大学社团招新策划书
工作在不经意间已经告一段落了,我们又将接触新的知识,学习新的技能,迎来新的工作目标,这时候,最关键的策划书怎么能落下!是不是无从下笔、没有头绪?下面是小编精心整理的大学社团招新策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
大学社团招新策划书1
一、活动背景及目的
新的学期已经开始了,我们____协会又要招收心得血液了,如果你对化学有着无比浓厚的兴趣,如果你想了解更多关于化学的知识,如果你想锻炼自己培养自己的合作协调能力,那你就不要犹豫了,加入我们吧,我们协会将满足你的所有要求,这里是一个了解化学,热爱化学的平台,这里也是一个能学到很多化学知识的摇篮,我们期待您的加入。
二、活动简介
1、协会简介
我们的宗旨是
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的'骨干人员。
2、部门纳新简介
化学爱好者协会下设组织部、编辑部、策划部、宣传部四个部门。
组织部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学简报》期刊和《化学知识知多少》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、内容筛选、校版、出版等工作。
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。在活动进行之前商讨活动流程并写出策划书还有活动后的总结工作并以书面的形式写出。
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
三、活动时间及地点
1、部员纳新
时间:________________
地点:________
2、会员纳新
时间:________________
地点:__________
四、活动流程
(一)部员纳新
1、前期宣传
迎新时,我们一定要把握时机,第一时间派发宣传单,向他们介绍我们的协会并从中挖掘对化学有兴趣的新生,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置
在社联指定地点,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动照片。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学知识知多少》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学简报》,供前来询问的同学阅读。把事先准备好的化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。
大学社团招新策划书2
本次协会的招新活动经过严密的筹划和准备,是一项参与性和趣味性强的活动,预期招新及互动效果良好。在全校各个社团招新的大背景之下,对于锻炼和唤醒广大同学对社团活动的积极性、趣味性及参与性等各个方面有良好的作用。
八、活动前期准备
1、宣传准备
负责人:陈家银齐倩茹配合部门:宣传部、组织部
本次招新活动前一周,由本协会宣传部、组织部通过网站博客、展板、海报、宣传单等方式进行宣传和准备。
(1)网站博客:活动前一周左右将在本协会的网站博客上发布并宣传本次招新活动的`相关通知。
(2)展板:由本协会宣传部制作两块宣传展板在活动前三天分别放于学校新生区食堂门口,要求摆放合理,吸引大家的眼球。
(3)横幅:由本协会提前制作相关横幅并悬挂。
(4)海报:由本协会宣传部绘制并张贴大型手绘海报于各食堂门口及宿舍宣传栏处。
(5)宣传单:由本协会宣传部制作,组织部、宣传部在各食堂用餐时作相关发放。
(6)班级宣传:在招新前一天,本协会相关工作人员到数学系10级各班宣传本协会的招新活动和会员服务套餐。
2、外联准备
负责人:配合部门:外联部
本次招新活动中的外联工作将由本协会的副会长雷净宇和外联部负责,在招新的提前一两周内拉到外联(重点是资金、帐篷、小礼品、条幅等)。
大学社团招新策划书3
“一人之辩,重于九鼎之宝;三寸之舌,强于百万之师。”纵观古今中外,社会的文明和进步,人际交往的频繁和扩大,口才艺术实际上已成为一个人成功的重要条件。讲台上的口若悬河;辩论场上的独领风骚;应聘会上的随机应变;交际场上的运筹帷幄,无不体现着口才的重要性。大文豪雨果曾经说过:“语言就是力量。”作为一个大学生,口才艺术的掌握对我们至关重要。
20xx年9月,随着本年度我院新生入学,我社团又一年一度的招新工作。为了使本社团的招新工作顺利高效的开展,本社团结合团委的相关决定,特作出以下计划:
活动目的:为了让新生更加了解我演讲与口才协会,让协会注入新的血液,以及为社团增加新的活力,本社团现向全校学生招收新会员。
预计结果:1、通过系列活动提高本社团在学校中的影响。
2、和各兄弟社团在工作中进一步增加了解和沟通。
3、为我社团吸入新的力量,预计招新200人。
招新形式:
1、通过贴海报的.形式提供同学们演讲与口才协会的招新报名时间、地点。
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学报名,同时也会利用展板来宣传我们社团。
3、招新活动在学校指定地点开展的方式(社团在自己指定位置设置招新点,填表报名招会员)
活动意义:学生社团已渐渐成为校园文化生活中重要的组成部分,在我校扮演着校园活动的主力军角色。社团为学生的活动搭造了舞台,让同学们有了更好的发展空间。而社团的发展要不断的向前,因此社团的队伍也要不断的壮大,所以招新是社团活动的一个关键步骤。
实施阶段
前期准备:
1、在社团大会后拟定本社员的招新方案。
2、进行协会干部会议,确定招新现场人员及招新工作安排。
3、尽快做出招新海报。
招新流程:社团宣传;报名登记;招新面试;交纳会费;备案保管;
招新要求: 1、热爱演讲,乐于奉献,不计报酬者。
2、服从安排,以集体团队利益为重者。
3、工作积极,勇于创新,有理想者。
人员安排:1、招新活动负责人:会长、副会长:主要统筹规划全局人员安排,保证活动圆满顺利进行。
2、理事会:负责活动过程中各环节的顺利进行,负责会场布置,合理分配人力财力,以最小的开支取得更好的活动效果。
3、外联部:负责活动前海报的制作和宣传,联系活动中相关的合作伙伴以及招新所需的道具。
4、宣传部:主要负责活动过程中的记录及活动中照片的采集。
5、其他各部门按照具体情况分配工作,协助活动的顺利进行。
6、人员具体安排如下:
a. 9月12号上午买好各项用品,下午去做好横幅和复印好宣传单。
b.9月13号演协全体人员充分的做好准备工作,借好遮阳伞、桌、椅等设备。
c. 9月16日14:30到14:50把椅搬到指定位置,并挂好横幅。
d.15:30开始招新。各成员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。当天招新结束后,由正副会长整理资料。
e.17号与18号的工作也按以上安排进行。
f.应聘者可以在各纳新点报名,认真填写并及时上交,通知应聘者在同一时间段前往教学楼面试(具体面试安排在下一部分)。
面试阶段
面试内容
简单自我介绍(不超过两分钟)。
回答评委的问题。
面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个参加面试的同学根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报。
2、副主编审核复查后签字同意上报名单,并进行登记汇总。
3、公布录取名单,并短信通知录取者。
活动效果:
学校统一组织策划,社团积极参与的活动,得到了校团委的支持。相信我们有能力办好招新工作,我们积累了丰富的工作经验,招新工作取得成功。
招新经费使用
招新用具:
1、展板一张,稿纸一本。
2、桌凳三副,音箱一套。
3、注册登记表、文件夹三个。
活动经费:
横幅:6米每米4元共24元
记号笔:2支每支2元共4元
红纸:7张每张1元共7元
白纸:4张每张1元共4元、
墨汁:1瓶每瓶3元共3元
毛笔:1支每支15元共15元
注:相关未尽事宜以社团部文件为准。
大学社团招新策划书4
一、活动目的
时光划过指间,转眼间社团联合会又将迎来了新一年的挑战,为了更好的促进社联的健康高效的发展步伐,提高社联推进校园文化的能力,就需要给社联注入新的活力,为此让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设,继而成为校园文化繁荣的强劲动力。
二、报名时间:20××年9月14日~16日
报名地点:××大学阳光校区一食堂侧门
三、面试时间:20××年9月20日~21日(具体时间待定)
面试地点:××大学阳光校区三栋教学楼
四、活动主题:你的大学生活因加入社联而更加精彩难忘!
五、活动对象:20××级大一新生
六、活动主办:共青团××大学委员会
活动承办:××大学社团联合会
七、活动流程
第一部分:活动准备与宣传(9月2日~9月13日)
⑴宣传部和文化部制作宣传物品(宣传板、海报、横幅),完成后宣传板放置在一食堂侧门,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,横幅悬挂在主要街道一侧
⑵由办公室制作《招新通知》,并同策划部一起将该通知下发至各个学院班级。办公室整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表。
⑶宣传部联系校园广播台,于9月8日至15日每日17:00~19:00与20:00~21:30广播招新通知,在9月8日之前将《20××社团联合会招新策划书》发布到社联网站,录制广播台招新宣传录音,并制作20xx年~20××年社联照片成果展。(新闻部和外联部)
⑷后勤部与活动部一起采购招新所需物品,要求在9月11日之前物品全部到位。
⑸于9月14日至16日(11:30~13:30和17:00~19:00)在一食堂侧门设立招新值班点,为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务,一并发放和接受报名表。
此部分所需物品:
①、报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、电脑音响(播放广播台录制的社联招新录音)、矿泉水
②、帐篷4顶,长桌7~8张、桌布4块、椅子若干、插线板1个
备注:办公室要安排好值班表,后勤部体育部活动部要提前布置好招新场地。
第二部分:各部门进行面试,确定人员名单(9月20日~21日)
⑴、各部门对参与竞聘人员于9月20日至21日各时间段在三栋教学楼进行面试。具体时间再行通知。活动部负责面试教室的申请工作,各部门具体面试地点9月14日之前确定到位。
⑵、参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据具体情况,至多选定20人,并将人员名单在21日20:00点前交与办公室。
⑶、办公室和宣传部将通过面试人员名单制成公告,并于23日12:00前放置在一食堂侧门进行公示,后勤部在公示两天后将展板回收。
⑷各个部门依据《××大学社团联合会管理办法》对新吸纳干事进行为期一个月的考察考核,试用期过后对新干事进行相关任免调整,决定最终新干事名单,并由宣传部制作公告在一食堂侧门进行公示。
第三部分:对招新工作进行总结(9月24日~25日)
⑴、审核确定若有新干事人员名单
①、各部门负责人根据面试结果结合招收人数等各方面要求,初步确定入选人员名单,并上报至主席团审核。
②、等主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
③、公示20××届社团联合会干事名单。(宣传部制作公示)
⑵、召开20××届社团联合会成立大会及部门会议
①、召开全部社联成员大会,主席图开展对新成员的动员鼓励工作,亦可邀请团委老师到场进行相关指导。
②、各部门结合部门人员情况自行择时举行部门会议,由该部门负责人主持开展,进一步介绍该部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等),并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属的任务,为社联的进一步发展努力。
⑶、总结本次社团联合会招新工作,新闻部需及时准确将招新相关信息公布到学校社联官网。
八、面试要求:
⑴、9月20日与21日进面试,办公室负责面试教室安排,准备面试期间各时间段每个部门的面试工作。
⑵面试具体安排由办公室安排面试日期,面试当天时间段为11:40~13;40和17:40~18:40,各部门由办公室统一安排到指定的.教室进行。
⑶、面试进行事项
Ⅰ、简洁自我介绍,限制在两分钟以内。
Ⅱ、应聘人员回答评委提问,限制在三分钟以内
Ⅲ、对应聘人员的能力有其他要求的可进行其他考察,时间方式由该部门负责人自行决定。
⑷、面试所涉及到的问题根据各自部门特点与要求,自行安排,形式不限。
⑸、面试阶段的工作要求
①、各个部门招新处人员须熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者领表时需提醒其按时到指定地点参加面试。
②、各部门面试人员严格按照相关时间地点安排进行面试,如有突发情况需调整教室,务必将面试地点告知所有应聘者。
③、面试人员尽量做到对每一个应聘者的公平公正,对每一个应聘者根据其自身情况进行提问,要做到细心,耐心。
④、若出现参加面试人员过多,在相应时间段不能完成面试,可讲明缘由后请应聘者在该部门的下一个面试时间段前来面试。亦可增设面试地点的方法提高效率,应避免应聘者等待时间过长和大量人员等待滞留。
⑤、参加面试的工作人员必须提前10~15分钟到达面试现场进行准备工作
⑥、参加面试大的人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静,文明交谈,不可大声喧哗,共同维护面试现场良好秩序。
⑦、在整个面试阶段,说有参加面试的人员需积极配合工作人员,保证面试工作的顺利进行。若有扰乱秩序者,不听规劝者可以取消其面试资格。
九、活动注意事项
⑴、各部门人员均要按照主席团的统一安排高效率高质量开展招新工作。
⑵、由于本次招新工作人员少,所有参与招新人员须尽职尽责服务于社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。
⑷、在一食堂侧门设点当天若遇到下雨等恶劣天气状况可延期进行,在撤离之前需报主席团批准。
⑸、各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
⑹、社联的招新时间若与其他学生组织的招新时间相冲突,则具体招新时间另行安排,尽量在其他学生组织之前
十、经费预算
物品名称数量单价总价(元)
宣传单1000张0、1元/张100
横幅2条20元/条40
报名表格300张0、1元/条30
中性笔10支1元/支10
大学社团招新策划书5
物流协会发展至今,已步入第八个年头了。这一路走来,新旧的交替,师兄师姐们的辛勤付出;为协会注入新鲜血液,充实壮大物流协会。因此,我们将展开一次招新工作,工作计划如下:
一、招新人数、时间及地点
(一)时间:30XX年9月19日至9月21日
(二)地点:罗马广场和XX栋旁的篮球场
(三)人数:70—100人
二、参与招新工作人员
物流协会12级的全体干部
三、招新工作前期
(一)招新材料准备
1、活动展板半块
2、物流协会宣传单(500份)
3、报名表3份,签字笔5支
4、干事竞选申请表(80份)
(二)招新器材准备
1、帐篷1套,桌椅4套
(三)招新前期工作安排
1、宣传部:宣传单张和海报的设计
2、秘书部:宣传单、报名表、申请表的打印
3、策划部:写招新工作策划书
四、招新工作中期
(一)宣传部:在招新工作开始的前一天负责展板的展出和宣传单的派发(工作结束后负责收回)
(二)策划部、网络部、市场部:在招新工作开始前到招新地点布置和宣传单的'派发(工作结束后把桌椅搬回原位)
(三)策划部、学术部:在招新工作开始后负责为有兴趣的新生们介绍、解答,竞选申请表的发放等
(四)秘书部、财务部:新生会费收取、登记以及核对
五、招新工作后期
(一)秘书部:回收报名表、申请表并统计数,并添加新成员飞信
(二)招新结束后,协会深入对新会员沟通、交流,让会员认识、熟悉本协会。
六、招新工作经费
协会简介宣传单:60元;报名表+竞选申请表:10元;
收据簿:10.5元合计:80.5元
七、备注
(一)干部们必须穿好物流协会会服,佩戴好胸卡
(二)各部门必须认真完成自己的工作,同时协助其他部门
(三)招新工作的开展,工作人员必须提前到达
大学社团招新策划书6
一、活动目的和意义:为了丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大的同学更好地加入青年志愿者协会,我校青年志愿者协会将举行20xx年招新活动。此次活动本着加深我校同学奉献意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。
二、活动时间:待定
三、活动内容:
①活动前期准备阶段:
1.由本协会组织部出招新策划,并提交各部门商讨修正,最后提交团委。
2.活动开展前一周,协会再次召开部长级会议,确定招新工作,并实行责任到人制。
3.所需物品
1、桌椅(由院团委规定数量)
2、协会会服、会旗、帽子(用来展示)
3、登记表,笔
4、海报2张.横幅1副。
4.开会确定并落实面试时间地点和相关注意事项。并筹备好活动所需物品。
②活动中期宣传阶段:
该阶段,我协会将挂横幅和通过展板宣传我们的社团,以提高我们社团在新生中的知名度和影响力。在本部食堂门口前、中兴校区大厅前摆放我们的板报,并悬挂我们的宣传横幅。中兴校区还将进行广播、发放协会资料来宣传。
③正式招新阶段:
1.我们会向广大新生,发放大量报名表(报名表上附加协会资料)。提前设置招新现场,并挂我协会会旗,吸引更多的'人注意和前来咨询。我协会还将把协会活动相片给大家看。办公桌上摆放传单,并有人员专门接待前来咨询的新生,供前来的同学咨询。
2、纳新点布置:在社团指定帐篷内,办公桌前方张贴有关协会的活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。
3.秘书处需在不影响招新工作顺利进行的前提下每日记录到场工作人员名单,做好考勤工作,于招新整体活动后进行汇总上报。
4.在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按团委规定填写会员表格,并在我协会的安排的时间和地点进行面试。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前联系秘书长,以做应对。在招新活动结束前确保报名表的回收。
④正式面试:
1.面试时间地点待定。
2.本部和中兴的面试时间分开。要求各部长理事提前到面试地点布置会尝提前准备好面试材料。
⑤招新总结工作:
1.面试完毕对每个青协新会员资料进行整理并上报团委存档。督促新会员上交会费,秘书长核算正确后及时上交团委。
2.我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
四、招新人员分工:
①宣传工作
1.由宣传部XXX负责绘制海报2张(中兴校区和本部各一张),并整理制作好相片。
2.策划人:组织部。
3.现场布置及解答新生问题:全体部长和理事。
4.拍照:XXX
②招新现场
招新现场由各部门轮流值班。对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
五、入会会费及拟定人数:会费按照团委规定的收龋人数待定
六、经费预算:水性笔、横幅、画笔、画纸。
七、注意事项:
1.招新对象为全校10级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2.工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退,中途脱岗。活动开展期间所有纳新人员必须辛勤工作,不能偷懒。在纳新工作中要向新生讲清社团的相关情况,如实相告,采取自愿的原则,不能强迫任何人参加,也不能采取欺骗的方式来吸引更多的成员。
3.全体成员必须佩戴相关证件,穿戴整洁,有为人师表的风范。
4.活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动工作纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
5.面试地点要整洁干净,宣传时要注意宣传单的充分利用,不能乱丢。各部长理事要以严肃认真的态度对待招新活动,做好招新工作的各项准备。尊重每一位面试的同学,认真听取每一位面试同学的讲话,认真做好审核。
大学社团招新策划书7
我们协会是因为共同的轮滑爱好而相聚一起,在此,大家可以结交好友、激扬青春、共同进步。现在新的一届开始,我们轮滑协会定会努力工作,在xx学院营造一个良好的轮滑氛围,唤醒所有的爱好者心中对轮滑渴望,让他们的个性得到自由的绽放。今年我们协会的目的是提高所有的轮滑会员的技术,培养一批具有轮滑表演性轮滑会员。我们协会会尽心尽力为所有会员做好各项工作,解决各项问题,因为我们始终坚信,只有会员有好的发展,我们协会才能更好的发展。现将本学期招新活动策划如下:
1、做好协会前期的招新宣传工作:
(1)x月x号之前做出宣传海报,并将之贴于规定橱窗内。
(2)在x月x号之前做好宣传展板,并根据社团联安排,将展板统一放到摆放位置。
(3)在天气较好时组织老会员前往图书馆表演及技术交流,让更多的`新生了解到轮滑。
(4)发放宣传单,在招新前三天,前往大一新生宿舍发放宣传单,做到宣传单发放到位。
2、在招新时尽量把细节做到:
(1)招新时在指定地点搬好桌椅,安排好人员在招新点值班,耐心回答新生所提出的问题。
(2)安排老会员轮滑发放传单,并安排人员进行轮滑表演。
(3)现场播放精彩轮滑视平频,以吸引更多的轮滑爱好者加入到轮滑运动中来。
3、招新后,对新生进行定期训练并进行选干活动。
4、招新预算:宣传单、海报、展板xx元、值班干部中餐x元;其余的音响、视频播放器等设备均由赞助商提供。
本次招新将完全按照此计划来执行,以达到协会一直所奉行的宗旨。
大学社团招新策划书8
在大学校园里,学生社团是一道别样的风景,是校园的活跃因子,是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力,丰富同学们的校园生活,促进校园文化建设,社团招新活动应运而生。以下是大学社团招新策划书样本,欢迎阅读。
一、活动背景
新生入学为大学注入了新的血液,协会作为大学生文化生活的主体为喜欢棋艺文化的.学生们提供一个互相交流、相互学习的平台。为弘扬中国棋艺文化,发扬“传承棋道,以棋会友”的协会精神,特面向广大吉首学子招收协会成员。
二、活动主题
青春如虹,棋乐无穷
三、活动目的
1.丰富学生课余生活。
2.传承协会精神,扩大协会影响力。
3.给广大爱好棋艺的学生提供一个相互交流、切磋的平台。
4.增加棋协成员的团结合作能力。
四、主办单位
吉首大学社团联合会
五、承办单位
吉首大学棋艺协会
六、活动时间
9月6日——25日
七、活动地点
文化广场;新生宿舍楼
八、活动对象
吉首大学全体学生
九、活动流程策划
(一)活动形式
线上宣传(主要是QQ群)
扫楼
摆点(广场、羽毛球场)
(二)活动前期
1.线上宣传(7月份——10月份)
宣传部:
(1).放假之前,宣传部建好迎新群。并做好管理工作(踢除恶意群成员)。
(2).放假期间,宣传部干部,在各大贴吧宣传棋协迎新群号。并及时更新,保证帖子的可见性。
(3).8月30日前,宣传部,建立起协会微信网页平台。
办公室:
(1).放假期间,协助宣传部管理迎新群。
(2).做好协会公号的管理,准备迎接新的会员。
(3).8月20日之后,会员中心每隔5天上传文件【文件内容主要是介绍棋协,介绍吉首周边风景区,介绍一些对大一新生有实质性帮助的东西】
协会所有干部:
(1).8月25日之前协会所有干部,招募群成员,并达到群成员数量200的要求【最低要求.每人20个】
(2).每个部门至少一个人进入各大迎新群,招募群成员(大一新生)【7月中旬开始,每个部门要求,每周最少5人】
2.线下宣传(9月中旬)
主席团:
(1)整个过称的统筹规划。
(2)和校团委老师接洽,关于扫楼正当性的争取。
(3)摆点所需桌椅,伞棚的借取。
策划部:
做好协会干部第一次聚餐暨动员大会的策划。
外联部
活动经费的筹备
与商家的接洽
(1)9月1号之前,宣传部完成招新海报,传单,展板,横幅的制作(海报,传单,展板包括电子版以及纸质版)。
(2)9月1号之前,宣传部和外联部共同完成会员卡的制作(包含重要信息,公号,微信网页版等)
(3)9月3日之前,办公室完成新生入住楼区的统计,并做好相应的扫楼安排。
【注意:安排具体,避免扫楼重复事件的发生】
(4)9月3日前,办公室完成工作证的制作。
(5)9月3日前,办公室完成摆点人员的安排。
(6)9月3日前,办公室完成报名表,干部考核表的制作。
(7)9月5日前,活动部完成摆点场地的申请。
(8)9月5日前,活动部完成横幅悬挂,展板摆放的申请。
(三)活动过程(10天扫楼+5天摆点)
(1)办公室
每天扫楼、摆点结束后的信息汇总。并于当天进行信息公示。
(2)扫楼:
每天最晚9:30开始扫楼,并于当晚将人数报于办公室便于统计。
每3天将会员信息发送至办公室处。
(3)摆点:
摆点时间段:11:20——13:00和16:40——18:00
摆点形式:摆点过程中发放小礼品等。
(四)活动后期
办公室:
(1)10月7日前完成加会员QQ好友
(2)10月7日前完成会员飞信群建立
(3)做好财务报表。
技战部:
(2)做好培训计划等相关工作。
十、物资情况
略
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