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欢送会策划书

时间：2023-02-15 18:32:46 策划我要投稿

欢送会策划书

　　不经意间，工作已经告一段落，我们又将迎来新的工作内容，有新的工作目标，是时候开始制定策划书了。写策划书需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的欢送会策划书，欢迎阅读与收藏。

欢送会策划书

欢送会策划书1

　　一、活动背景

　　在11级的各位学长、学姐即将离开院团学之际，为了表达对大家的美好祝福，给他们的组织生活留一个美好的尾声，院团委学生会打算通过举办此次欢送会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长、学姐们带走我们的祝福，留下他们的`期望。

　　二、活动意义及目的

　　让大三即将毕业的他们，感受到深深的团学情，在这三年里他们的脚步充满着整个校园，他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里，这里是他们精神的园地，在这里，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范，他们是学院、老师的骄傲，大家友谊会延续，师生情谊将永存！

　　同时也给新干事以鼓励，让他们感受到时光匆匆，务必珍惜。

　　三、活动主题

　　一言一语，永留心底。一举一动，我们同行！

　　四、活动主承办单位

　　主办单位：共青团xx软件职业学院委员会

　　承办单位：院团委学生会办公室、宣传部、文艺部

　　五、活动形式

　　欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出，形式不限，内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像，晚会结束后，相关内容编辑成册。

　　六、活动参与对象

　　团委老师及院团学全体成员

　　七、活动时间及地点

　　活动时间：20xx年11月20日19：00

　　活动地点：学生活动中心

　　八、所需资源

　　项目数量项目数量

　　桌子20张红地毯2条

　　凳子250条音响设备2台

　　台签30个游戏道具若干

　　九、活动安排

　　（一）前期工作安排

　　1、活动会场布置（桌子、凳子、红地毯、盘子）

　　参与人：院团委学生会全体男生负责人：彭凯

　　2、营造活动会场场景布置工作（横幅制作、挂置及会场场景布置）

　　参与人：全体大二成员负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

　　3、活动会场所需物品采购工作（布置会场所需物品、活动开始所需）

　　参与人：大二成员负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

　　4、前、后期活动会场卫生工作

　　参与人：院团委学生会全体成员负责人：肖珂

　　5、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作（2人）

　　参与人：院团委学生会全体成员

　　筛选负责人：各部门部长

　　排练负责人：选定主持人中一员

　　写作负责人：选定的主持人

　　主持稿的审核：杨磊琼

　　6、节目（包括音乐）选定、收集及排练工作

　　参与人：各部门大二成员负责人：陈明

　　7、“院团学·一点一滴、美好当初”影片的制作工作

　　收集照片：曹文娟

　　制作人：钟攀

　　8、统一彩排工作

　　参与人：主持人及节目表演者负责人：谷云平

　　9、活动背景PPT制作

　　制作人：钟攀、曹文娟

　　10、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作

　　邀请人：办公室全体成员负责人：何珍琴

　　11、各种文件资料（流程等）打印、方法工作

　　参与人：办公室全体成员负责人：何珍琴

　　12、活动场地申请工作

　　参与人：组织部成员负责人：钟攀

　　13、活动现场设备测试工作（音响、投影仪等，请广播站人员帮助）

　　参与人：外联部全体成员负责人：龙永强

　　14、整个活动摄影工作

　　参与人：宣传部全体成员负责人：曹文娟

　　15、互动环节游戏所需物品等准备工作

　　参与人：院团委学生会全体成员负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

　　16、现场秩序维护工作

　　参与人：纪检部全体成员负责人：彭凯

　　（二）活动开始安排

　　1、音乐准备及播放负责人：外联部

　　2、小吃、零食、饮用水发放负责人：心理部

　　3、节目表演人员秩序维护负责人：纪检部、学习部

　　4、临时突发事件负责人：体育部

　　（三）后期工作安排

　　1、后期卫生清理工作负责人：生活部

　　2、物品借还工作负责人：办公室

　　3、相片整理成册，制作视频负责人：宣传部

　　4、活动场地还原工作负责人：文艺部

　　5、宣传稿写作负责人：宣传部

　　七、活动具体流程

　　1、开场舞

　　2、主持人介绍到场领导嘉宾并宣布活动正式开始

　　3、文艺部歌曲《牵手》、文艺部街舞《老男孩》

　　4、心理部话剧《青春online》

　　5、外联部舞蹈《皮影舞》

　　6、生活部话剧《亲，我的大学》

　　7、游戏

　　8、办公室舞蹈《跟着感觉走》

　　9、学习部舞蹈《 ···》、歌曲《···》

　　10、宣传部舞蹈《COS舞蹈秀》

　　11、游戏

　　12、组织部舞蹈《神舞》

　　13、纪检部舞蹈《串烧舞》、歌曲《常回家看看》

　　14、大二全体成员歌曲《相亲相爱一家人》

　　15、体育部合唱《一路顺风》

　　16、送礼物环节（办公室、组织部、宣传部、外联部、心理部、纪检部、学习部、生活部、体育部、文艺部）

　　17、观看“院团学·一点一滴、美好当初”影片

　　18、院团委蒋福海书记、谭舒戈老师分别对本次欢送会进行总结

　　19、所有成员合影、欢送各位领导嘉宾

　　20、活动结束

　　八、活动注意事项

　　1、活动开始期间，任何人员不得离场

　　2、活动期间，避免易燃等危险物品的使用

　　3、活动期间，不得损坏公物及借用物品

　　4、活动期间，各部门部长担当部门监督人，强调纪律，保持安静

　　九、活动经费清单

　　活动经费预算表

　　物品名称数量单价总价

　　照片50张1.5元75元

　　彩带50条2元100元

　　气球2袋8元16元

　　横幅1条8元40元

　　绳子2卷10元20元

　　海绵胶5卷4元20元

　　矿泉水2箱40元80元

　　纸巾20盒3元60元

　　瓜子20斤8元160元

　　花生15斤10元150元

　　西瓜30斤3元90元

　　橘子30斤1元30元

　　其他零食200元

　　合计:1041元

欢送会策划书2

　　一、欢送会主题

　　腾飞梦想·迈向明天

　　二、欢送会宗旨

　　大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，我们逐渐蜕变，我们不断收获，我们不断走向成熟……

　　一年年的过去，此刻我们即将要送走我们地球物理20xx级本科毕业生。借此晚会让毕业生再次感受地球物理班这个大家庭的温暖，回忆在武汉大学的美好的生活，表达我们对毕业学长的美好祝愿；同时也希望学长们把对低年级同学的寄语和祝愿表达出来，让我们能更愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。以此欢送会来加强我们的团结与和谐，促进我们的学习和生活，让地球物理走向更好的明天！

　　三、欢送会对象

　　测绘学院地球物理班相关老师及所有同学

　　四、欢送会安排

　　联系人：王浩（05级），鲁永波（06级），张浩锋（07级主要负责），刘康（08级）

　　时间：20xx年6月6号前后

　　地点：教师活动中心或测绘学院报告厅

　　人数：80人左右

　　五、前期工作

　　活动组织者策划欢送会的内容并撰写活动策划书，递交给学院有关指导老师来签字审批。组织者再对不妥之处进行修改并进行最终审批。

　　组织者编排晚会的节目顺序及内容，并准备欢送会所用到的各种影音材料。

　　欢送会前购置所需饮食品、节目奖品、纪念物品，并准备道具，布置会场。

　　六、欢送会流程

　　1、开场节目：合唱《青春纪念册》

　　2、主持人上场致开场词，欢送会开始

　　3、毕业生代表发言、低年级代表发言

　　4、xx三个年级分别以书法字画对联等形式向05级学长赠送祝福。

　　5、欢送会仪式结束，进入节目、游戏环节（详见节目单）

　　a、歌曲（×5）

　　b、舞蹈（×2）

　　c、小品（×1）

　　d、魔术（1×3）

　　e、吉他演唱（×1）

　　f、相声（三句半）（×1）

　　g、闯关趣味游戏（1×3）

　　6、毕业生携手齐唱一首歌，每人都各说一句自己内心想说的话和祝福并做好录制，于会后连同他们大学四年的`经典影集刻录成DV，送给老师和毕业生们以作留念。

　　7、现场评选出观众最喜欢的节目，抽取晚会节目中的幸运参与者并颁发奖品。

　　8、晚会结束，整理会场。

　　（晚会时间大概140分钟）

　　七、后期工作

　　将大四同学在大学期间的经典留影和欢送会的留念照片及录像集中处理并刻录成DV，送给老师及他们以作留念。

　　八、经费预算

　　1、场地租借：如果场地选在教师活动中心费用300元；如果选在报告厅可免去费用。

　　2、饮食品：600元

　　3、节目奖品：50元

　　4、刻录DV及节目道具：80元

欢送会策划书3

　　一、前言

　　在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，那些年，是我们实现梦想的摇篮；毕业也是一个梦开始的时候。不管是毕业生还是我们大一大二的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅，当离开时对这个校园会有一份留恋，但我们希望毕业生在人生的旅途从这一天起会飞的更高。

　　（一）活动时间：-6-520：00—22：00

　　（二）活动地点：9.8酒吧

　　（三）参加人员：全体连州乡友

　　（四）活动方式：文艺晚会

　　（五）主办：连州同乡会

　　（六）活动基调：离别回忆珍惜

　　二、活动前期准备

　　1、5月21号前写好策划书——-呙慧敏

　　2、5月23号前收集好全体负责人收集的毕业生照片及感言——-智毓

　　3、5月23号前找齐表演团队并马上开始排练（那些年1人）——黎敏，海花

　　4、5月23号前找好开场时播放的连州中学及海大风景视频————欧鸿宇

　　5、5月24号前把策划书给主持人看并让其熟悉及准备

　　6、5月25号前找好大三乡长和2个大三乡友让他们准备好对大四的说的话——家棋，欧鸿宇

　　7、5月29号前做好毕业生回忆录视频——-智毓

　　8、5月30日前设计好并印刷好邀请函——-家棋

　　9、5月30号验收全体人负责的项目（2个视频，礼物，写的，邀请函等）

　　10、写好号码牌（有扣针），设计并写好入场大—连州同乡会毕业生晚会，及场内主题—最后一个夏天，我们一起毕业及制作黑盒————黎敏

　　11、6月2号前买好给毕业生的.礼物——呙慧敏

　　12、6月2号前发放邀请函给毕业生（提前告诉毕业生，方便他们安排时间过来）————各自负责自己的区

　　13、6月5号前买好东西——海花，黎敏，智毓

　　14、6月5号前制作好40首歌曲卡片——智毓，欧鸿宇

　　15、准备好黑箱里的东西6样————呙慧敏，黎敏，海花

　　三、活动前19：30—20：30

　　1、布置场——-当天场地共分为3个区域，ppt前方为舞台，前3排座位为大四座位，其余不做规定——-黎敏，家祺

　　2、现场装饰—-入口挂卡纸牌《连州同乡会毕业生晚会》并挂乡旗

　　3、酒吧内舞台前写上主题大——-最后一个夏天，我们一起毕业

　　4、全体负责人一起摆好食品

　　5，按序号写好号码牌并挂上扣针，迎宾时所有乡友领号码牌挂在胸前，并在签到纸上按顺序签名，写明大几（为游戏及统计礼物准备）

　　四、活动流程

　　1、播放入场音乐《最后一个夏天》和《那些花儿》循环播放，同时播放连州中学及海大风景照片并迎宾进场20：00—20：30（看人数定开始）

　　2、主持人介绍来宾2分钟

　　3、乡长致词（礼福，战胜）5分钟

　　4、接着播放大四师兄师姐的回忆视频（缓慢熄灭灯光）8分钟

　　5、游戏———超级猜歌队20分钟

　　6、游戏————模仿动作onebyone15分钟

　　7、歌曲表演——-《那些年》5分钟

　　8、工作人员代表乡会送礼物给毕业生（呙慧敏，海花），同时播放原唱《那些花儿》全体一起唱，放歌词出来10分钟10、主持人带动全体10，11，xx届一起大声对毕业生说：祝师兄师姐，前途似锦2分钟

　　五、游戏具体安排

　　1、猜歌王：随机抽8个人，分2队，每队4个人，（同时进行）。其中一个人含棒棒糖唱出事先卡片上准备的歌，直到另外3个人猜出歌的名，在规定时间内（2分钟）猜出的歌最多的一组获胜，主持人把歌名给观众看，但是不能让猜的3个人看，注意话筒对着唱歌的人。猜出歌最少的输，棒棒糖落地的就按其之前猜出的歌算成绩。记录成绩然后下一组。赢的每人奖励一个巧克力，输的一组四个人罚摸黑箱并深情望着摸出的东西唱一段歌

　　2、模仿动作onebyone：两个主持人每个人抽取5个号码，每5个抽取到的人为一组，即2组，由一个工作人员示范一个动作，然后从第一个开始模仿，一直到最后一个人，看最后一个人和原动作的相似度，相似度的一组胜利。（2组同时进行）输的一组要背对背夹爆5个气球方可下场。

　　六、活动当天工作安排

　　1布置场地摆桌子

　　2视频播放及ppt控制（冯怡辉）

　　3安排人员就坐——呙慧敏，家祺

　　4签到大三大四—黎敏，大一大二——-智毓

　　5摄录人员——-冯怡辉，欧阳海辉陈俊伟

　　6打好气球6个——-欧鸿宇

　　七、后期工作：

　　1、搞好场地及用具的清洁（全体大一）

　　2、对没有用到的物品进行回收，能退的就退，不能的就留到下一次活动

　　3、开会总结活动，（大二，大一负责人）