查。

  9维修材料运至现场后该工程的项目负责人开始组织安装工人进行维修服务。 10工程部项目负责人指导工人按维修方案实施维修并控制维修质量。

  11维修结束后将损坏原因、补救措施、完成修理情况以书面形式提交业主。同时移交顾客检查验收并在验收单上签字。由售后服务部将验收单存档。 13各部门职责

  1、售后服务部职责

  1.1、定期组织对顾客的走访调查填写业主回访录处理顾客的.反馈意见。

  1.2、及时发现业主使用过程中出现的问题并向公司相应部门反映制定解决方案及维修服务实施计划。

  1.3、组织实施售后服务工作。

  2、市场部职责 定期回访老客户收集顾客质量反馈信息并及时将顾客投诉意见转到售后服务部。

  3、质监部职责 负责售后服务过程的质量检查和监督工作。

  4、相关部门职责 设计、材料、生产部、工程部根据售后服务部的维修方案和维修服务实施计划及时提供设计图纸和维修所需材料。

  二断桥铝合金窗的维护与管理

  1装饰面的维护

  断桥铝合金窗的耐撞击能力较差因而对于室内无窗台墙体时应设置不低于900㎜高的防护栏杆一般情况下应在铝合金窗外部靠近窗设置防护栏杆或设置绿化带与行人道路的隔离。

  断桥铝合金窗装饰面须定期进行清洗具体内容下面令有详述。 铝型材玻璃等铝合金窗装饰材料的装饰面均不能用尖利的金属进行刮削。如有强碱等强腐蚀性的物质沾在铝合金窗材料的装饰面上应立即用柔软的棉布擦拭干净并用清水冲洗。 2其它部分的维护与管理

  在人员离开时可开启部分应处于关闭状态在出现恶劣天气如强风暴雨等之前应仔细检查可开启部分的关闭情况可活动部分要经常涂润滑油保持灵活避免锈蚀在使用的进程中铝合金窗的任何部位均不能有积水的现象不得任意拆除或破坏铝合金窗的附属系统在进行室内装饰施工或从事其它活动时要注意不能浸湿防火棉保温棉。

  断桥铝合金窗的保修

  一、保修期限保修期按业主要求及国家规定为2年保修期从竣工验收合格之日起计算。

  二、服务控制

  1.目的:为了实现所有产品的售后服务以便对交付使用的竣工工程进行监控使顾客得到满意的服务。

  2.范围:本程序适用于公司对所承接工程的业主或物业管理部门提供服务。

  3.工程维修部保持产品的售后服务并对售后服务归口管理。

  4.设计部负责编写产品使用说明书明确产品的特性、用途及使用方法。

  5.质检室负责出具交付业主的产品合格证。

  6.作业程序

  (1) 工程竣工验收后由工程项目部及时同业主或物业管理公司签定保修期维修协议。

  (2) 在保修期内定期现场检查、访问用户遇突变情况随时回访并做好回访服务记录。

  (3) 在保修期范围内凡是产品质量问题或施工所造成的问题由本公司负责免费修理若产品遇到人为的损坏工程维修部负责修理费用由损坏人负责。

  (4) 保修期内由项目经理组织原项目人员主动对交付使用的工程进行服务和听取顾客对工程的意见填写质量表报设计部、质检室备案。

  7.工程竣工交付使用后在合同规定期内定期回访了解产品使用过程中存在的不足或需改进之处。

  (1) 遇突变情况业主来电、来信工程部应立即组织人员即时回访解决。

  (2) 季节性回访

  (2.1)雨季回访由工程部组织原项目部人员对工程的防水情况进行抽查

  (2.2)台风季节回访由工程部组织原项目组人员告知业主台风季节关好开启窗 (2.3)冬季回访由工程部负责实地抽查门窗的保暖情况及玻璃自爆情况。

  8.技术性回访:由设计部负责对已建工程进行技术性回访了解新材料、新工艺、新技术等技术性能和使用效果。由设计部会同有关部门对已建工程或在建工程调查工程质量获取科学依据理好记录为改进完善和推广创造条件。

  9.对所有回访和保修予以记录并提交书面报告作为技术资料归档。

  10.断桥铝合金窗工程竣工验收时我司向业主提供《断桥铝合金窗使用维护说明书》。

  11.我司在断桥铝合金窗交付使用前为业主培训铝合金窗维修、维护人员。

  三、检查、维修计划

  1.当发现螺栓有松动应及时拧紧或焊牢业主入住后一个月进行检查。

  2.若发现连接件锈蚀应及时除锈、补漆半年检查一次发现应及时修补。

  3.当发现玻璃松动、破损应及时修复更换来电来函24小时内赶到

  4.当发现密封胶和胶条脱落和损坏应及时更换每年一次。

 

(完整版)通用售后服务方案12

  一、售后服务管理目的

  为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程

  二、售后服务内容

  1根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件

  2对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意

  3对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训

  4定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见

  5宣传我公司的产品及配件

  三、售后服务的标准及要求

  1售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角

  2在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决3服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系

  4接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺

  5决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求

  6服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况

  7服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表

  8对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决

  9重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决

  10建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表

  四、业务程序

(完整版)通用售后服务方案13

  1.公司的售后服务宗旨

  冠金公司从成立之初就将“坚持客户视角观,即站在客户的角度来审视我们的工作”作为我公司服务教育的服务宗旨。“客户的满意才是我们的成功”是客户服务部一直的追求,客户的满意一方面来自对工程质量的满意,更重要的将是今后长时期的售后服务满意度。我们将为贵单位提供全面的售后服务和支持,让用户用的放心、使得开心。

  2.公司对于售后服务的承诺

  售后服务的内容

  根据我公司对用户的一贯承诺,我们将对用户提供以下售后服务内容:

  ● 设备安装和初验阶段

  ● 系统试运行和设备最终验收阶段

  ● 免费维护期内

  ● 免费维护期后

  在每一阶段,所提供的服务内容如下:

  售前服务:1、特设置客户服务专线:免费提供电话技术支持,为用户解答关于LED显示屏技术以及相关问题。

  2、在最短的时间内为客户提供完整的解决方案:对客户的需求和生产产品用途全面系统的分析并在不超过两天之内为用户提供最详尽、合适、性价比最高的设计方案,使客户能清晰准确的选择自己所需要的产品,掌握工程预算。令用户的投入发挥出最大的经济效益。

  试运行完成后,我方将派工程技术人员到用户现场,提供终验测试建议,并由双方确定终验测试方案。最终由用户确认试运行期和终验结束。

  针对主要设备所进行特别服务

  售后服务:我们承诺对于我们提供的设备提供保修及终身跟踪服务。我公司在国内主要城市如北京、深圳、上海、成都等地设有办事处或服务中心,并配备专业维修人员及常用备件,可就近为客户提供售后服务。

  1、在免费保障期间,一切由于元器件质量原因或生产安装工艺原因引发的故障均获得无条件的免费维修,但违反操作规程或国家规定的不可抗拒的外部因素除外,针对此类因素只收取工本费。免费保修结束后,服务用酌情收取。

  2、免费提供显示系统应用软件的升级更新服务。

  3、对用户提出的维修和帮助要求给予最快的响应,用户提出维修申请后,保证在最短的时间内,以最快的方式派技术人员到现场检修。

  4、需要返厂维修的设备。设备到工厂后,返修期不超过5个工作日。

  5、在免费保修期间,我公司保证定期巡查,定期派遣工程人员上门维护。

  回 访: 我公司为了保证每次客户服务工作落地有声,公司客户服务中心工作人员对每次服务工作情况进行电话或上门回访,具体内容有服务态度、服务质量、故障解决水平等等。

  巡 检: 公司总经理会同公司客户服务中心工作人员不定期走访客户,了解客户对我们的产品、服务的满意程度,为进一步提高服务水平和服务质量掌握一手资料,也为不同客户提供有针对性的服务。故障响应时间

  我公司在此郑重承诺:

  由于我公司在接到报修电话立即做出答复,24时内上门解决用户问题,一般问题在24小时内解决,重大问题或其他无法迅速解决的问题在5日内解决。用户设备出现故障时,我公司将提供维修备用机供用户使用。

  24小时售后服务热线: 0755-28287977

  在保修期满后,我公司将同各个供应商一起,共同建立本次投标产品的备件库,保证用户在各投标产品停止生产的五年之内均有足够的零配件保证设备的正常运行

  培训服务计划

  为保证贵单位的多媒体会议室的正常运行,使相关技术人员能够熟练使用、维护该系统,我公司将提供完善的培训。

  培训一些基本培训的目的是训练系统操作员,通过训练后使他们能够熟练的操作本系统,并能处理一些基本故障,

  我公司对每个显示屏都提供免费培训,由用户方指定受训人员,培训时间于客户方商讨后确定,一般分为两个阶段:基础培训和现场培训。

  1、基础培训

  计算机基础知识

  LED显示屏的基本工作原理。

  屏幕节目制作以及播放软件、系统工作的监控软件的操作、比赛软件的操作。 系统的日常维护和安全注意事项。

  2、现场培训系统操作

  系统软件安装

  设备在系统中的作用和正确使用方法。

  设备的检查、调试以及常用测量仪表的使用方法

  显示信息的日常维护

  日常维护内容及方法

  简单的软、硬件故障处理。

  设备的维护和保养知识。

  参加安装:培训地点在施工现场,培训内容随系统安装调试一起进行,要求系统操作员一起参加系统软、硬件的安装与调试。

(完整版)通用售后服务方案14

  技术服务:

  1、技术方案设计:

  透过了解用户的需求及现有的客观条件为用户带给完美的解决方案;

  2、施工技术指导:

  项目实施的过程中有专门的技术人员指导,确保工程质量;

  3、带给咨询:

  在不泄漏我公司技术机密的前提下,为用户带给技术咨询;

  4、用户培训:

  项目实施后,对用户进行使用培训。

  售后服务:

  “创造时尚热水文化、享受绿色热水礼貌。”

  本公司创办十年以来,已拥有一套完善的质量保证体系,并透过了ISO9001:20xx国际质量体系认证,每户一张保修卡,其卓越的品质让你无后顾之忧。为方便用户,本公司实行三级售后服务体系,在全国各地均设立办事处。当系统运行出现故障时,请拨打本公司当地代理的服务电话,4小时带给上门服务,接到用户通知后,12小时内派人到现场排除故障。个性说明:公司客服中心设立有24小时免费服务电话:800—828—5488和400—8899—428,可随时答复用户提出的问题。公司还为客户建立用户档案,定期进行质量跟踪、上门检查服务。

  1、保修期内售后服务承诺

  本公司郑重承诺:太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器)、支架)保修叁年,管路配件及电器部分保修壹年,终身带给维修服务。

  以下是我公司具体的保修范围:

  1、真空管出现任何质量问题,保修期内免费更换;

  2、储热水箱出现漏水现象,保修期内免费更换;

  3、储热水箱保温层失效,保修期内免费更换;

  4、支架变形无法正常使用,保修期内免费更换;

  2、保修期外售后服务承诺

  对保修期外的系统维修,贵方需承担零部件成本费及维修人工费,维修人员在维修前会向贵方说明并出示收费标准,征得贵方同意后,我方实施维修。收取的维修费用我方将向贵方带给有效收费发票或收据。

  3、售后服务工作安排

  (1)年检和保养,每年两次免费上门保养,由公司指定特约服务单位进行;

  (2)应急维修。

  4、维修或维护服务收费标准

  保修期内、属产品质量问题及安装问题的,我公司实行全免费服务,但以下状况不属保修范围,我们将实行收费服务:

  (1)用户自我拆动造成损坏或经非特约服务单位拆动造成的损坏;

  (2)用户自行运输、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏;

  (3)主要部件超过相应的保修期的;

  (4)因不可抗力造成损坏的(如天灾、供水不正常造成太阳能不能正常工作等)。

  对由上述状况发生的系统维修,贵方要承担零部件成本费及维修人工费,普通配件以市场价格为准,专用太阳能配件以我公司的带给的售后配件价格为准,所有收取的维修费用,我方均出具发票或收据。

  5、人员培训安排

  安装调试验收完毕,验收合格投入运行以后,我公司将组织贵方相关人员进行培训,具体安排如下:

  时光:

  工程验收合格后2日内;

  地点:

  具体地方需要贵方协助安排;

  对象:

  设备管理人员、水电工及相关用户

  资料:

  (1)本太阳能热水器的运行原理及控制过程;

  (2)太阳能热水器各设备大体结构和工作原理;

  (3)控制系统的参数设置及操作;

  (4)太阳能热水器运行及使用过程中的注意事项;

  (5)系统常见的故障及解决办法。

  目标:

  (1)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免在使用热水时造成损伤;

  (2)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免对太阳能热水器造成破坏;

  (3)使设备管理人员及水电工能够详细了解太阳能热水器的运行原理及运行方式,并且能够对简单故障进行维修。

(完整版)通用售后服务方案15

  为加强公司产品“三包”服务工作,明确销售部、技术部和经销商在产品售后服务工作中的职责分工,提高产品售后服务工作速度和质量,维护消费者的合法权益,树立公司良好的市场形象,根据《消费者权益保护法》和《农业机械产品修理、更换、退货责任规定》等法律法规,结合公司经营管理需要和产品特点制订本方案。

  一、适应范围

  本办法适应于公司负有产品售后服务职责的部门,以及与公司签订《区域代理产品销售协议书》,愿意严格履行产品销售协议,谋求与公司长期合作,维护公司形象和消费者权益,共同发展的经销商。

  二、职责分工

  销售分公司是三包服务的管理部门,技术部是三包服务的技术支持和鉴定部门,经销商和业务员是三包服务的执行部门和人员。

  1、经销商和销售业务员负责产品三包服务工作,主要包括产品安装指导和调试;常态的机械故障维修,处理;解答技术咨询;履行三包相关手续。

  2、公司技术部负责非常态的机械故障维修;负责三包件的鉴定、更换和审核;负责提交产品故障原因分析和总结。

  3、销售业务员负责外协采购产品的三包服务工作;负责督促、清回三包旧件和库存积压产品。

  三、三包要求

  (一)公司三包要求

  1、公司产品售后服务工作,按三包维修的难易程度分别由销售分公司、技术部和经销商负责。销售分公司设立专职销售内勤,负责公司产品、客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、三包维修任务转送安排等工作。

  2、销售内勤编制《产品售后服务登记表》,详细记录来电、来信、来访和事故处理结果。

  3、销售业务员组织公司技术力量定期对经销商进行产品维修知识和使用技能的指导和培训,协助经销商建立维修队伍,提高维修技能和水平,加快三包维修速度。

  (二)经销商三包要求

  1、经销商配件提货全部按现金结算,款到付货。货到后经销商在《销售发货清单》签字盖章,并将其返回公司。

  2、经销商销售产品必须填写产品三包回执卡,产品销售20天内将三包回执卡、客户信息返回公司,否则公司技术部对经销商销售产品发生的三包服务不予认定。

  3、经销商不得做出超出公司产品三包服务范围的额外承诺,否则公司不承担责任,不对用户及经销商的特殊、意外或间接损失负责。

  4、经销商应该积极主动地就公司产品售后服务政策向用户做出解释。公司不承担非产品设计、技术、制造、质量等问题而导致的故障或损坏。

  5、对超出公司产品三包服务范围的维修,可以实行有偿服务,在人员和时间安排按正常售后服务程序办理,有偿服务费由维修人员的差旅费、工资构成,严禁漫天要价,损害用户利益和公司形象。

  6、经销商填写《产品售后服务登记表》详细记录来电、来信、来访,事故处理结果。接到公司转送的售后服务任务,或自行接到售后服务任务后,应该在2小时内做出安排,并告之用户,同时报公司技术部备案,不允许将三包用户直接推给公司。

  7、经销商必须按公司要求在销售前30天提出配件储备计划,采购足够的三包件和易损件,拒不配合造成三包不及时者,责任由经销商负责。

  8、经销商按照公司要求,做好产品售后服务工作,对工作表现优秀的,给予一定的现金奖励。弄虚作假,或售后服务工作出现严重问题,影响公司形象的,按《xxxx机械有限公司经销商分类及销售奖励、市场支持管理办法》规定予以降级。

  9、经销商库存产品返厂:由产品本身有质量问题的退货,公司承担退货运费;由经销商拆件造成的产品退货,经销商承担全部运费和恢复产品的工时费用;其它无法销售产品退货的由经销商承担运费;两个作业期结束,产品无法销售又不退货的,公司视同经销商已经销售。

  四、三包程序

  1、公司销售内勤接到售后服务要求后,应该初步了解产品出现的质量问题,按质量问题程度和分工转送有关部门、经销商和业务员处理。一般三包服务2小时内给予安排,紧急事件应及时上报并做出安排,接待过程不得怠慢客户。

  2、销售内勤将三包维修任务分解转送给有关部门和相关人员后,公司各部门和经销商应该在接到销售内勤转送的售后服务任务后2小时做好具体安排。销售内勤应在转送各部门任务后4小时内,对各部门落实情况进行督促检查。检查发现未予落实的,应该上报公司领导协调解决,并依据相关规定对责任人做出处理。

  3、经销商实施三包服务时,必须填写《三包维修记录》经被服务用户签字确认,对三包范围内的配件更换,需要将旧件留存,连同《三包维修记录》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或随销售发货车随时返回公司,未执行上述规定,公司技术部不予办理三包服务手续,财务部对发生的三包费用不予核销。

  4、业务员及公司派出的维修人员在实施“三包”服务时,也必须填写《三包维修记录》经被服务用户签字确认,与更换的旧件一起返回公司,由销售分公司负责接收,通知技术部检验鉴定,销售内勤根据鉴定结果分别将可利用的旧件和不可利用的废件交保管放置指定库房。销售分公司负责办理相关手续。

  5、销售业务员对各自负责的经销网点发生的三包维修进行抽查监督,对不符合三包产品范围的不予处理,符合三包范围的,应该持经销商的《三包维修记录》和发回的旧件,按财务制度要求办理核销手续。

  6、公司财务部对销售分公司和经销商的三包费用审核确认后,由财务部制订《三包费用核销通知》,以书面形式通知经销商确认后,从应收经销商货款中扣除。

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