校服采购实施方案

校服采购实施方案（精选5篇）

　　为了确保事情或工作有序有效开展，我们需要事先制定方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。方案要怎么制定呢？以下是小编帮大家整理的校服采购实施方案（精选5篇），欢迎阅读与收藏。

　　校服采购实施方案1

　　校服采购实施方案2

　　为进一步规范学生统一着装，提升学校整体形象，本着公开、公平、公正的原则，根据江北区教育局文件北区教【20XX】45号文件要求，现对我校20XX—20XX年度学生校服进行采购。欢迎本次中标的生产厂商前来报名。

　　一、采购项目

　　小学20XX—20XX年度学生校服

　　二、采购内容、数量

　　小学20XX—20XX年度学生夏装、春秋装、冬装校服。采取自愿订购的原则，数量以实际测量为准。

　　三、入围采购方式

　　网上发布，自主报名，择优录用

　　四、报名截止时间

　　20XX年6月26日11:00前向总务处报名，过期不候。

　　五、入围采购时间、地点

　　时间：20XX年6月27日13：00

　　地点：学校会议室

　　联系人：李国庆联系电话：1356789XXXX

　　六、采购评委组成及采购流程：

　　（一）采购评委组成。

　　根据教育局文件要求，采购评委组成人员家长代表不少于50%，因此学校将邀请了家长代表、教师代表组成了9人评估小组进行综合评定，由学校纪检负责监督。

　　（二）采购流程。

　　1.学校通知报名企业就企业文化，商品质量，校服未来发展趋势，售前售后服务等内容向评委做讲解。

　　2.各位评委遵循公平、公正、公开的原则，对上述企业进行讨论和无记名投票，得票数高的单位为被采购企业，评委在《会议纪要》上进行签名认可。

　　3.各位评委对被采购企业有关的学生服样式、质量、价格等进行讨论，最终确定相关内容，并进行签名确认。

　　七、与被采购单位签订供货合同。

　　校服采购实施方案3

　　为进一步确保我校学生校服质量安全，保障学生和家长的切身利益，根据《雨花台区中小学校服采购管理意见》，依据学校校服采购实施办法，经学校研究决定，拟对20XX级我校新生校服实行公开、公平、公正的比选采购，学校特公开向社会校服生产企业进行校服比选采购。

　　一、项目名称

　　雨花台中学20XX级新生校服采购项目

　　二、比选内容

　　新生军训服一套；夏季校服两套；秋季校服两套；冬季校服一套。

　　（1）军训服一套：姜黄迷彩短袖（棉含量不低于95%），胸前学校标识Logo，姜黄迷彩长裤涤棉面料。

　　（2）夏季校服二套：同款式，浅灰色T恤（棉含量不低于95%），胸前学校标识Logo，深蓝长裤（棉含量不低于60%）。

　　（3）秋季校服二套：同款式，运动长袖上衣为麻灰+藏青色插红色、袖子镶红白色条，胸前学校标识Logo，深蓝长裤，镶红白色条（棉含量不低于70%）

　　（4）冬季校服一套：上衣面料95%聚酯纤维，5%氨纶，红色和深蓝相拼胸前学校标识Logo，里料100%聚酯纤维，加反光条。裤子面料95%聚酯纤维5%氨纶复合摇粒绒。

　　胸前学校标识Logo样式（长6—6.5CM,宽4.5—5cm）

　　三、校服材料技术标准要求

　　1、校服安全与质量必须符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888-20XX《中小学生校服》等国家标准。

　　2、所用材料不退色、不缩水，甲醛含量、PH值、色牢度、可分解芳香胺染料等各项材料和生产制作等指标要求必须符合国家《中小学生校服》（GB/T31888-20XX）标准。

　　四、比选人资质要求

　　1、（1）营业执照副本原件及复印件；

　　（2）法人身份证原件及复印件或代理人身份证原件及复印件和授权委托书；

　　（3）比选人必须是原生产商并提供相关材料；

　　（4）比选人证明具备本项目相应产品的生产、销售与售后服务能力的材料；

　　（5）比选人必须保证供货及时，服务快捷、品质可靠、调换灵活及时，为特殊身材的学生来校量身订做。

　　2、具有20XX年—20XX年良好的相关经营业绩和商业信誉，无任何违法违纪等不良商业行为记录。

　　五、比选所需材料

　　1.各单件服装的明细报价及总报价,总价不超过1100元人民币（报价表格见附件1）

　　2.产品质量承诺书；

　　3.产品售后服务承诺书；

　　4.必须提供比选人自产的雨花台中学校服实物样品及质监部门的检验报告。

　　注：以上资料一式3份，于比选时现场递交给评比小组。

　　六、报名须知

　　报名时间：20XX年6月20日8:00—17：00（逾期不补报）

　　报名地点：雨花台中学高中学生工作处办公室

　　报名流程：提交资质材料和投标保证金人民币贰万元，比选人最终未中标的投标保证金全额无息退还给比选人；比选人中标后在7—10日内未签订合同的，投标保证金不予退还；中标比选人签订合同后投标保证金自动转为合同履约保证金。

　　比选时间：另行通知

　　比选地点：雨花台中学高中学生工作处办公室

　　七、采购期限

　　协议服务期原则上不超过3年。

　　八、评比及中标企业确定

　　由校服采购管理领导小组负责评比，采用综合评分法，对参加比选厂家现场评分，得分最高者为中标单位。

　　本方案解释权归南京市雨花台中学。

　　校服采购实施方案4

　　为贯彻落实广元市教育局、广元市市场监督管理局联合颁发的《广元市中小学校服管理办法》文件精神，顺利推动我校学生校服的定购工作，特制定青川县竹园初级中学校学生校服订购实施方案。

　　一、指导思想

　　为规范学校管理，深化校园文化打造，贯彻落实国家、省、市关于中小学生校服管理有关文件精神，依法加强学校校服管理，遵循学生成长规律，充分考虑学生活动需要，展示青少年的精神风貌，突出育人功能，呈现学校文化特色，确保学生健康成长，本着公平、公正、公开的原则，推动本校学生校服订购工作的落实。现结合本校实际，特制定本方案。

　　二、实施步骤

　　1.建立组织机构。学校成立了以学校家长委员会主任田志华为组长，分管后勤副校长吴永军为副组长，两名教师、两名学生、五名家长代表为成员的领导小组。由学校家长委员会主任田志华具体负责此项工作。

　　2.召开专题工作会。学校先后召开了全体家长会，学校家长委员会，学校全体教职员工会议，积极稳妥和规范地做好校服订购宣讲工作。积极提倡统一着装，但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其统一着装。

　　3.抓实抓好校服征订。学校按照《广元市中小学校服管理办法》规定开展工作。

　　（1）订购校服标准：按照《广元市中小学校服管理办法》规定，7至8年级订购春秋装一套。

　　（2）订购校服要求：学校、家长委员会与青川县教育局提供备案的推荐企业，就有关面料、样式、价格、交货日期、售后服务及对全体学生的量体裁衣、个别学生的补订与特困学生的费用减免等意向协商一致。（企业根据学校的实际情况，按照采购数量总货款2%的比例对特困户子女、革命烈士子女及孤儿学生实行免费赠送。）自愿订购的学生，须由学生（或家长）提交签字委托并由学校存档。

　　4.坚持学生自愿的原则。严格按照从县教育局推荐的备案生产经营企业订购校服，在学校指导下，由学校家长委员与中标企业填报采购计划表，交企业按要求制作，制作后由企业送到学校，家长委员会主任负责按采购计划表的要求付款。

　　5.严把校服质量关。学校要求经办人员必须履职尽责，要认真监管中标企业的执行情况，做到万无一失。

　　三、校服订购评比程序

　　（一）校服采购实行审查备案制。受学校家长委员会委托，学校组织人员制定订购方案，经家长委员会同意后报青川县教育行政主管部门审查备案，采购方案中明确本次采购的具体执行方式和程序，经分管领导审签后公示。公示期不低于5个工作日。

　　（二）学校对在青川县教育局备案的`报名企业，实行资格预审制度，资格预审合格的供应商，严格按照学校校服标准及招标文件要求编制投标文件，制作投标样品。校服样品不得出现供应商及品牌名称。

　　（三）评标时，报名企业提供与比选公告要求数量一致的样品及投标文件以供评审。校服样品以编号的方式现场公开陈列，评标小组对照评比标准现场对样品进行打分；评标小组对资格审查中通过的投标资料内容，对照评比标准现场进行打分。

　　（四）样品和投标文件合计分值经现场审查无异议后，公示得分名次并封存样品。取前三名作为备选供应商，第一名无法正常履行合同时，依次顺延。

　　（五）评比结果在政府的网站上公示5个工作日，无异议后在学校指导下，由家长委员会委托与中标供应商签订合同。

　　四、其他要求

　　1.在严格控制学生校服订购套数的基础上，要保证每名学生都有校服，特殊困难家庭的学生校服，应与企业协商，企业有义务保证落实对特困生的减免承诺。

　　2.据实代收的校服费要直接用于学生，学校和教师不得代收校服费。校服订购后应按合同规定，督促家长委员会负责人，将代收校服费全部转交提供服务的企业。

　　3.学校要高度重视此项工作，本着对学生和家长高度负责的态度，严格执行文件精神，完善相关制度，加强宣传引导，保证此项工作稳定顺利地开展。

　　校服采购实施方案5

　　为进一步加强和规范我校学生着装，展现学生阳光、青春风采，切实维护学生利益和着装安全，加强社会监督，规范采购行为和提高产品质量，并形成学校学生校服采购有效管理服务体系。根据《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》（穗教规字〔2021〕1 号）的文件精神及广州市番禺区教育局校服采购管理工作指引，我校拟组建校学生校服采购工作小组，通过公开招标形式购买学生校服。具体工作方案如下:

　　一、校服采购管理架构与监督

　　（一）采购管理小组

　　组长：廖润欢

　　副组长：陈炜杰

　　工作成员：朱杰茹、罗家强、冯泽潮

　　采购工作小组其他成员：

　　教师代表：邵令可、张弦、黄文杰

　　家委会成员：胡汉卿、陈韵潼、温采军、刘佳怡

　　家长代表：庄竣乔、何沐龙、苏映予、欧阳燕丽、周丽华、周建慧

　　学生代表：初一级学生有黄沁瑜、黄睿姿、董子娴、张络凡、吴天

　　宇。初二级学生有、黄思铭、李心瑶、李冠霆、陈明正、刘悦霖。

　　社会代表：陈乃雄

　　学校根据实际深入论证，与家委会、学生家长代表充分沟通，确定

　　是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案，并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。学校采购管理小组负责本校校服管理工作的组织及实施，对校服的选用、采购、质量等进行管理和监督。

　　（二）监督小组

　　组长：陈岳庄

　　成员：陈锡滔、陈登、李小平、刘妙嫦

　　学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。

　　二、采购工作流程

　　（一）流程简述

　　成立校服采购工作小组—>是否穿着校服、选用校服款式及数量，公示及征询—>校服采购工作方案信息公开，收集意见及答疑—>编写需求书，按程序选取招标代理并编制招标文件—>确定招标文件并报备—>挂网招标—>招标结果公示—>确认资格商，签订合同并报备—>实施供货，并进行质量、服务监管。

　　（二）具体流程

　　1、成立校服采购小组

　　组成以学校、家长委员会为主体，学生代表、家长代表、社会代表、等多方参与的校服采购小组。(2021年6月8日)

　　2、召开校服采购小组会议

　　会议需确定的问题：学校是否选用校服、校服招标方式、校服款式、质量标准、采购流程、校服数量、校服最高限价、售后服务、收款方式等。商定结果后应形成会议纪要，并与会议签到表一起留档。（2021年7月2日）

　　3、意见征询

　　学校通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对以上校服采购会议形成的内容进行公示，收集各方意见， 如有必要可对各方意见进行答疑。（20XX年7月6日）

　　4、招标确定校服供货单位

　　（1）招标代理公司编制招标文件。（2021年7月16日前）

　　（2）校服采购工作小组确定招标文件后，打印招标文件盖骑缝章送区校服管理工作办公室报备。

　　(3)挂网公开招标。（挂网21天。2021年8月8日）

　　(4)代理公司对招标结果进行公示。学校确定中标人与其签订合同，并将合同送区校服管理工作办公室报备。（合同签订后一周内报备）

　　5、中标单位供货

　　（1）学校、中标单位共同讨论供货方式，通知学生采购校服办法。（2021年8月20日前）

　　（2）完成学生校服供货。

　　（三）校服采购工作要求

　　1、学校要根据实际情况，制定校服采购管理制度，成立由学校、家委会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服采购工作小组。学校负责本校校服管理工作的组织及实施，对校服的选用、采购、质量等进行管理和监督。

　　2、学校要根据实际深入论证，与家委会、学生家长代表充分沟通，确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案，并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。

　　3、校服采购可以采取自行采购或者委托第三方机构代为集中采购的方式，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。采购单位在确定校服企业之前，应对有意向参与校服企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度作必要的调查、核实和比较，并选用质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服企业。

　　4、校服采购过程必须全程对家长和社会进行公开，包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等情况，并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。

　　5、校服采购，应该在招标文件和合同里标明校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合GB/T 31888-20XX《中小学生校服》、GB 31701-20XX 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401-20XX《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-20XX《纺织品 纤维含量的标识》、GB/T22854-20XX《针织学生服》、GB/T23328-20XX《机织学生服》、GB/T 2662-20XX《棉服装》、GB/T 5296.4-20XX《消费品使用说明》、GB/T8685-20XX《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-20XX《注塑拉链》、QB∕T 2173-20XX《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。

　　6、在招标文件和合同里要列明校服的管理实施“双送检”制度。即：一是校服供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。就是说投标时和供货时都要有合格的检验报告。所有的检验费用由校服企业承担。

　　7、校服要严格执行验收程序，对校服进行认真的验收，查看校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。

　　8、全区校服采购统一合同格式。学校要认真进行校服采购合同管理，凡校服供应商违反合同约定及出现质量问题的，要按照合同约定办理退赔事宜，并上报教育主管部门和市场监管部门。

　　9、校服的费用可以由校服供应商直接向学生收取或由学校代为收取。

　　10、要明确工作责任，学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　（四）校服采购内容

　　2021年7月2日召开了校服采购小组会议，选择了校服款式和校服数量，分别是：夏季男女运动服各2套、春秋季男女运动服各1套、冬季男女运动服各1套。夏季男女礼仪服各1套、冬季男女礼仪服各1套。

　　（五）校服采购方式

　　校服采购采用委托第三方机构代为集中采购的方式，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。

　　（六）校服采购需求

　　1、技术质量要求

　　（1）校服不得使用有毒、有异味，可能导致过敏的染料、化学助剂、辅料及配件，并能经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无针洞、无走线、不变形、耐洗、耐磨；采用适合的钮扣、拉链及其它附件，附件应无残疵、无锐利边缘，经洗涤和/或熨烫后不变形、不变色、不沾色、不生锈，采用注塑拉链或尼龙拉链，拉链啮合良好、光滑流畅，服装配件不易脱落、破损，每件（条）衣服配备用纽扣。

　　（2）校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品有在法定检验机构出具的检验合格报告。

　　（3）采购周期内所生产供应的校服质量不应低于本项目规定“校服质量标准”中的相关要求，否则为不合格产品。

　　（4）在采购周期内，校服质量指标须根据国家新颁发的与校服质量有关的文件规定进行调整。招标人有权对校服质量进行抽查，不符合约定的并对未执行相关质量标准的校服生产供应企业按相关规定进行警告和处罚。招标人有权按招标文件的要求对校服质量进行抽查，不符合招标文件约定的按相关规定进行警告和处罚。

　　（5）因质量问题发生争议时，由广州市质量技术监督部门进行相关鉴定，鉴定结果符合质量技术要求时，发生的所有鉴定费由投诉方承担；鉴定结果不符合质量技术要求时，发生的所有鉴定费由中标供应商承担。

　　2、服务要求

　　（1）投标人须在项目服务区域内设有售后服务机构，提供售后服务机构所在地地址及营业执照复印件，如投标时未能提供，须提供承诺函，承诺如若中标，在合同签订之日起1个月内在中标服务区域内设置售后服务机构，且设立的售后服务机构需符合以下要求：

　　（2）地理位置交通方便，便于车辆出入。

　　（3）校服售后服务专营，面积不少于20平方米。

　　（4）常备足量库存及常用耗材。

　　（4）提供不少于一个投诉及服务热线电话。

　　（5）具备工商营业执照。

　　（6）中标供应商必须提供包括采购、运输、包装、质量检验等服务，应按学校用户的要求在规定的时间内送货上门。

　　（7）中标供应商须配合学校对校服的要求，有计划的进行生产，并在学校规定的时间内交付货物。中标供应商须以书面形式承诺服务及质量保证，并负责现在校学生校服的补充及供应（校服的款式与颜色根据学校的要求，校服面料的质量应符合本招标文件的有关要求），供应单价按本次招标的最终中标价执行，现有在校学生校服的售后服务由中标供应商承接（属于质量问题的由原生产厂家负责）。

　　（8）中标供应商所提供的校服质量保证期不低于一年。在质保期内发生质量问题的，中标供应商应在接到学校通知后5小时内作出服务响应，7个工作日内履行补购、换购，确保所提供的货物合格率达到100%，属于质量问题的由中标供应商负责包修、包退、包换；属于人为损坏的中标供应商可提供维修服务，只收取工料费。

　　（9）中标供应商免费提供一年维修用的易损耗件（包括配件如拉链，纽扣等）。

　　（七）校服相关标准

　　校服的质量必须符合GB/T 31888-20XX《中小学生校服》、GB 31701-20XX 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401-20XX《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-20XX《纺织品 纤维含量的标识》、GB/T22854-20XX《针织学生服》、GB/T23328-20XX《机织学生服》、GB/T 2662-20XX《棉服装》、GB/T 5296.4-20XX《消费品使用说明》、GB/T8685-20XX《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-20XX《注塑拉链》、QB∕T 2173-20XX《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。

　　（八）校服测试及验收要求

　　1、实施“双送检”制度。即一是校服供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。就是说投标时和供货时都要有合格的检验报告。所有的检验费用由校服企业承担。

　　2、中标人提供的校服必须符合本需求书要求的校服质量标准。

　　3、服务不到位或货不对板，不符合质检部门的质检标准要求的学校有权随时退货，并拒绝付款。

　　4、个别质量或尺寸规格不符的产品，必须在报换之日起10个工作日内退换。

　　5、招标的校服如出现质量问题，学校将立即与中标人交涉，并按照招标合同约定，要求中标人办理退赔事宜，同时还应向主管的教育、市场监督管理部门报告。

　　6、学校按照校服样板及合同约定的质量要求进行验收，如校服是否具有完整的产品标识、是否有法定检测机构出具的检验合格报告，建立质量验收台账、及时记录校服验收情况。检验合格后方可发放给学生使用。

　　（九）投诉处理机制

　　1、中标供应商应于供货期内向学校提供货物及配套服务。中标供应商所交的货物、规格不符合采购合同规定的，学校有权拒收货物。

　　2、如果中标供应商没有按照采购合同规定的时间交付货物，迟交货物10天（含10天）以内的视为一次有效投诉，并由学校书面告知中标供应商；迟交货物 30 天以上（含30天）的，采购人有权终止中标供应商的供货资格，并可追究中标供应商的违约责任及赔偿责任，具体由学校书面告知中标供应商，采购人以事实为依据中止中标供应商供货资格。

　　3、中标供应商在协议期内被有效投诉累计5次或执行价格高于最终中标价（即供货价格）的， 学校有权终止中标供应商的供货资格，并可追究中标供应商的违约责任及赔偿责任。

　　4、对不执行协议的中标供应商，学校有权不退还履约保证金，并将相关情况上报有关的部门处。

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