小学学校校服采购实施方案

　　（一）校服采购工作小组

　　组　长：

　　副组长：

　　组　员：

　　工作职责：校服管理工作领导小组贯彻落实上级有关政策，全面负责学校学生校服的领导管理工作，组织校服采购工作，制定指导意见，确保按照公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作。制定校服采购管理办法和工作实施方案，协调有关部门，理顺管理体制，确保校服采购工作运行畅通等；负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作，做到分工明确、责任到人、流程规范。

　　（二）校服采购工作监督小组

　　组　长：

　　副组长：

　　组　员：

　　工作职责：负责监督校服采购工作的全过程及廉政问责工作。

　　（一）前期宣传发动阶段

　　1.组织我校全体行政人员认真学习有关文件精神，如《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》，理清校服采购工作要点，根据我校实际情况制定校服采购管理制度。

　　2.成立校服采购工作小组，分析本单位校服工作实际情况，并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通，初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等召开学校家长委员会会议，商讨学校校服工作事宜。

　　3.通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作，收集群众意见，并对各方意见进行答疑。

　　（二）采购招标阶段

　　1.编写采购需求书，按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标，并编制招标文件。

　　2.校服采购工作小组确定采购方案和招标文件，并将采购方案和招标文件送区校服管理工作办公室报备。

　　3.挂网招标。（挂网时间不少于21天）

　　4.招标结果公示。

　　5.确定资格商,签订合同(全区校服采购统一合同格式),并将合同送区校服管理工作办公室报备。

　　（三）正式供货阶段

　　1.供应商与学校对接，落实学校需求情况，做好供货准备。

　　2.实施供货，根据合同要求，按时按质按量实施供货。

　　采购方案的制定以及整个采购流程，均须家长委员会、家长代表等多方人员参与，并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等，接受家长和社会的监督。各采购环节的材料须全部存档备查。

　　（四）验收阶段

　　由学校采购小组及校务监督小组对供应商的供货进行验收，对供应商的供货进行留存样本封存，须查看校服是否具有完整 的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验 收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。

　　（一）明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合 GB/T 31888-20xx《中小学生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。

　　（二）严格执行“双送检”制度。即一是要求校服供应商投标时必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。

　　（三）明确投标时必须提供样品，中标后样品由学校封样保存，并作为日后验收的依据。

　　（四）明确违约责任，招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。

　　（五）明确验收标准，严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时，须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。同时，认真进行校服采购合同管理，采购的校服如出现质量问题，应立即与校服供应商交涉，按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜，并及时向上级主管的教育、市场监督管理部门报告。

　　（六）完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中，对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。完善校服投诉处理机制，学校校服管理办公室投诉电话（xx）、区校服管理工作办公室设立投诉电话（xxx），处理校服管理投诉事宜，并鼓励学校校服采购工作监督小组、家长及时反映校服管理的有关情况。

　　（一）提高政治站位。校服是学校重要的文化标识，是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现，统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。我们充分认识校服管理工作的重要意义，积极宣传，正确引导，规范开展，把做好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来，以办好人民满意的教育为出发点，切实加强管理，端正教育行风、树立教育的良好形象。

　　（二）明确工作责任。学校领导、校服采购工作领导小组和监督小组牢固树立大局意识，认真履行职责，规范操作校服管理工作。设立投诉机制，学校定期对学生校服工作进行专项检查，督促中标企业严格按要求生产让学校、家长放心满意的校服。

　　（三）廉洁自律，加强廉政风险防控，促进校服工作健康发展。学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　为贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的〖20xx〗52 号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的通知”的文件精神，顺利推动我校学生校服采购的工作，特制订学生校服采购实施方案（家委会主导采购）：

　　一、指导思想

　　为确保我校学生校服质量安全，保障广大学生的切身利益，加强社会监督，促进学校依法办学，我校将本着公开、公正、公平的原则，推动我校学生校服订购制度的落实。

　　二、程序目标

　　1、按〖20xx〗52 号文件的相关要求认真做好校服采购工作。

　　2、积极提倡周一晨会或校级大型活动时要统一着装，但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装。

　　3、在坚持学生自愿的前提下，努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商参与学生校服招投标。家委会代表参与学生校服采购工作的全过程，学校不直接参与决策，只提供建议和意见。

　　三、实施步骤

　　1、学校做好前期的了解工作。认真学习〖20xx〗文件，落实有关精神，收集关于对学校校服采购工作的有关想法及合理的建议，由各个班级家委会主任收集、汇总家长、学生有建设性的可行性意见。 2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。学校不直接参与决策，只提供建议和意见。

　　3、建立组织机构。成立由校家委会成员组成的学校校服采购领导小组暨招投标小组，负责校服采购工作。

　　4、邀请三家或三家以上的生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有样品参与产品展示，由采购领导小组根据大部分班委会的合理建议，向厂家提出校服相关的布料、样式、价格、套件等制作要求。

　　5、邀请有意愿参与兑投标的厂家根据采购领导小组要求进行设计、制作样品参与招投标。招标标结束，向上级教育得政主管理部门汇报招投标的有关情况，同时在公示栏中向全校家长、师生公示相关材料。

　　6、与中标企业签订签订详细的校服订购合同。学校、家委会、厂家三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。

　　7、校服完工后，由家长委员会校验产品标识、标注、质量是否符合标准要求。检验合格后，方可由班级家委会发放给学生使用。 校服采购领导小组要严格遵守各项规定，严把质量关。认真做到监管，做到万无一失。学校要高度重视此英工作，本着对学生和家长高度负责的态度，严格执行〖20xx〗52 号文件精神，完善相关制度，加强宣传引导，保证此项工作稳定顺利地开展。

　　为了做好学生校服订购工作，本着公开、透明的基本原则，尽可能做到物美价廉，最大程度保证学生基本权益，经学校研究决定，学生校服订购采用公开招标方式，具体方案如下：

　　一、在学校校园及学校网站上发布招标公告：

　　二、招标要求

　　1、参加投标厂家必须具有资质证书，保证质量符合行业标准且有售后服务承诺；

　　2、学生校服分为初中、高中秋装两类，可同时投标；

　　3、服装式样：用厂家自行设计的式样，但投标时均需做出样品；

　　4、缝制做工：和样品一致，符合检测要求；

　　5、印字：上衣左胸前印福州八中校徽；

　　6、由供方派专业技术人员到学校给每位学生量好尺寸定制，如发生尺寸不符或量身材不适造成的学生不满意，由供方负责解决，直至满意；

　　7、定制的校服制作完成后，供货方将服装送达福州八中校园内指定地点，经校方检验合格后，由供货方派人协助发放到学生手中；

　　8、交货时间：签约后三十日内；

　　9、投标人须交付保证金人民币壹万元，于开标前交付，未中标者，保证金当场退还，中标者留作保证金，交货验收合格后退还。

　　三、投标报价

　　投标人根据本招标文件要求和国家相应行业及与此相关的报价编制依据资料文件进行报价，投标人应充分考虑，编制竞争性报价。

　　四、资格审验

　　投标时采购人对投标人提供的以下资料原件进行审验，合格者接受报价：

　　1、法定代表人资格证明文件；

　　2、法人代表不能亲临须有其授权书；

　　3、法定代表人或被授权人身份证复印件；

　　4、年检合格的营业执照和税务登记证（加盖单位公章）；

　　5、生产经营许可证。

　　上述资料的复印件请按顺序装订，密封进投标文件袋（投标报价表一并封入，并加盖公章），同时将原件携带至投标地点，以便查验，未按规定携带原件或携带不全的投标人，投标将被拒绝。

　　五、招投标日程安排

　　a、投标报名时间：20xx年9月18日至20xx年9月22日止。时间：上午9：00~11：30；下午3：00~5:00；

　　b、开标时间：20xx年9月27日下午3:30(投标文件必须于20xx年9月27日下午3:00之前送达，逾期不候)。

　　为进一步确保我校学生校服质量安全，保障学生和家长的切身利益，根据《雨花台区中小学校服采购管理意见》，依据学校校服采购实施办法，经学校研究决定，拟对20xx级我校新生校服实行公开、公平、公正的比选采购，学校特公开向社会校服生产企业进行校服比选采购。

　　一、项目名称：

　　雨花台中学20xx级新生校服采购项目

　　二、比选内容

　　新生军训服一套；夏季校服两套；秋季校服两套；冬季校服一套。

　　（1）军训服一套：姜黄迷彩短袖（棉含量不低于95%），胸前学校标识Logo，姜黄迷彩长裤涤棉面料。

　　（2）夏季校服二套：同款式，浅灰色T恤（棉含量不低于95%），胸前学校标识Logo，深蓝长裤（棉含量不低于60%）。

　　（3）秋季校服二套：同款式，运动长袖上衣为麻灰+藏青色插红色、袖子镶红白色条，胸前学校标识Logo，深蓝长裤，镶红白色条（棉含量不低于70%）

　　（4）冬季校服一套：上衣面料95%聚酯纤维，5%氨纶，红色和深蓝相拼胸前学校标识Logo，里料100%聚酯纤维，加反光条。裤子面料95%聚酯纤维5%氨纶复合摇粒绒。

　　胸前学校标识Logo样式（长6—6.5CM,宽4.5—5cm）

　　三、校服材料技术标准要求：

　　1、校服安全与质量必须符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888-20xx《中小学生校服》等国家标准。

　　2、所用材料不退色、不缩水，甲醛含量、PH值、色牢度、可分解芳香胺染料等各项材料和生产制作等指标要求必须符合国家《中小学生校服》（GB/T31888-2015）标准。

　　四、比选人资质要求

　　1、（1）营业执照副本原件及复印件；

　　（2）法人身份证原件及复印件或代理人身份证原件及复印件和授权委托书

　　（3）比选人必须是原生产商并提供相关材料

　　（4）比选人证明具备本项目相应产品的生产、销售与售后服务能力的材料。

　　（5）比选人必须保证供货及时，服务快捷、品质可靠、调换灵活及时，为特殊身材的学生来校量身订做。

　　2、具有20xx年—20xx年良好的相关经营业绩和商业信誉，无任何违法违纪等不良商业行为记录。

　　五、比选所需材料

　　1.各单件服装的明细报价及总报价,总价不超过1100元人民币（报价表格见附件1）

　　2.产品质量承诺书；

　　3．产品售后服务承诺书；

　　4. 必须提供比选人自产的雨花台中学校服实物样品及质监部门的检验报告。

　　注：以上资料一式3份，于比选时现场递交给评比小组。

　　六、报名须知

　　报名时间：20xx年6月20日8:00—17：00（逾期不补报）

　　报名地点：雨花台中学高中学生工作处办公室

　　报名流程：提交资质材料和投标保证金人民币贰万元，比选人最终未中标的投标保证金全额无息退还给比选人；比选人中标后在7—10日内未签订合同的，投标保证金不予退还；中标比选人签订合同后投标保证金自动转为合同履约保证金。

　　比选时间：另行通知

　　比选地点：雨花台中学高中学生工作处办公室

　　七、采购期限

　　协议服务期原则上不超过3年。

　　八、评比及中标企业确定

　　由校服采购管理领导小组负责评比，采用综合评分法，对参加比选厂家现场评分，得分最高者为中标单位。