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展览会策划书

时间：2024-10-17 18:47:19 策划我要投稿

展览会策划书

　　时间流逝了，匆匆的流逝了，工作已经告一段落了，我们的工作再谱新的篇章，同样也要定好新的目标，这时候十分有必须要写一份策划书了。相信许多人会觉得策划书很难写吧，下面是小编为大家整理的展览会策划书，欢迎阅读与收藏。

展览会策划书

展览会策划书 1

　　一．活动主旨

　　十月是收获的时节，是最具有青春魅力的时节。为了进一步丰富校园文化生活，增强艺术魅力，提高我校同学的学习兴趣，挥洒同学们的艺术才华，增进文化艺术交流，让广大同学领略中国书画文化的熏陶，增强各位同学的凝聚力，进一步促进班级团结，特举办本次书画作品展。

　　二．活动意义

　　弘扬中华书画文化，让同学们领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，推进广大同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身潜力，推动学校全面发展。进一步培养同学们爱校园、爱文化艺术的情感，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，推进学校文化艺术的持续发展。

　　通过本次书画展，加强同学们对文化艺术的`了解，提高书法绘画的能力和鉴赏能力。各民族文字都可参与展示，使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处，进一步促进友谊。

　　三．活动主题

　　展现艺术个性，推动文化交流；

　　加强民族团结，促进学校发展。

　　四．活动地点

　　学校美术教室

　　五．活动时间

　　20xx年10月初

　　六．组织领导

　　组长：冷春臣

　　副组长：丁尚宝、许士文、谈文君

　　收件组：王金刚、王超、赵聪

　　评委组：冷春臣、丁尚宝、许士文、谈文君

　　布展组：赵聪

　　七．活动程序

　　1、征集作品:

　　由校学生会进行宣传和作品征集（征集日期截止20xx年10月1日），欢迎老师们，各班同学施展个人特色。

　　2、作品类别：

　　①绘画类：国画、油画、水粉、素描、水彩等。

　　②书法类：毛笔书法及硬笔书法等。

　　③制作类:泥塑、纸工、蛋壳粘贴画、沙画等。

　　3、征稿要求:

　　内容健康，积极向上，具有时代气息，作品临摹、创作均可。学生作品以班为单位，数量不限，每班作品汇总负责人。在作品背面注明作者姓名、班级。作品汇总后学校统一进行筛选确定展出作品。

　　4、作品评优:

　　又各级美术老师做评委，对作品进行筛选评优。同学们也可对作品进行现场观看，现场打分。

　　5、作品展示:

　　对于获奖的优秀书画作品，校学生会应把把作品长期展在美术教室展示墙上供老师同学们参观。

　　八．活动宣传

　　1、学生会在学校公告栏及宣传板张贴海报。

　　2、广播站进行广播宣传。

　　3、校园网宣传。

　　九、奖项设置

　　评选出优秀的作品分为最佳创意奖，小红花奖，一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。最佳创意奖5名，小红花奖7名，一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名（奖品待定）。

　　武城县第一中学

展览会策划书 2

　　第一节会展预备阶段的文案简介

　　一、会展预备阶段的文案的概念：

　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

　　二、会展预备阶段的文案种类：

　　一般来说，会展预备阶段的文案包括：

　　1、展会立项策划书

　　2、展会项目立项可行性研究报告

　　3、参展说明书

　　4、展会招展方案

　　5、展会招展函

　　6、招展进度计划

　　7、观众邀请函

　　8、参展合同

　　9、展出工作方案

　　10、展会费用预算表

　　11、展会宣传推广计划

　　12、广告文案等

　　第二节会展预备阶段的文案写作

　　第一部分：《展会立项策划书》的写作

　　（一）《展会立项策划书》的概念：

　　所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

　　《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

　　（二）展会立项策划书的内容结构：

　　一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

　　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　　3、展会价格及初步预算方案。

　　4、展会工作人员分工计划。

　　5、展会招展计划

　　6、展会招商计划。

　　7、展会宣传推广计划。

　　8、展会筹备进度计划。

　　9、展会服务商安排计划。

　　10、展会开幕和现场管理计划。

　　11、展会期间举办的相关活动计划。

　　12、展会结算计划。

　　（三）展会立项策划书的写作要求：

　　1．展会名称

　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是：“交易会”，限定部分是：“中国”和“第93届”，行业标识是：“出口商品”。

　　下面分别对这三个内容作一些说明：

　　·基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

　　·限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

　　展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

　　展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

　　·行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

　　2、展会地点

　　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

　　3、办展机构

　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

　　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

　　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

　　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

　　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

　　支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　　4、办展时间

　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

　　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3—5天为宜。

　　5、展品范围

　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

　　根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

　　6、办展频率

　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

　　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

　　产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

　　7、展会规模

　　展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

　　8、展会定位

　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

　　展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

　　9．展会价格和展会初步预算

　　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

　　在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　　10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

　　人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

　　人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

　　招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

　　招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

　　宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

　　11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

　　展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

　　现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

　　展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

　　第二部分：《展会项目立项可行性研究报告》的写作

　　（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念

　　《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

　　如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

　　（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

　　《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

　　1、市场环境分析

　　（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

　　（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

　　（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

　　2、展会项目生命力分析

　　（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

　　（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

　　（3）办展机构优劣势分析

　　3、展会执行方案分析

　　1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

　　（1）展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

　　（2）办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

　　（3）展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

　　（4）在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

　　（5）展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

　　（6）办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

　　（7）展会定位与展会规模之间是否有冲突。

　　2）招展招商和宣传推广计划评估

　　（1）招展计划评估

　　（2）招商计划评估

　　（3）宣传推广计划评估

　　3、展会项目财务分析

　　（1）价格定位

　　（2）成本预测

　　举办一个展会的成本费用一般包括：

　　1）展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

　　2）展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

　　3）招展和招商的费用。

　　4）相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

　　5）办公费用和人员费用。

　　6）税收

　　7）其他不可预测的费用

　　（3）收入预测

　　举办一个展会的收入一般包括：

　　1）展位费收入

　　2）门票收入

　　3）广告和企业赞助收入

　　4）其他相关收入

　　（4）盈亏平衡分析

　　（5）现金流量分析

　　1）净现值分析

　　2）净现值率分析

　　3）获利指数

　　4）内部收益率

　　5、风险预测

　　（1）市场风险

　　（2）经营风险

　　（3）财务风险

　　（4）合作风险

　　6、存在的问题

　　包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

　　7、改进建议

　　针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

　　（三）《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

　　《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。

　　1、市场环境分析

　　市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

　　市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

　　2、展会项目生命力分析

　　3、展会执行方案分析

　　展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的'策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。

　　4、展会项目财务分析

　　展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。

　　5、风险预测

　　从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

　　6、存在的问题

　　包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

　　7、改进建议

　　针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

　　会展招商：

　　一般来说，会展是非常有针对性的展览。

　　1、制定招展计划书（说明宗旨，目的，规模、时间、地点、收益、各种展位的费用及位置、进场与离场时间、配套设备与服务等）

　　2、确定目标客户

　　3、编制数据库

　　4、筛选名址

　　5、投递、传真、邮寄

　　6、联系客户，沟通客户

　　7、相关广告媒介的投放

　　三、《参展说明书》的写作

　　（一）《参展说明书》的概念

　　办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。

　　《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。

　　（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求

　　从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。

　　一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容：

　　（1）前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。

　　（2）展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等；对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍．对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。

　　（3）展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时；对于办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；另外，还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和E—MAlL也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。

　　（4）展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度，包括：展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度，对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。

　　（5）展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。

　　“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。

　　（6）展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。

　　（7）会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。

　　（8）相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。

　　参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在展会开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载，如果展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。

　　（三）《参展说明书》的作用

　　《参展说明书》主要是为方便和指引参展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：

　　作业1：展览会的策划书

　　要求：1、展览会的策划书的基本内容包括：

　　封面

　　1、展会立项策划书

　　2、展会项目立项可行性研究报告

　　3、参展说明书

　　4、展会招展方案

　　5、展会招展函

　　6、招展进度计划

　　7、观众邀请函

　　8、参展合同（可不写）

　　9、展出工作方案

　　10、展会费用预算表

　　11、展会宣传推广计划

　　12、广告文案等（可不写）

　　封底

　　注：加装封皮！

　　2、整套策划书字数不得少于10000，字号大小为：小四号字。

展览会策划书 3

　　【活动概要】

一、活动背景：

　　随着中国经济的高速发展，中国化妆品市场不断扩大，化妆品产业的地位明显上升。与此同时，中国化妆品市场机遇与挑战并存，大量的外国品牌进驻中国市场，争夺化妆品消费市场份额。随着化妆品行业竞争的不断加剧，越来越多的化妆品企业在寻找新的市场。而在中国有一个潜力巨大的市场亟待开发，那就是以大学生群体为主体的庞大的高校市场。大学生作为一个相当大的消费群体，消费潜力巨大。全国几千万大学生在一个特殊的环境里形成了一个特殊的群体。这一群体不仅现在有着巨大的.消费潜力，而且多年后，更将成为社会消费的主流。当前，中国大学生的消费能力逐年提升，校园市场是个不容忽视的庞大市场。虽然大学生的经济实力远不如社会人士，但是大学生易于接受新事物，有足够的时间和精力进行化妆品消费，体验新品牌的特点，他们应成为化妆品厂商在新品牌建立和推广时应重点突破的对象。同时稳定的大学生消费群体更能使化妆品牢固占据市场份额，扩大知名度和品牌影响力。

二、活动主题：大学生化妆品展销会

三、活动名称：美妆会

　　四、活动口号：聪明的女人投资美丽，美丽从这里开始。

五、活动时间：12.24——12.25

六、活动地点：商业小广场

　　【价格制定】

　　【销售渠道】

　　直接销售：是办展机构通过销售人员与客户直接接触或通过邮件、电话等形式，

　　与参展商进行沟通，达到销售目的。

　　优点：1、有利于树立和维护公司的良好社会形象。

　　2、有利于降低业务费用和销售成本。

　　【促销方式】

　　凡购买展位2个即送广播广告一次。凡购买3~5个标准展位享受5%的折扣。凡连续两年参加的企业给予八折优惠。

　　【参展商】

　　成都爱妆化妆品有限公司

　　邮编：610015

　　电话：彩妆部：028-66461982护肤部：028-66251059 传真：028-86653501 网址：

　　曾晓玲女士（经理）联系方式：电话：86 028 13550628327 移动电话：15181044943 传真：86 028 65889325

展览会策划书 4

　　一、活动名称：

　　兰州城市学院书画展

　　二、活动组织：

　　主办单位：兰州城市学院团委学生会

　　承办单位：兰州城市学院学生会文体部

　　三、活动目的：

　　为丰富校园生活，加强学校文化氛围，发扬中华民族的优良传统，提高学校师生的书法和美术的鉴赏水平。为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。

　　四、活动对象：

　　全体师生。

　　五、活动形式：

　　展览

　　六、活动场所：

　　综合教学楼前，大学生活动中心门前

　　七、征集地点：

　　校学生会办公室、艺术系学生会办公室、校社联办公室、书法协会内部作品由本协会征收。

　　八、书画大赛的性质：

　　1、书画展主要是给广大书法绘画爱好者一个展示的平台。

　　2、主要用于艺术交流和每年一届的书画展。

　　九、作品类型：

　　书法（硬笔、软笔）；绘画(油画、国画、漆画、工笔画等)。

　　【注意】：写作作品要求原创、作品装裱费用自付。

　　十、宣传方式：

　　1.宣传部、文体部负责粘贴海报，面向全校征集作品；

　　2.联系校广播站进行宣传，由办公室编写宣传稿。

　　十一、各部门任务分配：（详情待定）

　　1、文体部部负责此次活动的安排、协调；

　　2、宣传部负责本次活动的前期，活动中及后期的全程宣传，各部门应积极配合；

　　3、外联部负责本次活动的`赞助和场地及器材的租借；

　　4、科技实践部负责场地物品的摆放及器材的安置；

　　5、纪检部负责活动中的秩序维护；

　　6、办公室负责把本次活动的结果记入档案。

　　十二、活动前期准备：

　　(1)做好宣传工作并安排好作品的收集时间及人员安排；

　　(2)准备宣传板，并对作品进行分类粘贴(注意：为保证公正性。将作者的名字遮盖住)。

　　（3）准备场地，进行展出；

　　十三、活动中期：

　　(1)安排人员值班，保持书画作品在展览中不被损坏，并防止人为破坏。

　　(2)邀请师生鉴赏作品并参与投票。

　　(3)做好摄影工作。

　　十四、活动后期：

　　1、根据两轮投票结果评出书画类，写作类，一二三等奖各一名

　　2、仔细收拾好作品，清理活动现场。写活动总结。

　　3、返还所借的器材

　　4、奖获奖作品的照片和活动过程中所拍摄的照片上传到社团的群相册中

　　5、广播站宣布书画大赛圆满结束并宣读获奖名单

　　十五、评选方法：

　　1、收集到作品后，为作品注明编号，以便后续评选工作正常进行。

　　2、评选时，为每一位同学发一张评选单，在上面最多填写两幅作品编号，活动结束后由外联部进行统计，评出每一类的一二三等奖。

展览会策划书 5

　　一、活动背景：

　　随着中国经济的高速发展，中国化妆品市场不断扩大，化妆品产业的地位明显上升。与此同时，中国化妆品市场机遇与挑战并存，大量的外国品牌进驻中国市场，争夺化妆品消费市场份额。随着化妆品行业竞争的不断加剧，越来越多的化妆品企业在寻找新的市场。而在中国有一个潜力巨大的市场亟待开发，那就是以大学生群体为主体的.庞大的高校市场。大学生作为一个相当大的消费群体，消费潜力巨大。全国几千万大学生在一个特殊的环境里形成了一个特殊的群体。这一群体不仅现在有着巨大的消费潜力，而且多年后，更将成为社会消费的主流。当前，中国大学生的消费能力逐年提升，校园市场是个不容忽视的庞大市场。虽然大学生的经济实力远不如社会人士，但是大学生易于接受新事物，有足够的时间和精力进行化妆品消费，体验新品牌的特点，他们应成为化妆品厂商在新品牌建立和推广时应重点突破的对象。同时稳定的大学生消费群体更能使化妆品牢固占据市场份额，扩大知名度和品牌影响力。

　　二、活动主题：大学生化妆品展销会。

　　三、活动名称：美妆会。

　　四、活动口号：聪明的女人投资美丽，美丽从这里开始。

　　五、活动时间：12.24——12.25。

　　六、活动地点：商业小广场。

　　【价格制定】。

　　【销售渠道】。

　　直接销售：是办展机构通过销售人员与客户直接接触或通过邮件、电话等形式，与参展商进行沟通，达到销售目的。

　　优点：1、有利于树立和维护公司的良好社会形象。

　　2、有利于降低业务费用和销售成本。

　　【促销方式】。

　　凡购买展位2个即送广播广告一次。凡购买3~5个标准展位享受5%的折扣。凡连续两年参加的企业给予八折优惠。

　　【参展商】。

　　成都爱妆化妆品有限公司。

　　邮编：610015。

展览会策划书 6

　　一、活动背景：

　　学校消费地域集中，针对性强，是一个最年轻最有活力的市场，此次，湖南电子科技职业学院外联部以"机电系篮球赛"为主题，举办本次展销会活动，为商家和大学生搭建一个沟通的平台。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着激情，希望通过活动让赞助的`商家达到最佳的宣传效果，同学得到能力锻炼，同时为系篮球赛提供部分经费，实现双赢。

　　二、活动目的：

　　湖南电子科技职业学院有着一个不小的消费群体，是一个最年轻最有活力的市场，但由于这个市场具有一定的半封闭性，并未得到完全开发。（）电子科技职业学院学生会外联部举办这次展销会活动，为商家和大学生搭建一个沟通的平台。同时，加强锻炼外联部同学服务全校师生的意识，为服务社会打下扎实的专业技术基础。

　　三、活动内容：

　　时间：20xx年10月14—21日

　　地点：校园食堂前

　　活动对象：湖南电子科技职业学院全体师生

　　活动类型：展销各类电子产品及小饰品。

　　四、所需物品：

　　桌、椅。

　　五，主办单位：

　　湖南电子科技学院学生会外联部

　　六、附件：

　　前期准备时间表：

　　9月29—10月5日，策划本次活动

　　10月6日—8日，做一定的市场调查

　　10月8日—10日，联系商家

　　10月11日—14日，制作海报，横幅。

　　10月14—21日，协助商家做好展销活动

展览会策划书 7

　　一：背景资料分析

　　哈尔滨市位于我国东北平原，是我国最大的商品粮基地之一，地广土肥，农业基础好，粮食产量高。同时哈尔滨市位于松嫩平原，临松花江，不仅产粮丰富，而且人口众多。如果在此地建设食品产业机构企业，不仅具有丰富的原材料支持，而且还同时拥有丰富的劳动力资源保障及广阔的消费群体。这样不仅可以更好地对原材料进行加工利用，同时可以解决部分就业问题，形成产业链带动地区经济发展。不仅解决了就业问题，减轻政府压力，同时为地区经济发展，财政税收增加做出重大贡献，既得到了收益，也为地区发展出了力，惠国惠民也惠己。

　　二：宗旨和目的话说民以食为天，食品行业永远不过期，不淘汰。在我国拥有着

　　广阔的市场，和巨大的'消费群体，但从整体上看，到目前为止，在我国整体上却并没有形成一个统一的，大型，连锁食品企业。那么今天我公司举办此商业展览会旨在为全国各大，各中小企业及各农业，食品机构、商业机构创造一个交流的平台，展示的平台，进行商业联合，业务合作，融资，产品推销，扩大品牌影响，获得更大规模利益以及优先取得商机，占据更有利的竞争有利地位，取得商业竞争、发展优先权。

　　三：展会组织机构

　　（1）主办单位：哈尔滨食品总局哈尔滨食品联合协会、哈尔滨市农业局哈尔滨市质监局哈尔滨市卫生商委

　　（2）承办单位：厦门解语会展有限公司哈尔滨分公司

　　（3）合作媒体：中央财经人民日报哈尔滨经济报、黑龙江电视总局cctv2 cctv7

　　四：参展范围

　　1、河南双汇食品公司

　　2、康师傅有限公司

　　3、家乐福连锁超市

　　4、沃尔玛连锁超市

　　5、全国各大、中、小食品公司及零售超市

　　五：展会时间及地点

　　展会地点：哈尔滨市国际会展体育中心（南岗区红旗大街301号）

　　会展时间：20xx年05月01日（1）参展商入场时间：12：00

　　（2）参观商与展览者入场时间：12：30

　　（3）媒体入场时间：13：00

　　（4）展会开始：13：30

　　六：相关活动及获利方式

　　举办各种商业类型及私人性质的宴会，召开新闻发布会，媒体见面会，企业协商会等。并开设，搭建广告位及展厅、展位出租等（我们将竭诚为您提供各类合法，合理服务，及提供各种相关设备等）

　　七：融资需求与投资人权益

　　融资需求：需求资金20xx万，使用时间3年投资人权益：

　　（1）：可按资金额入股

　　（2）：可参与企业分红

　　（3）：可得利息

　　（4）：产于企业管理活动，获得额外收入

　　八：风险及对策

　　风险：

　　（1）参展商数量过少

　　（2）参加商数量过少

　　（3）展厅利用活动过少

　　对策：

　　（1）尽最大努力联系更多的参展商

　　（2）尽最大努力进行广告、媒体等的宣传，吸引更多参加商及展览者

　　（3）更多的利用展厅，展位等，与政府进行合作，举办各类宴会活动及进行其他商业利用等。

展览会策划书 8

　　将于XX年11月12日至XX年11月30日在文化公园举行，展期17天。期间设有展现青少年园艺才华的“XX年青少年菊花艺术作品竞赛”。

　　一、活动目的

　　羊城菊会具有丰厚的历史文化底蕴，是提升青少年的文化品位，培养青少年热爱自然、保护环境意识及动手能力的理想场所。XX、XX、XX年的“青少年菊花艺术作品竞赛”吸引了近百位师生参与，好评如潮。XX年，作为对之前活动的总结延伸.这次活动主要由协会部长、干事组成，有助于提高每部门的协作能力，还有每个部长的.组织能力。这是一次很好的锻炼机会。

　　二、活动主题

　　“金菊迎亚运”——XX年青少年菊花艺术作品展示活动。

　　三、活动时间

　　1、布展时间：XX年11月13—15日(周五至周日)

　　3、展览时间：XX年11月16日至XX年11月30日，共15天。

　　四、展出地点

　　广州文化公园中心广场

　　五、主办单位

　　主办单位：广州市劳动和社会保障局、广州市市政园林局、广东园林学会

　　承办单位：广州文化公园、羊城菊花艺术研究会

　　六、展出内容：

　　以“金菊迎亚运”为主题，以菊花为主材料的微型小园圃作品;

　　1、作品占地不超过2米×3米;由主办单位划定区域(中心广场上)，.并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，构件等特殊材料请各参展单位自行准备;参展作品从组织设计及施工均由参展单位负责。

　　2、作品内容需积极向上，符合基本审美要求，造型、立意可自由发挥。

　　3、作品应有名称、构思立意的文字说明

　　七、奖项设置及奖励办法

　　奖项

　　项目一等奖二等奖三等奖优胜奖备注

　　大学组1名2名3名若干获奖证书于颁奖当日领取

　　中、小学组1名2名3名若干

　　八、活动准备：

　　前期：

　　办公室：申请社团活动经费;申请张贴海报，横幅的场地。(星期一下午去申请)

　　宣传工作：1.宣传部作两张海报，南北区各一张。

　　2.制作景协通知，张贴通知于各个宣传栏，约10张。

　　3.制作横幅(内容符合活动主题)。

　　中期工作：

　　1.各小组于XX/11/13-15日自由组织前往文化公园布置摊位，根据各自组的设想，购买材料后，开收据报销。

　　2.各组组长选出代表，于15号带上景观协会会旗到公园。

　　3.公关部带相机作拍照工作。

　　后期工作：

　　1、学术部作活动总结。

　　2、公关部上传照片。

　　3、于教学楼底摆出活动的风采照片，留下参赛者的留言。

展览会策划书 9

　　一、展会简介

　　苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。

　　二、市场环境分析

　　20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

　　三、展会基本框架

　　1、展会名称: 20xx苏州秋季住房博览会

　　2、展会场馆:苏州国际博览中心

　　3、展会地点:苏州

　　4、办展机构

　　主办单位：

　　xx国际博览中心

　　xx广播电视总台

　　承办单位：

　　xx有限公司

　　xxxx工程有限公司

　　协办单位：xx信息科技有限公司

　　5、办展时间:20xx/10/1至20xx/10/

　　6、展会日程报到：20xx年9月27日13:30-17:00

　　布展：20xx年9月28日-30日8:30-20:00

　　展览：20xx年10月1日-4日9:30-16:30

　　撤展：20xx年10月4日16:30-24:006、展品范围

　　不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

　　7、办展频率

　　展会周期1年2届

　　8、展会规模

　　观众数：15000

　　本届展会面积：30000

　　标准展位数量：15009、展会定位

　　本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市cbd、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

　　四、展会价格和展会初步预算

　　现代大道地产展区：3a馆a类：1000元/m2 b类：1200元/ m2 4a馆--800元/ m

　　2vip展区：1200元/ m2

　　海外地产展区：15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

　　住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区：700元人民币/ m2广告2500元/个.五、展会工作人员分工计划

　　做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。

　　六、招展计划

　　通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

　　深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

　　七、招商计划

　　确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。

　　八、宣传推广计划